Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Работа с документами в подразделениях МВД России

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ БЕЛГОРОДСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Кафедра информатики и математики делопроизводство в овд РЕФЕРАТ На Тему: «Работа с документами в подразделениях МВД России»Подготовил: Слушатель 676 группы Усанников А.Д. Белгород – 2008г. План Вступительная часть Вопрос № 1. Организация документооборота, учета и исполнения документов Вопрос № 2: Формирование дел. Номенклатура дел Вопрос 3. Контроль исполнения документов и поручений Заключительная часть (подведение итогов) Литература:Основная: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998. ГОСТ Р 6 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 2003. Приказ МВД РФ от 04.12.2006 № 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации». Дополнительная: Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6 30-2003. Вопрос 1. Организация документооборота, учета и исполнения документов Общие положенияДокументооборот - это движение документов в органе внутренних дел с момента их подготовки или получения документа до завершения его исполнения, отправки или сдачи в подразделение специальных фондов. Электронные документы участвуют в документообороте органов внутренних дел наравне с бумажными документами. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в органах внутренних дел, регламентируются Инструкцией по документационному обеспечению и Регламентом внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 30 декабря 2005 г. № 1167 , статусными документами органов внутренних дел, положениями о структурных подразделениях органов внутренних дел и должностными инструкциями их сотрудников. Рациональный документооборот организуется на основании следующих положений: движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями. маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы. Учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет). В журналах (карточках) учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения. Печатание документов Печатание документов осуществляется в машинописных бюро, а также непосредственно исполнителями в структурных подразделениях ОВД.

Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае исполнителем документа в зависимости от характера и назначения документа. Документы, изготавливаемые с использованием печатающих устройств вычислительной техники, рекомендуется печатать в текстовом редакторе Microsof Word, шрифтом imes ew Roma размером №№ 12-15 через один-два интервала. При использовании в тексте таблиц допускается их изготовление с помощью средств, входящих в пакет Microsof Office, и печатание табличного текста шрифтами меньшего размера. При использовании других программных редакторов при необходимости следует высчитывать расстоние между реквизитами исходя из размера печатных знаков. Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал устанавливаются: 2,6мм и 4,25 соответственно. Допускается использовать: шаг письма - 2,54мм, межстрочный интервал - 4,24мм. Для выделения части текста документа (за исключением писем), заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. В машинописных бюро печатаются документы только служебного характера. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей, кроме указанных, или правленные карандашом. При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименование учреждений и организаций, иностранных слов и географических названий, применять только общепринятые сокращения слов. Отпечатанный документ и черновой материал к нему, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, выдаются исполнителю под расписку в карточке, которая затем под расписку в журнале передается в подразделение делопроизводства и режима для контроля за дальнейшим движением подготовленного документа. Отпечатанные несекретные документы машинописным бюро выдаются исполнителю без расписки. СтенографированиеДокументы служебного характера могут быть подготовлены с помощью стенографирования. Стенографирование производится в специальных тетрадях, которые учитываются в отдельном разделе журнала учета рабочих тетрадей. Использованные стенографические тетради хранятся 1 год, после чего уничтожаются в установленном порядке. При расшифровке и печатании стенографических записей стенографист руководствуется правилами, установленными для выполнения машинописных работ на бумажных и электронных носителях. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков. Учет подготовленных документов, отправка исходящих документовДокументы, отправляемые органами внутренних дел, передаются почтовой связью, электросвязью и с использованием ведомственной магистральной сети передачи данных (МСПД).

Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется подразделениями делопроизводства и режима органов внутренних дел в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005г. № 221.1 С помощью средств электросвязи осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений. Запрещается передача с помощью средств электросвязи документов, имеющих грифы секретности, и пометку «Для служебного пользования». Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Учет подготовленных и отправляемых (исходящих) документов после их подписания руководителем органа внутренних дел или уполномоченным на это должностным лицом осуществляется в журнале учета подготовленных несекретных документов или в карточке учета подготовленных несекретных документов. Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения делопроизводства и режима исполнителям для доработки. Документы могут направляться адресатам за своими регистрационными номерами без сопроводительных писем, если предназначение этих документов не требует пояснения. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения делопроизводства и режима. Второй экземпляр списывается руководителем соответствующего структурного подразделения и подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если второй экземпляр исходящего документа требуется для работы, он выдается исполнителю под расписку в журнале (карточке) учета подготовленных несекретных документов. При печатании 5 и более экземпляров документа исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки. В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего служебного документа, с которым он отправлен. При необходимости отправки входящих (инвентарных) служебных документов в другие органы внутренних дел они могут пересылаться за присвоенными им входящими (инвентарными) номерами. В соответствующих журналах (карточках) учета указываются, кому отправляется служебный документ, порядковый номер реестра (по разносной книге) и дата отправки. Если поставленные в документе вопросы не требуют аргументированных разъяснений или подготовки какого-либо документа, разрешается давать ответы непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Текст ответа не должен осуществляться с наложением на текст документа, его реквизитов и затруднять его прочтение. Прием, обработка, распределение и исполнение поступающих документовДоставка документов в органы внутренних дел осуществляется, как правило, средствами почтовой и фельдъегерской связи, электросвязи, курьерами.

Участвуя в рабочей комиссии, представитель органа государственного пожарного надзора обязан: проверить соответствие выполненных противопожарных мероприятий проектно-сметной документации, стандартам, строительным нормам и правилам производства работ с проведением в необходимых случаях контрольных вскрытий и испытаний конструкций; принять участие в проверке и приемке смонтированного оборудования и систем противопожарной защиты; ознакомиться с сертификатами, техническими паспортами и другими документами, удостоверяющими показатели пожарной опасности использованных при строительстве материалов, конструкций и изделий актами освидетельствования скрытых работ, испытания оборудования, систем и установок противопожарной защиты; проверить готовность объектов, предназначенных для размещения подразделений Государственной противопожарной службы МВД России, других пожарных формирований и пожарной техники; сообщить письменно председателю рабочей комиссии мнение органа государственного пожарного надзора о выполнении предусмотренных

1. Боевая готовность подразделений и частей

2. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

3. Формирование готовности к профессионально-педагогической деятельности у будущих режиссеров-педагогов

4. Делопроизводство и документооборот в компании

5. Ввод автомобілів до експлуатації та приведення їх у готовність до використання за призначенням

6. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
7. Воспитательная работа в вооруженных силах и ее влияние на психику воина в боевой деятельности
8. Боевой устав сухопутных войск, часть 3

9. Психотропные боевые отравляющие вещества

10. Основы делопроизводства (Контрольная)

11. Делопроизводство

12. С русскими воинами через века и поля боевой славы

13. Немецкие парашютисты: создание, формирование, подготовка, оснащение и участие в боевых действиях (немецкие ВДВ во 2-й мировой войне)

14. Принцип действия боевых номеронабирателей и сканеров

15. Электронный документооборот страхового общества

16. Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000

Менажница (5 секций) "Садовая ягода".
Менажница (5 секций). Диаметр: 24,5 см. Высота: 2,5 см. Материал: керамика.
397 руб
Раздел: Менажницы
Набор "Сделай слайм" (с разноцветными бусами, пенопластовые шариками, блёстки).
Набор для изготовления слайма - это уникальный набор для создания оригинальной игрушки своими руками! Из компонентов набора можно сделать
575 руб
Раздел: Лизуны, мялки, жвачки для рук
Ковш для ванны "Flipper", с лейкой, мятный.
Ковшик для купания и мытья головы Flipper в виде дельфина превратит каждое купание вашего малыша в веселую игру! Мягкий край из
406 руб
Раздел: Ковшики

17. Проблемы взаимодействия семьи и детского дошкольного учреждения в формировании готовности ребенка к школьному обучению

18. Готовность детей к обучению в школе 8-го вида (для детей с нарушениями интеллектуального развития)

19. Психологическая диагностика готовности к обучению как необходимое условие при записи ребенка в школу

20. Порядок регулирования деятельности банка (инструкция ЦБ РФ №1 от 1 октября 1997 года)

21. Делопроизводство в компании "ООО Юнипродуктс СНГ"

22. Машинопись и делопроизводство
23. Делопроизводство, корреспонденция (Контрольная)
24. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

25. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

26. Контрольная работа по делопроизводству

27. Легион, когорта и их боевой порядок во времена Цезаря

28. Боевые действия русской армии в середине 19 века

29. Боевая организация эсеров

30. Вторая мировая война, ход боевых действий, расстановка сил, итоги и последствия

31. Комплекс древнерусских боевых средств в IX-XII веках

32. Особенности подготовки и ведения боевых действий по овладению Аргун

Чехол стеганый сменный "Нордтекс" (для подушки 70х70 см), на молнии.
Материал: полиэстер. Размер подушки: 70х70 см.
424 руб
Раздел: Прочее
Светильник настольный Лючия "Верона", 552, 60 Вт, Е14 (бежево-серый).
Светильник данного типа используется для освещения прикроватного пространства, журнального столика, подоконника или рабочего стола. Патрон
556 руб
Раздел: Декоративные
Рюкзачок "Олень".
Это очаровательный и очень милый детский аксессуар. Он отлично подойдет для маленьких путешественников и путешественниц. В него можно
706 руб
Раздел: Детские

33. Боевые самолеты

34. Боевые искусства древней Греции

35. Моделирование технологического документооборота организации

36. Инструкция по лечению и профилактике сифилиса

37. Контрольная по курсу "Делопроизводство"

38. Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области
39. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
40. Ведение делопроизводства в организации, учреждении

41. ЕВФРАТ— Документооборот

42. Интеллектуальная готовность детей к школьному обучению

43. Изучение психологической готовности к материнству

44. Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

45. Проблемы готовности детей к обучению в школе

46. Инструкция по организации деятельности служб и подразделений ОВД

47. Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции

48. Документооборот фирмы стандарты

Пазл-ваза "Поющие птицы в летнем саду", 160 элементов.
Ваза-пазл – это трехмерный пазл в виде вазы. Оригинальный дизайн; идеальная сцепка деталей; специальная колба для воды;
587 руб
Раздел: Прочие
Набор детской посуды "Ангел".
Набор посуды детский "Ангел". В комплекте 3 предмета: - тарелка суповая диаметром 15 см, - тарелка обеденная диаметром 17,5
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Машинка "Бибикар (Bibicar)" с полиуретановыми колесами, красная.
Детская машинка «Бибикар» станет идеальным источником не только развлечения, но и развития для любого ребёнка, которому уже исполнилось 3
2650 руб
Раздел: Каталки

49. Характер посттравматической адаптации и особенности смысложизненных ориентаций у ветеранов боевых действий в Афганистане

50. Нелинейные мыслительные конструкции, токсичные мысли, боевые метафоры

51. Личностная готовность ребенка к школе

52. Проблема готовности Ребенка к школьному образованию

53. Психологическая готовность ребенка к школьному обучению

54. Личностная готовность ребенка к школе
55. Психологическая готовность ребенка обучению в школе
56. Оценка готовности детей дошкольного возраста к обучению в школе

57. Результаты апробации комплексной процедуры диагностики школьной готовности

58. Образование в России: Инструкция по использованию, или Как вырасти образованным?

59. Стандартные инструкции для супругов с нарушениями сексуальной функции

60. Организация делопроизводства

61. Боевые искусства на Руси

62. Спортивно-боевые единоборства как синтез культур востока и запада

63. Тайские боевые исскуства

64. Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании

Карандаши двухсторонние, 12 штук, 24 цвета.
Когда дети занимаются творчеством, это всегда чудесно. Ведь подобное занятие дает возможность ребенку проявить свою фантазию и логическое
401 руб
Раздел: 13-24 цвета
Набор для творчества "Шкатулка со стразами. Холодное сердце".
Каждая девочка мечтает о собственной шкатулке – в нее можно положить столько разных ценных вещей, так необходимых маленькой принцессе.
348 руб
Раздел: Эльза ("Холодное сердце")
Интеллектуальная игра "Сложи узор".
Игра состоит из 16 одинаковых кубиков. Все 6 граней каждого кубика окрашены в 4 цвета. Это позволяет составлять из них 1, 2, 3 и даже
498 руб
Раздел: Развивающие игры с кубиками

65. Организация делопроизводства

66. Организация электронного документооборота в коммерческом банке

67. Инструкция по охране труда при работе с ПЭВМ

68. Инструкции и стандарты предприятия по охране труда

69. Документооборот

70. Документооборот в бухгалтерии
71. Материальная часть, назначение, боевые свойства 9 мм пистолета ПМ
72. К вопросу о готовности садонских месторождений полиметаллических руд к технологической конверсии

73. Делопроизводство и ПК

74. Лекции по делопроизводству

75. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

76. Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера

77. Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения

78. Электронный документооборот для SMB

79. Боевые искусства и рыцарские ордены

80. Боевая машина пехоты БМП-1

Карандаши цветные "Jumbo natur", 24 цвета, 24 штуки.
Утолщенный корпус. Имеют специально обработанную поверхность корпуса, без покраски.
532 руб
Раздел: 13-24 цвета
Карандаши цветные "Noris Club", треугольные, 24 цвета.
Количество цветов: 24. Материал корпуса: дерево. Форма корпуса: трехгранный. Твёрдость грифеля: мягкий. Тип карандаша: классический.
456 руб
Раздел: 13-24 цвета
Комплект постельного белья 1,5-спальный "Hello Kitty" (с наволочкой 50х70 см).
Добро пожаловать в мир популярных персонажей, супергероев и сказочных существ. Постельное белье для мальчиков и девочек украсит интерьер и
2453 руб
Раздел: Детское, подростковое

81. Боевые искусства в России: проникновение, распространение, философия и практика

82. Автоматизация делопроизводства

83. Единая государственная система делопроизводства

84. Структура готовности будущего учителя к применению технологий открытого образования

85. Боевое ПТСР – актуальная проблема психологии XXI века

86. Принцип центра в школах боевых искусств
87. Готовность российской банковской системы к переходу на "Базель II"
88. Делопроизводство

89. Делопроизводство

90. Делопроизводство в бухгалтерском учете

91. Делопроизводство в учреждениях России в 19 веке

92. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы

93. История российского делопроизводства

94. Организация документооборота

95. Организация документооборота на предприятии

96. Основные принципы делопроизводства

Доска разделочная Regent прямоугольная с ручкой, 30x20x1,2 см.
Разделочная доска отвечает за комфорт приготовления и заметно экономит время, затраченное на готовку блюда. Изделие Bosco сделано из
353 руб
Раздел: Деревянные
Мешок для обуви, цвет серый (арт. OM-846-5/1).
Объемный мешок для обуви, одно отделение, боковой карман на молнии, дополнительная ручка-петля, лямки из репсовой стропы. Вместимость:
379 руб
Раздел: Сумки для обуви
Планшет для акварели "Белая роза", 20 листов, А3.
Специальная бумага предназначена для рисования акварелью. Не деформируется при намачивании. Формат: А3. Количество листов: 20. Внутренний
318 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования

97. Порядок ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьска Самарской области

98. Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

99. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

100. Эффективность применения технических средств в делопроизводстве


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.