Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Бухгалтерский учет

Технология работы с документами

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники

Часть I. Делопроизводство сегодня определяется стандартом как &quo ;отрасль деятельности&quo ;, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами&quo ; (ГОСТ Р51141-9). Документирование — это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Нормативной базой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей служащих, являющиеся нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. На схеме 1 рассматривается порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Организация работы с входящими документами (отмеч. Красными стрелками) начинается с приема документов, предварительным просмотром, затем регистрацией, рассмотрением документов руководителями, далее направлением документов пользователям для ознакомления и исполнения, далее организовывается контроль над исполнением поручений, а следом документы формируются в дела и распределяются в местах хранения, и в заключении документы либо передаются в архив, либо уничтожаются, либо ими пользуются дальше. Несколько другой оборот происходит в работе с исходящими документами (отмечены зелеными стрелками). Здесь документы подготавливаются, обсуждаются и согласовываются, затем рассматриваются и утверждаются руководителями, после чего рассылаются пользователям для ознакомления и исполнения, здесь так же осуществляется контроль за исполнением документов и поручений, а порядок формирования документов в дела и распределение в местах хранения такой же, как с входящими документами. Также, помимо входящих и исходящих документов, существуют внутренние документы (отмечены синими стрелками). Они пересекаются как с входящими документами, так и с исходящими. Здесь документы подготавливаются, обсуждаются и согласовываются, затем, как правило, регистрируются, а после направляются пользователям для ознакомления и исполнения, здесь так же осуществляется контроль за исполнением внутренних документов, а порядок формирования документов в дела и распределение в местах хранения абсолютно идентичен предыдущим документам. Итак, технология работы с документами объединяет шестнадцать основных делопроизводственных процедур. Переход от одной процедуры к другой называют &quo ;технологическим шагом&quo ;.

К примеру: после регистрации, исходящий документ отправляется (по почте) адресату; или после того, как руководитель рассмотрел документ, его направляют сотрудникам для ознакомления или (с поручением) исполнения. Схема 1. Часть II Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации. Вид документа – НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – пишут прописными (заглавными) буквами. Дата номенклатуры дел – дата ее подписания, но она не может быть позднее 1 января года, на который она распространяется. Индекс (№) номенклатуры дел – это ее регистрационный номер. Место составления – местоположение организации (Москва, г. Орел или др.). В заголовке к тексту (на год) указывается год, на который распространяется данная номенклатура дел. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание Признаки заведения дел 1 2 3 4 5 6 02- Управление по персоналу 02/1 – Отдел кадров 02/1-01 Должностные инструкции сотрудников копии Пост. ст.35 Подлинники в ОК Предметно-вопросный, номинальный, авторский 02/2-02 Штатные расстановки 75 лет ст. 34 Предметно-вопросный, номинальный, авторский 02/2-03 Приказы генерального директора по личному составу (прием, перевод, увольнение) 75 л. ЭПК ст.66 Номинальный, авторский, предметно-вопросный 02/2-04 Годовой отчет за 2007 Пост. ст. 575а т/п 1989 Номинальный, предметно-вопросный, хронологический 02/2-05 Переписка с филиалами по вопросам основной деятельности организации 5 л. ЭПК ст. 56 Номинальный, корреспондентский, географический 02/2-06 План работы ОК организации Пост. Ст. 572а Номинальный, предметно-вопросный, хронологический Наименование должности руководителя структурного подразделенияПодписьРасшифровка подписи Дата По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (единиц хранения) отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению (если документы сдаются в ведомственный или государственный архив) или в собственный архив организации (если документы не сдаются на государственное или ведомст-венное хранение). О том, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива. Часть III Оригинал гор. Москва 27 марта 2007 г. Приказ 356/5 1. Морозову Надежду Алексеевну - товароведа, уволить за систематические нарушения трудовой дисциплины, выразившиеся в опозданиях на работу. 2. Главному бухгалтеру обеспечить производство расчета с Н.А. Морозовой в установленном порядке. 3. Начальнику отдела кадров выдать Н.А. Морозовой трудовую книжку, оформленную в соответствии с законодательством. 4. Ознакомить Н.А. Морозову с настоящим приказом под расписку. Основание: докладные об опозданиях Н.А. Морозовой от 15.02.96 г., 23.02.96 г., 17.03.96 г.; объяснительные Н.А

. Морозовой, согласие профкома предприятия от 19.03.96 г., п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ. Директор ООО « Драйв Моторс» Канащенко А.А. Исправленный вариант Унифицированная форма № Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 ООО «Драйв Моторс» ПРИКАЗ № 356/5 о прекращении трудового договора с работником Прекратить действие трудового договора от «15» февраля 2005г. Уволить «27» марта 2007г. 1. Морозову Надежду Алексеевну - товароведа, уволить за систематические нарушения трудовой дисциплины, выразившиеся в опозданиях на работу. 2. Главному бухгалтеру обеспечить производство расчета с Н.А. Морозовой в установленном порядке. 3. Начальнику отдела кадров выдать Н.А. Морозовой трудовую книжку, оформленную в соответствии с законодательством. 4. Ознакомить Н. А. Морозову с настоящим приказом под расписку. Основание: докладные об опозданиях Н.А. Морозовой от 15.02.96 г., 23.02.96 г., 17.03.96 г.; объяснительные Н.А. Морозовой, согласие профкома предприятия от 19.03.96 г., п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ. Руководитель организации Генеральный директор Канащенко А.А. С приказом ознакомлена Н.А. Морозова Оригинал Г-ну Журавлеву О.С. руководителю Выставочного центра «Экспо-Бизнес» № На № от Об аренде выставочной площади. Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией. Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2 с 20.02.00 по 10.03.00. Оплату гарантируем. Наш р/с Генеральный директорТ.В. Грачев Исправленный вариант Г-ну Журавлеву О.С. руководителю Выставочного центра «Экспо-Бизнес» от Т.В. Грачева Служебное письмо. Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией. Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2 с 20.02.00 по 10.03.00. Оплату гарантируем. Наш р/с Генеральный директор Т.В. Грачев М.П. Оригинал Руководителю авторемонтного салона Пескареву Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному. Начальник мастерской Н.И. Смирнов Исправленный вариант Руководителю авторемонтного салона Пескареву Е.А. от начальника мастерской Н.И. Смирнова. Докладная записка. Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному. Начальник мастерской Н.И. Смирнов «03» апреля 2006 г. 8

Обжегшись пару раз на маленьком лукавстве, я понял, что иногда лучше не «объяснять», а просто развести руками и извиниться. Иногда на этой почве у меня возникали трения с В. Илюшиным или А. Коржаковым, которые, не имея возможности вникнуть в достаточно сложную технологию работы пресс-службы, обвиняли меня в утечках или излишней разговорчивости с журналистами. На самом же деле журналисты нередко раньше пресс-секретаря или помощников президента узнавали всю подноготную или подробности той или иной деликатной ситуация. И если пресс-служба в силу какой-то необходимости лишала их возможности что-то узнать из президентских кругов, они черпали информацию в других структурах. Нередко источником их информации была Служба безопасности президента. Многие документы и указы, выходящие за подписью президента, инициируются и готовятся в министерствах, в Совете Министров. Они проходят юридическую экспертизу как в Кремле, так и вне Кремля. И на каждом этапе при общем падении в последние годы государственной дисциплины возможны утечки информации, иногда в высшей степени конфиденциальной

1. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

2. Применение новых технологий при проведении ремонтно-изоляционных работ

3. Техника безопасности при работе за компьютером

4. Приемы обращения с лабораторным оборудованием и основы техники безопасности при работе в химическом кабинете

5. Современные технологии в обеспечении безопасной эксплуатации производства, техники безопасности и охраны труда

6. Техника безопасности при проведении взрывных работ

7. Работа с файлами (лабораторная работа)

9. Технология отделки оконных откосов. Технология выполнения арок из гипсокартона

10. Техника безопасности на участке

11. Техника безопасности на участке

12. Техника безопасности (всем морякам)

13. Техника безопасности при эксплуатации проектируемого объекта

14. Техника безопасности в электросвязи

15. Техника безопасности при возгорании ЛВЖ

16. Техника безопасности в промышленности

Табурет "Плетенка" складной (малый).
Табурет, сделанный из пластмассы высокого качества. Ширина: 310 мм. Длина: 270 мм. Высота: 275 мм. Размеры сидения: длина - 230 мм, ширина
321 руб
Раздел: Стульчики

Кукла Нэни, в розовом жакете.
Испанская компания Magic Baby представляет серию кукол Нэни (Nany), которые подарят ребенку бесчисленные часы радости и детства! Это
2566 руб
Раздел: Классические куклы

Деревянные часы своими руками "Котенок".
Деревянные часы для сборки, выполненные в виде конструктора для детей, станут отличным времяпрепровождением. Такой набор для творчества
343 руб
Раздел: Обучающие, игровые

17. Техника безопасности

18. Техника безопасности и охрана труда

19. Техника безопасности на производстве

20. Техника безопасности на уроке химии

21. Охрана труда и техника безопасности

22. Художественное оформление спектакля и техника безопасности на сцене

23. Технология работы с документами в современных условиях

24. Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"

25. Технология работы социального педагога с семьёй

26. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

27. Технология приготовления блюд (экзаменационная работа)

28. Центр оценки как технология кадровой работы

29. Технологии индивидуальной работы с оптантом

30. Pr-технология работы страховой компании с клиентом после наступления страхового события

31. Технология социальной работы с пожилыми людьми

32. Курсовая работа по технологии швейных изделий

Набор разделочных досок на подставке (4 штуки ).
Материал: пластик. Количество: 4 штуки. Каждая доска для определенных продуктов.
2090 руб
Раздел: Пластиковые

Стиральный порошок "INDEX", универсал, 4500 грамм.
Предназначение: для стирки изделий из хлопчатобумажных, льняных, синтетических тканей, а также тканей из смешанных волокон (кроме изделий
786 руб
Раздел: Стиральные порошки

Сумка-транспортный чехол усиленная для колясок "Книжка".
Сумка чехол выполнена из прочной и легко чистящейся ткани оснащена двумя ручками для переноски. Размеры: 93x50x36 см.
907 руб
Раздел: Дождевики, чехлы для колясок

33. Технология грузовых работ

34. Организация и работа с документами

35. Инфокоммуникационные технологии управления и мониторинга при неотложных поисково-спасательных и аварийных работах

36. Компьютерная технология геолого-маркшейдерского обеспечения и проектирования буровзрывных работ на карьерах

37. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

38. Работа с документами

39. Формирование кадрового резерва как одна из технологий кадровой работы в государственной службе

40. Разработка операционной технологии выполнения полевых механизированных работ

41. Организация работы с документами

42. Особенности работы с распорядительными документами

43. Работа с кадровыми документами

44. Технологии создания гипертекстовых документов

45. Геоинформационные технологии. Автоматизированные системы сбора и хранения и анализа информации. Основы автоматизированных систем проектно-изыскательских работ в природообустройстве

46. Технология работы IP-сетей

47. Организация технологии работы магазина

48. Технологии групповой работы по принятию управленческих решений

Папка для труда "Спортивное авто", 325х245 мм.
Размер: 325х245 мм. Материал: ткань.
322 руб
Раздел: Папки для труда

Машинка детская с полиуретановыми колесами "Бибикар спорт", красный.
Все еще не можете определиться, что подарить ребенку на торжество? Куклы и конструкторы уже негде складывать, а удивить малыша очень
2150 руб
Раздел: Каталки

Планшетик "Кто самый умный?".
Этот говорящий планшетик – прекрасный подарок для маленьких эрудитов! 200 умных вопросов, 20 игровых тем, 3 уровня – играй и узнавай много
445 руб
Раздел: Планшеты и компьютеры

49. Технологии социальной работы с пожилыми людьми

50. Методика и технология работы социального педагога с педагогически запущенными детьми

51. Разработка лабораторно-практических работ по технологии

52. Формирование умений работы с историческими документами в I концентре школы

53. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

54. Технология работы производственной котельной

55. Современные технологии консультирования родителей в работе психолога

56. Технология работы с различными видами конфликтов (12 моделей конфликтов)

57. Использование интернет-технологий в социальной работе с безработными гражданами

58. Междисциплинарные технологии социальной работы

59. Социальная работа среди безработных и технология поиска работы

60. Технологии работы с наркозависимыми

61. Технологии социально-медицинской работы с военнослужащими

62. Технологии социальной работы с женщинами

63. Технологии социальной работы с многодетной семьей

64. Технология социальной работы

Батут.
Диаметр рамы: 183 см. Высота батута: 46 см. Каркас из 1,5 мм гальванизированной стали. Соединение прыжковой поверхности с рамой: 42
6627 руб
Раздел: Батуты, надувные центры

Копилка декоративная "Дружок", 12,5x10x12 см.
Копилка декоративная. Материал: полистоун. Размер: 12,5x10x12 см.
334 руб
Раздел: Копилки

Набор для резки сыра из 4-х приборов и деревянной доски «Рокфор».
Сыр - продукт, требующий трепетного к себе отношения. Его производство может занимать долгие месяцы, а порой и годы. Однако если сделать
1430 руб
Раздел: Кухня

65. Технология социальной работы в семье алкоголиков

66. Технология социальной работы по защите прав мигрантов

67. Понятие о технологии педагогической деятельности в сфере социальной работы

68. Технологии социальной работы с лицами, испытывающими насилие.

69. Технология и организация земляных работ

70. Технология производства строительных работ в экстремальных условиях

71. Разработка технологии работы промышленной сортировочной станции и расчёт основных ее параметров

72. Дипломная работа: Выставка как PR-технология в формировании эстетических вкусов и потребностей населения

73. Библиотека и краеведение. Работа библиотек с краеведческими документами

74. Экозащитные техника и технологии

75. Техника и технология

76. Техника и технология аудита

77. Технико-экономические показатели работы предприятия

78. Организация работ и расчет технико-экономических показателей по смешанному участку горных работ №2 разреза «Черемховский»

79. Разработка модернизированного лабораторного стенда по проведению лабораторных работ в лаборатории импульсной техники

80. Вертикальная механическая работа в аспекте оценки техники бега

Набор детской складной мебели Ника "Хочу все знать".
В комплект входит стол и стул с мягким сиденьем. Материалы: металл окрашенный, цветная ламинированная ДСП, пластмасса. Для детей от 3 до 7
1270 руб
Раздел: Наборы детской мебели

Медицинская карта истории развития ребенка, синяя, А5, по форме 112/У.
История развития ребенка — основной медицинский документ, который ведется на каждого ребенка от рождения и до 14 лет включительно. В этот
498 руб
Раздел: Бланки, книги учета

Фляга "S.Quire", 0,27 л, сталь, натуральная кожа, вставка черная.
Очень строгий, классический, элегантный подарок для мужчины. Металлическая фляга "S.Quire", выполнена из нержавеющей стали,
1013 руб
Раздел: Фляжки сувенирные

81. Расчет технико-экономических показателей работы предприятия

82. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

83. Экозащитная техника и технологии

84. Организация работы и технико-экономическая характеристика Приморского отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивостоке

85. Технология и техника добывания кабана в Благовещенском районе

86. Технология и техника добывания утиных в Константиновском районе

87. Технология и техника лесной промышленности

89. Эволюция техники и технологии виноделия

90. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")

91. Техника и технология добычи нефти

92. Техника работы с методикой Айзенка

93. Техника и технология транспорта в туризме

94. Философские проблемы современной техники в работах К. Ясперса

95. Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия РУП "Завод "Электроника"

96. Получение первичных профессиональных навыков по вычислительной технике, технологии и организации производства.

Тетрадь на резинке "Elements", А5, 120 листов, клетка, синяя.
Тетрадь общая на резинке. Формат: А5. Количество листов: 120, в клетку. Бумага: офсет. Цвет обложки: синий.
328 руб
Раздел: Прочие

Стул детский (цвет: сиреневый).
Стул детский устойчивый и удобный. Ребёнку будет комфортно сидеть на стуле как за столом, так и самостоятельно. Соответствует всем
362 руб
Раздел: Стульчики

Магнитный театр "Три поросенка".
Увлекательное театральное представление с любимыми героями русской народной сказки «Три поросенка» и вашим ребенком в роли главного
308 руб
Раздел: Магнитный театр

97. Расчет основных технико-экономических показателей работы участка цеха машиностроительного предприятия

98. Расчет технико-экономических показателей работы предприятия (цеха)

99. Расчёт технико-экономических показателей работы цеха по производству усилителя низкой частоты с программой выпуска 500 штук

100. Технико-экономические мероприятия по повышению эффективности работы ремонтного хозяйства СП "Фребор"