![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Контрольная работа по делопроизводству |
Министерство Образования РФ Московский Государственный Открытый университет Рязанский институт Кафедра экономики, менеджмента и маркетинга Контрольная работа по делопроизводству Выполнила:студентка II курса Гр. ф-т МиЭП Спец. 060811 Проверила:. Рязань 2002 План. 1. Виды документов и их классификация. Улификация и стандартизация управленческих документов. 2. Составить устав индивидуального частного предприятия, письмо-отказ, приказ об увольнении. Виды документов и их классификация. В соответствии с ГОСТ 16487-83 документ - средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций. Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность. Для того, что бы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию. Для того, что бы выработать основные принципы составления и оформления документов, формы и методы работы с ними, производится их классификация по целому ряду признаков. Классификация документов - это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия. В текущей работе классификация производится на этапе группировки их в дела - это первичная ступень классификации, необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела. Дело- это совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, соответственным образом оформленную. Нельзя подшить в дело документы с различным по характеру содержанием, например письма об исполнении задания по строительству объекта и приказы о повышении квалификации сотрудников. Классификация документов - необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющееся важной предпосылкой документационного обеспечивания автоматизированных систем управления. Документ классифицируется по различным признакам. По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, электромагнитные. По содержанию документы подразделяются на организационно- распорядительные, финансово- расчетные, снабженческо-бытовые, по личному составу и т. д. По наименованию различают большое количество документов. Это приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления и т. п. По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные и трафаретные. Типовые документы разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организации всей системы, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.
Трафаретные документы изготавливаются типографическим способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении (в организации, на предприятии) для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения (организации, предприятия). По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. По происхождению документы бывают служебные и официально- личные (именные). По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования. По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинные подразделяются на действительные и недействительные (утратившие юридическую силу) По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник - первоначальный документ, содержащий исходную информацию и подлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия- документ, точно воспроизводящий реквизиты подлинника (в правом углу верхнего поля которого проставлено слово "копия") и соответствующим образом заверенный. Следует различать такие разновидности копий как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск- полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка- копия части документа, а дубликат- второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу. По срокам хранения документы делятся на: постоянного срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет), долговременного срока хранения (свыше 10 лет). По роду деятельности документы подразделяются на системы документации: плановая, организационно- распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, по ценообразованию, по торговле, конструкторская, технологическая и т. д. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Унификация документов - это выбор рациональных структур их построения, приведение документов единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация их построения. Она применяется не только к управленческим документам, но и к новым системам. Например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты. Основными принципами унификации документов являются: - унификация от общего к частному. Заключается в построении формуляра- образца документов для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т.
д.; - единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления. Обеспечивается путем максимальной типизации и трафаретизации документов, унификации расположения данных на поле документа, выработки технологий и условных сокращений; - комплексность унификации. При ее проведении должны предусматриваться все требования к документу на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения. Кроме того, должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств; - информативность. Означает включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа; - сокращение числа видов документов. Достигается за счет совершенствования методов управления, например, в направлении повсеместного применения оргтехники; - стабильность требований к документам (установлены государственными и отраслевыми стандартами); - сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико- экономической информации; - экономичность. Достигается за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, рациональной компоновки форм документов, установления оптимального объема реквизитов и т. д. Существует 3 способа унификации текстов: трафарет, анкета и таблица. Трафарет- это способ фиксации постоянной информации в виде связанного текста с пробелами для переменной информации. В форме трафарета создаются ряд приказов, заявлений. Анкета- способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. В унифицированной системе документации на организационно- распорядительные документы анкетным методом смоделированы приказы по приему, переводу, увольнению; кадровые докладные и объяснительные записки. Достоинства анкет: упрощается подготовка документа, облегчаются машинописные работы; создаются предпосылки для копирования информации. Таблица - разорванный текст, расположенный по определенному принципу: постоянная информация расположена в заголовках граф и боковике, а переменная – на пересечении соответствующих граф и строк. Обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать данные. Однако он более сложен в машинописи. В табличной форме в УСД по ОРД представлены: штатное расписание, график отпусков, кадровые приказы. Эффект от унификации и стандартизации управленческих документов бывает косвенным ( повышение качества управления, эффективности использования оргтехники, ускорении оборачиваемости финансовых средств) и прямым ( снижение затрат труда ( а следовательно и затрат на заработную плату) при работе с документами, расхода материалов на их изготовление, удельных капвложений на оргтехнику, затрат на амортизацию и ремонт оргтехники).Предприятие зарегестрировано УТВЕРЖДАЮ Администрацией г. Рязани Учредитель: 25 апреля 2000 г. А.В. Ерохин 25 апреля 2000 г. УСТАВ Индивидуального частного предприятия Ерохин «АВЕ» Юридический адрес: г.
Тайна Райского Зеркала Застенчивый, он не поднимал глаз, в которых мелькали молнии гениальности. Гений-одиночка, двоечник общения. Отслужил армию. Ушел с филфака, работает на случайных работах. Попросил Доктора прочесть его контрольную работу-название я не сумел упомнить, нечто историко-философски-психологнчески-лингвистически-эвристическое. Доктор прочел, вник, и опять прочел, и опять вник, но на третьем витке извилины начали вылезать из ушей. Доктор сдался: "Не совсем понимаю", гений стал терпеливо объяснять, а между делом спрашивал, как знакомиться с девушками. Доктора до глубины души потрясала диалектичность миросозерцания элеатов в связи с неокантиантской критикой позитивизма, он вдыхал энтропию суперпространств, гения же интересовало, следует ли во время первого свидания просить телефон или лучше подождать до вторго. Из сократического лба лучился мягкий уютный флюид, оповещавший, что с квартирой дела не блестящи. Наконец, Доктор одобрил его изыскания и дал ряд прозаических житейских советов, потому что Доктор любит Двоечников именно вот с такой, мягкой, уютной, лучистой манией величия
1. Основы делопроизводства (Контрольная)
3. Работа с файлами (лабораторная работа)
4. Организация работы зоны уборочно-моечных работ для автотранспортного предприятия г. Ижевска
5. Контрольная по курсу "Делопроизводство"
9. Контрольная работа по Английскому языку
10. Контрольная работа по Word
12. Контрольная работа по дисциплине "Правоохранительные органы" (Воронеж)
13. Контрольная работа по экологии
14. Контрольная работа по логике
15. Контрольная работа по бухгалтерскому учёту
17. Контрольная работа по системному анализу
20. Контрольная работа по литературе
21. Контрольная работа по логике
25. Валеология - контрольные работы
26. Контрольная работа по уголовному процессу
28. Контрольная работа по уголовному праву
29. Контрольная работа по психологии по теме: Моральные суждения школьников
30. Контрольная работа по метрологии
31. Контрольная работа по истории государства и права зарубежных стран
33. Контрольная работа по физкультуре 1 курс 1 юнита
34. Контрольная работа по аудиту
36. Контрольная работа по бухгалтерскому учету
44. Контрольная работа по охране труда
46. Контрольная работа по дисциплине: Безопасность жизнедеятельности
47. Контрольная работа по овощеводству
50. Контрольная работа по дисциплине «Инженерная геология»
53. Контрольная работа по гражданскому праву (общая часть) РФ
57. Контрольная работа по информатике
58. Контрольная работа №1 по компьютерной подготовке ИЗО ГУУ (г. Москва)
59. Контрольная работа по информатике
60. Контрольная работа по дисциплине «Управление персоналом»
61. Контрольная работа по экономике недвижимости
62. Контрольная работа g экономической оценке инвестиций
64. Ответы на вопросы контрольной работы по праву
65. Задания для контрольной работы по английскому языку
66. Контрольная работа по русскому языку
67. Контрольные работы по основам менеджмента
69. Контрольная работа по статистике
73. Ведение делопроизводства в филиале "Павловомежрайгаз"
74. Делопроизводство в бухгалтерии
75. Пособия /готовые формы/ по предмету Делопроизводство и машинопись
78. Делопроизводство
79. Делопроизводство по личному составу
80. Организация служб делопроизводства
81. Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа
83. Организация делопроизводства
84. Акты органов военного управления и организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях
89. Делопроизводство
90. Делопроизводство
91. Делопроизводство в бухгалтерском учете
92. Делопроизводство в учреждениях России в 19 веке
93. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы
94. История российского делопроизводства
96. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"
97. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
98. Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования
99. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
100. Обязанности сотрудников ОВД по организации и осуществлению делопроизводств