|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Компьютеры, Программирование Программное обеспечение
Мастер функций в Excel |
Забавная пачка "5000 дублей". 
Фонарь садовый «Тюльпан». Контрольная работа По дисциплине программные средства офисного назначения Вариант 1 Выполнил: Проверил:Саратов 2004 АННОТАЦИЯ Контрольная работа студента на тему &quo ;мастер функций, назначение и работа с ним&quo ; имеет объём 19 листов. Текст работы содержит 1 таблицу , 5 рисунков и 2 приложения. При написании было использовано 7 источников. Структура выглядит следующим образом. Работа состоит из введения, пяти глав и заключения. В первой главе рассматриваются основные понятия, используемые при работе с Excel: рабочая книга, лист, ячейка. Во второй главе даётся краткая характеристика самого понятия функция и происходит ознакомление с мастером функций. В третьей главе рассматриваются основные принципы работы мастера функций. В заключительных главах находится обзор некоторых формул, представленных в мастере формул, и описывается возможность их редактирования. Заключение содержит выводы по контрольной работе.ПланВведение 4 1.Рабочая книга. Лист. Ячейка 5 2. Понятие функции. Мастер функций 6 3. Работа с мастером функций 7 4. Редактирование формул 10 5. Различные виды функций 10 Заключение 19 Список литературы 20 Вопрос 2. Расчет заработной платы 21 ВВЕДЕНИЕ В современном мире персональных компьютеров электронные таблицы, подобные Excel 2002, стали таким же обычным явлением, как текстовые процессоры и компьютерные игры. Однако это не означает, что их хорошо знают и эффективно используют. Как нам уже известно, Excel является организатором любого типа данных - числовых, текстовых и других - и поскольку в данной программе имеется множество вычислительных возможностей, то зачастую пользователи обращаются к ней, когда необходимо создать таблицы для финансовых расчетов. Не меньшей популярностью пользуются и возможности Excel, которые служат для построения диаграмм, любых видов, и графиков. Excel без труда превращает скучные черно-белые стоки и столбцы в яркие и красочные графики и диаграммы. Помимо всего выше сказанного, не следует упускать из виду тот факт, что Excel – превосходный хранитель баз данных и создатель таблиц. Именно по этому данная программа как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товарах, обслуживаемых клиентах и т.п. Как мы видим, возможности Excel 2002 очень велики и для их рассмотрения потребовалось бы много времени, но данная задача перед нами и не стоит: в этой работе мы обратим свое внимание на мастера функций, узнаем его назначение и порядок работы с ним. 1.Рабочая книга. Лист. Ячейка Прежде, чем мы перейдем непосредственно к теме данной работы необходимо, на мой взгляд, вспомнить те понятия с которых, собственно и начинается работа с программой Excel. Итак, каждый файл Excel называется рабочей книгой. То есть, рабочая книга – это документ (файл), который мы открываем, сохраняем, копируем, удаляем Каждая рабочая книга содержит три листа рабочих таблиц. Для того чтобы ориентироваться в них, в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов от Лист1 до Лист3, похожие на закладки на обрезанных полях блокнота. Каждый лист в рабочей книге, в свою очередь, разбит приблизительно на 16 миллионов ячеек, в каждую из которых можно вводить данные.
Рис. 1 Экран программы Excel 2002 На рисунке 1 Как мы видим, на рисунке 1 по краям рабочей таблицы Excel находится рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам (всего их 256) соответствуют буквы, а строкам – числа (от 1 до 65536). И столбцы и строки имеют большое значение, поскольку именно они составляют адрес ячейки, например А1. Подобная система адресации ячеек – это пережиток, унаследованный от VisiCalc. Но, кроме системы А1, Excel 2000 поддерживает еще более старую, но в тоже время более корректную систему адресации ячеек R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (colum s) рабочей таблицы, причем номер строки предшествует номеру столбца. Таким образом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем распоряжении оказывается 50331648 ячеек. Но если этого окажется мало, то к рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждой из которых 16777216 ячеек. 2. Понятие функции. Мастер функций. Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel. Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно: Как числовое значение (например, 89 или – 5,76), Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант), Как диапазон ячеек (например, С3:F3). Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки. После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную. Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений. 3. Работа с мастером функций Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3). Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.
Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно: 10 недавно использовавшихся, полный алфавитный перечень, финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК. Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы. Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции. В пользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможность и просто перетащить окно на другое место. Если необходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо диапазонов, то нужно нажать клавишу или щелкнуть в поле Число2 чтобы переместить в него курсор (Excel реагирует на это Рис. 2. Выбор функции Рис. 3. Диалоговое окно Аргументы функции списка аргументов – появляется текстовое поле Число3). В поле Число2 указываем вторую ячейку (или диапазон). Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести СУММ в текущую ячейку. 4. Редактирование формул В Excel есть кнопка Изменить формулу, позволяющая редактировать формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции) непосредственно в строке формул. Чтобы воспользоваться этой кнопкой (она обозначена знаком равенства и расположена непосредственно перед содержимым текущей ячейки, отображенным в строке формул), необходимо выбрать ячейку, содержащую формулу. После щелчка на кнопке Изменить формулу Excel открывает диалоговое окно Аргументы функции, в котором можно отредактировать аргументы, указав новые ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в текстовых полях Число1, Число2 и т.д. если необходимо заменить текущий аргумент, то его необходимо выделить, а затем удалить, нажав клавишу , и лишь после этого вводить новое значение аргумента. Когда редактирование формулы будет завершено, щелкните на кнопке ОК или нажмите , чтобы закрыть диалоговое окно редактирования аргументов. Преобразовать формулу и обновить значение функции в ячейке. 5. Различные виды функций Завершая рассказ о функциях, мы рассмотрим некоторые из них более подробно. Итак, один из инструментов это Автосумма, он находится на стандартной панели инструментов (обозначен греческой буквой ).
Диалоговое окно Аргументы функции ПРИМЕЧАНИЕ Вы также можете воспользоваться кнопкой, расположенной в правой части поля Число, чтобы указать ячейку R1C1 мышью. ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете не пользоваться диалоговым окном Мастер функций шаг 1 из 2, а просто ввести в ячейку R2C2 следующий текст: =КОРЕНЬ(R1C1). Со временем, скорее всего, вы запомните часто используемые функции и в некоторых случаях будете вводить их вручную. 6.PВведите в поле Число адрес ячейки R1C1. В эту ячейку мы будем подставлять числовые значения, из которых следует извлечь корень. 7. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а в ячейке R2C2 появится значение 0. Функция вернула значение 0, потому что ячейка R1C1 пуста. 8. Введите число 81 в ячейку R1C1 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число 9, которое является корнем числа 81. Какое бы число вы ни подставляли в ячейку R1C1, ячейка R2C2 вернет вам корень этого числа. Если вы введете отрицательное число в ячейку R1C1, получите результат #ЧИСЛО!. Корень не может быть извлечен из отрицательного числа
1. Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
2. Microsoft Excel, его функции и возможности
3. Мастер функций и мастер диаграмм в табличном процессоре Excel
4. Применение встроенных функций табличного редактора excel для решения прикладных статистических задач
5. Статистические функции в Excel. Электронная таблица как база данных. Организация разветвлений
9. Эпифиз и его гормональные функции
10. Функции белков в организме
11. Функции ГЛИИ
12. Сущность, функции и классификация налогов
13. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации
14. Задачи, основные функции и система ОВД
15. Функции и штаты Олонецкого губернского правления в 1825 – 1918 гг.
16. Референдум и его социальная функция
Пробка для шампанского "CooknCo". 
Доска магнитно-маркерная, 100x150 см. 
Простыня на резинке "Беж", 160x200 см. 17. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации
19. Функции государства: налогообложение и взимание налогов
20. Понятие налога, налогового права, его система, их функции
21. Цели, задачи и функции прокуратуры Украины
25. Происхождение права, теории происхождения права, понятие признаки, виды, функции, принципы
26. Гарантии прав профсоюзных объединений при осуществлении ими своих функций
27. Синтаксические функции герундия в испанском языке. Проблема атрибутивного герундия
28. Культура как социальное явление. Ее основные функции
29. Функции культуры
30. Поэзия природы: средства изобразительности и функции
31. Типы и функции обращений в лирике А. Блока
32. Синтаксические функции герундия в испанском языке. Проблема атрибутивного герундия
Держатель-рулетка для бейджей "Style", желтый. 
Шары Ньютона "Эврика", металл (арт. 98085). 
Пленка воздушно-пузырчатая 2-х слойная, плотность 75 г/кв.м. 33. Хэш-функции в криптосистемах
34. Разработка приложений на языке VBA в среде MS EXCEL по обработке данных для заданных объектов
35. Системы принятия решений, оптимизация в Excel и базы данных Access
36. Изучение Excel
37. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
41. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями
42. Excel и Access
43. Специальные функции архиватора RAR
44. Исследование наилучших приближений непрерывных периодических функций тригонометрическими полиномами
45. Экстремумы функций многих переменных
46. Эквивалентность пяти классов функций элементарных по Кальмару
47. Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)
48. Гамма функции
Настольная игра "Черепашьи бега". 
Дополнительный набор карт Имаджинариум "Персефона". 
Игра настольная "Кто в яйце". 49. Изучение функций в школьном курсе математики VII-VIII классов
50. Исследование элементарных функций
51. Пищеварительный тракт и его основные функции
53. Мышцы: начало, место прикрепления, функция
57. Уголовно-исполнительное право в системе права, его предмет, функции и система
58. Дидактические функции проверки и учета знаний и умений, учащихся по физике
59. Партии, роль и функции в обществе
60. Синапсы (строение, структура, функции)
62. Высшие психические функции
64. Сущность и функции религии
Фоторамка на 4 фотографии С34-016 "Alparaisa", 44x32,5 см (белый). 
Подушка для младенца "Selby". 
Комплект детского постельного белья "Хоккей". 65. Сущность, структура и функции семьи
66. Социология как наука. Предмет и функции социологии
67. Социальные ограничения: содержание, структура, функции
68. Оздоровительная физкультура при нарушении функций пищеварительной системы
69. Теория функций. Функционика. Модель личности по Аугустинавичуте
73. Организация, цели и функции центральных банков развитых стран и Банка России
74. Функции ЦБ РФ (Контрольная)
75. Банк России: его функции и взаимоотношения с кредитными организациями
76. Кредит, функции кредита, сущность кредита
77. Центральный банк Российской Федерации. Его функции и деятельность на современном этапе
78. Сущность, функции и формы кредита
80. Фондовые биржи и их функции
Перчатки смотровые, нитриловые, нестерильные "Klever", неопудренные, текстурированные, размер S, 50. 
Фигурка "FIFA2018. Забивака. Класс!", 8,5 см. 
Игра настольная "Словодел". 81. Атоматизация функций по учету затрат вспомогательного производства
83. Функции и структура валютного рынка
89. Функции и содержание систем регламентированного обслуживания рабочих мест
90. Бизнес-план АЭС (WinWord97, Excel)
91. Функции и происхождение денег
92. Функции денег, практическое значение
93. Сущность, функции и виды денег
94. Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения
95. Функции государства в экономике
96. Рыночный механизм и его функции
Шнуровка-бусы "Русалочки". 
Фоторамка на 7 фотографий С34-010 "Alparaisa", 55,5x29 см (бронзовый). 
Настольная игра "Доббль". 98. Рынок: сущность, функции, роль в жизни общества. Противоречия рынка
99. Международный валютный фонд (МВФ) и его функции
Совок №5. 
