|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Менеджмент (Теория управления и организации)
Особенности формирования в дела отдельных категорий документов |
Ручка "Помада". 
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый. 
Ручка "Шприц", желтая. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ &quo ;ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТЕЮГАНСКИЙ ФИЛИАЛ&quo ; ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ Кафедра &quo ;Управление персоналом&quo ; Домашнее задание по дисциплине: Делопроизводство в кадровой службе Тема: Особенности формирования в дела отдельных категорий документов Выполнил: студент 6 курса Колташева Р. И. Гр. ЗУП-614-НЮ Проверил: доцент К. Э. Н., С. Н. С. Иванкин Н. К. г. Омск 2009г. СодержаниеВведение 1. Формирование дел в учреждениях, организациях и на предприятиях 1.1 Признаки заведения дел 1.2 Основные требования к формированию дел 1.3 Основные принципы расположения документов в деле 1.4 Систематизация в делах отдельных видов документов 1.5 Нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела Заключения Список использованной литературы Введение В учреждениях, организациях, на предприятиях ежегодно образуются документы, которые используются, как справочный материал либо для поиска необходимой информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий, действий. Как же упорядочить документы, создаваемые в делопроизводстве организации? На помощь в этом случае приходит номенклатура дел. Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Однако документами пользуются не только в текущем делопроизводстве, но и спустя многие годы после их создания. Как же обеспечить оперативный поиск необходимых документов и в процессе текущей деятельности, и через много лет? Для этого, прежде всего, документы приводят в определенную систему. В этих целях их сначала группируют (формируют) в первичные комплексы - дела. Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации. Если документы последовательно день за днем не приводить в определенную систему, не формировать в дела по определенным признакам, то при необходимости разыскать нужные будет крайне трудно. Это происходит и в тех случаях, когда дела формируются по принципу &quo ;так удобно в практической работе&quo ;. При этом забывают, что такой подход влечет за собой неразбериху в формировании дел, затрудняет поиск и учет документов не только в делопроизводстве, но и в архиве организации. Чтобы избежать этого, каждому специалисту, в том числе и ответственному за архив организации, необходимо знать признаки заведения дел, используемые при формировании документов в дела, основные требования к формированию дел, принципы расположения документов в деле. 1. Формирование дел в учреждениях, организациях и на предприятиях 1.1 Признаки заведения дел Признаки заведения дел представляют собой основные элементы формуляра документа, то есть совокупность составных частей, реквизитов документа. Знание элементов формуляра документа, таким образом, важно не только для правильного составления документов, но и для формирования их в дела. Признаки заведения дел отражаются, прежде всего, в заголовках дел, состоящих из комплекса документов.
Документы формируются в дела по следующим признакам: 1. Номинальный - соединение в дела документов, имеющих одно и то же название вида (приказы, протоколы, отчеты, акты и др.). Например: &quo ;Приказы директора предприятия по основной деятельности&quo ;, &quo ;Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия&quo ;, &quo ;Акты проверок кассы&quo ;. 2. Предметно-вопросный - объединение в дело документов одного содержания, то есть при формировании документов в дело за основу берут их содержание. Например: &quo ;Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)&quo ;. 3. Авторский - формирование в деле документов одного автора. Например: &quo ;Протоколы заседаний квалификационной комиссии предприятия&quo ;, &quo ;Протоколы заседаний аттестационной комиссии предприятия&quo ;, &quo ;Правила внутреннего трудового распорядка предприятия&quo ;, &quo ;Планы предприятия по труду&quo ;. 4. Хронологический - формирование в деле документов за определенный период. Например: &quo ;Отчеты предприятия о работе с кадрами за 2001 год&quo ;, &quo ;Штатное расписание предприятия на 2002 год&quo ;. 5. Корреспондентский - объединение в одном деле переписки с определенным корреспондентом (или с несколькими корреспондентами). При этом необходимо учитывать некоторые требования. При переписке с несколькими разнородными корреспондентами (более трех) их названия в заголовке дела не перечисляются. &quo ;Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей&quo ;, &quo ;Переписка по вопросам основной деятельности&quo ;. При переписке с группой однородных корреспондентов их названия в заголовке дел указываются обобщенно: &quo ;Переписка с иностранными фирмами о сотрудничестве&quo ;, &quo ;Переписка с финансовыми органами о ведении оперативно-бухгалтерского учета&quo ;. При формировании в деле переписки с одним - тремя корреспондентами они все перечисляются в заголовке: &quo ;Переписка с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь о применении налогового законодательства&quo ;. 6. Географический - формирование в одном деле переписки или другой группы документов, содержание, авторы, корреспонденты которых связаны с определенной территорией: &quo ;Отчеты предприятий Брестской области о работе с кадрами за 2001 год&quo ;, &quo ;Переписка с предприятиями-поставщиками Витебской области о поставке комплектующих изделий&quo ;, &quo ;Документы об участии в торгово-промышленной выставке в г. Москве (переписка, программы, обзоры и др.)&quo ;. Дело, сформированное по одному какому-либо из вышеназванных признаков, будет ограничено только обозначением этого одного признака. В практике при формировании дел пользуются, как правило, не одним, а несколькими признаками. В организации в дело сформированы такие документы, как отчеты. Сразу же возникают вопросы: чьи отчеты? о чем они? за какой период? Если при формировании документов в дела используется авторский признак (чьи отчеты?), предметно-вопросный (о чем?), хронологический (за какой период?), то сформированное дело и его заголовок позволят получить более полное представление о составе и содержании этих отчетов.
Так будет выглядеть заголовок дела, сформированного по номинальному признаку в сочетании с корреспондентским, предметно-вопросным и географическим признаками: &quo ;Переписка с филиалом предприятия в г. Молодечно об утверждении и уточнении балансов и отчетов&quo ;. Чем больше вышеназванных признаков используется при формировании документов в дела, тем легче и результативнее вся последующая работа с документами не только в делопроизводстве, но и в архиве организации. Это связано с тем, что в архив передаются дела структурных подразделений, сформированные с соблюдением требований номенклатуры дел. Сформированные в делопроизводстве дела в последующем включаются в архиве в соответствующие описи дел без дополнительной работы по проведению экспертизы их ценности. 1.2 Основные требования к формированию дел При формировании дел в делопроизводстве организации необходимо также соблюдать и определенные правила. 1. Помещать в дело документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию дела по номенклатуре. Если документы, образующиеся в течение делопроизводственного года, не могут быть включены в имеющиеся дела, необходимо заводить новые дела с внесением их в номенклатуру дел. 2. Документы постоянного и временного хранения формируются в отдельные дела. Наиболее наглядно это требование прослеживается на примере формирования дел с приказами. В номенклатуру дел организации, как правило, включается несколько дел с приказами в зависимости от сроков их хранения. Так, предусматривается отдельное формирование дел с приказами руководителя по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам. Это требование относится и к приказам по личному составу (срок хранения которых 75 лет или 3 года). В этих же целях при формировании приказов, распоряжений, указаний, поступивших от вышестоящих организаций, рекомендуется отдельно группировать документы, относящиеся непосредственно к деятельности данной организации, и те, которые присланы для сведения. С учетом данного требования подлинники документов необходимо формировать в дела отдельно от их копий. В связи с этим при составлении номенклатуры дел предусматриваются самостоятельные дела для этой категории документов. Если, например, в отделе кадров предусмотрено формирование подлинников приказов по личному составу, то в бухгалтерии может быть заведено аналогичное дело с копиями этих приказов: &quo ;Приказы директора предприятия по личному составу. Копии&quo ;. Это правило относится и к приказам по основной деятельности. Так, например, в канцелярии организации может формироваться дело с подлинниками приказов (их срок хранения - &quo ;постоянно&quo ; или &quo ; 10 лет&quo ;), а в структурных подразделениях номенклатурой дел предусматривается формирование дел с копиями этих приказов: &quo ;Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии&quo ; - 3 г. ст. 16.1 Перечня 2001г. С учетом этого требования годовые планы и отчеты формируются отдельно от квартальных и месячных планов и отчетов. Например: &quo ;Годовые планы предприятия по труду&quo ; - 10 лет, ст. 123.1 Перечня 2001г.,
Правовой статус лиц, участвующих в процессе, зависит от следующих факторов: от характера правомочий, которыми законодатель наделяет данное лицо; от процедуры несостоятельности (банкротства), в рамках которой действует данное лицо, и от целей, которые являются приоритетными на данном этапе банкротства; от особенностей несостоятельности (банкротства) отдельных категорий должников и т.Pд. 7.3. Порядок назначения и требования, предъявляемые к кандидатуре арбитражного управляющего Арбитражный управляющий утверждаемый арбитражным судом для проведения процедур банкротства. Статья 45 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» устанавливает порядок назначения арбитражного управляющего. Должник, кредитор или уполномоченный орган в своем заявлении указывают наименование и адрес саморегулируемой организации, из числа членов которой арбитражный суд утверждает временного управляющего. После получения запроса заявленная саморегулируемая организация составляет список своих членов, изъявивших согласие быть утвержденными в качестве арбитражного управляющего и в наибольшей степени удовлетворяющих требованиям, содержащимся в запросе
2. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
4. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
9. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
11. Особенности формирования личности в условиях балансирования на грани жизни и смерти
12. Особенности формирования психических процессов детей в прогимназии
13. Особенности формирования правового сознания россиян в современных условиях
14. Особенности формирования банковской системы России
15. Особенности формирования инвестиционных процессов
Крышка силиконовая универсальная, 31 см. 
Форма разъемная для кулича Regent "Easy" круглая, 16x12,5 см. 
Штамп самонаборный 3-х строчный, 1 касса, 38x14 мм. 18. Особенности формирования и возникновения русских идиом
19. Особенности формирования консерватизма в России и Карамзин
20. Командообразование: основные характеристики и особенности формирования
21. Особенности формирования и реализации политики занятости в современных мегаполисах
25. Особенности разбирательства дела в суде присяжных
26. Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив
29. Европейский Союз: особенности формирования, этапы и перспективы развития
30. Особенности формирования корпоративной культуры в японских и американских компаниях
31. Особенности формирования организационной культуры в современной России
32. Тенденции и особенности формирования и использования интеллектуального капитала в Украине
Карандаши цветные "Noris Club", 12 цветов + 4 карандаша. 
Электронный озвученный плакат "Говорящая Азбука". 
Настольная семейная игра "Усачи". 34. Особенности формирования культурно-гигиенических навыков у детей младшего школьного возраста
35. Особенности формирования коммуникативной функции речи у детей 5-6 лет с общим недоразвитием речи
36. Особенности формирования и развития туристско-рекреационных особых экономических зон в РФ
42. "Обычай" и "обычное" как категории гражданского права: отдельные вопросы теории и практики
44. Формирования крепостного права. Крепостное хозяйство
45. Производства по делам о нарушении таможенных правил
46. Правила составления и оформления документов по личному составу
47. Категория справедливости в морали и праве
Бокс с наклейками "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018" (50 пакетиков в боксе). 
Набор универсальных прозрачных обложек для учебников, 120 мкм, 232x455 мм, 20 штук. 
Увлекательная настольная игра "Этажики", новая версия. 50. Необходимые правила для купцов, банкиров, комиссионеров и каждого, занимающегося каким-либо делом
51. Международное гуманитарное право и негосударственные формирования
52. Институт доверенности на ведение дел в суде: отдельные вопросы правового регулирования
53. Поизводство по делам о нарушении таможенных правил и их рассмотрение
58. Конвенция о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или торговым делам
59. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
60. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
61. Правила оформления документов
62. Правила составления документов
63. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
64. Комментарии к нормативным законодательным документам, регулирующим права на селекционное достижение
Карандаши цветные "Kolores", 24 цвета. 
Средство для стирки спортивной одежды и обуви "Sport&Outdoor", 755 мл. 
Карта "Периодическая система употребления". 66. Обеспечение прав и свобод в уголовно-процессуальной деятельности органов внутренних дел
67. Особенности рассмотрения различных категорий гражданских дел
68. Право Украины в период формирования административно-командной системы (30-е годы)
69. Судебная экспертиза (на примере рассмотрения гражданского дела об авторском праве)
73. Классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ
74. Правила оформления документов
75. Команды в организации и правила ее формирования
76. Производство по делам о нарушении таможенных правил
77. Методологическое значение философских категорий бытия и развития для развития науки и военного дела
78. Военное дело в Санкт-Петербурге
79. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)
80. Философские основы кибернетики и методология ее применения в военном деле
Карта "Периодическая система употребления". 
Набор для уборки Vileda "Ультрамат Изи Вринг" (швабра с телескопической ручкой + ведро с педальным. 
Альбом для коллекционирования наклеек "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018", с наклейками. 81. ГО Правила поведения и действия населения при производственных авариях и стихийных бедствиях
82. Балтика(формирование климата, балтийский щит, горные породы)
83. Основные этапы формирования политической карты мира
84. Государственный бюджет, как экономическая категория и основной финансовый план Украины
85. Проблемы формирования доходной части бюджета Ханты-Мансийского Автономного Округа
89. Граждане как субъекты административного права
90. Административное право (Контрольная)
91. Административное Право Республики Казахстан
92. Граждане, как субъекты административного права
93. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ
94. Соотношение административного права со смежными отраслями права
Конверт С6, комплект 1000 штук. 
Настольная игра "Звонго!". 
Карта желаний "Dream&Do". 97. Производство по административным делам
98. Производство по делам об административных правонарушениях
99. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
