Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Модернизация системы управления документами Еврокомиссии

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

Введение В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения. Вопросы организации хранения документов неоднократно и многосторонне рассматривались в нормативных документах Еврокомиссии. В первую очередь были выработаны принципы оперативного и долговременного хранения документов, отбора наиболее ценных и важных из них в Исторические архивы. В регламенте Еврокомиссии заложены два первичных и знакомых нам этапа хранения документов: - оперативное хранение документов в самой организации или ее подразделениях, - архивное хранение документов. Оперативное хранение Каждый Генеральный директорат должен создать один или несколько центров управления документацией, задачей которых является управление документами в соответствии с установленными правилами и проведение экспертизы ценности документов. Генеральные директораты должны сами установить свою внутреннюю организационную структуру хранения дел и разработать перечни специфических документов, образующихся в их деятельности, с указанием сроков хранения. Минимальные сроки хранения в подразделениях должны учитывать сроки, установленные в едином для всей Еврокомиссии перечне документов с указанием сроков хранения. Работа над этим документом началась в конце 2005 года и пока не завершена. Плановая дата выпуска перечня – конец 2007 года. Экспертиза ценности и передача документов на архивное хранение Для организации архивного хранения документов в Еврокомиссии была создана Служба Исторических Архивов. Она решает ряд задач, относящихся к управлению информационными материалами и документами административных служб на протяжении их жизненного цикла и вне зависимости от вида носителей, включая: - методологическую поддержку «внутренних» архивных служб Еврокомиссии; - регулярное обновление и реализацию на практике правил управления делами, поступающими из Служб и Генеральных директоратов; - управление центральными хранилищами документов; - координацию приема-передачи дел и документов, более не нужных для текущей деятельности, из Служб и Генеральных директоратов в хранилища исторических архивов во Флоренции; - организацию публичного доступа к делам и документам Еврокомиссии, имеющим историческую, юридическую или информационную ценность, в соответствии с «правилом 30 лет». Объем Исторических Архивов Еврокомиссии в настоящее время насчитывает более 100 км документов постоянного срока хранения. Центры управления документами Генеральных директоратов должны регулярно, в кооперации с отвечающими за дела подразделениями, проводить экспертизу ценности документов и дел, которые могут быть переданы в Исторические Архивы Еврокомиссии. По итогам экспертизы архивы могут отказать в принятии на хранении документов или дел, но в этом случае отказ должен быть обоснован и соответствующее подразделение должно быть извещено о принятом решении.

Дела и документы, которые подразделения не считают нужным далее хранить у себя, должны передаваться центром управления документами на основании решения руководителя Генерального директората на хранение в Исторические Архивы не позднее 15 лет с момента создания. Эти дела и документы затем проходят экспертизу ценности, в ходе которой подлежащие хранению дела и документы отделяются от тех, что не имеют административной и исторической ценности. Регламент Еврокомиссии «Сохранение дел организации» Поскольку вопросы организации хранения документов потребовали более детального регулирования, Еврокомиссией был разработан отдельный регламент под названием SEC (2005) 1419 «Сохранение дел организации». Он был утвержден еще в ноябре 2005 года. В мае 2007 года вышла новая версия этого документа – SEC(2007)743/2. Основная часть регламента посвящена вопросам физической защиты документов: - созданию в организации и ее подразделениях соответствующей структуры и распределению ответственности за сохранность дел; - физической защите документов на протяжении установленного срока хранения; - физической защите архивных документов постоянного хранения; - сохранению метаданных, необходимых для обеспечения долговременной сохранности, а также метаданных, собранных при регистрации и классификации документов, и иных необходимых метаданных, сопровождающих дело на протяжении его жизненного цикла; - разработке процедуры уничтожения более не нужных документов в соответствии с общим и специфическими перечнями документов. Регламент описывает перечни документов с указанием сроков хранения, которые трогательно похожи на перечни, используемые в отечественной практике. Определенный интерес представляет раздел о стандартной практике экспертизы ценности и уничтожения. Еврокомиссия исходит из того, что определенные типы дел содержит документы, которые не подлежат долговременному или постоянному хранению и могут быть быстро уничтожены. Для того чтобы сделать возможным уничтожение без получения разрешения или консультаций с вышестоящими органами, в разрабатываемый типовой перечень должны быть включены процедуры уничтожения бесспорно ненужных документов. В настоящее время такие процедуры уничтожения еще не утверждены, но работа над соответствующим нормативным документом приближается к завершению. Генеральные директораты также могут включить аналогичные процедуры в свои специфические перечни, но только с согласия Генерального секретаря, Юридической службы и Исторических Архивов Еврокомиссии. Специалисты в области управления документацией Еврокомиссии в данном вопросе исходят из реалий сегодняшнего государственного управления. В процессе деловой деятельности любого госоргана образуется значительное количество документов. Большая их часть нужна для оперативной работы и не имеет научной и исторической ценности. Для многих подобных документов законодательными актами уже установлен срок хранения, и достаточно часто такие документы формируются в дела строго по видам с четкой «отсечкой» по годам создания. Именно на этот массив документации и планируется распространить процедуры бесспорного уничтожения, в ходе которых не требуется проводить дорогостоящую и длительную экспертизу ценности.

Вопрос о том, каким образом можно быстро и без особых рисков провести уничтожение массовых документов временного срока хранения, остро стоит и в нашей стране. Существующие у нас на сегодняшний день правила проведения экспертизы ценности при отборе документов к уничтожению фактически требует проведения полистного просмотра всех отобранных к уничтожению документов. В современных условиях – особенно в отношении электронных документов – это требование практически невыполнимо, а механизмов проведения уничтожения «массовых» документов у нас пока не существует. Именно поэтому на подходы, предложенные нашими европейскими коллегами, нам стоит обратить самое пристальное внимание. Электронные и оцифрованные документы Одновременно с регламентом «Сохранение дел организации» в 2006 году Еврокомиссии был принят и регламент «Электронные и оцифрованные документы». Он распространяется на все электронные документы: - как изначально созданные в электронном виде, - так и полученные путем оцифровки неэлектронных документов. Регламент учитывает требования принятых в декабре 2000 года Европейским парламентом и Советом Евросоюза «Положение о защите прав частных лиц при обработке их персональных данных в органах Евросоюза и о свободном перемещении таких данных. В основе регламента лежит принцип, заключающийся в том, что системы управления электронными документами должны обеспечивать тот же уровень безопасности контроля доступа к данным, который реализуется в традиционном бумажном документообороте. Юридическая сила электронных документов Первоочередное внимание в данном нормативном акте уделено вопросу обеспечения юридической силы электронных документов. Нормативной базой для признания юридической силы от 07.07.2004 г. о внесении поправок в регламент работы Еврокомиссии, которая гласит: - В тех случаях, когда согласно соответствующему европейскому или национальному положению требуется подписанный оригинал документа, то созданный или полученный Еврокомиссией электронный документ удовлетворяет этому требованию в том случае, если данный документ подписан: - усиленной электронной подписью на основе квалифицированного сертификата, созданной с использованием защищенного устройства для создания подписи, либо - иным видом электронной подписи, обеспечивающим тот же уровень защиты. - В тех случаях, когда согласно соответствующему европейскому или национальному положению должен быть создан письменный документ, однако не требуется подписанный оригинал, то созданный или полученный Еврокомиссией электронный документ удовлетворяет этому требованию в том случае, если: - лицо, от которого исходит документ, должным образом идентифицировано, и - документ создается в условиях, гарантирующих целостность его содержания и соответствующих метаданных, и сохраняется. Регламент «Электронные и оцифрованные документы» включает интересное положение: только документы, изначально созданные в электронном виде, могут подписываться электронной подписью. К сожалению, при этом не разъясняются причины, вызвавшие появление данного требования. Возможно, его целью является наличие только одного подлинника документа: либо на бумажном носителе, либо в электронном виде.

Роль инфраструктуры в управлении риском заключается в том, чтобы отделить разные виды риска друг от друга и позволить переложить определенные виды рисков на нее; определять ответственного за реализацию риска; реализовать ответственность участников за причиненные ими убытки. Механизмы Используемые механизмы управления рисками можно подразделить на: административные - влияющие на организационную структуру, технологические - контролирующие применяемую технологию, финансовые - включающие в себя особые способы управления финансами, информационные - управление потоками информации на рынке и вне его, юридические - обеспечивающие юридическую защиту в случае реализации риска. Для построения эффективной системы управления рисками необходимо принятие адекватных административных, технологических и финансовых решений, подкрепленных соответствующими юридически значимыми документами. Снижение удельной стоимости операций Снижение удельной стоимости операций достигается за счет: стандартизации операции и документов, концентрации операций в специализированных структурах, применение новых технологий, в частности информационных

1. Модернизация системы управления рекуперативных колодцев цеха Бл-2

2. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата

3. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)

4. Становление и развитие системы управления Военно-Морским флотом в Петровский период Российской истории

5. Разработка системы управления работой коммерческой компании

6. Системы управления базами данных
7. Системы управления движением судов
8. Автоматизированные системы управления учебным процессом в вузе

9. Разработка системы управления асинхронным двигателем с детальной разработкой программы при различных законах управления

10. Работа комбинированной автоматической системы управления

11. Микропроцессоры в системах управления. Система прерываний в микроконтроллерах PIC16C84, MCS-51 и MCS-196

12. Этапы развития системы управления экономикой в РФ

13. Разработка системы управления акционерным обществом /АОА "Контур"/

14. Система управления качеством

15. Цели в системе управления

16. Система управления на японских предприятиях. КРУЖКИ КАЧЕСТВА

Съемный чехол для матраса Зёвушка "Фабрика облаков" (simple).
Съемный чехол на резинке из легкой ткани "Simple" предназначен к детскому матрасу "Зёвушка". Чехол изготовлен из
467 руб
Раздел: Наматрасники
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Германия", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
389 руб
Раздел: Кружки, посуда
Счеты "Совята".
Счёты "Совята" - это красочная равзвивающая игрушка для детей в возрасте от 3-х лет. Счёты состоят из 5-ти осей с разноцветными
321 руб
Раздел: Счетные наборы, веера

17. Автоматизированная система управления санаторным комплексом. Подсистема "Диетпитание"

18. Корабельные автоматизированные системы управления

19. Военно-технические проблемы создания и развития современной системы управления силами ВМФ и пути их решения

20. Нечеткие множества в системах управления

21. Системы управления запасами

22. Система управления временем Б.Франклина
23. Формирование системы управления строительным комплексом в современных условиях
24. Анализ системы управления предприятием

25. Научно-методическая служба в системе управления библиотекой

26. Разработка системы управления качеством на предприятии

27. Системы управления качеством продукции

28. Управленческий учет как система управления прибылью

29. Система Качества как часть Системы Управления

30. Лизинг в системе управления инновационной и инвестиционной деятельностью предприятия ОАО «Черниговский молочный завод»

31. Структурирование системы управления маркетингом предприятия сферы услуг

32. Алгоритмизация системы управления маркетингом предприятия сферы услуг

Электрогрелка "ГЭМР5-60".
Материал: высококачественный текстиль. Напряжение питания: 220 В. Потребляемая мощность 40 Вт. Переключатель режимов: есть
486 руб
Раздел: Грелки
Фляга S.Quire "Птицы" 0,24 л, сталь, серебристый цвет с рисунком.
Фляги S.Quire изготавливаются из высококачественной нержавеющей пищевой стали с применением современных методов производства и
760 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Тарелка Lubby "Веселые животные" с присоской.
Тарелка "Lubby" для кормления незаменима в период, когда Ваш малыш учится есть самостоятельно. Присоска препятствует свободному
345 руб
Раздел: Тарелки

33. С чего начинается система управления персоналом

34. Разработка автоматизированной системы управления сбором и отображением информации на установке продувки азотом

35. Постреляционные технологии Cache в системе управления университетом

36. Русская система управления

37. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

38. Автоматизированные системы управления технологическими процессами
39. Расчет системы управления электроприводами
40. Система управления организации

41. Автоматизированные системы управления и бронирования в средствах размещения

42. Особенности японской системы управления персоналом

43. Финансовый менеджмент в системе управления денежными потоками на транспортном предприятии

44. Индикативное планирование в системах управления социально - экономическими процессами

45. Неформальный справочник по системам управления проектами

46. Spider Project - первая российская система управления профессионального уровня

47. Стандартизация системы управления компании

48. Принципы создания стратегически ориентированной системы управления недвижимостью промышленного предприятия

Кухня для кукольного домика "Конфетти".
Кухня для кукольного домика состоит из: плиты с раковиной в сборе; холодильника; подставки стола в сборе; стойки стула в сборе, сиденья
886 руб
Раздел: Кухни, столовые
Стержни шариковые "Left Right", 10 штук, 0,3 мм, синие.
Цвет чернил: синий. Ширина линии письма: 0,3 мм. В наборе: 10 штук.
528 руб
Раздел: Стержни для ручек
Щетка-сметка автомобильная для снега, телескопическая, поворотная, со скребком и водосгоном, 980-1450.
Щетка автомобильная для снега со скребком и водосгоном предназначена для очистки кузова и стекол автомобиля от снега и льда, а также для
500 руб
Раздел: Автомобильные щетки, скребки

49. Современная структура системы управления

50. Разработка системы управления охраной труда в организации

51. Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

52. Система управления базой данных объектов гражданской обороны для принятия решений в чрезвычайной ситуации (Диплом)

53. Система управления в ДВР в 1920-22 годах

54. Автоматизированная система управления комбината Белшина
55. Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера
56. Автоматизированные системы управления распределительными устройствами низкого напряжения

57. Современные системы управления базами данных

58. Введение кантонной системы управления и ее эволюция

59. Разработка компьютеризированной системы управления запасами

60. Управление: основные понятия, система управления, ее признаки, принципы организации деятельности

61. Система управления положением бортового прожектора вертолёта

62. Концепция построения системы управления Московского представительства компании КАМЕЙ

63. Система управления и контроль качества продукции на ОАО «Гродненский мясокомбинат»

64. Система управления охраны труда на судне

Микрофон "Новогодние песенки".
Этот удивительный микрофон превратит новогодний праздник в настоящее шоу! Он светится под музыку, как настоящий диско-шар! Слушай и пой 15
314 руб
Раздел: Микрофоны
Подставка для ножей, 11x22 см, синий.
Размеры: 11х22 см. Материал корпуса: пластик. Внутренняя часть: полипропиленовое волокно. Цвет: синий. Предназначена для безопасного и
628 руб
Раздел: Подставки для ножей
Настольная семейная игра "Ловушка для пингвина".
Настольная игра "Ловушка для пингвина" - это еще один повод собрать всю семью за одним столом. Игра состоит в том, чтобы
435 руб
Раздел: Игры на ловкость

65. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием

66. Использование системы управления базами данных Acceess при ведении бухгалтерского учета затрат на производство

67. Бухгалтерский учет в системе управления предприятием

68. Дисциплинарная система управления

69. Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом

70. Open Plan - система управления проектами
71. Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"
72. Автоматические системы управления

73. Информационная система "Управление персоналом"

74. Информационная система управления заявками в автосервисе

75. Микропроцессорная система управления на базе интерфейсов персонального компьютера

76. Настольные системы управления базами данных

77. Программа регистрации процесса производства для автоматизированной системы управления предприятием электронной промышленности

78. Разработка системы управления базой данных строительной фирмы

79. Реляционная модель данных в системах управления базами данных

80. Система управления базами данных

Подставка для колец "Единорог", арт. 62243.
Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Материал: металл (сплав цинка, с покрытием из серебра 0,7 микрон). Товар не подлежит
365 руб
Раздел: Подставки для украшений
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Трюк с мячом!", 400 мл.
Объем: 400 мл. Материал: фарфор.
358 руб
Раздел: Кружки, посуда
Снежкобластер "Тройной".
Снежкобластеры спасут вас от замерзших рук и мокрых перчаток! Для настоящих лидеров зимних баталий в нашем арсенале есть тройной
1585 руб
Раздел: Прочее

81. Система управления базой данных

82. Системы управления базами данных

83. Системы управления маркетингом

84. Управление проектами и системы управления проектами

85. Приказно-воеводская система управления в Московском государстве XV-XVII веков

86. Анализ системы управления
87. Микроконтроллер системы управления (автосигнализация)
88. Разработка системы управления аппарата по розливу воды в стаканчики

89. Разработка системы управления многосвязных систем автоматического регулирования исполнительного уровня

90. Разработка системы управления электроприводом

91. Расчет переходных процессов в дискретных системах управления

92. Система управления в радиозоне

93. Система управления стабилизатором напряжения

94. Цифровые системы управления связью

95. Модернизация блока управления аппарата искусственной вентиляции легких "Спирон–201"

96. Модернизация системы охранной сигнализации в ООО "Мотексавтозапчасти"

Конструктор "Новый год".
Новогодний конструктор порадует любого ребенка! В комплект входят фигурка Деда Мороза, 2 девочек, 2 лошадок и зайки, из деталей можно
744 руб
Раздел: Новогоднее творчество
Светильник Uniel TLI-201, Е27, синий.
Светильники серии Universal подойдут для широкого круга потребителей, умеющих ценить разумное сочетание качества и цены продукции.
379 руб
Раздел: Офисные (для рабочего стола)
Доска магнитно-маркерная, 60x90 см, алюминиевая рамка, полочка.
Доска магнитно-маркерная 60*90 см. Лакированная поверхность для письма сухостираемыми маркерами и прикрепления информации магнитами или
1393 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

97. Автоматизированная система управления взрывоопасным технологическим процессом

98. Анализ системы управления запасами

99. Организация планирования и система управления инновационной деятельностью предприятия


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.