|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Бухгалтерский учет
Системы документации. Правила составления документов |
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный. 
Горшок торфяной для цветов. 
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм. Содержание1. Определение понятия &quo ;документ&quo ;. Системы документации 2. Этапы составления приказа 3. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах 4. Письмо-запрос 5. Автобиография Список использованной литературы Приложение 1. Определение понятия &quo ;документ&quo ;. Системы документацииУправленческая деятельность требует фиксации событий, действий или решений, данных в форме документа. Документ - в переводе с латинского, означает &quo ;свидетельство&quo ;, &quo ;способ доказательства&quo ;. Документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это то, что официально удостоверяет личность предъявителя; это письменное свидетельство о чем-либо. С научной точки зрения, документ - это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека. Фиксирование информации в документе, оформление служебных документов регламентировано стандартами. В целях сокращения количества применяемых в деятельности организации документов, типизации их формы, снижения затрат на их подготовку и обработку созданы унифицированные системы документации. Унифицированная система документации (УСД) - это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению (как для использования с помощью средств вычислительной техники, так и традиционных методов обработки информации). В настоящее время действуют следующие УСД: унифицированная система организационно-распорядительной документации; унифицированная система банковской документации; унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; унифицированная система отчетно-статистической документации; унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; унифицированная система документации по труду; унифицированная система документации пенсионного фонда РФ; унифицированная система внешнеторговой документации. 2. Этапы составления приказаПриказ - это правовой акт (нормативный документ), издаваемый руководителем предприятия для решения основных (производственных или связанных с персоналом) задач предприятия и документирующий распорядительную деятельность предприятия в целом. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Приступая к составлению приказа, руководствуются следующими правилами: во-первых, уточняются целесообразность, цель приказа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид приказа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста; во-вторых, необходимо изучить нормативно-правовые акты, регулирующие порядок решения вопросов такого типа. Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания лица, готовящего приказ.
Знание нормативно-правовых актов обеспечит соответствие содержания приказа законам РФ и грамотную его постановку. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос &quo ;о чем?&quo ;, например: &quo ;Об изменении графика работы&quo ;, &quo ;О реорганизации предприятия&quo ; и т.д. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части, констатирующей, указываются основания издания приказа. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части приказа, начинающейся со слов (ПРИКАЗЫВАЮ), пишут &quo ;кому&quo ; (исполнителю или структурному подразделению), &quo ;что сделать&quo ; (указывают конкретную работу), &quo ;до какого числа&quo ; (сроки ее окончания). Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия лично. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения), которые этим приказом отменяются. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу: на правом верхнем углу таких документов делается пометка: &quo ;Приложение к приказу &quo ;. После составления текста приказа проводится его согласование и подписание. Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Технологическая карта прохождения Приказа по основной деятельности на предприятии представлена в Приложении. Далее приводится пример приказа по основной деятельности: об открытии филиала фирмы. Юридическое агентство &quo ;АБСОЛЮТ&quo ; ПРИКАЗ 20.02.2009 № 23 г. Зеленогорск Об образовании филиала юридического агентства &quo ;АБСОЛЮТ&quo ; В целях расширения деятельности фирмы и оказания гражданам соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать филиал юридического агентства в г. Красноярске к 01.04.2009 в составе: Главного юрисконсульта - 1 штатная единица. Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам - 1 штатная единица. Юрисконсульта по жилищно-правовым вопросам - 1 штатная единица. 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о филиале юридического агентства к 10.04.2009. Генеральный директор Подпись В.С. Семенов Визы: Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Подпись Е.И
. Борисов 20.02.2009 Главный юрисконсульт Подпись А.К. Степанов 20.02.2009 3. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах Автосалон &quo ;Лидер&quo ; ул. Партизана Железняка, 31 г. Зеленогорск, 663690 тел (269) 4 36 17 факс (269) 4 36 29 ОКПО ОГРН . ИНН/КПП . 20.02.2009 № 345/65 На № от Генеральному директору АО &quo ;АвтоВАЗ&quo ; г-ну И.П. Иванову Скатертный пер.,2 Тольятти, 103030 Об участии в переговорах Уважаемый Иван Петрович! В ответ на Ваше предложение и в соответствии с ранее достигнутой договоренностью, предлагаем заключить контракт на поставку легковых автомобилей. Для участия в переговорах направляем представителя нашей фирмы Сергеева Леонида Кондратьевича. С уважением Генеральный директор Подпись В.С. Семенов 4. Письмо-запросПисьмо-запрос - служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов. В коммерческой деятельности запрос - это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг). Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. Письмо-запрос оформляется на бланке письма. Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответствующие нормативные материалы, достигнутые договоренности, прежние письма. В содержание коммерческого запроса, как правило, входят такие аспекты, как наименование товара (услуг) и условия, на которых автору запроса желательно получить товар. Реакцией организации-корреспондента на письмо-запрос является письмо-ответ - служебное письмо, составляемое как ответ письмо-запрос. Обязательными реквизитами письма-ответа являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе. При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. Письмо-ответ также оформляется на бланке письма. Логическая схема ответного письма-отказа: повторение просьбы, на которую составляется ответ-отказ; констатация отказа; обоснование причины отказа. Автосалон &quo ;Лидер&quo ; ул. Партизана Железняка, 31 г. Зеленогорск, 663690 тел (269) 4 36 17 факс (269) 4 36 29 ОКПО ОГРН . ИНН/КПП . 20.02.2009 № 345/65 На № от Генеральному директору АО &quo ;АвтоВАЗ&quo ; г-ну И.П. Иванову Скатертный пер.,2 Тольятти, 103030 О поставке легковых автомобилейУважаемый Иван Петрович! На основании Контракта, заключенного в Москве 04.1
Вести информационное обслуживание руководителя и сотрудников (устное, документное, составлять обзоры печати, предоставлять копии интересных статей). Следить за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организовать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Создавать и пользоваться базами данных (в том числе информацией Интернета). Секретарь должен знать: деятельность фирмы и должностные обязанности и компетенции сотрудников; положения и инструкции по документационному обеспечению; машинопись; работу на персональном компьютере, современные компьютерные редакторы (Word, Excel и др.); правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила эксплуатации офисной оргтехники (факсов, мини-АТС, ксероксов, диктофонов, магнитофонов); правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации секретарского труда; психологию людей и законы эффективной коммуникации; служебный этикет; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; иностранный язык клиентов и партнеров; Трудовой кодекс РФ
1. Правила составления документов
2. Правила составления и оформления документов по личному составу
4. Документ и система документации
5. Природа и система административного права
9. Банковское право в системе российского права
10. Сущность, источники и система международного права
11. Избирательное право в системе публичного права
12. Основные системы буржуазного права: англосаксонская и континентальная
13. Система экологического права
14. Системы счисления. Правила перевода чисел из одной системы счисления в другую
15. Особенности составления документов
16. Правила оформлення документа
Игра "Русское лото", деревянное. 
Бумага "Color Copy" А4, белая, 150 листов. 
Солнцезащитные шторки Spiegelburg "Капитан Шарки. Capt'n Sharky". 18. Акты органов исполнительной власти в системе административного права
19. Место гражданского права в системе отраслей права. Признание сделки недействительной
20. Оперативно-розыскная деятельность и ее место в системе российского права
21. Понятие, предмет, методы, принципы, нормы, источники и система налогового права
25. Система конституционного права
27. Системы экологического права
28. Техніка і правила складання документів
30. Система защиты прав человека в рамках ООН и ОБСЕ
31. Правила оформления документов
32. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии
Стержень для шариковых ручек "QuinkFlow", синий, F. 
Мольберт "Ника", двухсторонний, с пластмассовой азбукой (сиреневый). 33. Международные документы о правах женщин
34. Предмет, метод и система гражданского процессуального права /Украина/
35. Понятие налога, налогового права, его система, их функции
36. Соотношение понятий "система права" и "правовая система"
37. Система права
41. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
42. Системы управления документами, их функции
43. Правила сохранения крепкой нервной системы
44. Избирательная система и избирательное право
45. Соотношение системы права и системы законодательства
46. Вещно-правовые способы в системе защиты гражданских прав
47. Норма права и система права. Правоотношения
48. Избирательное право и избирательные системы.
Фляга "S.Quire 1406YX-3", 0,18 л, сталь (цвет: серебристый с рисунком). 
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох). 
Наклейка зеркальная "Птицы", 30x40 см. 49. Система нормативных документов в строительстве
51. Международная и национальная системы обеспечения и защиты права на труд
52. Соотношение системы права и системы законодательства
53. Основні правові системи сучасності
57. Источники конституционного права и его система
58. Право в системе социальных норм
60. Административное право в системе управления финансов и кредита
61. Избирательное право и избирательная система в РФ
62. Система гражданского процессуального права
64. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы
Мотоцикл-каталка 2-х колесный, полицейский. 
Этикетки самоклеящиеся "ProMEGA Label", белые, 210х297 мм, 1 штука на листе А4. 
Подушка Нордтекс "Магия сна", 70х70 см. 65. Уполномоченный по правам человека в системе правоохранительных органов РФ
66. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению
67. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
68. Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения
69. Банківська документація, реквізити банківських документів
73. Избирательные права гражданина в системе РФ
74. Комментарии к нормативным законодательным документам, регулирующим права на селекционное достижение
75. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина
76. Международное право и правовая система России
77. Место административного права в системе права РФ
78. Новые тенденции в развитии российской системы права
79. Общая характеристика и место вещно-правовых исков в системе способов защиты вещных прав
80. Організаційно–правові засади та системи органів управління в агропромисловому комплексі
Набор для изготовления мягкой игрушки "Собачка". 
Магнитный театр "Теремок". 
Развивающая доска "Пицца", 54 элемента, 5 слоев. 81. Понятие и система источников муниципального права. Европейская Хартия местного самоуправления
82. Понятие и система правоотношений в трудовом праве
83. Понятие уголовно-исполнительного права РФ. Задачи и система курса
84. Понятие, предмет, метод, система и задачи уголовного права
85. Понятие, система и задачи уголовного права
89. Право в системе социальных норм
90. Право в системе социальных норм
91. Право Украины в период формирования административно-командной системы (30-е годы)
92. Предмет, метод, джерела та система фінансового права
93. Предмет, метод, система, источники финансового права
94. Приказная система управления. Памятники древнерусского права. Воинский артикул Петра I
96. Система договоров в гражданском праве России
Машина-каталка "Авторалли", цвет: розовый. 
Кружка фарфоровая "Парижские улочки", 500 мл. 
Сушилка для посуды двухуровневая BE-7216 "Webber". 97. Система источников гражданского права
98. Система механизмов обеспечения и защиты прав и свобод
99. Система наказаний в уголовном праве
Транспортир для класса, деревянный, с держателем. 
