Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Правила подготовки и оформления документов

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная
Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

СодержаниеВведение 1.Документирование управленческой деятельности 1.1 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков 1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 1.3 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; размножение документов 2. Тираж документов 3. Особенности оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм Заключение Список использованной литературы Введение Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - организации) осуществляется, как правило, специальным структурным подразделением (или назначенным за делопроизводство лицом), на которое возложены функции документационного обеспечения управления (далее служба ДОУ) в целях совершенствования работы с документами, обеспечения высокого качества их подготовки контроля исполнения разрабатываются и утверждаются приказом руководителя организации инструкция по делопроизводству (далее – инструкция), положение о службе ДОУ, должностные обязанности лиц, ответственных за делопроизводство. Инструкция разрабатывается в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами по делопроизводству и устанавливает порядок его ведения, в том числе обязательные для всех работников основные правила, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием документов. Организация и совершенствование ДОУ, методическое руководство контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой ДОУ. При оформлении служебных документов рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Настоящий стандарт распространяется на документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные. В Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работникам. При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Wi dows с использованием шрифтов imes ew Roma Cyr размером №12 ( для оформления табличных материалов), 13, 14,15 через 1-2 интервала. 1.Документирование управленческой деятельности 1. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов.

Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной технике – на машинном языке. .2. Правила оформления документов на бумажных носителях, а также правила оформления реквизитов документов определяются ГОСТ Р 6.30-2003. 1.1Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков 1.1.1 Гербовые бланки являются полиграфической продукцией подлежащей учету. 1.1.2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной вида продукции на должностном качественном уровне. 1.1.3. Гербовые бланки подлежат учету. На них типографическим способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты: при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации- поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.). 1.1.4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. 1.1.5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале. 1.1.6. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, начинаются распорядительным документом руководителя организации. 1.1.7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации. 1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 1.2.1 Приказ, постановление Приказ, постановление – распорядительные документы организации. Проекты приказов и постановлений должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проектах предложения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались необходимыми материально-техническими средствами и финансированием и исключали необходимость выпуска дополнительных приказов, постановлений в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа, постановления.

Текст приказа, постановления состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются основание или причина составления документа. В распорядительной части излагается решение руководителя. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПОСТАНАВЛЯЮ», напечатанными прописными буквами без разрядки с новой строки от нулевого положения табулятора (от границы левого поля), В пунктах распорядительной части приказа, постановления указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Распорядительная часть делиться на пункты, если исполнение приказа, постановления предполагает несколько исполнений и выполнение различных по характеру действий. В случае если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Страницы приказа, постановления и их приложений нумеруются как единый документ. До представления на подпись проект приказа, постановления визируется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра всеми заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой, которая определяет целесообразность оформления данного вопроса приказом, постановлением, соответствие проекта приказа, постановления действующему законодательству, проверяет отсутствие противоречий ранее изданным приказам, постановлениям. В приказах о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности фамилии, имена и отчества пишутся полностью. К приказам о командировании сотрудников организации прилагается задание на командировку, подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения. Приказы подписывают руководители организации или их по их поручению - заместители. 1.2.2 Распоряжение Распоряжение – документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов. Инструкций и других актов. Распоряжение подписывают руководители организации или по их поручению - заместители. Подготовка и оформление распоряжений проводиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов. Последним пунктом распоряжения возлагается контроль за его использованием на соответствующий отдел или должностное лицо. Распоряжение нумеруется порядковыми номерами в пределах календарного года. 1.2.3 Инструкция Инструкция – документ. В котором излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности организации. В заголовке к тексту инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются её требования. Текст инструкции состоит из разделов, внутри которых делится на пункты, а при необходимости – на подпункты. Инструкции визируются руководителем структурного подразделения – разработчика и утверждаются руководителем организации или по их поручению заместителям путем издания приказа об утверждении инструкции или проставлением грифа утверждения.

В системе коллегиальных органов управления особое место занимают совещательные по своему статусу органы управления. Решения совещательных органов управления носят рекомендательный характер. Это значит, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа управления. К распорядительным документам, принимаемым коллегиальными и совещательными органами управления, относят постановление и решение. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решения включает следующие этапы: 1)Pподготовка материалов к заседанию коллегиального органа; 2)Pвнесение материалов на рассмотрение коллегиального органа; 3)Pобсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа; 4)Pпринятие решения по рассмотренным материалам; 5)Pоформление протокола заседания; 6)Pиздание распорядительного документа; 7)Pдоведение решения до исполнителей. На первом этапе происходит сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление аналитической справки. Эта работа проводится в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистами соответствующих структурных подразделений

1. Правила подготовки и оформления документов

2. Правила составления и оформления документов по личному составу

3. Правила составления и оформления документов

4. Правила оформлення документа

5. Необходимость, сущность аудита. Содержание аудиторских отчетов и правила их оформления

6. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server
7. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
8. Оформление документов

9. Нотаріальне оформлення документів

10. Порядок составления и оформления документов в РФ

11. Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

12. Правила подготовки переговоров, их проведение и анализ результатов

13. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

14. Юридическое оформление Крепостного права в России

15. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

16. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

Багетная рама "Lucy", 40x50 см (цвет: светло-салатовый).
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
791 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Фоторамка на 9 фотографий С34-013 "Alparaisa", 55,5x44,5 см (белый).
Размеры рамки: 55,5x44,5х2 cм. Размеры фото: - 10х15 см, 4 штуки, - 15х10 см, 4 штуки, - 30х10 см, 1 штука. Фоторамка-коллаж для 9-ти
870 руб
Раздел: Мультирамки
Коврик массажный "Морские камушки".
Массажные элементы модулей представляют собой два вида иголочек и камешки, покрытые маленькими пупырышками. Модули, выполненные из мягкого
1325 руб
Раздел: Коврики

17. Оформление машинописных документов

18. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

19. Требования к оформлению кадровых документов

20. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

21. Законодательное оформление крепостного права и начало кризиса традиционализма

22. Вопросы оформления учреждениями права пользования земельными участками
23. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств
24. Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

25. Подготовка ассортимента культур для оформления цветочного массива

26. Основные правила составления документов

27. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

28. Правила составления документов

29. Дознание по ДТП после оформления первичных документов

30. Значение изучения теории государства и права в подготовке юристов-специалистов

31. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина

32. Оформление и регистрация нотариальных документов

Батут.
Диаметр рамы: 183 см. Высота батута: 46 см. Каркас из 1,5 мм гальванизированной стали. Соединение прыжковой поверхности с рамой: 42
6627 руб
Раздел: Батуты, надувные центры
Копилка декоративная "Дружок", 12,5x10x12 см.
Копилка декоративная. Материал: полистоун. Размер: 12,5x10x12 см.
334 руб
Раздел: Копилки
Набор для резки сыра из 4-х приборов и деревянной доски «Рокфор».
Сыр - продукт, требующий трепетного к себе отношения. Его производство может занимать долгие месяцы, а порой и годы. Однако если сделать
1430 руб
Раздел: Кухня

33. Подготовка контрольных работ по дисциплине "Гражданское право"

34. Техніка і правила складання документів

35. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение

36. Отмена крепостного права в России: подготовка и проведение реформы

37. Основные правила оформления схем

38. Правила составления документов
39. Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов
40. Правила оформления курсовой работы

41. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

42. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение

43. Оформление права на товарный знак и знак обслуживания в РБ

44. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

45. Лекции "Строевая подготовка"

46. Подготовка войск специального назначения в России

47. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)

48. Физическая подготовка иностранной армии

Скалка силиконовая большая.
Силиконовая скалка - полезный аксессуар для каждой хозяйки. Изделие предназначено для раскатывания любого теста. Эргономичные ручки скалки
391 руб
Раздел: Скалки
Чайник заварочный "Лавандовый букет", 950 мл.
Заварочный чайник поможет вам в приготовлении вкусного и ароматного чая, а также станет украшением вашей кухни. Материал: доломит. Объем: 950 мл.
427 руб
Раздел: Чайники заварочные
Крем детский "Weleda" питательный, для тела (с календулой), 75 мл.
Этот мягкий крем увлажняет кожу ребенка и делает ее бархатистой. Полезный для кожи ланолин и органическое миндальное масло защищают, а
520 руб
Раздел: Крем детский

49. ГО Правила поведения и действия населения в очагах поражения

50. Классификация коллективных средств защиты и правила поведения людей в убежищах

51. Актуальные вопросы государственного контроля соблюдения законодательства о защите прав потребителей

52. Инвестиционное право РФ (Шпаргалка)

53. АДВОКАТЫ, ИХ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

54. Граждане как субъекты административного права
55. Административное право (Контрольная)
56. Административное Право Республики Казахстан

57. Граждане, как субъекты административного права

58. Соотношение административного права со смежными отраслями права

59. Административное право РБ

60. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

61. Административная ответственность за нарушение порядка государственного управления и правил охраны здоровья. Органы, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях

62. Административно-правовой статус гражданина как субъекта административного права

63. Административно-процессуальное право РФ

64. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

Набор мисок с синими крышками, 5 предметов.
Разные по размерам и объему миски незаменимы на любой кухне, в них можно не только готовить и хранить салаты и закуски, но также красиво
346 руб
Раздел: Наборы
Планшет для пастелей "Сладкие грезы", А3, 18 листов.
Планшет для пастелей замечательно подходит для художественных техник, таких как пастель, масляная пастель, мел, карандаш или уголь,
420 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования
Багетная рама "Mia" (серебро), 30х40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
450 руб
Раздел: Размер 30x40

65. Арбитражное процессуальное право

66. Арбитражный суд, право на обращение в арбитраж, представительство

67. Участники арбитражного процесса: классификация, права и обязанности, характеристика правового положения. Представительство в арбитражном процессе

68. Банковское право (Контрольная)

69. Шпаргалка по банковскому праву

70. Гражданское право
71. Гражданское право - сделки
72. Шпоры по гражданскому праву (Шпаргалка)

73. Авторское право

74. Авторское право

75. Вещи как объекты гражданских прав (Контрольная)

76. Виды договоров и их классификация в гражданском праве

77. Гражданское общество и право по Гегелю

78. Гражданское право (Контрольная)

79. Гражданское право (Контрольная)

80. Гражданское право (Шпаргалка)

Ручка перьевая "Velvet Prestige", синяя, 0,8 мм, корпус черный/золото.
Перьевая ручка Velvet Prestige. Цвет корпуса: черный/золото. Материал корпуса: металл. Материал пера: иридий.
404 руб
Раздел: VIP-ручки
Сушилка для белья "Ника" напольная складная, 20 метров.
Размер: 200х55х96 см. Длина сушильного полотна: 20 метров. Сушилка для белья классическая для любых помещений. Напольная, складная, с
993 руб
Раздел: Сушилки напольные
Карандаши художественные "Polycolor", 36 цветов, 36 штук, деревянная коробка.
Высококачественные художественные цветные карандаши в металлическом пенале. Прочный грифель. Яркие цвета. Мягкое письмо и ровное
1692 руб
Раздел: Более 24 цветов

81. Гражданское право РФ

82. Гражданское, наследственное и право собственности по Судебникам 1497 и 1550 гг. Различия этих судебников в других отраслях права, кроме гражданского, наследственного и права собственности

83. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав

84. Гражданское право

85. Гражданское, торговое и международное частное право

86. Защита прав потребителя
87. Место обязательственного права в системе гражданского права
88. Объекты гражданских прав

89. Обязательства в Римском и современном гражданском праве

90. Ответы по Гражданскому праву РФ

91. Права молодежи в РБ

92. Права человека

93. Право собственности на квартиру и жилой дом

94. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

95. Пределы осуществления гражданских прав

96. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика

Накладка на унитаз "Disney. Frozen" (белая).
Унитазная накладка подходит всем стандартным туалетам. Благодаря прорезиненным краям накладка не скользит, что гарантирует безопасность
406 руб
Раздел: Сиденья
Магнит для досок Hebel Maul 6176199, круглый, 20 штук.
Цвет: разные цвета. Диаметр магнита: 20 мм. Форма магнита: круглый. Количество в упаковке: 20 штук.
595 руб
Раздел: Магниты канцелярские
Пасхальная подставка, на 8 яиц и кулич, 221x250 мм.
Размер: 221x250 мм. Оригинальная пасхальная подставка для кулича и 8 яиц. Заготовку можно расписать красками или задекорировать в технике
376 руб
Раздел: Подставки, тарелки для яиц

97. Регистрация юридического лица (проекты документов)

98. Способы защиты гражданских прав

99. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

100. Ценные бумаги как объекты гражданских прав


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.