Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Разное Разное

Организация и технология документационного обеспечения управления

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки
Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯКафедра документоведенияОТЧЕТ о производственной практике по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления» в Управлении регионального развития и централизованного экстерната РГГУ (УРРЦЭ РГГУ) Студентки 3 курса д/о Дубовицкой М.А. Руководители: От организации Ю. И. Купцова От кафедры О.В. МосягинаМосква Документирование деятельности организации .5-72. Организация документооборота 2.1 Прием и отправка . 8 2.2 Регистрация .8-10 2.3 Контроль исполнения 10-11 2.4 Классификация и систематизация документов. Формирование дел 11-12 2.5 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив 12-13 3. Самостоятельная Производственная практика проходила в Управлении регионального развития и централизованного экстерната (УРРЦЭ) РГГУ, которое является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и координирующим региональную деятельность университета, ее развитие и перспективное планирование, внедрение и реализацию в университете и его региональных подразделениях подготовки и аттестации специалистов в форме экстерната, развитие дистанционных технологий обучения. К административно-управленческому персоналу УРРЦЭ относятся следующие должности: - начальник Управления; - два заместителя начальника Управления; - ведущий специалист (секретарь начальника УРРЦЭ). Структура Управления включает в себя: организационный отдел, учебный отдел, отдел экстерната, учебно-методический отдел, отдел по организации выпуска студентов, финансово-экономический отдел, информационно-технологический отдел, экспедиционно-транспортный отдел. Делопроизводственная служба Управления представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников, номенклатура дел УРРЦЭ за 2007 год. Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в УРРЦЭ возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Занимаемая должность - помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, приложения. Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемой должности. Первая глава освещает вопрос документирования деятельности УРРЦЭ, выявляет системы документации, используемые в Управлении, и основные виды документов. Вторая глава содержит анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Выяснен состав каждого документопотока.

Последовательно описаны этапы работы с документами. Третья глава посвящена характеристике самостоятельной работы, т.е. непосредственно практике. Уделено внимание организации работы с документами именно в секретариате УРРЦЭ, изучены особенности делопроизводства. Заключение содержит выводы по организации и технологии документационного обеспечения управления УРРЦЭ, дана характеристика недочетов и соответствий нормативным актам. 1. Документирование деятельности организации В УРРЦЭ присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется Управлением делами, а УРРЦЭ выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив. УРРЦЭ издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы УРРЦЭ (Приложение 1). Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений ректора Университета, проректоров или в инициативном порядке директорами Институтов, Центров, деканами факультетов или начальниками других структурных подразделений. Приказы оформляются на бланке и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства вуза. Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию. После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные подразделения Университета (а именно в УРРЦЭ) на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в Управление делами для дальнейшей передачи в структурные подразделения университета. В УРРЦЭ составляется лист рассылки по филиалам и представительствам (Приложение 2). Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов УРРЦЭ в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству РГГУ. Важно отметить, что в РГГУ установлен определенный порядок визирования приказов (Приложение 3). После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные подразделения Университета на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в Управление делами для дальнейшей передачи в структурные подразделения университета. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции УРРЦЭ.

Положение об Управлении регионального развития и централизованного экстерната состоит из 6 частей («Общие положения», «Задачи и функции Управления», «Структура и штаты Управления», «Руководство Управлением», «Права и ответственность Управления», «Контроль, проверка и ревизия деятельности Управления»). В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов (Инструкция по делопроизводству РГГУ). Положения Инструкции по делопроизводству РГГУ распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Университете, должны отвечать требованиям настоящей инструкции по делопроизводству. Поскольку УРРЦЭ оснащено компьютерными средствами, то в Управлении применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь необходимо выделить Microsof Word, Microsof Excel, Microsof Ou look. Также в УРРЦЭ используются такие специальные программы, как «Модуль сбора данных для вузов об условиях реализации образовательного процесса для отдельных образовательных программ», «Программный модуль сбора информации. Комплексная оценка» для автоматизации процедуры подготовки документов к исполнению. Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем структурного подразделения Университета, и утверждаются ректором в форме грифа утверждения или путем издания приказа. Текст проекта положения, правил, инструкций печатается на общем бланке. Кроме вышеперечисленных документов, УРРЦЭ (а секретариат хранит) издает также следующее: инструктивные и информационные письма, доверенности, описи дел постоянного хранения, журналы регистрации. Все эти документы перечислены в номенклатуре дел УРРЦЭ. 2. Организация документооборота Движение документов в УРРЦЭ с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Технологическая цепочка движения и обработки документов в УРРЦЭ состоит из следующих этапов: - приема и первичной обработки; - предварительного рассмотрения и распределения; - регистрации документов; - направления на исполнение и исполнения документов; - оформления и удостоверения документов; - отправки. На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами. 1.1 Прием и отправка Прием и отправка документов в УРРЦЭ осуществляется, как правило, средствами почтовой, курьерской, факсимильной связи и по электронной почте. Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные непосредственно УРРЦЭ (как и любому структурному подразделению) или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.Pе. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственых). Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций. 4.1. Структура перечня и порядок его применения Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам Перечень состоит из 12 разделов: Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности

1. Организация маркетинговой деятельности на основе технологий Интернет

2. Совершенствование организации производства в НГДУ «Краснохолмскнефть» на основе обеспечения пропорциональности, ритмичности и прямоточности производства

3. Обеспечение организации персоналом

4. Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров

5. Информационное обеспечение рекламы и фундаментальные принципы управления

6. Особенности организации финансов в бюджетных организациях
7. Теория организации взаимодействия государства и организаций
8. Управление: основные понятия, система управления, ее признаки, принципы организации деятельности

9. Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетной организации

10. Пути совершенствования обеспечения надзора прокуратуры в сфере управления

11. Общее понятие программного обеспечения. Гибкий экран

12. Организация подбора кадров в организации и ее совершенствование

13. Совершенствование организации управленческого труда в организации

14. Организация налогового учёта в организации

15. Внереализационные доходы и расходы организации. Финансовый контроль в организации

16. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

Фоторамка на 6 фотографий С34-004 "Alparaisa", 50,5x34,5 см (белый).
Размеры рамки: 50,5x34,5х1,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см, 3 штуки, - 15х10 см, 3 штуки. Фоторамка-коллаж для 6-ти фотографий. Материал:
599 руб
Раздел: Мультирамки
Настольная композиция "Сад Дзен", 29x21x6 см.
Настольная композиция "Сад Дзен" станет необычным подарком для ценителей "заморской" Японской культуры. Время
1122 руб
Раздел: Антистрессы
Набор форм "Paterra" для приготовления пельменей, вареников, пирожков, чебуреков, 4 штуки.
Набор форм для приготовления фигурных изделий из теста - идеальная возможность сэкономить силы и время при приготовлении пельменей,
415 руб
Раздел: Кондитерские принадлежности

17. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

18. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

19. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

20. Служба документационного обеспечения управления

21. Новые технологии в организации PC

22. Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.
23. Технология и организация маркетинговых исследований
24. Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса "Мисс-Орёл"

25. Организация и технология отрасли

26. Внутрифирменное обучение как технология развития кадрового потенциала организации

27. Организация внеклассного мероприятия по черчению и технологии

28. Государственное регулирование документационного обеспечения

29. Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

30. Организация и технология процесса в розничной торговой сети

31. Организация и технология отрасли

32. Технология и организация перевозок

Домкрат гидравлический, бутылочный, 5 т, высота подъема 180-340 мм.
В линейке представлены модели грузоподъемностью от 2 до 20 тонн. Они предназначены для подъема различных грузов при проведении ремонтных и
977 руб
Раздел: Домкраты, подставки
Органайзер для зубных щеток "EasyStore", бело-голубой (большой).
Этот универсальный органайзер для большой семьи был создан с учётом всех особенностей хранения средств для поддержания гигиены полости
1450 руб
Раздел: Подставки, футляры для зубных щеток
Качели детские деревянные "Гномик".
Качели можно использовать как на улице, так и в помещении. Нейлоновые веревки крепятся с помощью удобных колец и с легкостью выдерживают
469 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги

33. Финский опыт по управлению отходами: законодательство, организация, необходимые инвестиции и технологии

34. Лекции по теме "Организация и технология отрасли"

35. Организация и технология отрасли

36. Проект разработки и внедрения новых технологий организации общества

37. Компьютерная технология геолого-маркшейдерского обеспечения и проектирования буровзрывных работ на карьерах

38. Технология обеспечения сохранности документов
39. Технологии тестирования программного обеспечения
40. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий

41. Обеспечение лояльности сотрудников торговых организаций

42. Организация и технология ремонта при внутренней отделке зданий

43. Особенности информационного обеспечения автоматизированных банковских технологий

44. Документационное обеспечение деятельности предприятия

45. Документационное обеспечение управления

46. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

47. Организация расчетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий на предприятии ООО "Лакруан"

48. Построение документационных систем учета, планирования и реализации персонала в организации

Шкатулка декоративная для ювелирных украшений "Вокруг света", 18,5x13,5x7,5 см.
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений. Размер: 18,5x13,5x7,5 см. Материал: МДФ, комбинированные материалы. В ассортименте, без
873 руб
Раздел: Шкатулки для украшений
Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Trike Next Pro Air (цвет: фиолетовый).
Велосипед трехколесный подходит для детей от 1 года. Характеристики: - хромированная облегченная рама, покрытая перламутровой краской с
4200 руб
Раздел: Трехколесные
Подарочный набор: визитница, ручка, нож складной, арт. 46051.
Элегантный дизайн прекрасно дополняет функциональность и делает этот набор прекрасным подарком. В наборе: визитница, ручка, нож складной.
723 руб
Раздел: Подарочные наборы

49. Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"

50. Информационные технологии и средства их обеспечения как объекты информационных правоотношений

51. Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления

52. Технология пенсионного обеспечения граждан РФ по потере кормильца

53. Информационные технологии и их влияние на деятельность организаций

54. Организация прерываний и прямого доступа к памяти в вычислительных системах, распределение ресурсов, технология Plug and Play
55. Организация сети передачи данных по энергосетям с применением технологии PLC
56. Проект корпоративной сети звукового обеспечения "Интеллектуального здания" на основе технологии Fast Ethernet

57. Разработка информационной технологии организации электронного документооборота

58. Разработка программного обеспечения для оценки уровня знаний студентов с применением технологии "Клиент-сервер"

59. Конкурентоспособность торговой организации и ее роль в обеспечении эффективной работы на рынке

60. Организация и технология маркетинга

61. Организация и технология торговли

62. Организация и технология торговли

63. Анализ технологии гостиничного хозяйства и организации труда гостиницы

64. Документационное обеспечение управления

Рюкзак детский, 30x24x10 см.
Рюкзак детский с вместительным основным отделением и дополнительными карманами. Лямки регулируются. Размер: 30х24х10 см. Материал:
419 руб
Раздел: Без наполнения
Ходунки-каталка "Happy Time ".
Ходунки-каталка Happy Time–специально разработаны для мылышей от 6 месяцев до 3 лет специально для того, чтобы помочь малышу сделать свои
2760 руб
Раздел: Ходунки
Лестница-стремянка, 4 ступени, стальная.
Нескользящие пластиковые коврики. Размер ступеньки: 30x20 см. Материал: сталь. Высота на уровне верхней ступени: 91 см. Количество
2071 руб
Раздел: Лестницы

65. Документационное обеспечение управления

66. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

67. Информационные технологии в системе управления организацией

68. Организация технологии работы магазина

69. Основы документационного обеспечения управления

70. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации
71. Структура и функции служб документационного обеспечения управления
72. Функции организации и руководства информационными технологиями

73. Современные технологии организации детских праздников

74. Документационное обеспечение процессов лицензирования в сфере высшего образования

75. Современные технологии в обеспечении безопасной эксплуатации производства, техники безопасности и охраны труда

76. ПР-технологи для создания имиджа организации

77. Технология социального обеспечения

78. Технологии погружения металлического шпунта вблизи существующих зданий с обеспечением их безопасности и недопущения неравномерных осадок их фундаментов

79. Технология организации строительства здания

80. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

Карандаши акварельные "Mondeluz", 36 цветов.
Стержни карандашей изготовлены из прессованной акварели. Это позволяет рисовать ими как простыми карандашами, после чего смоченной в воде
692 руб
Раздел: Акварельные
Изограф, 0,1 мм.
Чертежный прибор для черчения и рисования на бумаге, ватмане и чертежной пленке. Изограф имеет резервуар для чернил, который легко
1584 руб
Раздел: Циркули, чертежные инструменты
Защита для обуви.
Если ваш ребенок любит кататься на каталках, то защита для обуви это для вас. Защита для обуви одевается прямо на детскую обувь и защищает
590 руб
Раздел: Каталки

81. Организация и технология проведения КР автобуса ПАЗ-3205

82. Технология и организация обслуживания в гостинице

83. Обеспечение экономической безопасности организации

84. Получение первичных профессиональных навыков по вычислительной технике, технологии и организации производства.

85. Международные авиационные организации

86. Структура организации материи
87. Международные космические организации
88. Проблемы обеспечения продовольствием и перенаселение Земли

89. "Основы организации корабля" /Корабельный устав/

90. Организация и несение караульной службы

91. Органы технического и тылового обеспечения, создаваемые в танковом батальоне в оборонительном бою

92. Планирование обеспечения горючим воинской части в мирное время

93. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

94. Организация газодымозащитной службы в гарнизонах пожарной охраны

95. Россия. 21 век. Начало строительства (инфраструктурный комплекс как фактор организации экономического пространства России)

96. Деятельность международных организаций ООН в решении глобальной продовольственной проблемы

Муфта для коляски Bambola (шерстяной мех + плащевка + кнопки), темно-синяя.
Муфта на ручку коляски очень легко одевается и защищает Ваши руки от холода. Ткань муфты водоотталкивающая, она утеплена мехом и небольшим
489 руб
Раздел: Муфты на ручку
Матрас в приставную колыбельку Bambola "Mini soft-8" (45x90x8 см).
Состав: - латексированная кокосовая плита; - микрофибра - съемный чехол. Размеры: 45x90x8 см.
883 руб
Раздел: Матрацы до 120 см
Контейнер герметичный глубокий, 5000 мл.
Контейнер герметичный глубокий. Материал: пластик. Объем: 5000 мл. Размеры: 28х20х15 см.
314 руб
Раздел: Штучно

97. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций

98. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

99. Организация сбора налогов в СССР в 60-е годы


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.