Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Организация деятельности менеджера в течение рабочего дня

Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10

Содержание Введение с.3 Причины дефицита времени с.4 Инвентаризация времени с.5 Организационные принципы распорядка дня с.6 Составление планов дня с помощью различных методов с.9 Естественный дневной ритм с.12 Вывод с.13 Список литературы с.14 Введение Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о значении времени: Алан Лэкейн: “Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь”; Питер Друкер: “Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим”; Ульрих Зиверт: “Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу”. Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Причины дефицита времени Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем: Постоянная спешка. При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный момент. Следовательно, он не думает о других способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёл на ум первым. Нагромождение работ. При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не столь важными делами. У него нет чёткого распределения работ по степени важности и он не занимается анализом ключевых, перспективных вопросов. Постоянные доработки дома. При этом время, отведённое на отдых расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном итоге ведёт к упадку здоровья. Переутомление. Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.

Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, а соответственно она порождает хроническую нехватку времени. Инвентаризация времени Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени. Симптомы тревожащей руководителя временной проблемы можно определить по следующим признакам: отсутствие чёткого расписания работы на текущий день (руководитель не знает, что ему сегодня предстоит сделать в первую очередь, что – во вторую); секретарь не в курсе дел своего шефа (секретарь – прежде всего помощник своего руководителя); несвоевременность ответа на деловые письма (потому что руководителю всё как-то некогда); продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам (в служебные часы не хватает времени); непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом посетителей (руководитель стремится со всеми разговаривать сам); постоянное выполнение работы за своих подчинённых (в частности, и потому, что руководителю кажется: так надёжней); большой поток всевозможных рутинных дел (руководитель буквально “тонет” в мелочах); частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего руководства (очень часто вызвана несвоевременностью начала работы над ними). Организационные принципы распорядка дня Разобрав причины дефицита времени и инвентаризацию времени, можно поговорить и об основных организационных принципах распорядка дня. Самый главный принцип: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Самое главное в работе – это найти свой личный стиль, он будет самым лучшим. А следующие правила и принципы могут послужить импульсами для составления распорядка дня, но они не носят характера обязывающих рекомендаций. Все организационные принципы можно условно разделить на три группы: НАЧАЛО ДНЯ: а) Начинать день с позитивным настроением (для каждого дня нужно находить какое-нибудь позитивное начало, т.к. тот настрой, с которым приступаете к предстоящим задачам, имеет немаловажное значение для будущих успехов и неудач). б) Хорошо позавтракать и без спешки - на работу (старт с точностью до наоборот очень легко может испортить настроение на целый день). в) Начинать работу нужно в одно и то же время (человек – пленник привычек, а таким образом можно поддерживать себя “в кондициии” и приступать к работе в определенное время дня). г) Перепроверка плана дня (это нужно для того, чтобы переоценить степень важности и срочности, поставленных накануне целей и задач, т.к. план на день должен быть реалистичным). д) В начале – ключевые задачи (начинать нужно с дел, имеющих больший приоритет). е) Приступать без “раскачки” (различные социальные контакты, типа приветствий, обсуждения последних новостей, нужно перенести на менее напряженное время). ж) Согласовывать план дня с секретарем (т.к. секретарь является важнейшим партнером менеджера, (когда речь идет о создании оптимальных условий для деятельности), то с ним нужно согласовать все сроки, приоритеты, цели, и тогда он будет эффективнее работать и оградит от всех ненужных помех).

з) Утром заниматься сложными и важными делами (когда возникнут текущие дела и разного рода отвлечения, уже не получится уделить достаточно времени на важнейшие вопросы). ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ДНЯ: а) Хорошая подготовка к работе (ею можно существенно рационализировать и сэкономить общее рабочее время). б) Влиять на фиксацию сроков (установленные ранее сроки принимаются безоговорочно; но нужно стараться, обговаривая сроки, которые плохо укладываются в собственные планы, приспосабливать их к своим интересам, тем самым получая альтернативные варианты). в) Избегать действий, вызывающих обратную реакцию (перепроверяйте все свои акции(согласование сроков, визиты, письма, телефонные разговоры) с точки зрения их необходимости и опасности ответной реакции). г) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы (отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит к забвению на более или менее длительное время первостепенных задач, а это влечет за собой дополнительные затраты времени и средств). д) Избегать незапланированных импульсивных действий (импульсивное отклонение от разработанного плана снижает производительность, поскольку не соблюдаются установленные приоритеты). е) Своевременно делать паузы/соблюдать размеренный темп (нужно рассматривать паузы не как трату времени, а как подзарядку энергией во время отдыха; но злоупотреблять ими тоже нельзя, может исчезнуть способность к концентрации). ж) Небольшие однородные задачи выполнять сериями (необходимо расправляться с мелочами (телефонные звонки, “летучки”, диктовка писем, чтение корреспонденции), объединяя однородные задачи в блоки). з) Рационально завершать начатое (отвлечение от основной задачи стоит немало времени, т.к. по возвращении к ней приходится вновь повторять уже проделанное; вследствие такого нарушения систематичности в работе существенно ограничиваются способности к творчеству и решению проблем). и) Использовать временные промежутки (не оставляйте незаполненными незапланированные промежутки времени, уходящие на ожидания и на “холостые ходы”, используйте их с наибольшей пользой). к) Работать антициклично (в течение более спокойного дообеденного периода старайтесь решать самые важные из запланированных задач; “беспокойный” период используйте для выполнения дел, запланированных “про запас”; ниже приведен график, на котором показано течение типичного рабочего дня в конторе). Частота помех Время (часы дня) л) Выкраивать спокойный час (необходимо каждый день резервировать одного спокойного, или закрытого, часа, в течение которого никто не будет беспокоить – это время для себя; используйте это время для важных, но не срочных, носящих долговременный характер, например для повышения уровня квалификации). м) Контролировать время и планы (наряду с отслеживанием своего времени, необходимо перепроверять свои планы дня с точки зрения выполненных задач, установления новых приоритетов). КОНЕЦ ДНЯ: а) Завершать несделанное (завершение небольших начатых дел, отсрочка которых может привести к дополнительным затратам труда, например просмотр корреспонденции).

Запишите свои наблюдения. _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Зачем это и как это использовать? Напомню, что цель всех подстроек – раскрепостить и настроить на вас подсознание клиента для последующего управления им. Чем четче вы будете «подстраиваться» под клиента, тем комфортнее ему будет с вами общаться. Фактически его подсознание будет считать, что общается с копией себя, со своим отражением. А кому каждый человек доверяет больше всего? Конечно, самому себе! Практика Следите за собой в течение рабочего дня: не принимайте закрытых поз, «открывайте» клиентов, активно используйте подстройки. Отметьте самые простые и сложные моменты этого упражнения. Было просто: _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Было сложно: _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ Распределение внимания при коммуникации Теперь, когда первые шаги сделаны, давайте немного шире посмотрим на общение с клиентом, ведь оно состоит не только из присоединения и различных подстроек! Часто бывает так, что опытный менеджер по продажам, отлично знающий все тонкости, особенности и характеристики товара, не может ничего продать, а новичок, который не отличает пылесос от чайника, «убалтывает» клиентов одного за другим

1. Организация деятельности электронных магазинов

2. Психологические свойства личности (темперамент, характер, способности) в профессиональной деятельности менеджера

3. Организация деятельности ТОО "АЯЗ" в условиях рынка

4. Рациональная организация работы менеджера

5. Инструкция по организации деятельности служб и подразделений ОВД

6. Психологические особенности деятельности менеджера и основные требования к его личности
7. СДВГ: Методы организации деятельности
8. Организация деятельности предприятия

9. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Руководителям служб и функциональных подсистем РСЧС Ставропольского края по организации деятельности функциональных подсистем РСЧС (служб), министерств, ведомств и организаци

10. Организация деятельности коммерческого банка

11. Организация деятельности центрального банка

12. Организация деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям

13. Организация деятельности предприятия

14. Новая модель ненормированного рабочего дня

15. Организация деятельности следственного отдела ОВД г. Зеленогорска

16. Организация деятельности участкового уполномоченного милиции

Дневник в комплекте с пеналом "Джинс", цвет обложки синий.
Формат: А5+ (210х160 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: белый офсет 70 г/м2, печать в 1 краску. Способ скрепления:
354 руб
Раздел: Для старших классов
Пазл-рамка "Где чей домик?", дерево (2 слоя).
Вкладыши в игре сложной формы и поэтому, подбирать для них места на доске, занятие не самое простое. Для начала можно не вынимать животных
380 руб
Раздел: Рамки-вкладыши
Матрас в круглую кроватку Bambola (75x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
1223 руб
Раздел: Матрацы до 120 см

17. Понятие прокуратуры. Принципы организации деятельности органов прокуратуры

18. Организация деятельности предприятий общественного питания и этапы создания ресторана

19. Организация деятельности PR–службы на примере коммерческой организации ООО "Флагман", предоставляющей услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства

20. Применение концепции маркетинга для организации деятельности предприятия на внешних рынках (на примере РУП "МТЗ")

21. Анализ эффективности деятельности менеджера

22. Организация деятельности мини-типографии
23. Организация труда менеджера
24. Организация труда менеджера и его работоспособность

25. Организация условий труда на рабочем месте

26. Психологические особенности деятельности менеджера в контексте организационной структуры предприятия

27. Структура и организация деятельности фирмы

28. Организация деятельности педагога над проблемной темой

29. Содержание деятельности педагога группы продленного дня по развитию коммуникативных навыков у учащихся первых классов

30. Организация деятельности социального работника в психиатрической больнице

31. Организация деятельности многопрофильного турагенства

32. Организация деятельности государственного унитарного предприятия "Мостостроительное управление"

Настольная игра "Остров обезьян".
В зависимости от количества участников выбирайте нужное число обезьянок для путешествия по лианам за фруктами. Их должно быть на одну
518 руб
Раздел: Игры с фигурками
Подушка-накладка на ремень безопасности.
Мягкая и удобная подушка для автомобиля Roxy-Kids позволит ребенку комфортно отдохнуть во время долгого автомобильного
313 руб
Раздел: Безопасность ребенка
Бейдж с магнитом, 54x90 мм.
Просто крепится к любой одежде при помощи двойного магнита, не повреждая ткань. Сделан из плотного ПВХ со сменным вкладышем. Внимание!
364 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

33. Организация рабочего времени менеджера мебельного салона

34. Взаимодействие учителя и воспитателя в организации познавательной деятельности младших школьников в режиме продленного дня

35. Организация страхования в коммерческой деятельности

36. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

37. Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара

38. Свидетели Иеговы. Их организация и деятельность
39. Прибыль как основной показатель результатов деятельности организации
40. Учет и анализ доходов организации от обычных видов деятельности

41. Организация рекламной деятельности сложнотехнических товаров

42. Паблик релейшенс (pr) как одна из реалий сегодняшнего дня. История, психология и формы деятельности pr сотрудника

43. Рекламная деятельность в коммерческих организациях

44. Планирование рабочего времени менеджера

45. Направления совершенствования планирования сбытовой деятельности на предприятиях и в организациях (на примере опыта ОАО ”ПЛАСТУН”)

46. Совершенствование системы мотивации как инструмент повышения эффективности деятельности организаций

47. Риски в деятельности организации: понятие, классификация

48. Организация оплаты труда рабочих

Ручка шариковая "Excellence", розовая.
Новая подарочная шариковая ручка имеет необычный дизайн, который притягивает взгляд. Металлический миниатюрный корпус полностью усыпан
444 руб
Раздел: Металлические ручки
Машина-каталка "Лидер", цвет: бордовый.
Игрушечный автомобиль снабжен рулем, фарами, зеркалами заднего вида и звуковыми модулями, а его корпус оформлен в приятном бордовом цвете.
2947 руб
Раздел: Каталки
Игрушка-плита со звуком и подсветкой"Miele".
Все как у мамы! Точная игрушечная копия фирменной плиты MIELE. Игрушка функциональная: конфорки и духовка светятся, издает реалистичные
1680 руб
Раздел: Плиты

49. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций на примере ОАО "Хлебозавод № 7"

50. Анализ финансовых возможностей предприятия ОАО «АВТОВАЗ» для организации маркетинговой деятельности

51. Организация и специфика деятельности малых гостиниц в России

52. Организация учебной деятельности в грамматических и риторических школах Галлии в IV - V вв.

53. Совершенствование деятельности культурно - досуговых центров по организации досуга молодежи

54. Мировой опыт деятельности торгово-посреднических фирм в организации товародвижения и возможности его использования в сфере торговли
55. Организация рекламной деятельности на фирме в условиях рыночных отношений
56. SWOT-анализ деятельности организации

57. Организация и деятельность ЗАО санатория Голубая волна г. Геленджик

58. Роль, место и значение исследовательской деятельности в работе менеджера

59. Документационное обеспечение деятельности организаций

60. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве

61. Организация частной детективной и охранной деятельности

62. Основные принципы создания, деятельности и развития саморегулируемой организации арбитражных управляющих

63. Организация коммерческой деятельности на оптовой фирме

64. Стимулирование профессионального самосовершенствования студентов в процессе организации их познавательной деятельности

Мягкий пол "Ассорти", универсальный, 60x60 см, 1.44 кв.м.
Размер 1 листа: 60x60 см. Площадь4 листов: 1.44 кв.м. Состав: 1 красный лист, 1 желтый лист, 1 зеленый лист, 1 синий лист.
1080 руб
Раздел: Прочие
Дорожка массажная "Морской Берег", с "камнями".
Массажная дорожка с камнями «Морской берег» является отличным средством профилактики плоскостопия, рефлексотерапии и расслабления.
1268 руб
Раздел: Коврики
Ваза декоративная "Цветочный каприз", 10x10x24,5 см.
Ваза декоративная. Размер: 10x10x24,5 см. Материал: керамика.
311 руб
Раздел: Вазы

65. Организация рекламной деятельности

66. Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа

67. Проблемы идентификации деструктивных организаций в субъектах экономической деятельности

68. Совершенствование организации труда и рабочего места мастера цеха

69. Роль маркетинга в современной деятельности аптечной организации

70. Роль финансов в деятельности международных финансово-кредитных организаций
71. Организация брокерской деятельности на рынке недвижимости г. Тюмени
72. Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс» ООО

73. Банковская деятельность в России переходного периода. Проблемы аттестации рабочих мест

74. Организация и управление риском в банковской деятельности

75. Риск и неопределенность в деятельности банковского менеджера

76. Организация и обслуживание рабочих мест

77. Оптимальная организация рабочего места. Статическое электричество: проблемы и пути их решения

78. Правовые основы организации и деятельности бирж

79. Совершенствование бухгалтерского учета финансового результата деятельности организации и распределения прибыли в условиях перехода на новый план счетов

80. Учёт имущества и результатов деятельности кредитной организации

Сиденье в ванну, белое.
Материал: экологически чистый пластик. Цвет: белый. Внутреннея ширина от 45 см до 75 см, Размер пластмассового сиденья 37 см длина и 30 см
782 руб
Раздел: Решетки, сиденья для ванны
Чайник со свистком Nadoba "Virga", 2,8 л.
Чайники серии Virga изготовлены из высококачественной нержавеющей стали 18/10. Прочное трехслойное капсульное дно изделий не деформируется
2499 руб
Раздел: Чайники из нержавеющей стали
Настольная игра "Колорама".
Ты знаешь цвета и формы? Красные круги, желтые четырехугольники, синие треугольники - пестрая неразбериха! На костях выброшен квадрат и
1363 руб
Раздел: Классические игры

81. Организация и деятельность украинских националистов /Укр./

82. Организация системы вознаграждения топ-менеджера корпорации

83. Организация и деятельность акционерного общества

84. Влияние профессионального психологического отбора на эффективность деятельности организации (фирмы)

85. Контрольная работа по организации предпринимательской деятельности

86. Организация и управление банковской деятельности
87. Порядок регистрации кредитных организаций и лицензирование банковской деятельности
88. Принципы организации и деятельности банка

89. Система показателей оценки финансово-хозяйственной деятельности кредитных организаций

90. Центральный банк как орган банковского регулирования, надзора и контроля за деятельностью кредитных организаций

91. Государственный контроль за деятельностью страховых организаций

92. Деятельность страховых организаций

93. Деятельность хеджевых фондов. Перспективы их организации на Украине

94. Организация производственно-экономической деятельности сельскохозяйственного предприятия

95. Деятельность Международной организации бухгалтеров

96. Организация бухгалтерского учета на совместном предприятии с образованием юридического лица — субъекта внешнеэкономической деятельности

Перчатки одноразовые "Paclan", нитриловые, размер M, 100 штук.
Прочные эластичные перчатки из нитрила, предназначены для полной защиты рук во время уборки, приготовления пищи. Перчатки легко
461 руб
Раздел: Перчатки
Ниблер силиконовый "Зайчик", розовый.
Каждая мама знает, насколько важный этап в жизни младенца представляет собой прикорм. Но как же проблематично скормить хотя бы ложечку
373 руб
Раздел: Ниблеры
Мягкая игрушка "Волк. Забивака", 21 см.
Мягкий волк Забивака — официальный талисман чемпионата мира по футболу 2018 года. Представляет собой волка с коричнево-белой шерстью в
899 руб
Раздел: Игрушки, фигурки

97. Особенности развития и организации аудиторской деятельности в Великобритании

98. Формирование бухгалтерской отчетности организаций, осуществляющих торговую деятельность

99. Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.