Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Системы документации. Правила составления документов

Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10

Содержание1. Определение понятия &quo ;документ&quo ;. Системы документации 2. Этапы составления приказа 3. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах 4. Письмо-запрос 5. Автобиография Список использованной литературы Приложение 1. Определение понятия &quo ;документ&quo ;. Системы документацииУправленческая деятельность требует фиксации событий, действий или решений, данных в форме документа. Документ - в переводе с латинского, означает &quo ;свидетельство&quo ;, &quo ;способ доказательства&quo ;. Документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это то, что официально удостоверяет личность предъявителя; это письменное свидетельство о чем-либо. С научной точки зрения, документ - это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека. Фиксирование информации в документе, оформление служебных документов регламентировано стандартами. В целях сокращения количества применяемых в деятельности организации документов, типизации их формы, снижения затрат на их подготовку и обработку созданы унифицированные системы документации. Унифицированная система документации (УСД) - это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению (как для использования с помощью средств вычислительной техники, так и традиционных методов обработки информации). В настоящее время действуют следующие УСД: унифицированная система организационно-распорядительной документации; унифицированная система банковской документации; унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; унифицированная система отчетно-статистической документации; унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; унифицированная система документации по труду; унифицированная система документации пенсионного фонда РФ; унифицированная система внешнеторговой документации. 2. Этапы составления приказаПриказ - это правовой акт (нормативный документ), издаваемый руководителем предприятия для решения основных (производственных или связанных с персоналом) задач предприятия и документирующий распорядительную деятельность предприятия в целом. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Приступая к составлению приказа, руководствуются следующими правилами: во-первых, уточняются целесообразность, цель приказа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид приказа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста; во-вторых, необходимо изучить нормативно-правовые акты, регулирующие порядок решения вопросов такого типа. Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания лица, готовящего приказ.

Знание нормативно-правовых актов обеспечит соответствие содержания приказа законам РФ и грамотную его постановку. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос &quo ;о чем?&quo ;, например: &quo ;Об изменении графика работы&quo ;, &quo ;О реорганизации предприятия&quo ; и т.д. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части, констатирующей, указываются основания издания приказа. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части приказа, начинающейся со слов (ПРИКАЗЫВАЮ), пишут &quo ;кому&quo ; (исполнителю или структурному подразделению), &quo ;что сделать&quo ; (указывают конкретную работу), &quo ;до какого числа&quo ; (сроки ее окончания). Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия лично. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения), которые этим приказом отменяются. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу: на правом верхнем углу таких документов делается пометка: &quo ;Приложение к приказу &quo ;. После составления текста приказа проводится его согласование и подписание. Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу. Технологическая карта прохождения Приказа по основной деятельности на предприятии представлена в Приложении. Далее приводится пример приказа по основной деятельности: об открытии филиала фирмы. Юридическое агентство &quo ;АБСОЛЮТ&quo ; ПРИКАЗ 20.02.2009 № 23 г. Зеленогорск Об образовании филиала юридического агентства &quo ;АБСОЛЮТ&quo ; В целях расширения деятельности фирмы и оказания гражданам соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать филиал юридического агентства в г. Красноярске к 01.04.2009 в составе: Главного юрисконсульта - 1 штатная единица. Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам - 1 штатная единица. Юрисконсульта по жилищно-правовым вопросам - 1 штатная единица. 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о филиале юридического агентства к 10.04.2009. Генеральный директор Подпись В.С. Семенов Визы: Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Подпись Е.И

. Борисов 20.02.2009 Главный юрисконсульт Подпись А.К. Степанов 20.02.2009 3. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах Автосалон &quo ;Лидер&quo ; ул. Партизана Железняка, 31 г. Зеленогорск, 663690 тел (269) 4 36 17 факс (269) 4 36 29 ОКПО ОГРН . ИНН/КПП . 20.02.2009 № 345/65 На № от Генеральному директору АО &quo ;АвтоВАЗ&quo ; г-ну И.П. Иванову Скатертный пер.,2 Тольятти, 103030 Об участии в переговорах Уважаемый Иван Петрович! В ответ на Ваше предложение и в соответствии с ранее достигнутой договоренностью, предлагаем заключить контракт на поставку легковых автомобилей. Для участия в переговорах направляем представителя нашей фирмы Сергеева Леонида Кондратьевича. С уважением Генеральный директор Подпись В.С. Семенов 4. Письмо-запросПисьмо-запрос - служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов. В коммерческой деятельности запрос - это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг). Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. Письмо-запрос оформляется на бланке письма. Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответствующие нормативные материалы, достигнутые договоренности, прежние письма. В содержание коммерческого запроса, как правило, входят такие аспекты, как наименование товара (услуг) и условия, на которых автору запроса желательно получить товар. Реакцией организации-корреспондента на письмо-запрос является письмо-ответ - служебное письмо, составляемое как ответ письмо-запрос. Обязательными реквизитами письма-ответа являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе. При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. Письмо-ответ также оформляется на бланке письма. Логическая схема ответного письма-отказа: повторение просьбы, на которую составляется ответ-отказ; констатация отказа; обоснование причины отказа. Автосалон &quo ;Лидер&quo ; ул. Партизана Железняка, 31 г. Зеленогорск, 663690 тел (269) 4 36 17 факс (269) 4 36 29 ОКПО ОГРН . ИНН/КПП . 20.02.2009 № 345/65 На № от Генеральному директору АО &quo ;АвтоВАЗ&quo ; г-ну И.П. Иванову Скатертный пер.,2 Тольятти, 103030 О поставке легковых автомобилейУважаемый Иван Петрович! На основании Контракта, заключенного в Москве 04.1

Вести информационное обслуживание руководителя и сотрудников (устное, документное, составлять обзоры печати, предоставлять копии интересных статей). Следить за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организовать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Создавать и пользоваться базами данных (в том числе информацией Интернета). Секретарь должен знать: деятельность фирмы и должностные обязанности и компетенции сотрудников; положения и инструкции по документационному обеспечению; машинопись; работу на персональном компьютере, современные компьютерные редакторы (Word, Excel и др.); правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила эксплуатации офисной оргтехники (факсов, мини-АТС, ксероксов, диктофонов, магнитофонов); правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации секретарского труда; психологию людей и законы эффективной коммуникации; служебный этикет; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; иностранный язык клиентов и партнеров; Трудовой кодекс РФ

1. Правила составления документов

2. Правила составления и оформления документов по личному составу

3. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

4. Документ и система документации

5. Природа и система административного права

6. Обязательство как гражданско-правовой институт. Место обязательственного права в системе гражданского права
7. Предмет, источники и система конституционного права зарубежных стран
8. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

9. Банковское право в системе российского права

10. Сущность, источники и система международного права

11. Избирательное право в системе публичного права

12. Основные системы буржуазного права: англосаксонская и континентальная

13. Система экологического права

14. Системы счисления. Правила перевода чисел из одной системы счисления в другую

15. Особенности составления документов

16. Правила оформлення документа

Игра "Русское лото", деревянное.
В состав Русского лото входят: деревянные бочонки - 90 шт, тканевый мешок, карточки из картона - 24 шт, пластмассовые жетоны - 100 шт, инструкция.
538 руб
Раздел: Лото
Бумага "Color Copy" А4, белая, 150 листов.
Плотность: 280 г/м2. В пачке 150 листов. Белизна CIE 168%. Многофункциональная матовая бумага высшего качества без покрытия для создания
680 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Солнцезащитные шторки Spiegelburg "Капитан Шарки. Capt'n Sharky".
В комплекте 2 штуки. Размер: 37x44 см. Материал: полиэстер.
896 руб
Раздел: Прочее

17. Система документації

18. Акты органов исполнительной власти в системе административного права

19. Место гражданского права в системе отраслей права. Признание сделки недействительной

20. Оперативно-розыскная деятельность и ее место в системе российского права

21. Понятие, предмет, методы, принципы, нормы, источники и система налогового права

22. Порядок введения военного положения. Система политических прав и свобод граждан России
23. Система административного права
24. Система городского права Западноевропейского средневековья

25. Система конституционного права

26. Система трудового права

27. Системы экологического права

28. Техніка і правила складання документів

29. Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления

30. Система защиты прав человека в рамках ООН и ОБСЕ

31. Правила оформления документов

32. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

Стержень для шариковых ручек "QuinkFlow", синий, F.
Стержень для шариковых ручек "QuinkFlow". Цвет чернил: синий. Длина: 98 мм. Линия письма: F.
343 руб
Раздел: Стержни для ручек
Транспортир для класса, деревянный, с держателем.
Материал - дерево.
388 руб
Раздел: Транспортиры
Мольберт "Ника", двухсторонний, с пластмассовой азбукой (сиреневый).
Двухсторонний мольберт для детей от 1,5 лет. (Внимание! В комплекте мелкие детали). - доска для рисования маркером; - доска для рисования
1575 руб
Раздел: Буквы на магнитах

33. Международные документы о правах женщин

34. Предмет, метод и система гражданского процессуального права /Украина/

35. Понятие налога, налогового права, его система, их функции

36. Соотношение понятий "система права" и "правовая система"

37. Система права

38. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром
39. Уголовно-исполнительное право в системе права, его предмет, функции и система
40. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

41. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

42. Системы управления документами, их функции

43. Правила сохранения крепкой нервной системы

44. Избирательная система и избирательное право

45. Соотношение системы права и системы законодательства

46. Вещно-правовые способы в системе защиты гражданских прав

47. Норма права и система права. Правоотношения

48. Избирательное право и избирательные системы.

Фляга "S.Quire 1406YX-3", 0,18 л, сталь (цвет: серебристый с рисунком).
Очень строгий, классический, элегантный подарок для мужчины. Металлическая фляга "S.Quire", выполнена из нержавеющей стали,
773 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения
Наклейка зеркальная "Птицы", 30x40 см.
Стильные оригинальные зеркальные наклейки прекрасно дополнят интерьер вашего дома, наполнив его светом и радостью. Декорирование интерьера
351 руб
Раздел: Интерьерные наклейки

49. Система нормативных документов в строительстве

50. Система права Украины

51. Международная и национальная системы обеспечения и защиты права на труд

52. Соотношение системы права и системы законодательства

53. Основні правові системи сучасності

54. Система права
55. Система права и система законодательства
56. Система права

57. Источники конституционного права и его система

58. Право в системе социальных норм

59. Общая характеристика источников гражданского и торгового права в основных правовых системах современности

60. Административное право в системе управления финансов и кредита

61. Избирательное право и избирательная система в РФ

62. Система гражданского процессуального права

63. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

64. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы

Мотоцикл-каталка 2-х колесный, полицейский.
Мотоцикл каталка обязательно станет любимой игрушкой Вашего малыша. Большое удовольствие доставляет ребенку самостоятельно оттолкнувшись
1700 руб
Раздел: Каталки
Этикетки самоклеящиеся "ProMEGA Label", белые, 210х297 мм, 1 штука на листе А4.
Самоклеящиеся этикетки подходят для печати на лазерных, струйных принтерах и копировальных аппаратах. При хранении листы с этикетками не
792 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Подушка Нордтекс "Магия сна", 70х70 см.
Наполнитель: полиэстер. Ткань чехла: микрофибра. Размер: 70х70 см.
556 руб
Раздел: Размер 70х70 см

65. Уполномоченный по правам человека в системе правоохранительных органов РФ

66. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению

67. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

68. Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

69. Банківська документація, реквізити банківських документів

70. Государственная социальная помощь в системе права социального обеспечения
71. Избирательное право и избирательная система в Российской Федерации
72. Избирательное право и избирательные системы в зарубежных странах

73. Избирательные права гражданина в системе РФ

74. Комментарии к нормативным законодательным документам, регулирующим права на селекционное достижение

75. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина

76. Международное право и правовая система России

77. Место административного права в системе права РФ

78. Новые тенденции в развитии российской системы права

79. Общая характеристика и место вещно-правовых исков в системе способов защиты вещных прав

80. Організаційно–правові засади та системи органів управління в агропромисловому комплексі

Набор для изготовления мягкой игрушки "Собачка".
Домашняя студия мягкой игрушки. Полностью готовые детали кроя и синтепоновый наполнитель. Разложите все детали кроя и определите их
422 руб
Раздел: Игрушки
Магнитный театр "Теремок".
Увлекательное театральное представление с любимыми героями русской народной сказки «Теремок» и вашим ребенком в роли главного режиссера.
308 руб
Раздел: Магнитный театр
Развивающая доска "Пицца", 54 элемента, 5 слоев.
Деревянная доска "Пицца" - это увлекательный игровой набор для развития мелкой моторики, воображения и усидчивости Вашего
807 руб
Раздел: Продукты

81. Понятие и система источников муниципального права. Европейская Хартия местного самоуправления

82. Понятие и система правоотношений в трудовом праве

83. Понятие уголовно-исполнительного права РФ. Задачи и система курса

84. Понятие, предмет, метод, система и задачи уголовного права

85. Понятие, система и задачи уголовного права

86. Поняття та система принципів трудового права
87. Порядок составления и оформления документов в РФ
88. Право в системе нормативного регулирования общественных отношений

89. Право в системе социальных норм

90. Право в системе социальных норм

91. Право Украины в период формирования административно-командной системы (30-е годы)

92. Предмет, метод, джерела та система фінансового права

93. Предмет, метод, система, источники финансового права

94. Приказная система управления. Памятники древнерусского права. Воинский артикул Петра I

95. Разработка конкурсной документации на право заключения муниципального контракта на выполнение работ по уборке и содержанию дорог на территории муниципального образования

96. Система договоров в гражданском праве России

Машина-каталка "Авторалли", цвет: розовый.
Игрушка выполнена в интересном дизайне: внешне она очень напоминает автомобиль BMW, но оформлена в ярком розовом цвете. Толокар снабжен
1073 руб
Раздел: Каталки
Кружка фарфоровая "Парижские улочки", 500 мл.
Кружка. Объем: 500 мл. Материал: костяной фарфор. В ассортименте, без возможности выбора.
470 руб
Раздел: Кружки, чашки, блюдца
Сушилка для посуды двухуровневая BE-7216 "Webber".
Размеры: 43х24х38,5 см. Двухуровневая настольная сушилка для посуды. Хромированная нержавеющая сталь. Пластиковый поддон. Держатель для
1064 руб
Раздел: Настольные

97. Система источников гражданского права

98. Система механизмов обеспечения и защиты прав и свобод

99. Система наказаний в уголовном праве


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.