Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Технология обеспечения сохранности документов

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ МИНИСТЕРСТВО РФ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ УРАЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по дисциплине Архивоведение на тему Технология обеспечения сохранности документов Выполнил: студент группы КАД-58В .Е.В. Угарова (дата, роспись) Проверил: преподаватель .А.А. Матвеева (дата, роспись) Новоуральск 2000 О Г Л А В Л Е Н И Е ВВЕДЕНИЕ Глава I. Основы обеспечения физико-химической сохранности документов . Физико-химические факторы разрушения документов Биологические факторы разрушения документов . Санитарно-гигиенические условия сохранности документов . Температурно-влажностный режим сохранности документов Глава II. Основные требования к помещению и оборудованию архива . Создание оптимальных условий хранения документов . Требования к помещению архива . Электро- и противопожарное оборудование . Стеллажное оборудование . Упаковка документов . ЗАКЛЮЧЕНИЕ . Приложение 1 . Приложение 2 . Список литературы . 3 5 5 6 9 9 12 12 12 13 14 16 18 20 21 22 В В Е Д Е Н И Е Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы. Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях. В соответствии с законом СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» акты государственной власти и органов государственного управления, кинофотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные издания отнесены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение. Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др. В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждений, хранящих документы – архивов. Основными документами в данной области являются &quo ;Основные правила работы государственных архивов СССР&quo ; и &quo ;Основные правила работы ведомственных архивов&quo ;. В этих нормативных актах подробно описываются условия хранения документов: температурно-влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое. Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы содержатся в книгах &quo ;Архивоведение&quo ; авторов Крайской З.В., Челлини Э.В. и &quo ;Основах обеспечения сохранности документов&quo ; Сергазина Ж.Н. В данных источниках проанализированы современные методы и тенденции в области обеспечения сохранности документов. С естественнонаучной и технической точки зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от преждевременного разрушения. Глава I Основы обеспечения физико-химической сохранности документов Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения, связанных с благоприятными температурно-влажностным и световым режимами, а также от постоянного соблюдения санитарно-гигиенических требований.Физико-химические факторы разрушения документов Физико-химическим изменениям (старению) подвергаются все составные части документов: бумага, красители (чернила, тушь, карандаш, машинописные красители), клей, картон переплетов. Бумага становится хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива современная бумага сортов газетная и типографская № 3, которая уже через десять лет желтеет и становится хрупкой. На физико-химическое состояние документов в хранилищах оказывает неблагоприятное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры и излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на структуру бумаги, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст; наличие в воздухе вредных примесей (сернистого газа) в сочетании с повышенной влажностью также влечет за собой порчу текста: сырость вызывает развитие плесени, которая, пропитывая бумагу, покрывает ее разноцветными пятнами, разрушает и иногда полностью уничтожает текст. Обесцвечивание текста называется угасанием текста документа. Солнечный свет является одним из факторов, губительно действующих на основу бумаги и красители. Под влиянием ультрафиолетовых лучей бумага желтеет и теряет механическую прочность, а большинство текстов выцветает, разрушаются также и кожаные переплеты. В связи с этим рекомендуется ставить стеллажи в хранилищах таким образом, чтобы документы были освещены минимально. Мерами, препятствующими старению бумаги и выцветанию текстов, являются вставка светорассеивающих стекол, а при их отсутствии - окраска стекол белилами или применение штор из плотной темной ткани, а также раздвижных ставней. Особенно благоприятно хранение документов в коробках и папках, изготавливаемых с учетом размеров документов.

Дела размещают в коробках с таким расчетом, чтобы их можно было свободно вынимать и подкладывать, не повреждая обложек и листов документов. Если архив не имеет возможности закартонировать дела (уложить их в коробки или картонные папки с клапанами), то рекомендуется обертывать связки или обкладывать их бумагой. Для этого пригодны сорта бумаг: рисовальная марки В, чертежная марок В, 0 № 1, 2, обложечная марки А, перфокарточная, форзацная лощеная марки А. Картонирование предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым снижает прочности, бумаги, способствует увеличению влаги, является средой для питания спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.), лежащая на документах пыль способствует концентрации газов, а следовательно, и активизации их старения. Биологические факторы разрушения документов Очень опасны для документов биологические вредители: растения (бактерии, грибы) и животные (насекомые, грызуны). Появление их в архиве - серьезная угроза сохранности документов. Поэтому необходимо иметь хотя бы элементарное представление о биологических факторах, влияющих на ускорение &quo ;старения&quo ; документов. Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедеятельности необходима высокая влажность бумаги, возможная при затоплениях хранилищ или постоянной подмочке дел из-за неисправности кровли, отопления, сырых стен. На бумаге появляются пигментные пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени (если не бороться с бактериями и не улучшить режим хранения документов) отверстия на месте поражений. Способы борьбы: дезинфекция, изменение условий хранения дел. Основными разрушителями документов в архивохранилищах являются грибы, называемые в быту плесенью. Для документов характерно поражение грибами-паразитами, живущими за счет мертвых органических остатков. Они появляются на бумаге, коже и картоне переплетов, клее, нитках. Известно свыше 200 видов грибов, обитающих в архиве и книгохранилищах. Грибы - многоклеточные растения, размножающиеся спорами. Споры легко переносятся потоками воздуха, особенно в запыленных помещениях, и могут быстро заразить здоровые документы. Как правило, грибы развиваются на влажных документах или в хранилищах с повышенной влажностью воздуха при температурах 20 - 27 °С, в тесно заставленных углах, не проветриваемых шкафах. Грибы очень чувствительны к действию газов, поэтому для борьбы с ними эффективна дезинфекция. Однако грибы, обитающие в хранилищах, очень жизнестойки: грибы, погибшие от недостатка влаги или низких температур, могут возродиться опять при возникновении благоприятных для них условий. В связи с этим необходимо сухую плесень удалять с бумаги и переплетов мягкими марлевыми или ватными тампонами. Повреждение документов насекомыми встречается реже, чем повреждение грибами, но ущерб документам ими может быть нанесен в более короткие сроки.

Численность работников службы безопасности предприятия определяется штатным расписанием. 2.3. Служба безопасности имеет следующую структуру: - подразделение специального делопроизводства: - подразделение режима; - подразделение охраны; - аналитическое подразделение. 2.4. Задачи, функции и права службы безопасности и ее структурных подразделений определяются и утверждаются руководителем предприятия. 2.5. Основными задачами службы безопасности являются: обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия при проведении всех видов работ, обращении с документами и изделиями, имеющими отношение к коммерческой тайне; организация специального делопроизводства, обеспечивающего надежную защиту коммерческой тайны предприятия; выявление и закрытие возможных каналов утечки информации, относящейся к коммерческой тайне, в процессе производственной и иной деятельности предприятия: предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, которые содержатся в работах, документах и изделиях. 2.6. 2.7

1. Правила составления и оформления документов по личному составу

2. Современные технологии консультирования родителей в работе психолога

3. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы

4. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

5. Делопроизводство по личному составу

6. Личная безопасность предпринимателя и ее обеспечение
7. Учет расчетов по имущественному, личному и социальному страхованию и обеспечению
8. Актуальные вопросы воспитания личного состава вооруженных сил Российской Федерации

9. Порядок составления приказов по личному составу

10. Разработка модуля информационной системы для отдела по контролю полетов и личного состава и справочной службы аэропорта

11. Система документации по личному составу

12. Виды документов и их развитие в современных условиях

13. Использование современного программного обеспечения для проектировании цепной передачи в металлорежущем станке

14. Современные технологии в образовании

15. Современные технологии организации отдыха без лечения

16. Вода и ее применение в современных технологиях

Дорожка массажная "Морской Берег", с "камнями".
Массажная дорожка с камнями «Морской берег» является отличным средством профилактики плоскостопия, рефлексотерапии и расслабления.
1268 руб
Раздел: Коврики
Ваза декоративная "Цветочный каприз", 10x10x24,5 см.
Ваза декоративная. Размер: 10x10x24,5 см. Материал: керамика.
311 руб
Раздел: Вазы
Ручка гелевая "BLGP-G1-5", синяя, 0,3 мм, 3 штуки.
Гелевая ручка Pilot имеет пластиковый корпус с резиновой манжеткой, которая снижает напряжение руки. Стержень с чернилами синего цвета в
345 руб
Раздел: Синие

17. Современные технологии и экологические проблемы современности

18. Современные технологии производства резервуарных металлоконструкций

19. Современные технологии управления: тенденции и перспективы

20. Концепции развития современных технологий и энергетики

21. Современная технология обработки информационных данных Data Mining

22. Современные технологии программирования
23. Анализ современных технологий изготовления гибридных микросборок
24. Современная технология приготовления салатов из овощей

25. Современные технологии приготовления блюд из тушеного мяса

26. Современные технологии и новые формы торговли

27. Исследование и внедрение современных технологий управления персоналом в туристической организации

28. Современные технологии организации детских праздников

29. Современные технологии строительного производства

30. Обеспечение сохранности архивных документов

31. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

32. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

Шары "Pilsan" в сухой бассейн, 500 штук.
Шарики используются для надувных бассейнов и игровых палаток. Для релаксации, массажа и просто веселой игры дома, на море, в саду. В
2163 руб
Раздел: Шары для бассейна
Ступка с пестиком "Mayer & Boch", 300 мл.
Ступка с пестиком изготовлена из прочного мрамора с восковым покрытием. Ступка станет незаменимой вещью для приготовления свежемолотых
695 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки
Мягкая игрушка "Волк. Забивака", 33 см.
Мягкий волк Забивака — официальный талисман чемпионата мира по футболу 2018 года. Представляет собой волка с коричнево-белой шерстью в
1299 руб
Раздел: Игрушки, фигурки

33. Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях

34. Психологические методы обеспечения профессиональной личной безопасности

35. Анализ состава, структуры и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

36. Обеспечение возврата кредита в современных условиях

37. Современные интеллектуальные инструменты для обеспечения качественного бурения наклонно-направленных скважин

38. Архивы на современном этапе
39. Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь
40. Современная организация и технология документационного обеспечения управления

41. Формуляр современного управленческого документа

42. Положение детей в современном обществе. Документы, охраняющие права детей

43. Электронные архивы: отечественный опыт в оцифровке документов

44. Энергетическая безопасность и проблемы ее обеспечения в современной мировой экономике

45. Информационное обеспечение управления в современной организации

46. Документы русской эмиграции, как один из источников комплектования государственных архивов

47. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

48. Отделка поверхностей венецианской штукатуркой. Окраска металлических поверхностей современными масляными составами

Дождевик Bambola для колясок, маленький.
Тент защитный (дождевик) с окном на липучке, на детскую коляску - "трость". Состав: пленка ПВХ. Размер: 70х65х35 см.
354 руб
Раздел: Дождевики, чехлы для колясок
Стержень для шариковых ручек "Quink Flow", синий, толщина линии M.
Стержень для шариковых ручек. Цвет чернил: синий. Толщина линии письма: M.
343 руб
Раздел: Стержни для ручек
Таз алюминиевый для варенья, 34 см.
Легкая, прочная и практичная посуда, изготовлена из пищевого алюминия, имеет высокую стойкость к коррозии, равномерно нагревается за
525 руб
Раздел: 10 литров и менее

49. Изменение газового состава атмосферы в прошлом и настоящем

50. Испытание и обеспечение надёжности ДЛА

51. Достижения современной селекции

52. О вопросе клонирования в современном естествознании

53. Концепции современного естествознания

54. Денежное довольствие военнослужащих, проходящих службу по контракту на должностях прапорщиков, рядового и сержантского состава
55. Вооруженные силы на современном этапе
56. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

57. Характеристика современных средств поражения и последствия их применения

58. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

59. Модель экономического развития Южной Кореи на современном этапе

60. Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

61. США: современный уровень социально-экономического развития. Характеристика современного состояния, анализ причин, перспективы развития

62. Основные тенденции, перспективы развития современного мирового хозяйства

63. Некоторые проблемы современных гидрологических исследований на Алтае

64. Геодезическое обеспечение при строительстве мостов

Глобус Земли, физико-политический, с подсветкой, 320 мм.
Глобус Земли физико-политический, с подсветкой, работает от сети. Диаметр: 320 мм. На пластиковой подставке. Рельефный. Цвет подставки
1159 руб
Раздел: Глобусы
Коробка подарочная "Штамп".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки
Фломастеры "Хамелеон Jumbo", 8 цветов.
С помощью фломастера «проявителя» другие фломастеры «хамелеоны» из этого набора меняют цвет. Достаточно просто
373 руб
Раздел: 7-12 цветов

65. Концепция современного естествознания на тему "симметрия кристаллов"

66. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

67. Специальные внебюджетные фонды в современной России

68. Современные подходы к пониманию государства

69. Проблемы избирательного права современной России

70. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
71. Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств
72. Регистрация юридического лица (проекты документов)

73. Личные права и свободы человека России

74. Личная неприкосновенность человека

75. Возникновение (создание) юридического лица в современном гражданском праве

76. Правовые системы современности. Мусульманское право

77. Источники и кодификация права Украины в составе России в 18 ст.

78. Правовой статус Королевства Польского в составе Российской Империи

79. Личные (гражданские) (права и свободы в конституциях США и Испании /сравнительный анализ/)

80. Современная законодательная база Украины в области страхования

Набор для творчества "Свечи".
С помощью этого набора дети научатся делать настоящие восковые свечи своими руками. Оригинальные свечи будут красивым дополнением к
894 руб
Раздел: Наборы по изготовлению свечей
Набор кастрюль Nadoba "Maruska" (малый).
Вся посуда серии Maruska изготовлена из высококачественной нержавеющей стали 18/10. Толщина стенок - 0,6 мм. Прочное трехслойное
3393 руб
Раздел: Наборы кастрюль
Набор крепированной бумаги, 10 рулонов.
Крепированная бумага прекрасно подходит для воплощения творческих идей не только детей, но и взрослых. Насыщенный цвет бумаги сделает
359 руб
Раздел: Самоклеящаяся, флуоресцентная, перламутровая и прочие

81. Социальное страхование и обеспечение

82. Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

83. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

84. Роль ООН в вопросах обеспечения международной безопасности

85. Местное самоуправление в России: история и современное правовое регулирование

86. Анализ современных моделей реформирования налоговой системы
87. Правовое обеспечение информациооных систем
88. Судебная реформа в Российском государстве на современном этапе

89. Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

90. Римское право, его значение в истории правового развития человечества и в современной юриспруденции

91. Страховой бизнес в современной России

92. Современная законодательная база Украины в области страхования

93. Основные правовые системы современности

94. Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

95. Служба документационного обеспечения управления

96. Обеспечение средствами индивидуальной защиты и лечебно-профилактическим питанием работающих

Шкатулка музыкальная "Рояль", 15x16x18 см, арт. 24801.
Состав: пластик, элементы металла. Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Музыкальный механизм с ручным заводом. Мелодия
802 руб
Раздел: Шкатулки музыкальные
Цветные карандаши "Color Peps", трехгранные, 18 цветов.
Яркие, насыщенные цвета, трехгранная форма для удобного захвата, прочный, легко затачиваемый корпус из древесины американской липы.
359 руб
Раздел: 13-24 цвета
Грызунок на прищепке "Сердечко".
Грызунок сделан из безопасного пищевого силикона, он выполняет роль прорезывателя для зубов. Бусины грызунка достаточно мягкие и очень
392 руб
Раздел: Силиконовые

97. Финансовая политика России на современном этапе развития

98. Роль СМИ в современном мире (The mass media in the life of Society)

99. Способы выражения сомнения в современном немецком языке

100. Косвенные речевые акты в современном английском языке


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.