Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование

Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники

ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ 1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ Описание предметной области 1.2 Характеристики информационных потоков в системе 1.3 Анализ существующих систем 2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 3. РАЗРАБОТКА ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 4. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОГО ВОПЛОЩЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 4.1 Физическая модель, структура БД 4.2 Архитектурная функциональность 4.3 Функциональная целостность 4.4 Технические требования 4.5 Разработка схемы локальной сети салона 5. ПРОГРАММИРОВАНИЕ ОТДЕЛЬНОГО БЛОКА ИЛИ ПОДСИСТЕМЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 5.1 Создание БД 5.2 Программирование отдельного блока или подсистемы управления документооборотом 6.АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ: ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ РАЗРАБОТАННЫХ МОДЕЛЕЙ И ПРОГРАММЫ, ВОЗМОЖНОСТЬ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОЕКТА ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1. Организационная диаграмма Приложение 2. Диаграммы второго уровня декомпозиции Приложение 3. Диаграмма дерева узлов Приложение 4. Логическая модель Приложение 5. Схема данных Приложение 6. Итерфейс Приложение 7. Затраты ВВЕДЕНИЕ В последние несколько лет Информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без Информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации. Это касается не только тех Информационных систем, которые предназначены для управления предприятием в целом, но и Информационных Систем Управления Документооборотом организации, которые предназначены для перевода всей документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также повышает эффективность функционирования предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для оформления и обработки документов. Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально – технического оснащения организации Заказчика. Исходя из реалий нашего времени, можно сделать вывод о том, что традиционная форма ведения документооборота устарела и должна быть заменена на электронную форму документооборота. Целью данного курсового проекта является проектирование Системы электронного документооборота для школы, внедрение которой позволит решить следующие задачи: формирование единой БД по ученикам; формирование единой БД по сотрудникам; автоматизация всех видов отчетности гимназии; ведение электронного архива по всем видам документации, используемой организацией Заказчиком, т.е. гимназией. Программа, разрабатываемая в рамках данного курсового проекта предназначена для автоматизации документооборота, осуществляемого внутри гимназии. Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы гимназии, посредством уменьшения времени, необходимого для заполнения всей учетной и учебной документации, используемой школой в процессе ее работы.

Также разработка и внедрение систем электронного документооборота является перспективным и актуальным в свете последних инициатив президента РФ. В рамках данного курсового проекта было проведено предпроектное обследование объекта информатизации, цель которого сводилась к исследованию специфики информационных потоков, а также документационного обеспечения гимназии. В ходе предпроектного обследования должно быть обеспечено решение следующих задач: исследование предметную область (ПО); разработка концептуальной и логической модели системы управления документооборотом; разработать логическую модель системы управления документооборотом; разработка модели предметного воплощения системы управления документооборотом; разработка отдельной подсистемы системы управления документооборотом; выполнить анализ выполненной работы, выявив достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, а также возможность совершенствования разработанного проекта. Разработка Информационной Системы Управления Документооборотом ведется с использованием CASE средств. В процессе выполнения проекта будут использоваться такие программные продукты, как AllFusio Process Modeler (BPWi 7.3), ERwi , СУБД Access 2007, Borla d Delphi 7. При внедрении разрабатываемой системы по предварительным оценкам произойдут следующие изменения: сокращение объема документации; увеличение скорости внесения, изменения и поиска информации и подготовки отчетов, что приведет к повышению эффективности работы гимназии в целом. 1.ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ Описание предметной области В качестве предметной области для курсового проекта была выбрана гимназия. Таким образом именно гимназия является объектом информатизации. Гимназия – муниципальное общеобразовательное учреждение, являющееся самостоятельным структурным подразделением и, находящееся в непосредственном подчинении Городского Управления Народного Образования. Так как гимназия является общеобразовательным учреждением, то ее документооборот изобилует специализированными формами исходящих и внутренних документов. Поскольку объем информации, который используется в процессе функционирования гимназии постоянно увеличивается, а текущая информация часто изменяется, то персоналу организации, ответственному за ведение документооборота приходится вносить и изменять новые данные в соответствующие документы вручную, что отнимает много сил и времени, что негативно сказывается на эффективности работы гимназии, ухудшая ее. Кроме того, ведение документооборота традиционным способом ухудшает качество обучения школьников, поскольку в документооборот вовлечен не только административно – управленческий аппарат гимназии, но и учителя-предметники, на которых ложится дополнительная нагрузка, связанная с оформлением документов и предоставления необходимых отчетов руководству, поскольку все учителя являются классными руководителями. Более подробно структура гимназии будет рассмотрена далее. В связи с вышеизложенным считаю, что назрела необходимость модернизации системы ведения документооборота организации, посредством перевода ее на электронную основу, что в дальнейшем позволит полностью отказаться от традиционной формы документооборота.

Как было сказано выше в процесс ведения документооборота гимназии вовлечен административно-управленческий персонал (директор, секретарь-делопроизводитель, завучи), а также преподавательский состав. У каждого из сотрудников организации есть перечень обязанностей, которые подлежат исполнению. В перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя входит: Учет и регистрация входящих документов; формирование приказов директора; кадровый учет сотрудников; прием и оформление документов, касающихся приема новых учащихся; ведение картотеки по учащимся и персоналу гимназии; предоставление отчетов по формам (Т-2, РИК-76, РИК-83). В перечень обязанностей завучей входит: составление учебного расписания; формирование табеля; предоставление отчетов по форме ОШ-1; расчет рабочей нагрузки; контроль за надлежащим ведением журналов успеваемости. В перечень обязанностей учителей входит: Ведение классных журналов; Своевременное выставление оценок и пропусков; Своевременное заполнение листка домашних заданий. В перечень обязанностей классных руководителей входят: составление характеристик на учащихся своего класса; формирование сводной ведомости успеваемости по классу; предоставление отчетов. Графическая интерпретация структуры организации представлена в приложении 1. Она имеет классический вид, т.е иерархическую структуру. Рассматривая данную модель можно выделить ряд достоинств: четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными; быстрота реакции в ответ на прямые указания; личная ответственность руководителя за конечные результаты предприяти и другие. Такая структура управления представляет организацию как совокупность взаимосвязанных элементов. Каждый элемент имеет свои цели и задачи. Исходя из описанных выше должностных обязанностей персонала гимназии можно сказать, что пользователями, проектируемой системы будут являться: директор; секретарь-делопроизводитель; завуч; учитель; классный руководитель. Следует отметить, что после внедрения разрабатываемой системы сведения о всех документах, собственно как и сами документы, а также их шаблоны будут регистрироваться и храниться в единой Базе Данных, которая будет находиться на сервере предприятия. Характеристики информационных потоков Всю совокупность документов, используемых гимназией в осуществлении документооборота можно разделить на три вида: входящие документы; внутренние документы; исходящие документы. Входящие документы – это документы, которые поступают в организацию из внешней среды. К числу входящих документов гимназии можно отнести: заявление о приеме на работу; трудовую книжку ; анкетно-биографические данные учителей и учащихся; заявление о зачислении в первый класс; медицинскую карту ребенка; прочие входные документы. Внутренние документы – документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов школы можно отнести: журнал успеваемости; табель; расписание занятий; личные дела сотрудников и учащихся; приказы и распоряжения директора; трудовую книжку сотрудника; списки первоклассников. Исходящие документы – документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду.

Они в свою очередь составляют многое из молекулярного аппарата клеток. ДНК – генетический материал клеток. (См. также РНК). ИНЖЕНЕРИНГ: использование научного знания и метода проб и ошибок для проектирования системы. (См. Наука.) ЭНТРОПИЯ: мера беспорядка физической системы. ФЕРМЕНТ: белок, который действует как катализатор в биохимической реакции. EURISKO: программа для компьютера, разработанная профессором Дугласом Ленатом, которая способна применить эвристические правила для выполнения различных задач, включая изобретение новых эвристических правил. ЭВОЛЮЦИЯ: процесс, в котором популяция само-воспроизводящихся существ подвергается изменению, с размножением успешных вариантов, которые становятся основой для дальнейших изменений. ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНЫЙ РОСТ: Рост, характеризующийся периодическими удвоением показателя. ФОРУМ ПОИСКА ФАКТОВ: процедура для поиска фактов с помощью структурированных и управляемых арбитром дебатов между экспертами. СВОБОДНЫЙ РАДИКАЛ: молекула, содержащая непарный электрон, обычно в высокой степени непостоянный и готовый вступать в реакции

1. Классическое, элитарное, массовое: начала дифференциации и механизмы внутренней динамики в системе литературы

2. Проектирование цифровой следящей системы

3. Проектирование информационной телекоммуникационной системы парома на трассе Калининград – Санкт-Петербург

4. Проектирование автоматизированной информационной системы

5. Нервова система (Нервная система)

6. Микропроцессоры в системах управления. Система прерываний в микроконтроллерах PIC16C84, MCS-51 и MCS-196
7. Кредитно-денежная система. Кредитная система РФ
8. Президент Российской Федерации в системе разделения властей по Конституции РФ 1993 года

9. Система управления в ДВР в 1920-22 годах

10. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы

11. Банковская система РФ. Структура и проблемы функционирования в период экономического кризиса 2008-2009 годов

12. Упрощенная система налогообложения в 2009 году: что изменилось

13. Программа регистрации процесса производства для автоматизированной системы управления предприятием электронной промышленности

14. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

15. Проектирование и расчет усилителя электронного модуля

16. Системы, эквивалентные системам с известными качественными свойствами решений

Наушники "Philips SHE3550", черные.
Маленькие громкие динамики наушников-вкладышей "Philips SHE3550" обеспечивают плотное прилегание и чистый звук с мощными басами.
803 руб
Раздел: Гарнитуры и трубки
Таблетки для посудомоечной машины "All in 1", 21 штука.
Для безупречного мытья посуды в посудомоечной машине воспользуйтесь таблетками Meine Liebe All in 1. Это моющее средство придаст вашей
413 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Глобус физический рельефный диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V. Шар выполнен из толстого
1270 руб
Раздел: Глобусы

17. Геоінформаційні системи як системи вивчення, аналізу та оцінки впливу екологічних факторів на навколишнє середовище

18. Экспертная система по проектированию локальной сети ("NET Совет")

19. Система автоматизированного проектирования P-CAD

20. Проектирование командно-измерительной радиолинии системы управления летательным аппаратом

21. Проектирование передающего устройства одноволоконной оптической системы передачи для городской телефонной сети

22. Когда и почему началась скифо-персидская война?
23. Особенности в проектировании и практической разработке медицинской информационной системы
24. Проектирование канала сбора аналоговых данных микропроцессорной системы

25. Проектирование судовой системы водяного пожаротушения

26. Определение предмета и метода проектирования устойчивого развития в системе Природа-Общество-Человек

27. Проектирование осушительной системы

28. С чего начать внедрение системы для управления проектами в организации?

29. Проектирование коммутационной системы на базе станции SDE-3000

30. Проектирование системы сбора данных

31. Имитационная модель системы автоматизированного проектирования абстрактного этапа реализации устройств управления

32. Движение бюджетных ресурсов в системе федерального казначейства

Домкрат гидравлический, бутылочный, 5 т, высота подъема 180-340 мм.
В линейке представлены модели грузоподъемностью от 2 до 20 тонн. Они предназначены для подъема различных грузов при проведении ремонтных и
977 руб
Раздел: Домкраты, подставки
Органайзер для зубных щеток "EasyStore", бело-голубой (большой).
Этот универсальный органайзер для большой семьи был создан с учётом всех особенностей хранения средств для поддержания гигиены полости
1450 руб
Раздел: Подставки, футляры для зубных щеток
Качели детские деревянные "Гномик".
Качели можно использовать как на улице, так и в помещении. Нейлоновые веревки крепятся с помощью удобных колец и с легкостью выдерживают
469 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги

33. Проектирование севооборотов, система обработки почвы и мер борьбы с сорными растениями в хозяйстве ЗАО племзавод "Семеновский" Медведевского района Республики Марий Эл

34. Проектирование севооборотов, системы обработки, воспроизводства плодородия и комплексных мер борьбы с засорённостью полей

35. Исследование возможностей проектирования, создания и использования компьютерного тестирования в системе дистанционного обучения Moodle

36. Основы САПР (системы автоматизированного проектирования)

37. Проектирование внедрения системы автоматической регистрации компании "Сервис-бюро"

38. Проектирование и реализация информационно-поисковой системы с помощью CASE-средства DBDesigner
39. Проектирование информационной системы
40. Проектирование информационной системы "Начисление заработной платы сотрудникам школы"

41. Проектирование информационной системы сети поликлиник

42. Системы автоматизированного проектирования

43. Системы проектирования и управления мультимедийными учебно-методическими курсами

44. Проектирование аналоговой системы передачи (АСП)

45. Проектирование локальной вычислительной сети с применением структурированной кабельной системы

46. Проектирование системы охранной сигнализации

47. Анализ и проектирование системы продвижения продукции на примере деятельности АК "Идея-Fix"

48. Анализ и проектирование структуры системы управления фирмой (на примере ООО МСК "АСКО-ВАЗ")

Свечи чайные в гильзе (100 штук).
Вес: 12 гр. Высота: 1,6 см. Диаметр: 3,8 см. t горения: 3,5 ч В упаковке: 100 штук. Материал: парафин.
634 руб
Раздел: Свечи чайные
Карандаши цветные "Космос", 36 цветов.
Шестигранный корпус. Яркие насыщенные цвета. В комплекте: 36 цветных карандаша.
354 руб
Раздел: Более 24 цветов
Мелки восковые "Maxi", 24 цвета.
Мелки восковые удобные и яркие. Они не крошатся, хорошо рисуют, имеет насыщенные цвета. Безопасно для детей. Восковые мелки в специальной
308 руб
Раздел: Восковые

49. Организационное проектирование системы управления персоналом

50. Проектирование операционной системы малого предприятия

51. Проектирование системы организации труда персонала

52. Проектирование системы управления рисками на ФГУП "Революционный труд"

53. Проектирование и расчет релейно-контакторной системы управления

54. Расчет и проектирование автоматической системы технологического оборудования
55. Расчет и проектирования автоматической системы технологического оборудования
56. Проектирование системы водоснабжения и канализации жилого здания

57. Проектирование системы отопления жилого здания

58. Проектирование релейной защиты и автоматики элементов системы электроснабжения

59. Проектирование системы электроснабжения завода

60. Проектирование системы электроснабжения механического цеха

61. Проектирование транзитной тяговой подстанции для питания системы тяги 2 х 27,5 кВ

62. Расчет и проектирование системы очистки воздуха от зерновой пыли

63. Гражданская авиация в период 1956-60гг. Начало внедрения реактивной техники

64. Спутниковые системы навигации GPS и Глонасс

Швабра "Бабочка".
Швабра "Бабочка" предназначена для уборки напольных покрытий.
490 руб
Раздел: Швабры и наборы
Рюмпочка.
РЮМПОЧКА - с каждой рюмкой мир становится светлее! Создайте яркое застолье, зарядитесь энергией и самые светлые стороны жизни откроются,
315 руб
Раздел: Бокалы, рюмки
Ножницы "Explorer", 21,5 см.
Ножницы с массивными лезвиями идеально подходят для работы с плотной бумагой. Эргономичная форма ручек и резиновая вставка с
390 руб
Раздел: Ножи, ножницы, резаки

65. В поисках системы мира

66. Малые тела Солнечной системы

67. Происхождение Солнечной системы

68. Строение солнечной системы

69. Мир Галактик (Галактики и звездные системы)

70. Солнечная система
71. Происхождение солнечной системы
72. Спутниковые системы местоопределения

73. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата

74. Двигательные системы организма

75. Нервная система

76. Нервная система

77. Проводящая система листьев. Строение, типы жилкования

78. Разработка основных биотехнологических процессов производства и системы управления качеством липидных косметических препаратов (на примере тоников для проблемной кожи)

79. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)

80. Світове господарство - глобальна географічна система та економіко-географічний вимір

Форма для выпечки силиконовая "Медвежонок", 26x23,5x4 см.
Форма для выпечки «Медвежонок» изготовлена из пищевого силикона, экологичного, прочного, и пластичного материала. Изделие можно
433 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Грязевая фреза для минимоек, для пистолета 375 серии.
Грязевая фреза для мойки высокого давления ЗУБР 70404, предназначен для расширения функциональности моек ЗУБР. Завихренный поток воды под
497 руб
Раздел: Мойки высокого давления
Бумага "Color copy", А4, 220 г/м2, 250 листов.
Формат: А4. Плотность: 220 г/м2. Количество листов: 250. Белизна: 161% CIE.
835 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

81. Транспортная система Украины

82. Экономическая система Дании

83. Широкозонная система спутниковой дифференциальной навигации (теоретический аспект)

84. Схема системы налогообложения

85. Денежная система России

86. Налоги и налоговая система РФ
87. Налоговая система государства, налоги и их виды
88. Налоговая система Российской Федерации

89. Налоговая система РФ и пути ее реформирования

90. Налоговая система Японии

91. ПОДАТКИ ТА ПОДАТКОВА СИСТЕМА УКРАЇНИ

92. Проблемы реформирования налоговой системы в России

93. Судебная система Российской Федерации

94. Система расходов бюджета

95. Налоговая система России в новом правовом поле

96. Бюджетная система и развитие межбюджетных отношений

Плюшевый мяч с термопринтом "FIFA 2018", красно-синий, 17 см.
Плюшевый мяч FIFA несомненно понравится любителям футбола и их детям - мальчикам и девочкам любого возраста. Прекрасный сувенир украсит и
849 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Фоторамка (коллаж) на 4 фото (10х15 см), 18x2x55 см.
Фоторамка на 4 фото. Размер: 18x2x55 см. Размер фото: 10х15 см. Материал: пластик.
321 руб
Раздел: Мультирамки
Шторка антимоскитная "Бабочки" с магнитными замками.
Размеры: 100х220 см. Препятствует проникновению насекомых. Не нарушает естественную циркуляцию воздуха. Подходит для любых типов дверных
548 руб
Раздел: Сетки противомоскитные

97. Становление налоговой системы в начале 90-х годов в России

98. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации

99. Становление системы социальной защиты государственных служащих


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.