![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Організація документаційного забезпечення установи |
ЗМІСТ ВСТУП РОЗДІЛ 1.ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ 1.1.Поняття документаційного забезпечення установи 1.2.Механізм здійснення документаційного забезпечення установи 1.3. Проблеми в ході організації документаційного забезпечення установи РОЗДІЛ 2.ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗ-ПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ НА ПРИКЛАДІ ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ» 2.1.Економіко-організаційна характеристика ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ». 2.2.Специфіка організації документаційного забезпечення установи на ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ» 2.3.Використання інформаційних технологій документаційного забезпечення установи РОЗДІЛ 3.ЕКОНОМІЧНЕ ОБГРУНТУВАННЯ ДОЦІЛЬНОСТІ ЗАСТОСУ-ВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ 3.1.Сутність інформаційних технологій документаційного забезпечення установи 3.2.Види інформаційних технологій 3.3.Порівняльна характеристика інформаційних технологій докумен-таційного забезпечення установи РОЗДІЛ 4.ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ НА ОСНОВІ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ 4.1.Обґрунтування удосконалення документообігу та документаційного забезпечення 4.2.Системи удосконалення документообігу на підприємствах ВИСНОВКИ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ АНОТАЦІЯ Робота містить 108 сторінок, 2 рисунків, список використаних джерел — 42 найменувань. Актуальність теми зумовлена зростанням ролі документаційного забезпечення в системі підвищення ефективності діяльності як окремого підрозділу, так і підприємства в цілому. Сучасний рівень менеджменту характеризується тим, що прийняття рішень як головне завдання управління, реалізується за умов повної або часткової невизначеності, активної, досить часто агресивної, протидії конкуруючих сторін. За цих умов на служби діловодства необхідно покладати завдання не тільки і не стільки створення документації та забезпечення її руху, але головним чином питання інформаційної підтримки всіх управлінських рішень на підставі досконалої організації їх документаційного забезпечення. Предметом дослідження є особливості організації документаційного забезпечення підприємства. Об’єктом дослідження виступає система документаційного забезпечення діяльності підприємства. Мета дипломної роботи полягає в вивченні системи документообороту на підприємствах України та встановлення шляхів їх удосконалення. Методи дослідження поєднання абстрактного й конкретного, індукція, дедукція, аналіз і синтез, групування й порівняння, конкретизація. За результатами дослідження сформульовані напрямки удосконалення системи документаціного забезпечення підприємств, установ, організацій України. Одержані результати можуть бути використані для розроблення та удосконалення системи документаціного забезпечення підприємств, установ, організацій України. Ключові слова: документування, документообіг, домументаційне забезпечення, інформація, система, контроль, організація. ВСТУП Сучасний рівень менеджменту характеризується тим, що прийняття рішень як головне завдання управління, реалізується за умов повної або часткової невизначеності, активної, досить часто агресивної, протидії конкуруючих сторін.
За цих умов на служби діловодства необхідно покладати завдання не тільки і не стільки створення документації та забезпечення її руху, але головним чином питання інформаційної підтримки всіх управлінських рішень на підставі досконалої організації їх документаційного забезпечення. Служба діловодства, як серцевина організації, що відображає і забезпечує її діяльність, сьогодні мусить бути потужним інструментом, що в змозі через процеси управління документацією, орієнтувати всі інші підрозділи та окремих виконавців на спільні цілі, мобілізувати ініціативу співробітників, виховуючи в них почуття єдності і відданості своєму підприємству, поліпшувати процеси ділової комунікації й корегувати організаційну поведінку всіх його членів. В сучасних установах діловодство стає високотехнологічним виробничим процесом, системою організаційного, інформаційного, аналітичного, правового, ретроспективного та прогнозного забезпечення її функціонування, документування управлінської інформації й організації обігу службових документів, в т.ч. електронних. Воно об’єктивно виділяється у високооплачуваний вид професійної діяльності, отримує відповідне технологічне й організаційне оформлення й вимагає значного обсягу знань. Актуальність дослідження зумовлена зростанням ролі документаційного забезпечення в системі підвищення ефективності діяльності як окремого підрозділу, так і підприємства в цілому. Метою роботи є вивчення системи документообороту на підприємствах України та встановлення шляхів їх удосконалення. Об’єктом дослідження є система документаційного забезпечення діяльності підприємства. Предметом дослідження є особливості організації документаційного забезпечення підприємства. Базою проведення досліджень та практичної розробки системи документаційного забезпечення є ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ». Для реалізації мети дослідження необхідним є вирішення наступних завдань: вивчення теоретичних аспектів організації документаційного забезпечення; розгляд поняття документаційного забезпечення установи; ознайомлення з механізмом здійснення документаційного забезпечення установи; визначення типових проблеми в ході організації документаційного забезпечення установи; аналіз специфіки організації документаційного забезпечення установи; вивчення використання інформаційних технологій документаційного забезпечення установи; розгляд економічного застосування інформаційних технологій документаційного забезпечення установи; ознайомлення з поняттям інформаційних технологій документаційного забезпечення установи; проведення порівняльної характеристики інформаційних технологій документаційного забезпечення установи; визначення оптимальних шляхів удосконалення інформаційних технологій документаційного. Дане дослідження може бути використане в подальших розробках систем удосконалення документообороту на підприємствах України. Практичне значення роботи випливає з запропонованих шляхів удосконалення системи документообороту на підприємствах, установах та організаціях України, що сприятиме більш ефективному процесу документообігу, мінімізації витрат на забезпечення діяльності систем, підвищення рівня конфіденційності даних тощо.
Робота складається з 4 розділів. В першому розділі визначаються теоретичні аспекти організації документаційного забезпечення установи, поняття документообороту, механізм його здійснення та сучасні проблеми в побудові системи ефективного документообороту на підприємствах, установах, організаціях України. В 2 розділі роботи розглядаються особливості організації документаційного забезпечення установи на прикладі ТОВ «СВІТОЧ» та ВАТ «АГРЕГАТ», специфіку побудови систем докуменобороту на даних підприємствах та ефективність їх практичної організацій. В 3 розділі роботи визначено можливість економічного застосування інформаційних технологій документаційного забезпечення установи, розглянути сучасні форми організації та види інформаційних технологій, зроблено їх порівняльний аналіз. В 4 розділі роботи визначено шляхи удосконалення інформаційних технологій документаційного забезпечення, які можна ефективно запровадити на об’єктах дослідження та інших підприємствах, установах, організаціях України. Систему документаційного забезпечення установи розглядали наступні вітчизняні науковці та практики Антонюк В. А. ., Береза А. М., Василик О. Д., Галіцин В. К., Годун В. М., Горьовий Л. Є., Дрогаль Т., Дубій О., Завгородний В. П., Єрьоміна Н. В., Карацюба А. М., Левченко Ф. А., Одинцов Б. Е., Орленко Н. С., Писаревська Т. А., Савицький В. А., Савченко В. Я., Святобог В. В., Ситник В. Ф. , Сендзюк М. А., Рогач І. Ф., Романов А. Н., Швец М. Я. та інші. Дане дослідження проводилось із застосуванням діалектичного підходу до вивчення сучасного стану докуметаційного забезпечення діяльності підприємств та установ. В процесі дослідження організації і методики докуметаційного забезпечення діяльності підприємств та установ були використані загальнонаукові методи пізнання: поєднання абстрактного й конкретного, індукція, дедукція, аналіз і синтез, групування й порівняння, конкретизація. Для обробки даних, наведених у дослідженні застосовувались такі методичні прийоми: огляд, документальна перевірка, техніко-економічні розрахунки, аналітичні групування, структурний аналіз, узагальнення, підрахунок. РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ 1.1. Поняття документаційного забезпечення установи Вирішення актуального завдання сьогодення щодо переведення економіки держави на шлях стабільного і динамічного розвитку зумовлює внесення певних змін у механізм формування та реалізації програми комплексного документаційного забезпечення менеджменту. В сучасній економічній науці розрізняють різні види менеджменту: інноваційний, стратегічний, інвестиційний, фінансовий, виробничий тощо. Аналізуючи зміст кожного з них, слід звернути увагу на те, що загальною рисою для них є необхідність постійного забезпечення інформацією. Менеджмент, як відомо, є безперервним соціально-економічним та організаційно-технологічним процесом, що здійснюється за допомогою різноманітних методів, підходів і засобів для досягнення визначених економічних, наукових, соціальних або інших результатів. Реалізація цього процесу може мати позитивний результат лише за наявності певних відомостей про стан та поведінку системи управління.
Працвники реалзують право на працю шляхом укладення трудового договору про роботу на пдпримств, в установ, органзац або з фзичною особою. Працвники мають право на вдпочинок вдповдно до законв про обмеження робочого дня та робочого тижня про щорчн оплачуван вдпустки, право на здоров безпечн умови прац, на об'днання в професйн сплки та на виршення колективних трудових конфлктв (спорв) у встановленому законом порядку, на участь в управлнн пдпримством, установою, органзацю, на матеральне забезпечення в порядку соцального страхування в старост, а також у раз хвороби, повно або частково втрати працездатност, на матеральну допомогу в раз безробття, на право звернення до суду для виршення трудових спорв незалежно вд характеру виконувано роботи або займано посади, крм випадкв, передбачених законодавством, та нш права, встановлен законодавством. Стаття 2-1 Рвнсть трудових прав громадян Украни Украна забезпечу рвнсть трудових прав усх громадян незалежно вд походження, соцального майнового стану, расово та нацонально приналежност, стат, мови, полтичних поглядв, релгйних переконань, роду характеру занять, мсця проживання та нших обставин
2. Здійснення релігійного культу в християнстві. Святе Письмо
3. Порядок здійснення банком факторингових операцій
4. Удосконалення механізму здійснення кредитних операцій
5. Міжнародні стандарти у сфері управління документацією
9. Цивільний процес. Конституція України про здійснення правосуддя в державі
10. Виникнення, здійснення і припинення права землекористування
11. Коносамент - характеристика умов його здійснення
13. Роль вчителя іноземної мови в здійсненні навчально–виховного процесу в середній навчальних закладах
14. Моральне самопізнання особистості, його умови та способи здійснення
15. Сутність та систематизація митних режимів при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності
16. Здійснення лізингових операцій на підприємстві
17. Спеціальні органи здійснення контролю в сфері охорони тваринного миру
18. Сутність малої приватизації і сфера її здійснення в Україні
19. Валовий дохід від різних варіантів здійснення виробничої діяльності
20. Організація касових операцій у банківських установах
21. Організація роботи та документне забезпечення районної Ради
25. Методологія соціально – ефективної організації фармацевтичного забезпечення населення
26. Ефективність комунікаційного процесу в процесі управління підприємством
27. Організаційно-економічний механізм управління процесами інноваційного розвитку
28. Управління вибором напрямків інноваційного розвитку підприємств
29. Характеристика організаційних структур та методів керування ТОВ "Україна"
30. Організація та методика проведення уроку з теми: "Робота з панеллю керування"
31. Діяльність Управління Пенсійного фонду України в м. Павлоград Дніпропетровської області
32. Організація матеріально-технічного забезпечення промислових підприємств
33. Законодавчо-нормативна база керування документацією в Україні
34. Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации
41. Создание шаблонов организационно-распорядительной документации
42. Составление и оформление организационно-распорядительной документации
43. Документация на основе RTF-шаблона
46. Документация и инвентаризация
47. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
48. Документація бюджетних установ
49. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации
50. Порядок составления организационно-распорядительной документации
52. Реферування в обробці документації
53. Системы документации в Российской Федерации
57. Претензионно-исковая документация
58. Комплект технологической документации по оптической контактной литографии
59. Перевод дипломатической документации с английского языка на русский язык
60. Проблемы перевода терминов английской научной документации экономической тематики
62. Разработка многопользовательской информационной системы ведения документации по аренде
63. Решение задач оформление экономической документации
64. Выполнение расчётов и оформление технической документации с использованием MS Office
65. Розробка і оформлення конструкторської документації гібридних інтегральних мікросхем
66. Организация проектирования электронной аппаратуры. Техническая документация
67. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации
68. Международная стандартизация в области управления документацией
69. Система документации по личному составу
73. Единая система технологической документации (ЕСТД). Погрешности, классификация погрешностей
74. Разработка чертежей и проектно-конструкторской документации на жакет для девочки
75. Разработка проектно-конструкторской документации на женские брюки галифе
76. Современная научно-техническая документация на статистические методы анализа результатов измерений
77. Підвищення ефективності пенсійного забезпечення у Дніпропетровському регіоні
78. Кредитний ризик комерційного банку та шляхи його оптимізації
79. Кредитний ризик комерційного банку та шляхи його мiнiмiзацiЇ
80. Ризик кредитних операцій комерційного банку
81. Кредитування підприємств та забезпечення кредитів
82. Взаємодія гілок державної влади як принцип основ конституційного ладу України
83. Філософія інформаційного суспільства
85. Матеріально-технічне забезпечення підприємства
89. Апаратне і програмне забезпечення
90. Інформаційне забезпечення маркетинга на підприємстві
92. Диференціація відсоткової ставки комерційного банку
93. Кредитний ризик комерційного банку та способи його мінімізації
95. Моніторинг фінансових операцій комерційного банку "Фінанси та кредит"
96. Операції, які здійснюють банки
97. Оцінка кредитоспроможності потенційного позичальника
98. Розвиток форм забезпечення банківських кредитів в Україні