![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Управление запасами и бюджетирование продаж |
Управление запасами и бюджетирование продаж Татьяна Якубовская, консультант фирмы "БИГ-СПб" «Что такое хорошо и что такое плохо» в управлении запасами. Выбор политики управления запасами практически заключается в ответе на один простой вопрос: «Какая величина запасов является для Компании оптимальной?» Что же будет критерием правильности определения такой величины? Очевидно, что компании запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы. Поэтому Компания должна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов, чтобы определить какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. При этом желательно, кроме чисто эмпирических наблюдений за частотой ситуациями типа: «есть заказы – нет товаров» и «есть запасы – не хватает денег» перейти к более объективным критериям. В качестве базовых индикаторов качества выбранной политики управления запасами могут использоваться как непосредственные, так и более обобщенные критерии, а также их различные комбинации. Например: Показатели достаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса. Например, так называемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общего объема имеющихся запросов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа. Показатели, основанные на поиске оптимального размера заказа, исходящие из соотношения стоимости хранения запасов и стоимости выполнения заказа. Издержки хранения выступают ограничением на размер запасов. Причем в стоимость хранения входят «вмененные» издержки. Они характеризуют прибыль, которая могла бы быть получена, если бы средства не были использованы для образования запаса, а «пущены в оборот». Необходимо найти баланс между с одной стороны стоимостью хранения, а с другой стороны – операциями по заказу товаров. Большие размеры заказа (и, следовательно, меньшее их количество) уменьшают стоимость выполнения заказов, но приводят к увеличению стоимости хранения запасов. В этой ситуации все зависит от правильной оценки необходимого объема заказов, которую производят исходя из существующих прогнозов сбыта. Индикаторы, связанные с характеристиками денежных потоков от операций по закупке и реализации товара. Например, величина чистого дисконтированного денежного потока, равная разнице между дисконтированной величиной тех средств, которые направлены на закупку товара, и средств, полученных от реализации (в течение расчетного периода). За величину дисконта может быть принята средняя рентабельность инвестиций компании или величина действующей ставки банковского кредита. Индикаторы, отражающие рентабельностью деятельности компании при различных методах управления запасами. Например, рентабельность активов (ROA) в течение расчетного периода, определяемая отношением: Первый показатель характеризует рентабельность оборота или «рентабельность продаж», второй – характеризует «оборачиваемость активов» за период.
Наличие излишних, избыточных запасов приводит к увеличению показателя «активы» и, следовательно, к снижению оборачиваемости. Необходимо определить оптимальную величину инвестиций в запасы, которая, увеличивая «оборачиваемость активов», не приводила бы к снижению ROA (за счет уменьшения оборота). Здесь стоит отметить следующее: более важно не то, какой из возможных индикаторов выбрала компания, а сам факт наличия выбранного индикатора. Только постоянное наблюдение за такими показателями позволяет судить о правильном направлении усилий предпринимаемых в какой либо области менеджмента (в данном случае за эффективностью построения системы управления запасами). Минимальный набор функций в управлении запасами Какой бы метод управления запасами не выбрала Компания, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета. В этом плане в компании обязательно должны быть решены следующие задачи: Уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса; Налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров; Уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения; Разработаны правила определения момента и объема заказа. Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система». Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. А расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки бюджетирования (формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, связанных с формированием и поддержанием запасов. Разработка правил определения момента и объема заказа, определение приоритетов при пополнении запасов позволит получить относительно простые способы регулирования параметров заказа. Другой важнейшей функцией управления запасами является контроль за ходом выполнения заказов, обеспечивающий обратную связь для принятия персоналом фирмы эффективных решений по закупкам. Однако, как уже говорилось выше, ключевым фактором определяющим качество системы управления запасами является способ выработки предположений о необходимой величине закупок. «Толкать» или «тянуть»? Мировая практика выработала достаточно успешные походы к решению проблемы планирования запасов, которые условно можно разделить на две группы: «от склада» и «от продаж». (При их рассмотрении важно всегда иметь ввиду, насколько они применимы в российских условиях). Подход «от склада».
В основе классических западных складских систем управления запасами обычно лежит технология управления заказами SIC (S a is ical I ve ory Co rol), которая использует статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов (для производственных компаний – с учетом времени изготовления). Такой подход основан на расчете нормативных характеристик запасов по каждому виду товарного ассортимента исходя из наблюдений за их фактической оборачиваемостью на протяжении достаточно представительного периода. Основными расчетными величинами являются: Страховой запас по каждой позиции – постоянная, неприкосновенная в нормальных условиях часть запасов, предназначенная для непрерывного снабжения потребителей даже в случае непредвиденных обстоятельств (например, отклонений в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором; возможных задержек материалов или товаров в пути; непредвиденного возрастания спроса). Точка заказа определяет нижнюю границу запаса, при достижении которой необходимо организовать очередной заказ на пополнение запаса по данной товарной позиции. Для определения этих величин используются классические методы логистического анализа (см. статью «Мыслить глобально - действовать локально!.» ЭиВ № от .). На основании статистических данных выделяются ассортиментные группы, характеризуемые различной значимостью в общем товарообороте (категории А,В,С) и различной степенью предсказуемостью поведения (X,Y,Z). И для них применяются соответствующие методы планирования, учета и контроля. Категория А включает ограниченное количество наиболее существенных в стоимостном отношении позиций, которые требуют тщательного планирования, учета и контроля. Товары категории В требуют обычного контроля и налаженного учета. Для категории С допустимы упрощенные методы планирования, учета и контроля. Такое разбиение позволяет сосредоточиться на главном, а не мучится планируя позиции, которые составляют 0.001% оборота. Статистические методы регулирования параметров заказа хорошо работает при наличии массивов накопленных данных и стационарности процесса на достаточно длительном интервале времени. Для значительного числа современных российских компаний, действующих в условиях динамически меняющейся среды, почти не соблюдаются условия стационарности, особенно, неизменности товарного ассортимента, постоянства учетной базы, инструментальных средств наблюдения и т.п., что существенно ограничивает применимость статистических моделей контроля динамики запасов. Кроме того, метод предполагает анонимность покупателя (как, например, в универсаме или при обычном производстве «на склад»), а также отсутствие возможности активно выяснять его намерения или даже влиять на его поведение. Таким образом, при использовании SIC решение о закупке принимается в основном на основании статистических наблюдений за динамикой запасов, а не на сведениях о планируемых объемах продаж, полученных в результате непосредственного контакта с клиентом, что, конечно, требует дополнительных и существенных усилий. Подход «от продаж». Более точные прогнозы сбыта, которые обобщают различные договоренности с клиентами и наблюдения за их поведением, позволяют компании существенно улучшить качество управления запасами за счет дополнения «статистических» («толкающих») моделей планирования заказов так называемыми, «вытягивающими».
Как однажды объяснил Майкл Делл: «Если у меня есть 11-дневный запас продукции, а у моего конкурента – 80-дневный, и Intel выйдет с новым чипом 450 мегагерц, это означает, что я собираюсь добраться до рынка на 69 дней скорее». Это проблема, которую компании должны постоянно учитывать. По мнению Dell, стратегия прямых продаж, объединенная с управлением запасами и цепью поставщиков, «фактически устранила данную проблему». Кроме того, поскольку товарооборот Dell составляет всего 7 дней, она никогда не окажется в такой ситуации, когда ее склады переполнены избыточными запасами продукции, которые надо распродавать по ценам «ниже рыночных», чтобы освободить место на складах. План по управлению запасами Успех Dell в увеличении оборота запасов состоялся не только благодаря ее стратегии прямых продаж или партнерству с поставщиками, хотя оба эти обстоятельства играют в нем значительную роль. Этот успех также – отражение товарного плана. В компании Dell оборудование создается с учетом максимизации оборота запасов. Например, компьютеры, предназначенные для самого большого сегмента рынка, имеют наименьшее количество комплектующих
1. Управление запасами товарно-материальных ценностей
2. Управление запасами на предприятии Стройсервис
3. Управление ценами конечных продаж
5. Разработка компьютеризированной системы управления запасами
10. Операционный менеджмент (планирование, управление запасами, управление проектами)
11. Управление запасами на предприятии розничной торговли на примере частного предпринимателя
13. Оптимальное управление запасами угля Змиевской ТЭС
14. Управление каналами сбыта товаров промышленного назначения и управление личной продажей
15. Совершенствование управлением системой продаж в страховании физических лиц
16. От поведения покупателя - к эффективной продаже. Возможности прогнозирования и управления
17. Управление материальными ресурсами и запасами. Диспетчеризация на производстве
18. Современные подходы к управлению продажами и их реализация на практике
19. Запасы: роль, значение и управление на примере ТОО "ТрансКаргоКазахтан"
21. Оценка эффективности управления товарооборотом и товарными запасами на примере ООО "Торгленд"
25. Управление товарными запасами и потоками
26. Управление продажами: проблемы и перспективы
27. Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия
28. Анализ точки безубыточного объёма продаж и запаса финансовой устойчивости
29. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата
31. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)
33. Предварительная оценка запасов подземных вод месторождения "Ростань" (г. Борисоглебск)
34. Планирование в системе государственного управления
35. Вопросы и ответы к междисциплинарному экзамену (государственное и муниципальное управление)
36. Сочетание убеждения и принуждения в административном управлении
37. Государственное управление в социально-культурной сфере
41. Договор купли - продажи жилых помещений (По материалам судебной практики)
42. Недвижимые и движимые вещи. Государственная регистрация недвижимости. Продажа недвижимости.
43. Права и обязанности продавца и покупателя по договору купли-продажи
45. Изменение системы государственного управления народным хозяйством в 1957г.
46. Муниципальное управление зарубежных стран
47. Порядок управления государственным имуществом
48. Муниципальное управление в Российской Федерации
49. Право хозяйственного ведения и оперативного управления
50. Служба документационного обеспечения управления
52. Традиционализм и его влияние на систему государственного управления Японии
53. Судьба золотого запаса царской России
57. Принципы работы системы управления параллельными процессами в локальных сетях компьютеров
58. Проект структурированной кабельной системы для здания газопромыслового управления в поселке Пангоды
59. Вычислительная техника в управлении на примере управления международных связей ВГУЭС
60. Применение ЭВМ в управлении производством
61. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления
62. Теория автоматического управления
63. Устройство дистанционного управления сопряженное с шиной компьютера IBM PC
64. Автоматизация расчета начислений заработной платы в строительном управлении N 151
66. Разработка программы- тренажера "Управление электросетями"
67. Системы управления базами данных
68. Индексированные элементы управления
73. Система автоматического управления турбообводом в составе энергоблока ВВЭР-640
74. «Нечеткая логика в системах управления»
76. Управление техническими системами (лекции)
77. Cистема Автоматизированного Управления процесса стерилизации биореактора
78. Управление структурой преподавательского состава в университете
80. Совершенствование управлением ключами
82. Проблемы управления экологической ситуацией на горных территориях
83. Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением
90. Сертификация систем управления качеством продукции /BACO/
91. Проектирование производства и систем управления мини-пекарень
93. Работа комбинированной автоматической системы управления
94. Станки с программным управлением
95. Системы адаптивного управления роботами
96. Организация и управление пассажирскими перевозками
99. Соционика как инструмент управления потребительскими предпочтениями