|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Менеджмент (Теория управления и организации)
Правила подготовки и оформления документов |
Мыло металлическое "Ликвидатор". 
Брелок LED "Лампочка" классическая. 
Наклейки для поощрения "Смайлики 2". СодержаниеВведение 1.Документирование управленческой деятельности 1.1 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков 1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 1.3 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; размножение документов 2. Тираж документов 3. Особенности оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм Заключение Список использованной литературы Введение Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - организации) осуществляется, как правило, специальным структурным подразделением (или назначенным за делопроизводство лицом), на которое возложены функции документационного обеспечения управления (далее служба ДОУ) в целях совершенствования работы с документами, обеспечения высокого качества их подготовки контроля исполнения разрабатываются и утверждаются приказом руководителя организации инструкция по делопроизводству (далее – инструкция), положение о службе ДОУ, должностные обязанности лиц, ответственных за делопроизводство. Инструкция разрабатывается в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами по делопроизводству и устанавливает порядок его ведения, в том числе обязательные для всех работников основные правила, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием документов. Организация и совершенствование ДОУ, методическое руководство контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой ДОУ. При оформлении служебных документов рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Настоящий стандарт распространяется на документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные. В Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работникам. При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Wi dows с использованием шрифтов imes ew Roma Cyr размером №12 ( для оформления табличных материалов), 13, 14,15 через 1-2 интервала. 1.Документирование управленческой деятельности 1. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов.
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной технике – на машинном языке. .2. Правила оформления документов на бумажных носителях, а также правила оформления реквизитов документов определяются ГОСТ Р 6.30-2003. 1.1Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков 1.1.1 Гербовые бланки являются полиграфической продукцией подлежащей учету. 1.1.2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной вида продукции на должностном качественном уровне. 1.1.3. Гербовые бланки подлежат учету. На них типографическим способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты: при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации- поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.). 1.1.4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. 1.1.5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале. 1.1.6. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, начинаются распорядительным документом руководителя организации. 1.1.7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации. 1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 1.2.1 Приказ, постановление Приказ, постановление – распорядительные документы организации. Проекты приказов и постановлений должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проектах предложения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались необходимыми материально-техническими средствами и финансированием и исключали необходимость выпуска дополнительных приказов, постановлений в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа, постановления.
Текст приказа, постановления состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются основание или причина составления документа. В распорядительной части излагается решение руководителя. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПОСТАНАВЛЯЮ», напечатанными прописными буквами без разрядки с новой строки от нулевого положения табулятора (от границы левого поля), В пунктах распорядительной части приказа, постановления указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Распорядительная часть делиться на пункты, если исполнение приказа, постановления предполагает несколько исполнений и выполнение различных по характеру действий. В случае если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Страницы приказа, постановления и их приложений нумеруются как единый документ. До представления на подпись проект приказа, постановления визируется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра всеми заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой, которая определяет целесообразность оформления данного вопроса приказом, постановлением, соответствие проекта приказа, постановления действующему законодательству, проверяет отсутствие противоречий ранее изданным приказам, постановлениям. В приказах о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности фамилии, имена и отчества пишутся полностью. К приказам о командировании сотрудников организации прилагается задание на командировку, подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения. Приказы подписывают руководители организации или их по их поручению - заместители. 1.2.2 Распоряжение Распоряжение – документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов. Инструкций и других актов. Распоряжение подписывают руководители организации или по их поручению - заместители. Подготовка и оформление распоряжений проводиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов. Последним пунктом распоряжения возлагается контроль за его использованием на соответствующий отдел или должностное лицо. Распоряжение нумеруется порядковыми номерами в пределах календарного года. 1.2.3 Инструкция Инструкция – документ. В котором излагаются правила, регулирующие специальные стороны деятельности организации. В заголовке к тексту инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются её требования. Текст инструкции состоит из разделов, внутри которых делится на пункты, а при необходимости – на подпункты. Инструкции визируются руководителем структурного подразделения – разработчика и утверждаются руководителем организации или по их поручению заместителям путем издания приказа об утверждении инструкции или проставлением грифа утверждения.
В системе коллегиальных органов управления особое место занимают совещательные по своему статусу органы управления. Решения совещательных органов управления носят рекомендательный характер. Это значит, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа управления. К распорядительным документам, принимаемым коллегиальными и совещательными органами управления, относят постановление и решение. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решения включает следующие этапы: 1)Pподготовка материалов к заседанию коллегиального органа; 2)Pвнесение материалов на рассмотрение коллегиального органа; 3)Pобсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа; 4)Pпринятие решения по рассмотренным материалам; 5)Pоформление протокола заседания; 6)Pиздание распорядительного документа; 7)Pдоведение решения до исполнителей. На первом этапе происходит сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление аналитической справки. Эта работа проводится в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистами соответствующих структурных подразделений
1. Правила подготовки и оформления документов
2. Правила составления и оформления документов по личному составу
3. Правила составления и оформления документов
4. Правила оформлення документа
5. Необходимость, сущность аудита. Содержание аудиторских отчетов и правила их оформления
9. Нотаріальне оформлення документів
10. Порядок составления и оформления документов в РФ
11. Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний
12. Правила подготовки переговоров, их проведение и анализ результатов
13. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
14. Юридическое оформление Крепостного права в России
15. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)
16. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
Багетная рама "Lucy", 40x50 см (цвет: светло-салатовый). 
Фоторамка на 9 фотографий С34-013 "Alparaisa", 55,5x44,5 см (белый). 
Коврик массажный "Морские камушки". 17. Оформление машинописных документов
18. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
19. Требования к оформлению кадровых документов
20. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
21. Законодательное оформление крепостного права и начало кризиса традиционализма
25. Подготовка ассортимента культур для оформления цветочного массива
26. Основные правила составления документов
27. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
28. Правила составления документов
29. Дознание по ДТП после оформления первичных документов
30. Значение изучения теории государства и права в подготовке юристов-специалистов
31. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина
32. Оформление и регистрация нотариальных документов
Батут. 
Копилка декоративная "Дружок", 12,5x10x12 см. 
Набор для резки сыра из 4-х приборов и деревянной доски «Рокфор». 33. Подготовка контрольных работ по дисциплине "Гражданское право"
34. Техніка і правила складання документів
35. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение
36. Отмена крепостного права в России: подготовка и проведение реформы
37. Основные правила оформления схем
42. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение
43. Оформление права на товарный знак и знак обслуживания в РБ
45. Лекции "Строевая подготовка"
46. Подготовка войск специального назначения в России
47. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)
48. Физическая подготовка иностранной армии
Скалка силиконовая большая. 
Чайник заварочный "Лавандовый букет", 950 мл. 
Крем детский "Weleda" питательный, для тела (с календулой), 75 мл. 49. ГО Правила поведения и действия населения в очагах поражения
50. Классификация коллективных средств защиты и правила поведения людей в убежищах
51. Актуальные вопросы государственного контроля соблюдения законодательства о защите прав потребителей
52. Инвестиционное право РФ (Шпаргалка)
53. АДВОКАТЫ, ИХ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
57. Граждане, как субъекты административного права
58. Соотношение административного права со смежными отраслями права
60. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии
62. Административно-правовой статус гражданина как субъекта административного права
63. Административно-процессуальное право РФ
64. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
Набор мисок с синими крышками, 5 предметов. 
Планшет для пастелей "Сладкие грезы", А3, 18 листов. 
Багетная рама "Mia" (серебро), 30х40 см. 65. Арбитражное процессуальное право
66. Арбитражный суд, право на обращение в арбитраж, представительство
68. Банковское право (Контрольная)
69. Шпаргалка по банковскому праву
73. Авторское право
74. Авторское право
75. Вещи как объекты гражданских прав (Контрольная)
76. Виды договоров и их классификация в гражданском праве
77. Гражданское общество и право по Гегелю
78. Гражданское право (Контрольная)
79. Гражданское право (Контрольная)
80. Гражданское право (Шпаргалка)
Ручка перьевая "Velvet Prestige", синяя, 0,8 мм, корпус черный/золото. 
Сушилка для белья "Ника" напольная складная, 20 метров. 
Карандаши художественные "Polycolor", 36 цветов, 36 штук, деревянная коробка. 83. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав
85. Гражданское, торговое и международное частное право
89. Обязательства в Римском и современном гражданском праве
90. Ответы по Гражданскому праву РФ
92. Права человека
93. Право собственности на квартиру и жилой дом
94. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения
95. Пределы осуществления гражданских прав
96. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика
Накладка на унитаз "Disney. Frozen" (белая). 
Магнит для досок Hebel Maul 6176199, круглый, 20 штук. 
Пасхальная подставка, на 8 яиц и кулич, 221x250 мм. 97. Регистрация юридического лица (проекты документов)
98. Способы защиты гражданских прав
99. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица
100. Ценные бумаги как объекты гражданских прав
