![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Учёт расчётов с подотчётными лицами |
Вопрос № 22. Подотчетными лицами называются работники организации, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные расходы. Список подотчетных лиц утверждается руководителем организации. На расчеты с подотчетными лицами распространяется порядок ведения кассовых операций. Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается так: Дебет сч. 71 Кредит сч. 50 «Касса». Подотчетное лицо, которому выданы суммы на командировочные расходы, обязано в трехдневный срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1) об израсходованных суммах. Если деньги выданы на административно-хозяйственные расходы, то отчет составляется также в трехдневный срок после истечения времени, на которое эти суммы выданы. В случаях, когда эти сроки прошли, бухгалтер обязан присоединить выданные суммы к доходу данного лица и удержать с него налог с доходов физического лица. При приобретении материальных ценностей для производственных нужд за наличный расчет у организаций оптовой торговли или организаций – изготовителей продукции подотчетное лицо должно быть проинструктировано бухгалтером о необходимости получения соответствующих документов. К таким документам относятся накладная на отпуск товаров и квитанция к приходному кассовому ордеру. Если в накладной сумма НДС выделена отдельной строкой, она отражается на счете 19 по мере представления подотчетным лицом авансового отчета и оприходования товарно-материальных ценностей. Расчеты с подотчетными лицами отражаются следующими записями: Дебет сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит сч. 50 «Касса» — выданы денежные средства подотчетному лицу; Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - оприходованы материальные ценности по учетной стоимости; Дебет сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен НДС по приобретенным материальным ценностям; Дебет сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» - сумма НДС принята к зачету. При покупке подотчетным лицом материальных ценностей в магазинах розничной торговли НДС расчетным путем не выделяется и соответственно налоговому вычету не подлежит. Суммы на командировочные расходы выдаются подотчетному лицу только после приказа директора. Суммы командировочных расходов сверх установленных законодательством норм в бухгалтерском учете наряду с расходами в пределах норм и ненормируемыми относятся к затратам, связанным с производством и продажей продукции, работ, услуг, но не учитываются при налогообложении прибыли. Согласно ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на сумму которых уменьшается полученный налогоплательщиком доход, относятся расходы на: • проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; • наем жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование реабилитационно-оздоровительными объектами); • суточные и полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ; • оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; • сборы консульские, аэродромные, за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями, иные аналогичные платежи и сборы.
Командировочные расходы при выдаче средств подотчетному лицу после его возвращения из командировки и оформления авансового отчета оформляются следующими учетными записями: Дебет сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит сч. 50 «Касса» — выданы денежные средства на командировочные расходы; Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражена стоимость проездных билетов (без НДС) с отнесением на соответствующие расходы; Дебет сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен НДС по проездным билетам; Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражена стоимость проживания в гостинице (без НДС) с отнесением на соответствующие расходы; Дебет сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен НДС по оплате за проживание в гостинице; Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражены суточные с отнесением на соответствующие расходы (НДС не выделяется). В случае перерасхода подотчетным лицом сумм, выданных на хозяйственные нужды или командировочные расходы, руководитель предприятия может принять решение о выплате работнику дополнительных денег на покрытие этих расходов, о чем делается запись в авансовом отчете. Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило в подотчет, оно обязано вернуть остаток средств в кассу. Эта сумма может быть удержана из зарплаты подотчетного лица. Если авансовый отчет не представлен, имеются иные финансовые претензии к подотчетному лицу, в бухгалтерском учете производятся записи: Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен факт отсутствия авансового отчета; Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - предъявлены финансовые претензии подотчетному лицу; Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержано из заработной платы подотчетного лица. К основным документам, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами, относятся: • расходный кассовый ордер (форма № КО-2); • приходный кассовый ордер (форма № КО-1); • командировочное удостоверение; • платежная ведомость; • авансовый отчет; • прочие (счет, квитанция, проездные билеты, акт закупки товарно-материальных ценностей и т.п.). Выдача подотчетному лицу наличных денег возможна только при условии, что оно представило исчерпывающий отчет о средствах, выданных ему ранее, и рассчиталось. Вопрос № 52. Документальное оформление и учёт операций кухни, обеденного зала и буфета. Отчётность материально-ответственных лиц Материальная ответственность за сохранность, правильное расходование продуктов на производство, качество изготовленных изделий и за правильность отпуска блюд и других изделий в обеденный зал, буфеты и другие предприятия возложены на заведующего производством (повара).
Материальная ответственность определяется стоимостью полученных им продуктов по окончательным продажным ценам. За продукты заведующий производством (повар) отчитывается выручкой, полученной от продажи готовых изделий и полуфабрикатов собственной выработки через обеденный зал, отпуска обедов на дом, реализации через буфеты, закусочные, магазины кулинарии. Следовательно, выручка от реализации изделий должна быть равна стоимости израсходованных на них продуктов. Приходными документами для заведующего производством (повара) являются заборные листы, расходные накладные кладовой (склада). Если обязанности повара и кладовщика совмещены, то приходными документами могут быть накладные, счет фактуры, ТТН. Готовые изделия отпускаются из производства на раздачу, в буфеты и мелкорозничную торговую сеть. Оформление отпуска готовых изделий из производства на раздаточную связано с ее расположением. Если раздаточная отделена, то материальную ответственность за готовые изделия на раздаче несет бригада работников раздаточной. Передачу готовых изделий производства на раздачу оформляют заборными листами, которые выписывает бухгалтер ежедневно в 2-х экземплярах, отдельно на каждое материально-ответственное лицо. Вместо заборных листов может быть выписана расходная накладная. Если раздаточная не отделена от производства, то материальную ответственность за готовые изделия несут работники производства. В этом случае количество изделий, переданных из производства на раздачу, обычно регистрируют в контрольном журнале в оперативном порядке. В зависимости от формы обслуживания готовая продукция отпускается потребителям с раздаточной линии (при самообслуживании) или через официантов. При самообслуживании с предварительной оплатой расчеты с покупателем производятся до отпуска продукции. Покупатель получает от кассира чек на каждое блюдо или один чек на комплексный обед и оплачивает его. В некоторых предприятиях на каждое блюдо выдается рулонная марка и чек на общую сумму. Рулонные марки учитываются как бланки строгой отчетности. Для учета количества продранных блюд и определения суммы кассир ведет книгу регистрации рулонных марок. При самообслуживании с последующей оплатой расчет с покупателями производится после выбора им блюд. Покупатель оплачивает стоимость выбранных блюд кассиру-контролеру и получает один кассовый чек на общую стоимость. Перед выдачей чека кассир-контролер обязан погасить его (надорвать). Отпуск обедов на дом с установленной скидкой производится по чекам, рулонным маркам на стоимость обедов с учетом скидки и с надписью на них &quo ;обед на дом&quo ;. Работники предприятий питания имеют право на получение в свои рабочие дни одного обеда из 2-х блюд по специальному меню по фактической стоимости сырьевого набора обеда без наценки с отдельной платой за хлеб. Отпуск обедов работникам предприятий питания оформляется актом на отпуск питания сотрудникам организации. Оплата производится путем удержания из заработной штаты или оплатой через кассу. Выдача готовых блюд может производиться при предъявлении в столовых абонементов на получение питания сотрудниками предприятия.
Мало кто знает, сколько напряжённых суток провели генерал Курасов и офицеры 1-го Прибалтийского фронта, разрабатывавшие и руководившие блестящим марш-манёвром. Мало понятен сухой термин "график марша", но это был график победы. Этот график регулировал движение десятков дивизий и корпусов, десятков тысяч подвод и машин, тысяч танков и орудий. Если бы всю эту массу людей и техники поставить в одну походную колонну, её голова была бы у Мемеля, а хвост далеко за Москвой. Марш совершался только ночью, десятками колонн по разным маршрутам, но так, чтобы они нигде не скрещивались, двигались достаточно быстро, с учётом и сухой дороги, и грязи,с расчётом ёмкости маскировочных средств на дневных привалах. Были установлены незыблемая дисциплина ночного марша и строгий "дневной лимит" движущихся машин. Разветвлённая комендантская служба и строгий контроль офицеров на всех путях обеспечивали марш. Ещё строже был поставлен контроль с воздуха. Ни одна неприятельская разведка не искала так наших колонн, как искали их на самолётах наши офицеры
1. Бухгалтерский баланс, его назначение и роль в финансовом учете
4. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям
5. Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям
9. Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом
10. Бухгалтерский учет и аудит реализации готовой продукции
12. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
13. Учет нематериальных активов. Учет расчетов поставщиками, дебиторами и кредиторами
14. Учет и аудит расчетов с поставщиками и покупателями
15. Аудит организации и состояния бухгалтерского учета и отчетности
16. Бухгалтерский учет и аудит
17. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
18. Бухгалтерский учет, аудит и экономический анализ движения денежных средств на предприятии АПК
19. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда
20. Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов
21. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
25. Бухгалтерский учет, анализ и аудит
26. Бухгалтерский учет, анализ и аудит материально-производственных запасов в ОАО "Орскнефтеоргсинтез"
27. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
28. Основы организации бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами
30. Учет и аудит расчетов по социальному страхованию
31. Учет расчетов по подотчетным суммам и прочим операциям
32. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
33. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
34. Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на предприятиях (на примере ОАО "Аксайкардандеталь")
35. Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств на примере ООО "Техпромсервис"
36. Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере бюджетной организации
37. Бухгалтерский учет и аудит кредитов и займов
41. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями
42. Аудит бухгалтерского учета и отчетности предприятия
43. Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами
44. Аудит постановки бухгалтерского учета и внутрибанковского контроля в банке
45. Аудит расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
46. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
47. Бухгалтерский учет и аудит налога на добавленную стоимость
48. Учет расчетов с бюджетом по налогам
49. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации
50. Кредит и порядок их учета. Аудит банковских кредитов
51. Бухгалтерский учет производственных процессов на коммерческих предприятиях
57. Учет денежных средств и расчетов
58. Бухгалтерский учет (Контрольная)
60. Влияние бухгалтерского учета на экономику предприятия
61. План счетов бухгалтерского учета
62. Совершенствование нормативного регулирования как важнейшего направления реформ бухгалтерского учета
63. Аудит учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
65. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
66. Международные стандарты бухгалтерского учета
67. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
68. Учет и аудит нематериальных активов
69. Бухучет. Учет материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками
73. Бухгалтерский учет денежных средств на примере ООО "Мото-Мир"
74. Бухгалтерский учет (шпаргалка, 3 курс)
75. Новый Типовой план счетов бухгалтерского учета
76. Бухгалтерский учет (отчет по практике)
77. Учет и аудит основных средств
78. Отчет по практике на АО "Белсвязь". Бухгалтерский учет (материалы)
79. Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях
80. Учет расчетов по местным и региональным налогам и сборам. Отчетность по ним
81. Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях
82. Учет расчетов с подотчетными лицами
83. Организация учета и налогообложения расчетов по единому социальному налогу
84. Шпaргалки по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту
85. Классификация счетов бухгалтерского учета
89. Общие положения бухгалтерского финансового учета
90. Учет расчетов с внебюджетными фондами
91. Учет и аудит денежных средств (на примере ООО «Престиж»)
93. Расчет себестоимости и цены программного продукта по учету прерываний на языке Ассемблер
94. Бухгалтерский учет в системе менеджмента
97. Учет расчетов по оплате труда
98. Бухгалтерский учет товарных операций