Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области

Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Оглавление Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . . I. Контроль, как функция управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Сущность и содержание функции контроля . . . . . . . . . . 5 1.2. Контроль исполнения документов как разновидность функции контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Принципы организации и контроля исполнения документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Контроль документооборота, как форма своевременности исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Формы и методы контроля исполнения . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Организация контроля за исполнением документов . . . . . . Контроль за исполнением поручений по официальным документам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Контроль за исполнением постановлений губернатора Контроль за исполнением входящей корреспонденции Контроль за исполнением устных и письменных обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Повышение эффективности контроля за исполнением документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пути повышения эффективности контроля за исполнением документов в аппарате администрации области . . . . . . . . Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Введение Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело. В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и революционных потрясений. Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль. Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота. Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства. Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата конкретность и оперативность. Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.

При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления. Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота. Целью дипломной работы является анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля. В задачи работы входит следующее : 1. Рассмотреть сущность, содержание и виды контроля как одной из важнейших функций управления. 1. Рассмотреть и провести анализ выполнения контрольных функций за документооборотом в аппарате администрации области. 1. Разработать мероприятия по совершенствованию форм и методов контроля и провести экономическую оценку их эффективности. При подготовке дипломной работы использовались следующие методы : монографический, аналитический, интервьюирования. Глава I. Контроль, как функция управления 1.1. Сущность и содержание функции контроля Слово «контроль», как и слово «власть» обычно рождает прежде всего отрицательные эмоции. Для многих людей «контроль» означает прежде всего какие-то ограничения, принуждения, отсутствие самостоятельности - в общем, все то, что прямо противоположно нашим представлениям о свободе личности. Контроль относится к числу тех функций управления, сущность которых понимается чаще всего неправильно. Ведь если контроль сводить просто к неким ограничениям, исключающим возможность действий, наносящих вред организации и заставляющих каждого вести себя строго дисциплинировано - означает, упустить из виду основную задачу управления - достижение своих целей. Существуют различные подходы к определению понятия «контроль». Рассмотрим некоторые из них. По мнению авторов книги «Государственная служба: теория и организация»1 контроль является одной из важных функций управления, которая позволяет не только выявлять, но и предупреждать отклонения, ошибки и недостатки, искать новые резервы и возможности. Контроль, как считает коллектив авторов книги «Общая теория управления», это проверка качества управленческой деятельности посредством сопоставления фактически достигнутого уровня промежуточных или конечных результатов и уровня, установленного решениями, постановлениями, нормами и другими нормативными документами 2 . Словарь-справочник менеджера дает такое определение контроля: «Контроль - одна из важных функций управления, призванная обеспечивать правильную оценку реальной ситуации тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития как отдельных подразделений, так и всей организации»1 . В отечественной и зарубежной литературе выделяют и другие аспекты контроля. В частности, авторы книги «Основы менеджмента» рассматривают контроль как процесс, обеспечивающий достижение целей органами власти и управления, который необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут необратимыми.2

Толковый словарь русского языка С. И. Ожегова трактует это понятие так : контроль - проверка, а также постоянное наблюдение в целях проверки или надзора за работой.3 Таким образом, исходя из вышеперечисленного, контроль являясь одной из важных функций управления, считается средством решения поставленных задач, чертой стиля деятельности руководителя. В системе управления контроль решает несколько задач : во-первых, с помощью контроля можно заранее обнаружить факторы, которые могут оказать существенное влияние на функционирование и развитие и, подготовившись необходимым образом, своевременно на них отреагировать. во-вторых, контроль помогает своевременно обнаружить неизбежные в деятельности органа власти нарушения, изъяны, ошибки, промахи и оперативно принять меры для их устранения. в-третьих, результаты контроля служат основой оценки работы органа власти за определенный период, эффективности и надежности системы управления 4. Для того, чтобы контроль мог выполнить свою истинную задачу -решение задач, стоящих перед органами власти, он должен осуществляться в соответствии с определенными принципами, а именно: быть всеобъемлющим, то есть держать в поле зрения основные сферы деятельности органа власти - внешнюю ситуацию и внутренние процессы, протекающие в ней ; иметь четкую стратегическую направленность, то есть отражать основные приоритеты органа власти и поддерживать их ; соответствовать контролируемому виду деятельности, то есть он должен объективно измерять и оценивать то, что действительно важно, так как неподходящий механизм контроля может скорее маскировать, а не собирать критически важную информацию ; быть гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям ; быть простым и экономичным.1 Основной процесс контроля, где бы он ни осуществлялся, и какова бы ни была цель его проведения, может быть сведен к трем этапам : 1. Установление норм (стандартов). 1. Измерение соответствия выполнения этим нормам (сопоставление фактических результатов с ожидаемыми). 1. Коррекция отклонения от норм и планов. Первый этап процесса контроля непосредственно связан с функцией планирования. На этом этапе устанавливаются стандарты и критерии оценки деятельности объекта управления, которые определяются при планировании. Стандарты, используемые для контроля отражают в форме плановых заданий, нормативов, показателей и выбираются из целей и стратегий развития объекта управления и его основных областей. Второй этап состоит в сопоставлении фактически достигнутых результатов функционирования объекта управления с установленными стандартами. На этом этапе определяются интервалы допустимых отклонений от установленных стандартов, измеряются фактически достигнутые результаты и выявляются существенные отклонения, требующие принятия корректирующих мер. На третьем этапе анализируются причины возникновения отклонений и выбирается один из трех вариантов поведения : ничего не предпринимать ; устранить отклонения, прежде чем они перерастут в крупные проблемы ; пересмотреть стандарты, если это необходимо.1 В реальной действительности выделяются три основных вида управленческого контроля : предварительный ; текущий контроль ; заключительный контроль.

Для временной команды с ограниченными целями было достаточно и этих троих: Немцов, Сысуев и Христенко. Новичок среди вице-премьеров только Христенко. ХРИСТЕНКО Виктор Борисович. Окончил Челябинский Политехнический Институт и там же работал (1979 - 1990 гг.). В 1991 году стал заместителем главы администрации Челябинской области. В 1997 году его назначили полпредом Президента в области. В июле 1997 года стал заместителем министра финансов. Был вице-премьером с апреля по сентябрь 1998 года, потом был первым заместителем министра финансов, потом первым вице-премьером (май 1999 - март 2004 гг.). Сейчас он министр промышленности. Накануне дефолта произошли следующие события: 1. В ночь с 2 на 3 июля был убит генерал Лев Рохлин. Рохлин был лидером "военной оппозиции", пытался организовать в армии соответствующие структуры для борьбы с правящим режимом. Незачем говорить, насколько эта организация стала бы опасна для кремлевской мафии во время кризиса. Тем более, что правящая верхушка не знала, как наш народ отреагирует на то, что она собиралась с ним проделать - и в Кремле опасались, что могут потерять контроль над обстановкой

1. Растения, занесённые в Красную книгу Вологодской области

2. Растения, занесённые в Красную книгу Вологодской области

3. Противопожарная защита торфяных болот Харовского района Вологодской области

4. Вологодская область: ресурсы и промышленность

5. Разработка ИВС для обеспечения обмена информацией структурных подразделений администрации Владимирской области (территориальная сеть)

6. Организация труда работников птицеводства в СХПК "ХХХ" Вологодской области, Вологодского района
7. Новая система оплаты труда работников общеобразовательных учреждений Вологодской области
8. Экологический туризм и его перспективы в Вологодской области

9. Развитие региона в составе Северо-Западного федерального округа. Вологодская область

10. Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации

11. Организация внутреннего контроля в области хранения запасов

12. Организация, управление, надзор и контроль в области охраны труда

13. Организация учета и контроля денежных средств, расчетных операций в ЗАО "Канаш" Калининградской области

14. Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода

15. Государственный финансовый контроль в Московской области

16. Основные этапы развития и конструктивной эволюции техники в области самолетостроения

Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Racer Trike (цвет: бронза).
Детский трехколесный велосипед с колясочной крышей на колесах ПВХ – настоящее спасение для мам с маленькими детьми. Главное место для
3600 руб
Раздел: Трехколесные
Карандаши цветные, трехгранные, 18 цветов.
Один цвет желтый - флюо! Мягкие, но при этом очень прочные карандаши, легко затачиваются и не крошатся. Насыщенные штрихи на бумаге. Не
305 руб
Раздел: 13-24 цвета
Противень глубокий "Mayer & Boch", мраморная крошка, 30,9 см.
Противень MAYER&BOCH изготовлен из высококачественной углеродистой стали с антипригарным мраморным покрытием. Толщина изделия составляет 4
348 руб
Раздел: Противни

17. Радиация и радиационная обстановка в Ростовской области

18. Исследования Ивана Петровича Павлова в области физиологии пищеварения

19. Оползни в Саратовской области

20. Мерзлотные явления в земной коре (кpиолитология) (. Иpкутская область. Доклад)

21. Климат Архангельской области

22. Рельеф Запорожской области
23. Физико-географический очерк Тульской области
24. Смоленская область

25. Калининградская область

26. Природно-ресурсный потенциал и отраслевая специализация Тюменской области

27. Анализ демографической ситуации Ивановской области

28. Разработка региональной справочной общегеографической карты Смоленской области для Атласа Центра РФ

29. Сравнительная характеристика Калининградской области и Приморского края

30. Экономико-географическое положение Волгоградской области.

31. Экономическая характеристика Псковской области

32. Администрация Калининского района

Дневник "My Life Story" (черный).
Дневник, который запечатлеет Всю историю Вашей жизни. В него Вы можете записать все, что не хотите забыть, все важные моменты Вашей жизни,
2850 руб
Раздел: Прочее
Конструктор "Веселый городок" (56 деталей).
Конструктор "Весёлый городок" относится к тематическим наборам для конструирования, так как включает в себя не только детали для
584 руб
Раздел: Деревянные конструкторы
Набор детской складной мебели Ника "Познайка. Большие гонки".
В комплект входит стол-парта и стул с мягким сиденьем. Металлический каркас. Столешница облицована пленкой с тематическими рисунками. На
1367 руб
Раздел: Наборы детской мебели

33. Контроль Гос. Налоговой Инспекции за деятельностью граждан

34. Регулирование естественной монополии /тарифная политика в области электросвязи/

35. Финансовый контроль в период перехода к рынку

36. Налоговый контроль в Республике Беларусь и пути его совершенствования

37. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

38. Управление природными ресурсами и в области охраны окружающей среды, как вид управления в экономической сфере
39. Центральный Банк Российской Федераци как орган государственного контроля и регулирования
40. Правовые основы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации

41. Организация налоговых органов и контроль за уплатой налогов в США и Германии

42. Корпорация BBC. Формы и методы государственного контроля вещания

43. Конституционный контроль

44. Организация бюджетного контроля

45. Устав Свердловской области

46. Ответственность и контроль в системе местного самоуправления

47. Контроль за расходами физических лиц

48. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств, перемещение их через таможенную границу Украины

Звуковой плакат "Говорящая азбука".
Представляем Вашему вниманию уникальную новинку — развивающие звуковые плакаты, которые содержат стихотворения, занимательные и
849 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты
Наушники "Philips SHE3550", черные.
Маленькие громкие динамики наушников-вкладышей "Philips SHE3550" обеспечивают плотное прилегание и чистый звук с мощными басами.
803 руб
Раздел: Гарнитуры и трубки
Таблетки для посудомоечной машины "All in 1", 21 штука.
Для безупречного мытья посуды в посудомоечной машине воспользуйтесь таблетками Meine Liebe All in 1. Это моющее средство придаст вашей
413 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

49. Документооборот

50. Технические средства таможенного контроля

51. Юридическая техника и язык права (на примере правовых актов органов государственной власти Нижегородской области)

52. Расторжение трудового договора по инициативе администрации по основаниям, связанными с виновными действиями работника

53. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля

54. Финансовый контроль в Республике Беларусь
55. Развитие финансового контроля и его эффективность в РФ
56. Ограны финансового контроля и их полномочия в РБ

57. Правовое регулирование валютного контроля

58. Контроль в обучении поисковому чтению на среднем этапе обучения иностранного языка в школе

59. Чуваши Самарской области

60. Свадебный обряд в Тамбовской области

61. Музейное дело в Вятской губернии - Кировской области в 1918-1940 гг.

62. Ф.И.Лощенков – политический портрет руководителя области

63. Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие

64. Электронный документооборот страхового общества

Брелок с кольцом "Lord of the Rings" Ring.
Брелок с тем самым Кольцом из известного произведения жанра фэнтези романа-эпопеи "Властелин Колец" английского писателя Дж. Р.
1590 руб
Раздел: Металлические брелоки
Аэратор для вина "Сомелье".
Аэратор «Сомелье» насыщает вино маленькими пузырьками воздуха, благодаря чему раскрывается его букет и аромат, вкус становится более
329 руб
Раздел: Аксессуары для вина
Ножницы для школьного возраста.
Поддерживают моторные способности детей. Идеальны для маленькой детской руки, пригодны для правшей, а также и для левшей. Ножницы для
317 руб
Раздел: Ножи, ножницы, резаки

65. Различные классы баз данных по предметным областям использования

66. Контроль передачи информации

67. Разработка альтернативных моделей предметной области в виде многоуровневых контекстных диаграмм

68. Современные программные средства электронного документооборота

69. Профилактика и лечение телязиоза крупного рогатого скота в АОЗТ “Бердское” Искитимского района Новосибирской области

70. Распространение и профилактика гиподерматоза крупного рогатого скота в СПК "Некрасовское", Нижнеомского района, Омской области
71. Операции в вентральной области шеи
72. Санитарно-микробиологические исследования и контроль в лечебно-профилактических учреждении за внутрибольничными инфекциями

73. Деятельность государственной службы медико-социальной экспертизы в Тамбовской области

74. Специфические воспалительные заболевания челюстно-лицевой области

75. Характеристика компьютерных преступлений в Великом Новгороде и Новгородской области

76. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ: система и структура, основные полномочия

77. Чрезвычайные ситуации антропогенного происхождения связанные с промышленными выбросами в окружающую среду на территории Нижегородской области

78. ОЦЕНКА ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ВОЗДЕЙСТВИЯ НА КАЧЕСТВО ВОДНЫХ РЕСУРСОВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ХАРАКТЕРА ЗАГРЯЗНЕНИЯ (MS Works, ТХТ)

79. Психологическая проблема в области экологии

80. Загрязнение атмосферы Кемеровской области

Доска магнитно-маркерная, 120х90 см.
Доска имеет магнитную поверхность. Алюминиевая рамка соединяется пластиковыми уголками, имеет регулируемые элементы крепления,
3010 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Фигурка декоративная, музыкальная "Лошадка", 22x7x21 см.
Лошадка-качалка декоративная, музыкальная, с функцией движения и раскачивания, с механическим заводом. Размер: 22x7x21 см. Материал: полистоун.
857 руб
Раздел: Миниатюры
Трикотажная пеленка кокон "Bambola" (цвет: бежевый).
Состав: интерлок, хлопок 100%. Возраст: 0-3 месяца.
381 руб
Раздел: Пелёнки

81. Экология Жамбылской области

82. Основные экологические проблемы на современном этапе. Экологическое состояние атмосферного воздуха в Белгородской области

83. Управление природными ресурсами и в области охраны окружающей среды, как вид управления в экономической сфере

84. Инженерно-экологические изыскания по строительству автомобильной дороги на участке А-Б Новосибирской области

85. Контроль знаний и умений учащихся по математике в школе

86. Методические аспекты использования тестирования для текущего контроля знаний учащихся
87. Ломоносовский период как особый этап в области научно-педагогического знания в России
88. Обучение и воспитание слепоглухих детей на примере деятельности Детского Дома для слепоглухих в г.Сергиев Посад (Россия, Московская область).

89. Изучение методов оценки качества масла вологодского

90. Топливо. Его виды и характеристика. Области эффективного использования. Топливный баланс страны

91. Разработка схемы автоматического регулирования и контроля параметров управления методической печи

92. Контроль качества сварных соединений

93. Порядок использования водных объектов для плавания на маломерных плавательных средствах и эксплуатации баз (сооружений) для их стоянок в пределах административных границ Мурманской области в прибрежной полосе Баренцева и Белого морей

94. Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

95. Исследование возможности использования эффекта автодинного детектирования в генераторах на диоде Ганна для контроля параметров вибрации

96. Разработка для контроля и определения типа логических интегральных микросхем методом сигнатурного анализа

Детская горка, цвет: зелёный/красный, скат 140 см.
Для активного летнего отдыха вам пригодится пластиковая горка Долони. Горка изготовлена из яркого пластика и украсит любую детскую комнату
2200 руб
Раздел: Горки
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений "Вокруг света", 18,5x13,5x7,5 см.
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений. Размер: 18,5x13,5x7,5 см. Материал: МДФ, комбинированные материалы. В ассортименте, без
873 руб
Раздел: Шкатулки для украшений
Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Trike Next Pro Air (цвет: фиолетовый).
Велосипед трехколесный подходит для детей от 1 года. Характеристики: - хромированная облегченная рама, покрытая перламутровой краской с
4200 руб
Раздел: Трехколесные

97. Микросхемо-техника: Схема контроля дешифратора на три входа /восемь выходов/

98. Система дистанционного контроля акустического окружения (шумомер)

99. Саркоптоз свиней (Комплекс лікувально – профілактичних заходів при саркоптозі свиней в ТзОВ "Надія" Хотинського району Чернівецької області)


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.