Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

СодержаниеВведение 1. Совещания 1.1 Виды совещаний 1.2 Подготовка совещания 1.3 Формирование повестки дня 1.4 Участники совещания 1.5 Подготовка документов для проведения совещания (доклады, информационные материалы) 2. Оформление документов при проведении совещаний 2.1 Стенограмма и фонограмма 2.2 Протоколирование 2.3 Электронный документооборот и совещания Заключение Приложения Приложение 1 Пример-образец приказа о проведении совещания Приложение 2 Повестка дня совещания Приложение 3 Повестка дня оперативного совещания Приложение 4 Приглашение (извещение) на предприятие Приложение 5 Выписка из протокола Список литературы Введение Тема нашего исследования – «Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний». Управленческая деятельность, как функция организованной системы, может быть построена на принципах единоначалия и коллегиальности. В учреждениях, организациях, фирмах, построенных на принципах единоначалия, все управленческие решения единолично принимает руководитель и несет за них персональную ответственность. В организациях, построенных на принципах коллегиальности, решения принимаются коллективом большинством голосов. Но и в организациях, построенных на принципах единоначалия, руководителям часто приходится сталкиваться с такими задачами, которые требуют для своего решения привлечения многих специалистов обмена информацией, выявления мнений по возникающим проблемам и совместной анализа трудных ситуаций. Коллективное обсуждение и принятие решений проводится на съездах, конференциях, пленумах, симпозиумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д. Эти мероприятия могут быть периодическими или иметь разовый характер. В определениях всех форм коллегиальной деятельности присутствует слово «совещание», от глагола совещаться, то есть сговариваться, советоваться, совместно обсуждать с кем-либо что-либо. Синонимы слова «совещание» - пятиминутка, летучка, оперативка, планерка. Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим. Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях. И наверное многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?». Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает. Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия./3, с.103/ Ответственным этапом является документирование совещания, то есть - запись процесса обсуждения внесенных в повестку дня вопросов. В ходе совещания и после его окончания необходимо собрать тексты выступлений, не представленные заранее.

Ход совещания можно и нужно стенографировать, вести фонограмму, видеозапись, протоколировать. Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря. 1. Совещания 1.1 Виды совещаний Совещание - заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Разновидностями расширенного совещания являются: - симпозиум - расширенное совещание по специальному научному вопросу; - конференция - расширенное совещание, например, в среде ученых, политических деятелей; - конгресс, съезд - совещание широкого состава, как правило, регионального, общероссийского или международного масштаба. В рамках конкретного предприятия в зависимости от основной задачи выделяют следующие виды совещаний: - оперативное; - инструктивное; - проблемное. В основу классификации совещаний могут быть положены и другие критерии, например, периодичность: плановые, внеплановые. Кроме того, по характеру проведения совещания разделяются на следующие типы: - диктаторское - свойственно авторитарному типу управления, когда совещание ведет и обладает фактическим правом голоса только руководитель, остальным участникам предоставляется лишь возможность задавать вопросы, но никак не высказывать собственное мнение; - автократическое - основывается на вопросах руководителя к участникам и их ответах на них, как правило, отсутствуют дискуссии, возможен лишь диалог; - сегрегативное - доклад обсуждают лишь выбранные руководителем участники, остальные слушают и принимают к сведению представленную информацию; - дискуссионное - свободный обмен мнениями и выработка общего решения; право принимать решение в окончательной формулировке остается за руководителем; - свободное - на нем не принимается четкая повестка дня, иногда отсутствует и председатель, иногда заканчивается принятием решения, но в основном сводится к обмену мнениями./3, с.104/ Собираясь вместе, участники совещания имеют возможность высказать свою точку зрения по обсуждаемым темам, довести информацию, которой они владеют, до всех участников совещания, обсудить спорные вопросы, рассмотреть альтернативные варианты решений. Ведь не зря говорят, что в споре рождается истина. Но совещание является дорогостоящим мероприятием. Следует помнить, что если в вашей организации ежедневно проходит часовое совещание с восемью участниками, это означает, что один сотрудник получает зарплату только за участие в совещаниях. Совещание нельзя рассматривать как способ информирования сотрудников, оно является оптимальным средством оценки и принятия решений. Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Поэтому совещание идеально там, где необходимо участие команды в обсуждении проблемы и поиске решений, где необходимо рассмотрение разных точек зрения./3, с.105/ 1.2 Подготовка совещания Успех совещания на 90% зависит от качества его подготовки. Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет. Сотрудник, ответственный за подготовку мероприятия, прежде всего должен выяснить: — цель совещания, — основные вопросы для обсуждения, — состав участников, — место, время и форму проведения.

Отметим, что в ряде организаций существует определенный порядок проведения совещаний, который может быть закреплен в специальном Регламенте. В этом случае задача значительно упрощается. Если в подготовке совещания участвует несколько человек, то, как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором определяется состав рабочей группы и план его подготовки (см. приложение 1). 1.3 Формирование повестки дня Составление повестки дня является задачей председателя, но ее документальное оформление ложится на плечи секретаря. Повестка дня составляется только после определения цели совещания. При этом цель должна быть четко сформулирована, иметь логическую завершенность и однозначное толкование. В повестку дня следует включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на совещании. Но, к сожалению, это требование не всегда выполняется и повестку дня перегружают, что лишает возможности подготовить и обсудить все вопросы досконально. Здесь действует принцип «лучше меньше, да лучше». Поэтому всегда старайтесь избавиться от второстепенных вопросов, которые можно решить вне совещания. Повестка дня обычно составляется в письменной (печатной) форме. Конечно, совещания могут проводиться и без заранее заготовленного списка вопросов, но в этом случае они должны хотя бы в устной форме доводиться до сведения участников встречи. Думаю, никто не станет спорить с тем, что написанная повестка дня является более эффективной формой и позволяет каждому сосредоточиться на том, что необходимо сделать: до совещания, во время совещания и после него. Она является планом проведения мероприятия. Совещания без нее очень часто превращаются в обсуждения общего характера, участники которых не сосредотачиваются на ключевых вопросах. Многим свидетелям неподготовленных совещаний не раз приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда кто-либо срочно запрашивал информацию у своих подчиненных, а остальные были вынуждены терять время на ожидание. Такие недочеты отрицательно влияют на ритм проведения обсуждения, а следовательно, и на его эффективность. По поводу того, как следует располагать вопросы в повестке дня, существуют два диаметрально противоположных мнения. В соответствии с первой точкой зрения вопросы следует располагать в порядке их важности и сложности. Аргументы здесь следующие: в начале совещания сотрудники являются более активными, они еще не устали и, следовательно, самые важные и сложные вопросы лучше обсуждать в начале. Приверженцы второй точки зрения считают, что вопросы, которые требуют расширенного обсуждения и проработки, лучше всего рассматривать во второй трети собрания, когда физическая и умственная работоспособность участников достигает пика. Текущие вопросы, не требующие много времени, можно решить в первую очередь, а на конец оставить наиболее легкие вопросы, интересные и приятные дела. Исходя из практики работы, можно рекомендовать придерживаться второй точки зрения, т.к. начиная с более простых вопросов, вы можете задать определенный ритм, ведь они не требуют детальной проработки, сотрудники, обсуждая их, не успевают устать — они служат «своеобразной разминкой» перед работой над более сложными проблемами.

Почерк был несколько изменен, но некоторые его особенности позволили организовать целенаправленный оперативный поиск и в конце концов вывели на преступника. Его «вычислили» работники КГБ, владевшие уникальной, пожалуй, не имеющей аналогов в других спецслужбах, методикой розыска исполнителей анонимных документов с угрозами. На основе собственного опыта, а также с учетом международной практики в 5-м Управлении была отлажена стройная система мер по выявлению таких лиц, вынашивающих намерения террористического характера. В порядке пояснения можно, в частности, привести и одну из характерных деталей этой методики. Она логична и проста: человек, выросший в то или иное десятилетие, пользуется наиболее характерными выражениями своего времени. Вряд ли, например, человек 70-х годов употребит слово «саммит». Скорее всего, он напишет слово «совещание» или «собрание», а если он с уголовным прошлым,P то «сходка». Важно подчеркнуть, что оперативные методики и учеты, разработанные в 5-м Управлении, были созданы с единственной целью розыска лиц, совершивших преступления, угрожающие безопасности государства и общества

1. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

2. Методика проведения игр как эффективного способа проведения праздничных мероприятий

3. Особенности работы с распорядительными документами

4. Переоценка активов: порядок оформления и учет

5. Особливості та порядок оформлення результатів пере-вірок суб’єктів підприємницької діяльності з питань дотримання вимог чинного валютного законодавства

6. Организация и проведение пресс-конференции
7. Методы воздействия на группы во время проведения совещаний и собраний
8. Оперативно-розыскные мероприятия: основания и условия проведения

9. Формы документов и порядок их заполнения для проведения процедуры "Мозговой штурм"

10. Корректировка таможенной стоимости: основания для проведения и порядок документального оформления

11. Особенности проведения документальной проверки правильности исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль

12. Организационные основы проведения налоговых проверок

13. Право на забастовку организация и процедура её проведения в РФ

14. Право на забастовку и порядок ее организации и проведения

15. Методическое руководство по проведению занятия по русскому языку в рамках аудиовизуального курса для студентов-иностранцев с использованием видеозаписи мультфильма "Мороз Иванович".

16. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

Набор самоклеящихся листов пористой резины, А4, 10 цветов, толщина 2 мм (10 листов).
Самоклеящаяся пористая резина для творчества. Плотные листы, насыщенные цвета. Прочный клейкий слой. Легко принимает форму. Предназначена
323 руб
Раздел: Прочее
Набор доктора в чемодане.
В наборе: шприц, шапочка из картона, очки, грелка, коробочка "Витамины", бейдж, градусник, лупа, 2 пинцета, ножницы - 2 штуки,
310 руб
Раздел: Наборы доктора
Глобус физический, 210 мм.
На карту глобуса нанесены страны, границы, города, континенты, моря, океаны, глубины и другая полезная информация. Подставка глобуса
346 руб
Раздел: Глобусы

17. Особенности подготовки и проведения праздников в специальном дошкольном учреждении для детей с нарушением слуха

18. Методика обучения анализу и сравнению объектов и явлений природы в процессе проведения экскурсий на уроках природоведения

19. Этические нормы в деловом общении. Проведение переговоров. Особенности психологического взаимодействия при деловом общении

20. Оформление машинописных документов

21. Методические особенности проведения физической культуры

22. Аудит страховых организаций и особенности его проведения
23. Организация и методика проведения общего аудита
24. Наблюдение и его роль в проведении маркетинговых исследований

25. Проведение и оценка эффективности рекламной кампании в сети Internet

26. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

27. Правила составления и оформления документов

28. Различные формы проведения досуга

29. Требования к оформлению кадровых документов

30. Анализ проведенной фармакотерапии

31. Подготовка и проведение бизнес-переговоров

32. Технология проведения бизнес-процесса закупки

Набор кастрюль "Mayer & Boch" из нержавеющей стали (12 предметов).
Этот набор кастрюль предназначен для здорового и экологичного приготовления пищи. Он изготовлен из высококачественной нержавеющей стали,
2460 руб
Раздел: Наборы кастрюль
Сменный фильтр "Аквафор В-100-6" (4 штуки).
B100-6 — универсальный сменный модуль для фильтров-кувшинов Аквафор. Надежно очищает воду от основных вредных примесей и эффективно ее
706 руб
Раздел: Фильтры для воды
Блюдо для блинов с крышкой "Весенняя свежесть", 23 см.
Блюдо для блинов с крышкой прекрасно впишется в кухонный интерьер. Материал: доломит. Диаметр: 23 см.
737 руб
Раздел: Блюда

33. Годовое общее собрание акционеров: подготовка и проведение

34. Оформление и составление основных видов управленческих документов

35. Правила проведения переговоров: поэтапное руководство

36. Проведение хроматографического анализа в условиях не полностью разделенных пиков

37. Психологические особенности подготовки и проведения деловых бесед и переговоров

38. Организация и проведение спортивных соревнований в школе
39. О порядке и сроках проведения реструктуризации кредиторской задолженности юрлиц по налогам и сборам
40. Процессуальные аспекты проведения налоговых проверок

41. Судебные процедуры в законодательстве о банкротстве и особенности их проведения

42. Методика проведения лекции по дисциплине "Корабельный устав ВМФ"

43. Прогностическая значимость опыта проведения реформы школы в России в 1970-80 гг

44. Семинарские занятия по общей биологии: нетрадиционный подход к организации и проведению

45. Анализ профессиональных эталонов технических изобретателей, проведенный по работам А. П. Нечаева

46. Техника подготовки и проведения презентаций

47. Методы проведения экспертного опроса

48. Разработка модернизированного лабораторного стенда по проведению лабораторных работ в лаборатории импульсной техники

Папка для тетрадей "Кошечка", А4.
Папка для тетрадей формата A4, закрывается на молнию. Отличается вместительностью и ярким дизайном (полноцветная печать на пластике). Для
359 руб
Раздел: Папки для тетрадей
Гибкий трек "Большое путешествие", 317 деталей.
Гибкий трек "Большое путешествие" от бренда 1Toy состоит из 317 деталей, в том числе лифта, 2 машинок, пещеры и перекрестка.
2695 руб
Раздел: Треки без запуска
Контейнер универсальный, 4 выдвижные секции, большой.
Может использоваться как бокс для канцелярских или любых иных офисных принадлежностей, а также строительных мелочей и пр. Легко
1084 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

49. Порядок проведения технического осмотра

50. Методика составления и проведения простейших самостоятельных занятий физическими упражнениями

51. Методические рекомендации по проведению тренировок на комплексе АКУП-1

52. Положения по организации и проведению межведомственных проверок лесного хозяйства

53. Правовые основы организации и проведения лотереи

54. Механизмы проведения подрядных торгов и анализ тендерной документации
55. Центральный Банк России и его роль в проведении единой денежно-кредитной политики
56. Проведение финансовой политики в России

57. Методика проведения маркетинговых исследований

58. Социальные аспекты проведения реструктуризации предприятий градообразующего типа

59. Порядок и последовательность проведения судебно-медицинской экспертизы трупа

60. Охрана общественного порядка и обеспечение общественной безопасности при проведении массовых мероприятий

61. Инвентаризация: порядок организхации и проведения

62. Порядок проведения налоговых проверок в Республике Беларусь

63. Проведение аудита и расчет НДС по ПО Октябрь

64. Основные этапы проведения аудита

Модульный массажный коврик "Орто-пазл. Лес".
Полезное приобретение для здоровья и гармоничного развития ребенка - напольное покрытие Орто МИКС "Лес". В состав комплекта
1367 руб
Раздел: Коврики
Развивающая настольная игра "Кругозорник".
1,5 года разработчики трудились над созданием "Кругозорника": изучали учебные программы по окружающему миру, прорисовывали сотни
952 руб
Раздел: Карточные игры
Набор "Водный мир №4" (в коробке).
"Водный мир №4" содержит много элементов для игры с водой: 2 водяных мельницы, водяной насос, которым можно накачать водичку в
1417 руб
Раздел: Игровые и разнопредметные наборы

65. Зарубежный опыт проведения переписи населения

66. Возможности высокочувствительных магнитометров POS при проведении геомагнитных съемок

67. Исторические уроки проведения землеустройства в России XVII века

68. Особенности проведения геолого-технологических исследований при выделении маломощных нефтенасыщенных пластов

69. Технология проведения горно-разведочных выработок

70. Общие требования к оформлению документов
71. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)
72. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

73. Методические рекомендации по проведению урока внеклассного чтения по повести А. Приставкина «Ночевала тучка золотая»

74. Математика и информатика в проведении гуманитарных исследований

75. Аутсорсинг при проведении маркетингового исследования в целях обоснования проекта ТЦ

76. Правовые основы проведения процедуры банкротства

77. Опыт проведения деловых игр

78. Общие основы и принципы классификации страхования. Формы проведения страхования

79. Организация и проведение актинометрических наблюдений во время солнечного затмения

80. Принципы организации и проведения банковских операций на примере АКБ "Индустриалбанк"

Счеты "Математика".
Благодаря такой интересной игрушке ребёнок очень быстро научится считать! Игрушка состоит из основания, таблички с примерами и 10-ти дуг с
819 руб
Раздел: Счетные наборы, веера
Подарочная расчёска для волос "Полина".
Стильная детская расчёска дарит радость и комфорт. Этот практичный аксессуар по достоинству оценят как маленькие модницы, так юные
372 руб
Раздел: Расчески, щетки для волос
Мягкий пол, универсальный, 60x60 см, бежево-коричневый.
Мягкое модульное универсальное покрытие, предназначенное для дома, детских игровых зон, торговых центров, спортивных залов и площадок
1043 руб
Раздел: Прочие

81. Виды инструктажа по охране труда и порядок их проведения на предприятиях Украины

82. Организация и проведение эвакуации в мирное и военное время

83. План-конспект для проведения занятия по безопасности и защите в чрезвычайных ситуациях

84. Планування та проведення профілактичних заходів щодо алеутської хвороби норок в Краснолиманському звірогосподарстві Донецької області

85. Лимфатические узлы сельскохозяйственных животных. Методы проведения послеубойной ветеринарно-санитарной экспертизы

86. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению
87. Качество проведения аудиторской проверки
88. Методика проведения аудита

89. Методика проведения аудиторской проверки платежеспособности страховой компании

90. Методичні рекомендації проведення перевірок

91. Методология проведения аудита с помощью применения специализированных аудиторских программных продуктов

92. Организация и методика проведения аудита

93. Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете

94. Організація і методика проведення аудиту касових операцій

95. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

96. Особенности организации проведения анализа в условиях компьтерной обработки экономической информации

Набор овощей.
Набор овощей пригодится на кукольной кухне для варки супов. В комплект входят 8 овощей, типичных для средней полосы и русской кухни. Овощи
559 руб
Раздел: Продукты
Головоломка "Шар-лабиринт 100 шагов-мини".
Это самый маленький из шаров-лабиринтов. Диаметр шара 11,3 см, при этом сам лабиринт насчитывает 100 шагов. Это мини-версия оригинального
365 руб
Раздел: Головоломки
Ежедневник недатированный "Русские художники. Петров-Водкин".
Ежедневник в твердом переплете - стильный аксессуар делового человека, ценящего практичные и качественные вещи. Недатированность страниц
321 руб
Раздел: Ежедневники недатированные

97. Оформление документов

98. Подготовка и проведение аудита

99. Порядок проведения инвентаризации


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.