![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Управление изменениями и работа |
Мария Давыдова Основные принципы управления процессом изменений 1. Необходимо согласовать методы и процессы изменений с обычной деятельностью и управленческими процессами в организации. Возможна борьба за ограниченные ресурсы: некоторых людей могут хотеть использовать как для планирования или разработки перемен, так и для выполнения текущих дел. Эта проблема становится особенно острой и деликатной для компании, где происходят крупные изменения, и вопрос, прежде всего, заключается в том, как добиться этого без существенных потерь в текущем бизнесе и производительности. 2. Собственникам компании и топ менеджменту компании следует определить, в каких конкретных мероприятиях, в какой степени, и в какой форме они должно прямо принимать участие. Основной критерий - сложность выполняемых действий и их важность для компании. В крупных организациях собственники не могут сами участвовать во всех изменениях, однако некоторыми из них должны руководить лично или найти подходящий способ, явный или символический, оказания и проявления управленческой поддержки. Поощрительные послания со стороны руководства служат важным стимулом в осуществлении перемен. 3. Необходимо согласовать друг с другом различные процессы перестройки компании. Часто разные подразделения работают над схожими вопросами (например, центры крупнооптовых и мелкооптовых продаж). Они могут выйти с предложениями, которые не вписываются в общую политику компании и стандартные методики или же предъявить чрезмерные требования к ресурсам. Может также случиться так, что одно из подразделений разработало важные предложения и следует убедить другие принять их, а для этого отказаться от существующей системы или своих предложений. В таких ситуациях собственники должны вмешиваться, соблюдая такт. 4. Управление изменениями включает различные аспекты - технологические, структурные, методические, человеческие, психологические, политические, финансовые и иные. Так как в процессе участвуют узкие специалисты, они часто пытаются навязать свой ограниченный взгляд на сложную и многостороннюю проблему. 5. Управление изменениями включает решения о применении различных подходов и способов вмешательства, которые помогают правильно начать, систематически вести работу, справляться с сопротивлением, добиваться поддержки и осуществлять необходимые перемены. Концептуальный подход к управлению изменениями в компании Модели перемен: модель переходного периода и модель постепенного наращивания Перемены, в которые в настоящий период входит компания, связанные с пересмотром стратегии и изменением внутренней корпоративной культуры и системы мотивации, не являются гладким процессом. Неизбежны противостояния и проблемы в среде сотрудников компании. Период времени между настоящим статусом и желаемым в будущем является переходным, и, как правило, содержит в себе отдельные черты как настоящего, так и будущего периодов. Ключевой элемент модели переходного периода - анализ и прогноз ситуации. Чтобы удостовериться, что перемены воплощаются в жизнь, собственники компании четко должны понимать настоящее положение компании, ее будущее положение и те противостояния и проблемы, которые могут мешать процессу перемен.
Все, что создает трудности для достижения цели, считается сопротивлением. Существует две формы сопротивления: систематическая (возникает из-за недостаточной осведомленности, информации, навыков и возможностей) и поведенческая (проистекает от реакций, восприятия и оценок людей, которых затрагивают перемены). Проведение программы учебно-консультационной поддержки деятельности "агентов перемен" - топ менеджеров компании направлено на преодоление систематической формы сопротивления при управлении процессом изменений. Однако, гораздо более трудная задача - поддержка изменений в случае наличия открытых, скрытых или полуоткрытых форм поведенческого сопротивления, первые проявления которых в явном виде становятся заметны при попытке ухода от ответственности по достижению ключевых показателей со стороны ряда сотрудников. В этом случае особенно важны хорошо организованные формы вовлеченности персонала в процессы управления изменениями. Для выявления данных форм сопротивления может быть полезным выявление так называемых "заинтересованных сторон" как в процессе изменений, так и в процессе сопротивления изменениям. Кроме того, необходимо выделить амбивалентных сотрудников по отношению к процессу изменений. Этапы процесса изменений: Размораживание - этап, когда действия менеджера направлены на то, чтобы заставить людей признать необходимость изменений. Людям должны быть обеспечены достаточные поддержка и личная безопасность, чтобы они решились принять участие в рискованном предприятии проведения изменений. Движение - практическое осуществление изменений, для чего требуется тщательное планирование и процессное управление. Для успешной реализации изменений недостаточно иметь хорошую идею и увлечь ею участников процесса, необходима также стратегия изменений, согласованная с основными особенностями ситуации. Замораживание – этап, когда устанавливаются новые нормы поведения. Следование старым нормам тем или иным образом "наказывается", а новым нормам – "вознаграждается". На этом этапе могут потребоваться изменения систем контроля. Основные причины сопротивления изменениям: узкособственнический интерес непонимание и недостаток доверия различия в оценке ситуации низкий уровень готовности к изменениям а также: влияние коллег усталость от изменений предыдущий неудачный опыт изменений. Методы преодоления сопротивления изменениям Таблица 1. Методы Типичная ситуация использования Достоинства Недостатки Разъяснение и общение Дефицит достоверной информации или неправильное понимание причин и последствий изменений Убежденные в правильности изменений люди готовы оказать помощь в их реализации Большие затраты времени, особенно если число вовлеченных людей велико Привлечение к участию Инициаторы не обладают всей информацией, необходимой для планирования изменений. Потенциальные противники способны оказать сильное сопротивление изменениям Привлеченные к участию люди могут предоставить недостающую информацию и оказать активную помощь в их осуществлении Большие затраты времени и опасность негативного влияния привлеченных участников на планирование и реализацию изменений Помощь и поддержка Причиной сопротивления являются проблемы адаптации к новому Наилучший подход к решению проблем адаптации Возможность неудачи, несмотря на большие затраты времени и денег Переговоры и соглашения Отдельные работники или группы явно несут потери в результате изменений и способны оказать сильное сопротивление Иногда это простейший способ избежать серьезного сопротивления Может отнимать много времени и приучить людей торговаться за свое согласие на изменения Манипуляция и кооптация Другие методы либо не срабатывают, либо требуют слишком больших затрат Сравнительно быстрое и недорогое решение проблемы сопротивления Возможны проблемы в будущем, если люди догадываются, что ими манипулируют Явное и неявное принуждение Изменения должны быть проведены быстро, и инициаторы обладают значительной властью Возможность быстро преодолеть любые виды сопротивления Возможны проблемы в будущем, если у людей остается обида на инициаторов изменений Спектр стратегий изменений Быстрые изменения включают в себя: подробное планирование малое число участников подавление сопротивления К медленным изменениям относятся: отсутствие подробного плана большое число участников ослабление сопротивления.
Ключевые ситуационные переменные: сила и характер ожидаемого сопротивления соотношение сил между вами и возможными противниками изменений наличие данных, необходимых для планирования, и ресурсов, требуемых для реализации изменений уровень краткосрочных рисков для текущей деятельности и выживания организации. Сопротивления изменениям при внедрении Системы Сбалансированных Показателей Процесс внедрения системы сбалансированных показателей (ССП) предполагает серьезные изменения, которые являются неотъемлемой частью развития компании, а также непосредственно затрагивают интересы сотрудников. Сопротивление переменам может иметь разную силу и интенсивность в зависимости от этапа работ по проекту. Разделим условно проект на подготовительный этап, этап разработки и этап внедрения ССП. На подготовительном этапе волна сопротивления возникает из-за того, что большинство работников изначально скептически относятся к любым изменениям, недостаточно понимают причину и цель перемен (мы всегда все делали старым хорошо проверенным способом, мы не знаем что, как и зачем менять). На данном этапе работники задаются вопросом, чем данные изменения могут обернуться для них. В зависимости от того ответа, который работник получает на свой вопрос, строится дальнейшее отношение к предстоящим изменениям. Недостаточное понимание происходящего вызывает у работников глубокое недоверие и подозрительность. Поэтому первым шагом реализации проекта ССП следует четкое определение целей, задач и ожидаемых результатов от проекта, и доведение данной информации до каждого заинтересованного лица. Фактически на общем собрании работников приводят к необходимости изменений, определению совместного будущего и к обязательствам осуществлять определенные шаги к осуществлению перемен. Результаты общего собрания желательно отразить во внутреннем информационном издании и на корпоративном сайте. На этапе разработки все мероприятия уже посвящены непосредственно разработке ССП и согласованию результатов. Так как изменения на втором этапе приобретают для работников явно выраженный характер, то и сопротивление начинает проявляться уже в конкретных действиях. Если сопротивление на первом этапе выражалось в основном неуверенностью, сомнениями и отрицанием планируемых перемен, то при осуществлении изменений реакция некоторых работников становится гневной и раздражительной. Такие работники могут инициировать деструктивное поведение в рабочем коллективе, ориентировать участников рабочих групп на получение фиктивных результатов проекта, всячески способствовать затягиванию работ. С целью нивелирования сопротивления изменениям в компании необходимо: Во-первых, сделать общедоступной информацию о ходе реализации проекта и достигнутых результатах, дабы противники изменений не использовали в своих целях недостаток информированности работников. Во-вторых, следует вовлекать членов оппозиции в деятельность рабочих групп. Когда изменения становятся частью повседневной жизни, они легче принимаются. Вдобавок к этому собственным решениям люди не противятся, а как уже было отмечено, участие в рабочих группах предполагает участие в принятии решений.
Примеры групп, задействованных в проекте: разработки ПО (включая все подгруппы, например, проектирования ПО), оценки составляющих проекта, системного проектирования, системного тестирования, обеспечения качества ПО, управления конфигурацией ПО, управления контрактами, управления документацией. Практики, связанные с обсуждением обязательств, содержатся в описании Операции № 6 группы ключевых процессов «Планирование проекта». Операция 2 Группа разработки ПО использует установленные требования в качестве основы для создания планов разработки, перечня промежуточных продуктов и планирования работ. Установленные требования: 1. являются управляемыми и контролируемыми; «Управляемый и контролируемый» означает, что в любой момент времени (прошлый или настоящий) известна версия используемого промежуточного продукта (т. е. реализован контроль версий), а внесение изменений происходит управляемым образом (т. е. реализовано управление изменениями). Если желательно реализовать еще большую степень формальности, промежуточный продукт может быть помещен в условия полномасштабного управления конфигурацией, как это описано в группе ключевых процессов «Управление конфигурацией ПО». 2. являются основой для создания плана разработки ПО; 3. являются основой для разработки требований к ПО
1. Стратегия управления изменениями
2. Методы управления изменениями
3. Управление изменениями в организации
4. Управление изменениями на предприятиях
5. Принципы управления социальной работой и их содержание
9. Анализ работы системы управления электровозом постоянного тока при разгоне грузового поезда
10. Устройство селективного управления работой семисегментного индикатора
12. Изменения в местном управлении в первой половине XIX в.
13. Изменение частоты сердечных сокращений и артериального давления при работах разной мощности
14. Организация и управление работой флота
18. Контрольная работа по дисциплине «Управление персоналом»
19. Управление конфликтами, изменениями и стрессами
20. Планирование работы муниципального управления
25. Оценка работы кадров управления хозяйства ОАО "Ильино-Заборское" Семеновского района
26. Работает ли система управления качеством: десять тестов
29. Управление процессом реализации стратегических изменений
32. Организация работы района управления в дорожном центре управления перевозками
34. Характеристика работы предприятия, его функциональная деятельность и особенности управления
35. Производство отделочных работ
36. Штукатурные работы с основами охраны труда
37. Производство работ по возведению жилого кирпичного здания
41. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата
42. Отчёт по лабараторным работам по биологии за 1 семестр
44. Воспитательная работа в вооруженных силах и ее влияние на психику воина в боевой деятельности
46. Финансово-кредитное управление развитием оборонного комплекса России
48. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)
49. Пути и способы повышения устойчивости работы объектов экономики в чрезвычайных ситуациях
50. Изменение газового состава атмосферы в прошлом и настоящем
51. Особенности и изменение экономико-географического положения РФ
52. Итоги работы портов: Одесса, Ильичёвск, Николаев, Мариуполь и Херсон за 2003 год
53. Буровые работы
57. Вопросы и ответы к междисциплинарному экзамену (государственное и муниципальное управление)
58. Сочетание убеждения и принуждения в административном управлении
59. Государственное управление в социально-культурной сфере
63. Конкурсное производство в системе арбитражного управления
64. Исключительные права на средства индивидуализации товаров, работ, услуг и их производителей
65. Римское государство в период республики. Органы государственного управления
66. Социально - экономические, политические изменения в СССР в 1953 - 1980 гг.
67. Муниципальное управление зарубежных стран
68. Порядок управления государственным имуществом
69. Муниципальное управление в Российской Федерации
73. Изменения в таможенно-тарифной системе России
74. Порядок увольнения с работы и его оформление
75. Прием на постоянное место работы
76. Служба документационного обеспечения управления
77. Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений
78. Особенности рассмотрения в судах трудовых споров о восстановлении на работе
79. Контрольная работа по курсу экологического права
80. How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)
81. Особенности работы с антонимамми в школе
82. Диапазон голоса и работа над ним
83. Теория книговедения в работах М.Щелкунова
85. Культурологическая проблематика в работе Л.Н.Гумилева "Этногенез и биосфера Земли"
89. Шрифт. Этапы развития и изменения формы
92. Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие
95. Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы
96. Работа маршрутизаторов в компьютерной сети
98. Вычислительная техника в управлении на примере управления международных связей ВГУЭС