|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Проектирование системы электронного документооборота для гимназии |
Забавная пачка "5000 дублей". 
Фонарь желаний бумажный, оранжевый. 
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый. ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ 1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ Описание предметной области 1.2 Характеристики информационных потоков в системе 1.3 Анализ существующих систем 2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 3. РАЗРАБОТКА ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 4. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОГО ВОПЛОЩЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 4.1 Физическая модель, структура БД 4.2 Архитектурная функциональность 4.3 Функциональная целостность 4.4 Технические требования 4.5 Разработка схемы локальной сети салона 5. ПРОГРАММИРОВАНИЕ ОТДЕЛЬНОГО БЛОКА ИЛИ ПОДСИСТЕМЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 5.1 Создание БД 5.2 Программирование отдельного блока или подсистемы управления документооборотом 6.АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ: ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ РАЗРАБОТАННЫХ МОДЕЛЕЙ И ПРОГРАММЫ, ВОЗМОЖНОСТЬ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОЕКТА ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1. Организационная диаграмма Приложение 2. Диаграммы второго уровня декомпозиции Приложение 3. Диаграмма дерева узлов Приложение 4. Логическая модель Приложение 5. Схема данных Приложение 6. Итерфейс Приложение 7. Затраты ВВЕДЕНИЕ В последние несколько лет Информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без Информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации. Это касается не только тех Информационных систем, которые предназначены для управления предприятием в целом, но и Информационных Систем Управления Документооборотом организации, которые предназначены для перевода всей документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также повышает эффективность функционирования предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для оформления и обработки документов. Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально – технического оснащения организации Заказчика. Исходя из реалий нашего времени, можно сделать вывод о том, что традиционная форма ведения документооборота устарела и должна быть заменена на электронную форму документооборота. Целью данного курсового проекта является проектирование Системы электронного документооборота для школы, внедрение которой позволит решить следующие задачи: формирование единой БД по ученикам; формирование единой БД по сотрудникам; автоматизация всех видов отчетности гимназии; ведение электронного архива по всем видам документации, используемой организацией Заказчиком, т.е. гимназией. Программа, разрабатываемая в рамках данного курсового проекта предназначена для автоматизации документооборота, осуществляемого внутри гимназии. Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы гимназии, посредством уменьшения времени, необходимого для заполнения всей учетной и учебной документации, используемой школой в процессе ее работы.
Также разработка и внедрение систем электронного документооборота является перспективным и актуальным в свете последних инициатив президента РФ. В рамках данного курсового проекта было проведено предпроектное обследование объекта информатизации, цель которого сводилась к исследованию специфики информационных потоков, а также документационного обеспечения гимназии. В ходе предпроектного обследования должно быть обеспечено решение следующих задач: исследование предметную область (ПО); разработка концептуальной и логической модели системы управления документооборотом; разработать логическую модель системы управления документооборотом; разработка модели предметного воплощения системы управления документооборотом; разработка отдельной подсистемы системы управления документооборотом; выполнить анализ выполненной работы, выявив достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, а также возможность совершенствования разработанного проекта. Разработка Информационной Системы Управления Документооборотом ведется с использованием CASE средств. В процессе выполнения проекта будут использоваться такие программные продукты, как AllFusio Process Modeler (BPWi 7.3), ERwi , СУБД Access 2007, Borla d Delphi 7. При внедрении разрабатываемой системы по предварительным оценкам произойдут следующие изменения: сокращение объема документации; увеличение скорости внесения, изменения и поиска информации и подготовки отчетов, что приведет к повышению эффективности работы гимназии в целом. 1.ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ Описание предметной области В качестве предметной области для курсового проекта была выбрана гимназия. Таким образом именно гимназия является объектом информатизации. Гимназия – муниципальное общеобразовательное учреждение, являющееся самостоятельным структурным подразделением и, находящееся в непосредственном подчинении Городского Управления Народного Образования. Так как гимназия является общеобразовательным учреждением, то ее документооборот изобилует специализированными формами исходящих и внутренних документов. Поскольку объем информации, который используется в процессе функционирования гимназии постоянно увеличивается, а текущая информация часто изменяется, то персоналу организации, ответственному за ведение документооборота приходится вносить и изменять новые данные в соответствующие документы вручную, что отнимает много сил и времени, что негативно сказывается на эффективности работы гимназии, ухудшая ее. Кроме того, ведение документооборота традиционным способом ухудшает качество обучения школьников, поскольку в документооборот вовлечен не только административно – управленческий аппарат гимназии, но и учителя-предметники, на которых ложится дополнительная нагрузка, связанная с оформлением документов и предоставления необходимых отчетов руководству, поскольку все учителя являются классными руководителями. Более подробно структура гимназии будет рассмотрена далее. В связи с вышеизложенным считаю, что назрела необходимость модернизации системы ведения документооборота организации, посредством перевода ее на электронную основу, что в дальнейшем позволит полностью отказаться от традиционной формы документооборота.
Как было сказано выше в процесс ведения документооборота гимназии вовлечен административно-управленческий персонал (директор, секретарь-делопроизводитель, завучи), а также преподавательский состав. У каждого из сотрудников организации есть перечень обязанностей, которые подлежат исполнению. В перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя входит: Учет и регистрация входящих документов; формирование приказов директора; кадровый учет сотрудников; прием и оформление документов, касающихся приема новых учащихся; ведение картотеки по учащимся и персоналу гимназии; предоставление отчетов по формам (Т-2, РИК-76, РИК-83). В перечень обязанностей завучей входит: составление учебного расписания; формирование табеля; предоставление отчетов по форме ОШ-1; расчет рабочей нагрузки; контроль за надлежащим ведением журналов успеваемости. В перечень обязанностей учителей входит: Ведение классных журналов; Своевременное выставление оценок и пропусков; Своевременное заполнение листка домашних заданий. В перечень обязанностей классных руководителей входят: составление характеристик на учащихся своего класса; формирование сводной ведомости успеваемости по классу; предоставление отчетов. Графическая интерпретация структуры организации представлена в приложении 1. Она имеет классический вид, т.е иерархическую структуру. Рассматривая данную модель можно выделить ряд достоинств: четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными; быстрота реакции в ответ на прямые указания; личная ответственность руководителя за конечные результаты предприяти и другие. Такая структура управления представляет организацию как совокупность взаимосвязанных элементов. Каждый элемент имеет свои цели и задачи. Исходя из описанных выше должностных обязанностей персонала гимназии можно сказать, что пользователями, проектируемой системы будут являться: директор; секретарь-делопроизводитель; завуч; учитель; классный руководитель. Следует отметить, что после внедрения разрабатываемой системы сведения о всех документах, собственно как и сами документы, а также их шаблоны будут регистрироваться и храниться в единой Базе Данных, которая будет находиться на сервере предприятия. Характеристики информационных потоков Всю совокупность документов, используемых гимназией в осуществлении документооборота можно разделить на три вида: входящие документы; внутренние документы; исходящие документы. Входящие документы – это документы, которые поступают в организацию из внешней среды. К числу входящих документов гимназии можно отнести: заявление о приеме на работу; трудовую книжку ; анкетно-биографические данные учителей и учащихся; заявление о зачислении в первый класс; медицинскую карту ребенка; прочие входные документы. Внутренние документы – документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов школы можно отнести: журнал успеваемости; табель; расписание занятий; личные дела сотрудников и учащихся; приказы и распоряжения директора; трудовую книжку сотрудника; списки первоклассников. Исходящие документы – документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду.
Они в свою очередь составляют многое из молекулярного аппарата клеток. ДНК – генетический материал клеток. (См. также РНК). ИНЖЕНЕРИНГ: использование научного знания и метода проб и ошибок для проектирования системы. (См. Наука.) ЭНТРОПИЯ: мера беспорядка физической системы. ФЕРМЕНТ: белок, который действует как катализатор в биохимической реакции. EURISKO: программа для компьютера, разработанная профессором Дугласом Ленатом, которая способна применить эвристические правила для выполнения различных задач, включая изобретение новых эвристических правил. ЭВОЛЮЦИЯ: процесс, в котором популяция само-воспроизводящихся существ подвергается изменению, с размножением успешных вариантов, которые становятся основой для дальнейших изменений. ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНЫЙ РОСТ: Рост, характеризующийся периодическими удвоением показателя. ФОРУМ ПОИСКА ФАКТОВ: процедура для поиска фактов с помощью структурированных и управляемых арбитром дебатов между экспертами. СВОБОДНЫЙ РАДИКАЛ: молекула, содержащая непарный электрон, обычно в высокой степени непостоянный и готовый вступать в реакции
2. Проектирование цифровой следящей системы
4. Проектирование автоматизированной информационной системы
5. Нервова система (Нервная система)
9. Система управления в ДВР в 1920-22 годах
10. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы
12. Упрощенная система налогообложения в 2009 году: что изменилось
14. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
15. Проектирование и расчет усилителя электронного модуля
16. Системы, эквивалентные системам с известными качественными свойствами решений
Наушники "Philips SHE3550", черные. 
Таблетки для посудомоечной машины "All in 1", 21 штука. 
Глобус физический рельефный диаметром 320 мм, с подсветкой. 18. Экспертная система по проектированию локальной сети ("NET Совет")
19. Система автоматизированного проектирования P-CAD
20. Проектирование командно-измерительной радиолинии системы управления летательным аппаратом
25. Проектирование судовой системы водяного пожаротушения
26. Определение предмета и метода проектирования устойчивого развития в системе Природа-Общество-Человек
27. Проектирование осушительной системы
28. С чего начать внедрение системы для управления проектами в организации?
29. Проектирование коммутационной системы на базе станции SDE-3000
30. Проектирование системы сбора данных
32. Движение бюджетных ресурсов в системе федерального казначейства
Домкрат гидравлический, бутылочный, 5 т, высота подъема 180-340 мм. 
Органайзер для зубных щеток "EasyStore", бело-голубой (большой). 
Качели детские деревянные "Гномик". 36. Основы САПР (системы автоматизированного проектирования)
37. Проектирование внедрения системы автоматической регистрации компании "Сервис-бюро"
41. Проектирование информационной системы сети поликлиник
42. Системы автоматизированного проектирования
43. Системы проектирования и управления мультимедийными учебно-методическими курсами
44. Проектирование аналоговой системы передачи (АСП)
45. Проектирование локальной вычислительной сети с применением структурированной кабельной системы
46. Проектирование системы охранной сигнализации
47. Анализ и проектирование системы продвижения продукции на примере деятельности АК "Идея-Fix"
48. Анализ и проектирование структуры системы управления фирмой (на примере ООО МСК "АСКО-ВАЗ")
Свечи чайные в гильзе (100 штук). 
Карандаши цветные "Космос", 36 цветов. 
Мелки восковые "Maxi", 24 цвета. 49. Организационное проектирование системы управления персоналом
50. Проектирование операционной системы малого предприятия
51. Проектирование системы организации труда персонала
52. Проектирование системы управления рисками на ФГУП "Революционный труд"
53. Проектирование и расчет релейно-контакторной системы управления
57. Проектирование системы отопления жилого здания
58. Проектирование релейной защиты и автоматики элементов системы электроснабжения
59. Проектирование системы электроснабжения завода
60. Проектирование системы электроснабжения механического цеха
61. Проектирование транзитной тяговой подстанции для питания системы тяги 2 х 27,5 кВ
62. Расчет и проектирование системы очистки воздуха от зерновой пыли
63. Гражданская авиация в период 1956-60гг. Начало внедрения реактивной техники
64. Спутниковые системы навигации GPS и Глонасс
Швабра "Бабочка". 
Рюмпочка. 
Ножницы "Explorer", 21,5 см. 66. Малые тела Солнечной системы
67. Происхождение Солнечной системы
68. Строение солнечной системы
69. Мир Галактик (Галактики и звездные системы)
73. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата
74. Двигательные системы организма
75. Нервная система
76. Нервная система
77. Проводящая система листьев. Строение, типы жилкования
79. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)
80. Світове господарство - глобальна географічна система та економіко-географічний вимір
Форма для выпечки силиконовая "Медвежонок", 26x23,5x4 см. 
Грязевая фреза для минимоек, для пистолета 375 серии. 
Бумага "Color copy", А4, 220 г/м2, 250 листов. 81. Транспортная система Украины
82. Экономическая система Дании
83. Широкозонная система спутниковой дифференциальной навигации (теоретический аспект)
84. Схема системы налогообложения
89. Налоговая система РФ и пути ее реформирования
91. ПОДАТКИ ТА ПОДАТКОВА СИСТЕМА УКРАЇНИ
92. Проблемы реформирования налоговой системы в России
93. Судебная система Российской Федерации
95. Налоговая система России в новом правовом поле
96. Бюджетная система и развитие межбюджетных отношений
Плюшевый мяч с термопринтом "FIFA 2018", красно-синий, 17 см. 
Фоторамка (коллаж) на 4 фото (10х15 см), 18x2x55 см. 
Шторка антимоскитная "Бабочки" с магнитными замками. 97. Становление налоговой системы в начале 90-х годов в России
98. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации
99. Становление системы социальной защиты государственных служащих
