Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Разделение групп документов по функциональному значению

Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

Содержание ВСТУПЛЕНИЕ. Классификация документов делового общения ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. Разделение групп документов по функциональному значению 2.1 Организационно-правовые документы 2.2 Распорядительные документы 2.3 Информационно-справочные документы 2.4 Информационно-аналитические документы 2.5. Регистрационно-контрольные документы 2.6. Планирующие документы 2.7 Отчетные документы 2.8 Документы по персоналу 2.9 Документы переговорной и совещательной деятельности 2.10 Письменные обращения граждан 2.11 Прочие документы делового общения 3. Типы записи текстов документов 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Унификация и стандартизация Список литературы Вступление. Классификация документов делового общения Все документы (документные образования), обращающиеся на предприятии, в организации, классифицируются по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, по происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации, характеру содержания. По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, информационно-аналитические, регистрационно-контрольные, планирующие, отчетные, по персоналу, деятельности коллегиальных органов, делового общения, судебно-исковые, финансово-бухгалтерские, предпринимательской деятельности. По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, технические регламенты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, указания, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, факсы, телеграммы, анкеты, стандарты, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т.д. По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. Основным материальным носителем деловой информации является бумага. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые в организациях для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию. По степени сложности документы классифицируются на простые и сложные. Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается множество вопросов. По грифу или степени гласности различают документы открытого пользования (доступа) (не содержащие государственной и коммерческой тайны) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени закрытости (совершенно секретные, секретные и др.) и документы для служебного пользования – конфиденциальные документы. По юридической силе документы подразделяются подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные.

Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные, второстепенные, итоговые, периодические. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно». По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник (беловой документ) – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копия, отпуск, выписка из документа и дубликат подлинника. Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск – копия документа, остающаяся в делах организации, как свидетельство выполненной работы. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр, имеющий одинаковую силу с подлинником. По происхождению документы классифицируются на служебные, подготовленные в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет. По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные, предусмотренные общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) , а также в виде анкет и таблиц. Индивидуальные (неунифицированные) документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа. Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т.п. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Распространенным вариантом трафаретного документа является анкета. Анкета – способ представления текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Анкетным методом смоделированы, например, приказы по приему, переводу и увольнению персонала и другие документы. Таблица – форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк. Текс, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать однопорядковые данные.

Примерные документы (образцы) носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии. По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах. В хозяйственной деятельности организаций, кроме того, используются различные документы, оформляющие взаимоотношения сторон, вступающих в деловое сотрудничество и коммерческо-хозяйственные связи. Это, например, разного рода договоры: договоры поставки, выполнения работ или услуг, договоры аренды и др. Основная часть. Группы документов по функциональному значению 2.1 Организационно-правовые документы Главное назначение: посредством организационно-правовых документов осуществляются документальное оформление таких вопросов, как создание организации, установление ее структуры, штатной численности и состава, порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений, установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников организации и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей. Общее содержание – сердцевину составляют положения, подлежащие обязательному выполнению всеми сотрудниками организации и составляющие в своей совокупности организационно-правовую базу для нормального функционирования предприятия или учреждения. Общие характерные черты: 1) подготовке организационно-правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования. 2) введение организационно-правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем. 3) организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены. 4) организационно-правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов. 5) для большинства организационно-правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания. 6) общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и т.п.). наиболее распространенные организационно-правовые документы: устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальных органах) организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по отдельным видам деятельности, должностные инструкции. 2.2 Распорядительные документы Нормативно-правовые акты НПА издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов, распоряжений Президента РФ, а также по инициативе ФОИВ в виде: постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений. Срок подготовки проекта и издания НПА во избежание указаний соответствующих должностных лиц не должен превышать 1 месяца, если не установлен другой срок.

В крупных организациях с большим объемом документооборота создается центральная экспертная комиссия, основными задачами которой становятся, кроме перечисленных, рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов. В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения и оценке информационной ценности различных функциональных групп документов: 1) изобретений и открытий; 2) документов с повторяющейся информацией; 3) научно-технической документации; 4) производственных автоматизированных систем управления; 5) редакционных документов и т. д. Экспертиза осуществляется на основе общих критериев оценки происхождения, содержания, внешних особенностей документов. Критериями оценки происхождения являются роль и место организации, деятеля науки, культуры, политики в системе государственного управления, экономики, политики, социальной жизни общества, значимость ее (его) деятельности, время и место образования документов

1. Авторский договор заказа на изготовление гипертекстовых документов

2. Демократическая оппозиция конца 80-х гг. XX века на примере деятельности Межрегиональной депутатской группы

3. Определение степени минерализации воды в реках г. Уссурийска

4. Определение степени влияния изменения объема товарооборота на уровень издержек обращения

5. Определение и управление валютными рисками предприятием внешнеэкономической деятельности на примере ООО "Корпорация "Агросинтез" (Визначення та керування валютними ризиками підприємством ЗЕД на прикладі ТОВ “Корпорація “Агросинтез”)

6. Определение эффективности рекламной деятельности
7. Субстанция деятельности: первичные определения
8. Документы по внешнеэкономической деятельности

9. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

10. Использование бухгалтерских документов и экономической информации в деятельности аппаратов по борьбе с экономическими преступлениями

11. Финансовый результат деятельности, затраты по займам, договоры подряда, прибыль на акцию, прекращаемая деятельность

12. Договор подряда и его виды хозяйственной деятельности

13. Комплексный теоретико-правовой анализ и определение сущности, значения и функций гражданско-правового договора в механизме рыночной экономики

14. Разделение властей как принцип организации и деятельности государственных органов России

15. Организационно-методические аспекты формирования коммерческой деятельности предприятия на рынке товаров и услуг (на примере торговой группы "Солнечный круг")

16. Деятельность группы РИО

Карандаши цветные "Крот", 36 цветов.
Карандаши для детского творчества дома и в школе. Яркие насыщенные цвета, мягко пишут, легко стираются ластиком. Шестигранный корпус
315 руб
Раздел: Более 24 цветов
Звуковой плакат "Песенки-потешки".
Представляем Вашему вниманию уникальную новинку — развивающие звуковые плакаты, которые содержат стихотворения, занимательные и
780 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты
Костюм карнавальный "Русалка" (детский), рост 122-134 см.
Детский карнавальный костюм. Рост: 122-134 см.
750 руб
Раздел: Карнавальные костюмы

17. Анализ организационных основ деятельности ООО "Прикладные системы", характеристика предприятия и выпускаемой продукции, определение целей деятельности

18. Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника

19. Выбор модели и разработка конструкции одежды для определенной группы потребителей

20. Единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности

21. Определение карбонильных и карбоксильных групп в целлюлозе

22. Методика определения величины резервов в анализе хозяйственной деятельности
23. Определение основных показателей деятельности предприятия
24. Жизнь и деятельность К. Э. Циолковского

25. Планеты Земной группы

26. Планеты земной группы

27. Определение активности ферментов

28. Физиология высшей нервной деятельности

29. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

30. Воспитательная работа в вооруженных силах и ее влияние на психику воина в боевой деятельности

31. Планирование действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в мирное время в режимах повседневной деятельности, повышенной готовности и при режиме чрезвычайной ситуации

32. Международное разделение труда и экономическое единство мира в ХХ веке

Набор посуды керамической "Холодное сердце. Сёстры" (3 предмета).
Набор детской керамической посуды с изображением героев любимых диснеевских мультфильмов в подарочной упаковке. Состав набора: • тарелка:
644 руб
Раздел: Наборы для кормления
Ручка шариковая "Excellence", розовая.
Новая подарочная шариковая ручка имеет необычный дизайн, который притягивает взгляд. Металлический миниатюрный корпус полностью усыпан
444 руб
Раздел: Металлические ручки
Машина-каталка "Лидер", цвет: бордовый.
Игрушечный автомобиль снабжен рулем, фарами, зеркалами заднего вида и звуковыми модулями, а его корпус оформлен в приятном бордовом цвете.
2947 руб
Раздел: Каталки

33. Место Италии в международном географическом разделении труда

34. Определения положения объектов на местности при помощи приборов нивелира и теодолита

35. Инженерно-геологические изыскания для определения характеристик грунтов и оснований

36. Государственное регулирование транспортной деятельности

37. Контроль Гос. Налоговой Инспекции за деятельностью граждан

38. Основные направления деятельности федеральной службы налоговой полиции по выявлению и пресечению финансовых преступлений
39. Стандартизация. Задачи стандартизации в области объектов коммерчекой деятельности
40. Налоги: эволюция, определения и формы. Принципы налоговой политики и функции налогов

41. Государственное регулирование страховой деятельности

42. Направления государственного регулирования инвестиционной деятельности в повышении конкурентоспособности продукции российского машиностроения

43. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ

44. Государственное управление в хозяйственной сфере деятельности

45. Административная деятельность органов внутренних дел по предупреждению и пресечению правонарушений, иных общественно опасных действий

46. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

47. Государственно-правовое регулирование банковской деятельности в РФ

48. Содержание договора о передаче прав на программу для ЭВМ

Шкатулка РТО, 31x31x19 см (арт. 3658-RT-70).
Шкатулки РТО — стильный аксессуар и для рукодельницы, и для филателиста, и для всех, кому приходится на время прятать, используемые в
1500 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия
Крем-гель для купания "Sanosan", 200 мл.
Разработан специально для детей с первых дней жизни. Содержит оливковое масло и молочный протеин, которые питают и смягчают кожу.
317 руб
Раздел: Гели, мыло
Гель для стирки детского белья "Cotico", 2 литра.
Гель для стирки детского белья предназначен для использования в стиральных машинах любого типа и ручной стирки. Подходит для белья грудных
314 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

49. Статьи Закона о трудовой деятельности касательно Юридического лица

50. Авторский договор: понятие и виды

51. Гражданско-правовой договор: понятие, виды, формы, особенности расторжения и заключения

52. Договор аренды

53. Договор купли - продажи жилых помещений (По материалам судебной практики)

54. Виды договоров (Контрольная)
55. Договор купли-продажи, договор имущественного найма, понятие и виды договора перевозки грузов
56. Общие положения договора поставки

57. Правовое регулирование и содержание хозяйственных договоров, опосредствующих оказание услуг

58. Содержание договора и подразделение его на виды (Контрольная)

59. Договор банковского вклада

60. Договор финансовой аренды (лизинга)

61. Понятие договора найма по Закону о договорных и внедоговорных обязанностях

62. Договор аренды

63. Правовое регулирование договора финансовой аренды (лизинга) в Россйской Федерации

64. Договор оценки недвижимости. Отчет об оценке

Набор цветных карандашей Stilnovo, 24 цвета.
Гексагональные цветные деревянные карандаши с серебряным нанесением по ребру грани. Есть место для нанесения имени. Яркие модные цвета.
448 руб
Раздел: 13-24 цвета
Учимся читать по слогам. 40 карточек-пазлов. Митченко Ю.
В наборе 40 двухсторонних карточек-пазлов, разработанных для детей, которые уже знакомы с алфавитом. Эта развивающая игра поможет ребенку
389 руб
Раздел: Алфавит, азбука
Глобус Земли физико-политический, рельефный, с подсветкой, 320 мм.
Глобус Земли физико-политический, рельефный, с подсветкой, питание от сети. Диаметр: 32 см. Материал: пластмасса. Крым в составе РФ.
1452 руб
Раздел: Глобусы

65. Договор мены

66. Договор контрактации

67. Договор кредита

68. Сравнение договоров подряда и купли - продажи, форма расчета-инкассо, типы ведения бизнеса

69. Особенности и проблемы правового регулирования договора строительного подряда

70. Договор об оказании образовательных услуг
71. Формы денежных расчетов в коммерческой деятельности
72. Виды договоров. Жилищные споры

73. Договор Филиппа VI с нормандцами о завоевании Англии

74. Идея общественного договора

75. Деятельность Букей-хана

76. Соотношение понятий "единство власти" и "разделение властей"

77. Особенности и проблемы правового регулирования договора строительного подряда

78. Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов (Контрольная)

79. Принцип разделения властей в Конституции РФ 1993г.

80. Разделение властей на примере РФ

Переносная люлька-кокон Фея, цвет: красная, арт: ФЕЯ_0005605-2.
Переносная люлька-кокон — это комфортная переноска для малыша. Модель с жестким дном и съемным капюшоном защитит ребенка от холода и
910 руб
Раздел: Переноски
Наклейка "Дерево", 190x180 см.
Интерьерная наклейка обязательно станет украшением вашей квартиры. Придайте яркий и оригинальный вид комнате вашего ребенка с новым
324 руб
Раздел: Интерьерные наклейки
Пазл Maxi "В аэропорту", 40 элементов.
Пазлы от Castorland — это не только интересное, но и очень полезное для развития логики и мышления занятие. Пазл изготовлен из
331 руб
Раздел: Пазлы (Maxi)

81. ООН: история создания и основные направления деятельности

82. Правозащитная деятельность ООН

83. Освобождение от ответственности во внешнеэкономическом договоре (форс-мажор)

84. Налоговая полиция в системе субъектов правоохранительной деятельности

85. В чем сложность налога на добавленную стоимость (в определении и собирании)

86. Налогооблажение предпринимательской деятельности
87. Кримiнально-правовi заходи щодо затримання злочинцiв у дiяльностi ОВС (Уголовно - правовые меры по задержанию преступников в деятельности ОВД)
88. Договор хранения

89. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

90. Регламентация договора в Российском гражданском праве

91. Понятие договора. Виды и формы договоров

92. Договор долевого строительства

93. Договор подряда и договор об организации перевозок

94. Понятие и классификация договоров в римском праве

95. Меценатская деятельность в среде российских предпринимателей

96. Правовой режим индивидуальной предпринимательской деятельности без образования юридического лица

Двусторонние клеевые подушечки UHU Fix, 50 штук.
Двухсторонние клеящие подушечки с высокой клеящей способностью для постоянного крепления. Позволяют прикрепить практически любой нетяжелый
350 руб
Раздел: Универсальный
Сетка москитная на кроватку "Карапуз", размер М.
По всему краю данное изделие имеет резинку. Закрывает кроватку полностью, сверху и по бокам. Для кроватки 120х60 см. Сезон: лето.
385 руб
Раздел: Сетки противомоскитные
Тетрадь на резинке "Study Up", А5, 120 листов, клетка, розовая.
Тетрадь общая на резинке. Формат: А5. Количество листов: 120 в клетку. Бумага: офсет. Цвет обложки: розовый.
360 руб
Раздел: Прочие

97. Брачный договор

98. Нормы Гражданского Кодекса Российской Федерации, регулирующие вопросы страхования и страховой деятельности

99. Государственное регулирование страховой деятельности


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.