Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"

Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1 Сущность и основные направления автоматизации делопроизводства 2 Практические аспекты автоматизации делопроизводства Заключение Список использованной литературы Введение В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех бизнеса зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. «Бумажный» документооборот сегодня становится малоэффективным, затрудняет работу исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, а также ведёт к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия. Этим обусловлена актуальность темы данной работы, целью которой является исследование путей автоматизации документационного обеспечения управления. Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи: рассмотрены основные направления автоматизации делопроизводства на предприятиях; охарактеризованы практические аспекты реализации автоматизации системы делопроизводства. Таким образом, объектом данного исследования является система документооборота и делопроизводства, предметом – сущность и основные направления автоматизации системы документооборота на предприятиях. Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику данной работы, которая включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной литературы. 1 Сущность и основные направления автоматизации делопроизводства Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали персональные компьютеры (ПК). Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении. Перечислим основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве: помощь в создании документа (конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; поиск, хранение и редактирование текста документов); передача документа на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем (документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер, в компьютерной локальной сети, а также с помощью электронной почты и сети Интернет); регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документа); контроль за исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а также составлять разного рода справки-отчеты по документообороту); перевод текста документа с одного языка на другой (осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и дополнительном редактировании текста); защита документов (от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита).

Внедрение электронного документооборота в организации позволяет повысить эффективность труда его сотрудников за счет сокращения времени на поиск, разработку, тиражирование и пересылку документов. В то же время следует учесть, что использование ПЭВМ в документообороте организации зачастую наталкивается на многочисленные препятствия – финансовые, программно-технические и психологические. При внедрении подобных систем необходимо следовать некоторым общим принципам, которые позволят избежать серьезных ошибок. К принципам внедрения электронного документооборота в организации следует отнести: постепенное увеличение удельного веса ПЭВМ при создании документов (особенно внутри организации); своевременную модернизацию технического и программного обеспечения; первоочередное использование ПЭВМ для сокращения рутинных операций при создании документов; предпочтительное использование ПЭВМ на этапах документооборота с наибольшими временными затратами (как правило, при переписке); ясное понимание необходимости внедрения подобных систем руководством организации1. Автоматизация и механизация работы с документами направлены на повышение оперативности управленческого труда, сокращение трудозатрат на документирование, обработку и передачу, использование документной информации, усиление контроля исполнения и упорядочение документооборота. Автоматизированная работа с документами осуществляется путем создания и внедрения специальных программ с использованием ПЭВМ и автоматизированных рабочих мест (АРМ). При этом должна быть обеспечена информационно-техническая совместимость средств вычислительной техники между собой и с централизованными базами данных. Автоматизированная подготовка документов осуществляется в основном на АРМ в структурных подразделениях организации. Документ, подготовленный средствами вычислительной техники, может использоваться в работе на правах подлинника. Автоматизированная регистрация документов может производиться также децентрализованно, в местах регистрации документов на АРМ структурных подразделений и в канцелярии предприятия. Запись производится непосредственно с документа с использованием установленного единого набора обязательных реквизитов. Запись на машинном (магнитном, оптическом и т. п.) носителе должна дублироваться машинограммой контрольно-учетной карточки, которая используется в качестве справочной картотеки. На базе данных автоматизированной регистрации документов строится автоматизированная информационнопоисковая система, обеспечивающая информационными данными обо всех документах и месте их нахождения при помощи вывода информации на экран дисплея или изготовления машинограмм. При этом должна соблюдаться совместимость традиционной и автоматизированной систем регистрации и поиска. Автоматизированный контроль исполнения документов строится на базе данных автоматизированной регистрации и обеспечивает оперативное информирование исполнителей группы контроля о состоянии исполнения всех документов, а также предварительный контроль сроков исполнения документов, анализ исполнительской дисциплины. Напоминания исполнителям о сроках исполнения, сводки состояния исполнения, сведения о переносе сроков и т.д

. выводятся на экран дисплея. Руководство предприятия должно нести ответственность за эффективность использования автоматизированной технологии работы с документами, определять право доступа сотрудников к информации, хранящейся на машинных носителях. Все сотрудники предприятия обязаны четко соблюдать требования автоматизированной технологии работы с документами. Современный электронный офис базируется на промышленных программных продуктах, поставляемых как для отдельных ПЭВМ, так и ПЭВМ, функционирующих в рамках вычислительной сети. Последняя представляет собой единый комплекс вычислительных машин (в частном случае — ПЭВМ), связанных между собой с помощью сетевого оборудования (сетевые адаптеры, кабели, концентраторы и др.), ресурсы которого доступны пользователям. В этом случае и говорят о телекоммуникации, имея в виду сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом. Компьютеры, находящиеся в разных местах, могут совместно пользоваться одними и теми же аппаратными средствами, программным обеспечением или данными. Компьютеры, установленные в одном месте, могут обмениваться данными между собой, а также совместно пользоваться аппаратными и программными ресурсами2. Современные вычислительные сети, особенно локальные сети, т. е., например, функционирующие в одном здании, обычно имеют многоточечную конфигурацию одного из трех типов: кольцевую, звездообразную или шинную. В кольцевой сети имеется несколько компьютеров или рабочих станций, соединенных друг с другом в замкнутое кольцо. Звездообразную сеть образуют рабочие станции или подчиненные компьютеры, соединенные по двухточечному принципу с центральным компьютером (сервером) или ха-бом (концентратором), который осуществляет управление сетью. Что касается шинной сети, то все компьютеры или рабочие станции соединены с общей телекоммуникационной шиной, в качестве шины могут использоваться витая пара проводов, коаксиальный или волоконно-оптический кабель. Применительно к локальным сетям шинные сети являются наиболее распространенными конфигурациями, а при их соединении с помощью тех или иных систем и видов связи получают глобальные сети. Любая ПЭВМ преобразуется в рабочую станцию после установки в ней сетевого адаптера и подключения к вычислительной сети. Машины этой вычислительной сети могут сопрягаться со средствами телекоммуникаций через специальные устройства — модемы для выхода в различные системы связи. В этом случае ПЭВМ можно рассматривать как своеобразные узлы электронной почты. В настоящее время разработаны эффективные средства электронной почты для пересылки одноадресных и многоадресных сообщений и документов с учетом категорий срочности их доставки и квитирования получения, а также с соблюдением всех требований по защите информации3. 2 Практические аспекты автоматизации делопроизводства Автоматизация традиционного, бумажного документооборота является промежуточным решением, используемым для повышения эффективности работы системы делопроизводства. В настоящее время на платформе Microsof существует целый ряд систем автоматизации делопроизводства и документооборота, отвечающих современным требованиям.

Как регент (читай — временный самодержец) он управлять империей не мог, как и не мог быть западноевропейским премьер-министром. В итоге он сделался руководителем существовавшего тогда Кабинета министров с полномочиями председательствовать на заседаниях и докладывать дела правительнице. Одновременно он оказался в рамках существовавшей тогда системы субординации, распределения государственных дел и ведения служебного делопроизводства: в сфере военных дел, которые он оставил при себе, пребывая на должности президента Военной коллегии, фельдмаршал был теперь обязан подчиняться генералиссимусу, что впоследствии стало причиной конфликта, приведшего Миниха к катастрофе. Это противоречие было заложено уже в указе 11 ноября, объявленном правительницей: «…И как он уже первый ранг в империи имеет, то ему по генералиссимусе первым в империи быть». Ставя себя на самую высокую ступень в гражданской иерархии, Миних оказывался все равно ниже правительницы, точно так же как в военной субординации — ниже ее супруга. Как писал Манштейн, «первые жалобы принца против Миниха были вызваны по поводу его письменных сношений с ним, так как в России существует известная форма, которую подчиненные обязаны употреблять во всех служебных письменных обращениях к своим начальникам: фельдмаршал вовсе ее не соблюдал и во всех сношениях с генералиссимусом придерживался формы обыкновенных писем

1. Применение Информационной Системы «GeoBox» для решения задач автоматизации строительства скважин

2. Автоматизация делопроизводства

3. Автоматизація процесів каталогізації документів в Україні

4. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

5. Организация регистрации документов на предприятии

6. Автматизация регистрации документов
7. Система автоматизации документооборота. Электронный документ
8. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля

9. Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг

10. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

11. Автоматизация отдела управления персоналом в ИСУП на базе информационной системы АЛЕФ

12. Разработка системы автоматизации холодильной установки

13. Система автоматизации

14. Автоматизация процессов документооборота

15. Автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу "Система: Кадри"

16. Информационные системы. Автоматизация управления

Декоративная наклейка-ростомер "Жираф", арт. EZG-1005.
Размер: 40x75 см.
366 руб
Раздел: Ростомеры
Фоторамка "Poster blue" (70х100 см).
Рамка настенная может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 70х100 см. Материал: пластик.
584 руб
Раздел: Размер 50x60 и более
Копилка декоративная "Блюд", 13x11x14 см.
Копилка декоративная. Материал: полистоун. Размер: 13x11x14 см.
334 руб
Раздел: Копилки

17. Объекты автоматизации в системе организации управления

18. Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

19. Система автоматизації проектних робіт як об’єкт проектування

20. Автоматизация производства и информационные системы на предприятии (на материалах предприятия ООО "Уралресурсы")

21. Разработка системы автоматизации технологического процесса на примере установки ЭЛОУ-АВТ

22. Розроблення системи автоматизації процесу очищення нікельмістких стічних вод
23. Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений
24. Внедрение средств автоматизации

25. Автоматизация бухгалтерского учета в России

26. Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара

27. Автоматизация банковской деятельности. Банковские сети

28. Автоматизация металлургических цехов

29. Электропривод и автоматизация главного привода специального вальцетокарного станка модели IK 825 Ф2

30. Автоматизация парокотельной установки

31. Основы автоматизации производственных процессов

32. Автоматизация процесса газоочистки

Картриджи чернильные "Cartridge Quink", синие, 5 штук.
Картриджи подходят для всех перьевых ручек Parker. Картриджи с чернилами позволяют легко и просто заправить перьевую ручку, при этом не
309 руб
Раздел: Чернила, тушь, штемпель
Дополнительный набор "Что мне надеть".
Игра представляет собой традиционную и любимую многими поколениями девочек игру, позволяющую менять наряды на нарисованной кукле,
323 руб
Раздел: Игры на магнитах
Коврик для сборки пазлов.
Специальный коврик для сборки пазлов удобен тем, что собираемый пазл не деформируется и не распадается. Коврик незаменим для хранения
565 руб
Раздел: Сопутствующие товары для пазлов

33. Автоматизация процесса получения диоксида титана

34. Автоматизация редукционно-охладительной установки

35. Автоматизация фильтровального отделения установки 39/2 (Депарафинизации масел)

36. Комплексная механизация и автоматизация

37. Автоматизация процесса нитрования

38. Автоматизация процесса производства геля
39. Механизация и автоматизация разборочных и сборочных работ при капитальном ремонте автомобилей
40. Технология и автоматизация производства РЭА

41. Автоматизация управленческого учёта

42. Автоматизация конторского труда

43. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

44. Расчёт ожидаемого экономического эффекта от автоматизации отбельного перехода

45. Автоматизация

46. Технология автоматизация литейных процессов

47. Комплексная автоматизация и механизация погрузо-разгрузочных работ на станции

48. Автоматизация шлифовальной операции изготовления валика

Лото "Животные".
Лото "Животные" развивает память, внимательность, мелкую моторику рук, помогает развивать устную речь малышей, и дает начальные
1079 руб
Раздел: Лото детское
Каталка Glory "Утка" музыкальная (фиолетовая).
Катание на каталке принесет вашему ребенку массу удовольствия и впечатлений. Эта модель очень легкая, но достаточно крепкая, поскольку
606 руб
Раздел: Каталки
Одноразовые впитывающие пеленки "Molinea Plus" (20 штук, 90х180 см).
Одноразовые впитывающие пеленки "MoliNea Plus L" предназначены для дополнительной защиты постельного белья и других
900 руб
Раздел: Пелёнки

49. Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

50. Автоматизация технологических процессов

51. Теория автоматизации розницы

52. Автоматизация процесса бурения

53. Разработка сенсора на поверхностно-акустических волнах. Автоматизация измерительной установки

54. Автоматизация оценки кредитоспособности клиентов коммерческого банка с помощью анализа делового риска
55. Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации
56. Рациональные методики поиска оптимальных путей сетевых графиков и их автоматизация на ЭВМ

57. Автоматизация рабочего места начальника цеха электроники

58. Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

59. Автоматизация процесса бурения

60. Автоматизация геолого-маркшейдерских работ на карьерах железорудной промышленности

61. Автоматизация работы в офисе

62. Автоматизация банковских систем

63. Автоматизация неразрушающего контроля на сложных технологических объектах

64. Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Кружка фарфоровая "FIFA 2018. World Cup Russia", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
416 руб
Раздел: Кружки, посуда
Вешалки-плечики "Стандарт", комплект 10 штук, синие.
Вешалка-плечики металлическая, покрыта слоем ПВХ. Предназначена для бережного хранения одежды. Металличекая, покрытая слоем ПВХ. Размер:
333 руб
Раздел: Вешалки-плечики
Сахарница с ложкой "Mayer & Boch", 450 мл.
Оригинальная сахарница MAYER&BOCH выполнена из высококачественного стекла и нержавеющей стали. Данная модель отличается современным
655 руб
Раздел: Сахарницы

65. Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access)

66. Тестирование ППП автоматизации учета основных средств

67. Автоматизация сквозных бизнес-процессов предприятий с использованием BPEL

68. Автоматизация расчета начислений заработной платы в строительном управлении N 151

69. Автоматизация вельц печи для переработки цинковых кеков

70. Автоматизация известково-обжиговой печи
71. Автоматизация колонн получения биоэтанола
72. Автоматизация кузнечнопрессового участка

73. Автоматизация поточного производства

74. Автоматизация домашнего хозяйства

75. Автоматизация и моделирование технологического процесса

76. Автоматизация измерений, контроля и испытаний

77. Электропривод и автоматизация главного привода

78. Автоматизация учёта налога на воду

79. Определение стоимости внедрения средств автоматизации в проектные организации

80. Автоматизация банковской деятельности

Логическая игра "IQ-ХоХо", арт. SG 444 RU.
Заполните игровое поле десятью двухсторонними деталями головоломки, располагая Х и О в определённой последовательности. Выполните все 120
525 руб
Раздел: Игры логические
Шары для сухого бассейна, 100 штук.
Шары для сухого бассейна упакованы в тубус, что удобно для хранения и переноски. Количество шаров 100 штук вполне хватит для детской ванны
1037 руб
Раздел: Шары для бассейна
Мягкий пол универсальный, синий, 60x60 см (4 детали).
4 детали - 1,5 кв.м. Пол идет в комплекте с кромками.
1080 руб
Раздел: Прочие

81. Мебельная фабрика "Стиль". Автоматизация учета поставок и продаж

82. Сравнительный анализ финансовых показателей ОАО "АБС Автоматизация" и ОАО "ВНИИР"

83. Автоматизация бухгалтерского учета хозяйственных операций

84. Автоматизация бухгалтерского учета

85. Автоматизация начисления и выплаты сдельной заработной платы работникам мебельного цеха

86. Автоматизация трансформации отчетности из РСБУ в МСФО
87. Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия
88. Аудиторские программы как инструмент автоматизации важнейших аудиторских процедур и анализа финансового состояния

89. Автоматизация базы данных для ООО "ОриенБанк"

90. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях

91. Автоматизация заказа блюд в ресторане

92. Автоматизация продажи и учета лекарственных средств

93. Автоматизация работы базы отдыха

94. Автоматизация работы и алгоритмирования в среде MS Office

95. Автоматизация работы предприятия ООО "Стимул-Брест"

96. Автоматизация работы фирмы по продаже автомобилей

Педальная машина Pilsan "Herby", синяя, арт. 07-302.
Замечательная машина "Herby" с сигналом подарит ребенку массу положительных впечатлений и эмоций, она прекрасно управляется и
2911 руб
Раздел: Педальные машины
Масло детское для массажа "Natura Siberica Little", 200 мл.
Детское масло для массажа предназначено специально для самых маленьких. Органическое масло шиповника восстанавливает и увлажняет кожу.
419 руб
Раздел: Масло для тела
Настольная игра "Баскетбол".
Задача - забить мяч в корзину соперника, используя клавиши по краям игры. Клавиши управляют бойками в отверстиях поля, с помощью которых
620 руб
Раздел: Настольный баскетбол, бильярд, боулинг

97. Автоматизация работы фотоателье

98. Автоматизация разработки медиаплана для ООО "Медиа-Групп"

99. Автоматизация решения систем линейных алгебраических уравнений


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.