Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Современные материальные носители документированной информации

Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Оглавление Введение 1. Документированная информация как ресурс управления 1.1 Понятие и характеристика документированной информации 1.2 Свойства документированной информации 2. Характеристика материальных носителей информации 2.1 Носитель информции как материальная составляющая документа 2.2 Классификация документов на современных носителях информации 2.3 Форма материального носителя электронной документированной информации 3. Функциональная сущность современных носителей документированной информации 3.1 Оптические (лазерные) носители информации 3.2 Магнитные носители информации 3.3 Перфорированные носители информации 3.4 Микрографические носители информации Заключение Библиографический список ВВЕДЕНИЕАктуальность темы курсовой работы заключается в том, что понятие &quo ;документированная информация&quo ; основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление сведений. Информация &quo ;закрепляется&quo ; на материальном носителе или даже &quo ;привязывается&quo ; к нему и тем самым обособляется от создателя информации. В итоге мы получаем в качестве документированной информации книгу, статью в журнале, сборник статей, фонд документов, банк данных или иной массив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация (документ). Документы при формировании единого информационного пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время – больше в электронном формате). Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие на базе действующего законодательства и других правовых норм оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации, надежность ее хранения, удаленный доступ, предоставление информации в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, с учетом психологических и эргономических требований. Документирование информации позволяет зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве.

Исходя из этого, изучение документа как формы организации и представления информации в процессах управления имеет важное самостоятельное научное и практическое значение. Открывшийся доступ к мировым информационным ресурсам, переход на электронные документирование, хранение и передачу документов, т.е. переход на принципиально новые способы организации информации и доступа к ней, ставят перед документоведением, архивоведением, документалистикой и другими научными дисциплинами, имеющими в качестве объекта исследования документ, принципиально новые научные и прикладные проблемы. Целью курсовой работы является исследование научной проблемы управления документацией в условиях новых информационных технологий. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Дать определение понятию документированной информации. 2. Проанализировать свойства документированной информации. 3. Раскрыть материальную составляющую документа. 4. Рассмотреть документы на различных современных носителях информации, описать их типы и дать характеристику. Источниковая база: нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам информатизации, архивного дела, управления документацией, делопроизводства. Системообразующим актом в этой области является Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Он определяет правовой режим документирования информации, право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах, категории информации по уровню доступа к ней, порядок правовой защиты информации. Историография. Понятие «документ» ввёл известный бельгийский учёный, основоположник документации – науки и практики Поль Отле (1868-1944). Советские документалисты и информатики ограничили содержание документа обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ — это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. В России в начале 1990-х годов практически одновременно, уточняя смысл понятия «документ», О. П. Коршунов (библиографоведение), А. В. Соколов (информатика), Ю. Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект – носитель социальной информации. Структура работы: введение, 3 главы, заключение, библиографический список. 1. Документированная информация как ресурс управления 1.1 Понятие и характеристика документированной информацииСовременная организация трактуется как сложное, комплексное образование. Большая часть организаций представляет собой открытые системы, целостные, состоящие из многочисленных взаимосвязанных частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Каждая организация имеет внутрен­нюю и внешнюю среду. Внешние и внутренние источники информации, которые оказывают влияние на организацию, образуют ее информационную среду. На ее основе в процессе деятельности организации возникает информационная инфраструктура как специальная система жизнеобеспечения, предлагающая пользователям соответствующую информацию.

Центральную роль в этой инфраструктуре играет документированная информация. Другими ее элементами являются информационная технология и информационный персонал. Информационная инфраструктура организации представляет собой сложную систему, сочетающую структурированную и неструктурированную информацию, информационные процессы, протекающие во взаимодействии с внешней средой организации и охватывающие информационные потоки, призванные объединить все уровни управления, включая рабочие места, в эффективно действующий на базе созданных информационных ресурсов механизм достижения целей организации. Отношение к информации как ресурсу означает, что по аналогии с другими ресурсами (финансы, оборудование, материалы, технологии, персонал) должен быть создан механизм управления информационными ресурсами, сформированы соответствующие структуры, выработаны новые технологии. Одной из важных характеристик информационного ресурса являются его качество, степень полноты для удовлетворения совокупных информаци­онных потребностей организации.1 Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под информационными ресурсами понимаются отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Обязательным условием включения информации в информационные ресурсы является документирование информации. Таким образом, документ является первичной основой информационных ресурсов. Понятие «документ» используется во многих областях знаний и связано с предметом их исследований. Для историка документ ценен прежде всего той информацией о прошлом, которую он заключает в себе, причем не только в содержании, но и во внешнем виде - почерке, химическом составе бумаги, водяных знаках и т. п. Такое внимание к форме имеет для историка как эмоциональный (&quo ;дух времени&quo ;), так и практический смысл. Ему приходится иметь дело с документами разных эпох, а внешние особенности достаточно точно отражают время, а порой и обстоятельства их создания. Отсюда и толкование документа, прежде всего как материального носителя с зафиксированной на нем информацией о прошлом. В делопроизводстве нужно, прежде всего, обеспечивать быстрое нахождение документа, а также проследить в случае необходимости его маршрут по инстанциям, включая его создание, согласование, исправление, снабжение визами, учетными номерами и пр. Кроме того, важно быть уверенным, являлось ли действительным создателем документа то учреждение или должностное лицо, которое значится его автором. Отсюда особое внимание к официальным реквизитам: бланку установленного образца, подписи, печати, регистрационным номерам. Документ понимается в первую очередь как официальная информация с реквизитами, позволяющими ее аутентифицировать и учитывать. У архивиста основные задачи - сохранить документы в целости и обеспечить учет, чтобы при необходимости выдать их пользователю (тому же историку). Содержание документа и его внешняя форма интересуют архивиста лишь постольку, поскольку они представляют ценность для его клиентов.

Иными словами: 1)Pесть нечто, что воздействует на подобное ему нечто это различные фрагменты материи; 2)Pесть нечто, объективно существующее, но нематериальное, что передается в процессе отображения от одного материального носителя к другому материальному носителю и не изменяет при этом своего объективного качества при смене материальных носителей это информация (один и тот же пейзаж Вы узнаете и на фотографии, и на живописном полотне, и воочию в природе); и присутствует еще 3)Pнечто, также объективное, не материальное порог чувствительности, частотный диапазон, иными словами объективнаямера различения объективной информации на её объективных материальных носителях. Передача и восприятие информации без системы её кодирования невозможны. Вселенной в целом, и отдельным её фрагментам, присуще общее свойство отображения упорядоченности Вселенной её фрагментам. Отображение передача в течение некоторого времени из одного, любого по локализации и объему, фрагмента Вселенной в любой другой (в том числе из одного в тот же самый) того, что в предыдущем абзаце было названо информацией, объективно существующей, но нематериальной, хотя и имеющей материальный носитель; иными словами в отображении передается упорядоченность, образ (по-русски)P информация (по-латыни)

1. ДНК - материальный носитель наследственности

2. Успехи в изучении материальных основ наследственности

3. Основные субклеточные структуры растительной клетки

4. Строение растительной клетки. Ткани растений

5. Сайт как совокупность программных средств предложения оригинальной информации, зафиксированной на материальном носителе

6. Энеолит. Новая материальная фиксация знаний
7. Человек и информация в материальном мире
8. Различия между растительной и животной клеткой (11 класс) (Шпаргалка)

9. Материальная ответственность военнослужащих

10. Ограниченная материальная ответственность работников, её виды. Полная материальная ответственность (случаи её наступления). Порядок возмещения работниками материального ущерба, причинённого предприятию

11. Понятие и виды материальной ответственности работников

12. Магнитные носители информации. Запись информации на магнитные носители

13. Материальные следы

14. Энергосбережение материального склада при помощи ветроэнергетической установки с вертикальным валом

15. Материальное понимание техники

16. Химия наследственности. Нуклеиновые кислоты. ДНК. РНК. Репликация ДНК и передача наследственной информации

Штамп самонаборный "Printer С20-Set", 38x14 мм, синий.
Размер оттиска: 38х14 мм. 4 строк текста, без рамки. Касса шрифта с пинцетом для набора в комплекте. В комплекте: сменная подушка,
492 руб
Раздел: Штемпельная продукция, губочницы
Кошелёк "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (чёрный, алфавит).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
799 руб
Раздел: Косметички, кошельки
Бумага "IQ Color", А4, 160 г/м2, 250 листов, черный.
Обладает высокой однородностью цвета и точной нарезкой листа. Применяется для печати на копировально-множительной технике, лазерных и
1124 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

17. Учет товарно-материальных запасов

18. Управление запасами товарно-материальных ценностей

19. Применение экономико-статистических методов для определения региональной потребности в материальных ресурсах на стадии предплановых расчетов

20. Сложение в XVII-XVIII вв. единого комплекса предметов материальной культуры коренного и русского населения Средней Сибири

21. Материальная и духовная культура восточных славян в VI-VIII веках

22. Материально-техническое обеспечение гостиниц
23. Кинематика материальной точки
24. Стратегии обеспечения материальными ресурсами различных предприятий

25. Материальная культура Москвы XVI в.

26. Материальна основа документа

27. Коллективная материальная ответственность, как способ предотвращения потерь в магазинах розничной сети

28. Материальная ответственность сторон трудового договора.

29. Материально-техническое снабжение в современных условиях

30. Материальная ответственность (Украина)

31. Управление материально-техническим снабжением строительной организации

32. Многомерная онтология предметов материальной культуры и ее применение в сложных технических системах

Шарики, 50 шт.
Шарики из мягкого пластика. Диаметр: 6 см. Цвет представлен в ассортименте, без возможности выбора.
342 руб
Раздел: Шары для бассейна
Папка для труда, А4.
Формат листов: А4. Материал: картон, текстиль. Товар в ассортименте, без возможности выбора! На фото представлен не весь ассортимент товара!
366 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Карандаши цветные "Lyra Groove Slim", 12 цветов + точилка.
Карандаши с эргономичным захватом по всей длине. Диаметр грифеля 3,3 мм! Точилка. Уникальные карандаши с канавками! Запатентовано! Научите
540 руб
Раздел: 7-12 цветов

33. Закон соотносительности идеи и вещи, духовного и материального

34. Особенности функционирования финансов материального производства

35. Статистика сырья, материалов, топлива и др. Материальных ресурсов

36. Материальная ответственность участников безналичных расчетов за несвоевременность платежей

37. Территориальные и материально-финансовые основы местного самоуправления

38. Анализ использование материальных ресурсов
39. Управление материальными ресурсами и запасами. Диспетчеризация на производстве
40. Материальное производство: методы и тенденции

41. Планирование материальных ресурсов

42. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на ОАО Донецкий металлургический завод

43. Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации

44. Учет прямых материальных затрат

45. Компьютерные технологии как инструмент получения новой информации о строении океанических разломов

46. Новые методы подачи информации

47. Система материальных льгот для привлечения и удержания персонала

48. Использование материального стимулирования в задании векторов поляризации корпоративной культуры

Рюкзак школьный с эргономичной спинкой "Neon. Модель Multi Pack".
Ранец с эргономичной спинкой. Жесткий каркас. Вмещает формат А4+. Размер: 40x32x18 см. Имеет два отделения на молнии, боковые карманы на
2306 руб
Раздел: Без наполнения
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Класс!", 380 мл.
Объем: 380 мл. Материал: фарфор.
319 руб
Раздел: Кружки, посуда
Органайзер для обуви "Сороконожка".
Органайзер "Сороконожка", который можно повесить на дверное полотно, стену и другие поверхности, будет содержать всю Вашу обувь
1056 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

49. Материально-техническое обеспие

50. Ресурсное обеспечение. Особенности прогнозирования материально-технического снабжения в переходный период.

51. Жизнеобеспечение населения и организация материально-технического обеспечения при затоплениях, вызванных прорывом плотин, дамб и других ГТС

52. Понятие и значение материально-технической базы сельского хозяйства

53. Материально-техническая база сельхозпредприятия и ее обновление в условиях рынка

54. Внутренний аудит материально-производственных запасов их движение и использование
55. Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов
56. Материально-производственные запасы

57. Материальные затраты: учёт и анализ

58. Организация бухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасов на ОАО "Балтика-Дон"

59. Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов на предприятии в Казахстане

60. Роль носителя в эволюции документирования информации

61. Совершенствование учета материально-производственных запасов

62. Учет и аудит материально-производственных запасов

63. Учет и оценка материально-производственных запасов

64. Учет материально-производственных запасов

Настольная игра "Тримино".
"Тримино" настольная игра для тех, кто умеет просчитывать ходы, создавать хитроумные комбинации и не боится блефовать. Здесь не
714 руб
Раздел: Домино детское
Чернила "Bottle Quink", синие, 57 мл.
Цвет – синий. Объем – 57 мл. Материал флакона – стекло.
449 руб
Раздел: Чернила, тушь, штемпель
Кружка-хамелеон "Любовь".
Каждый человек знает, как приятно говорить о своих чувствах любимым. Кружка-хамелеон "Любовь" поможет Вам чаще признаваться в
314 руб
Раздел: Кружки

65. Учет материально-производственных запасов

66. Учет материально-производственных запасов

67. Учет материально-производственных запасов на примере предприятия ОАО "АвтоВАЗагрегат"

68. Учет поступления и списания материальных активов

69. Учет производственных материальных запасов на складе

70. Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов в организации (на примере ООО УК "Попат")
71. Анализ использования материальных ресурсов
72. Анализ материальных ресурсов организации

73. Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

74. Аудит операций учёта материально-производственных запасов

75. Аудит товарно-материальных ценостей

76. Аудиторская проверка материально-производственных запасов

77. Дисциплинарная и материальная ответственность осужденных к лишению свободы

78. Материальная ответственность

79. Материальная ответственность военнослужащих

80. Материальная ответственность военнослужащих

Доска магнитно-маркерная, 120х90 см.
Доска имеет магнитную поверхность. Алюминиевая рамка соединяется пластиковыми уголками, имеет регулируемые элементы крепления,
3010 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Фигурка декоративная, музыкальная "Лошадка", 22x7x21 см.
Лошадка-качалка декоративная, музыкальная, с функцией движения и раскачивания, с механическим заводом. Размер: 22x7x21 см. Материал: полистоун.
857 руб
Раздел: Миниатюры
Трикотажная пеленка кокон "Bambola" (цвет: бежевый).
Состав: интерлок, хлопок 100%. Возраст: 0-3 месяца.
381 руб
Раздел: Пелёнки

81. Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый предприятию

82. Материальная ответственность работника: понятие и условия ее наступления

83. Материальная ответственность работодателя перед работником

84. Материальная ответственность сторон трудового договора

85. Материальная ответственность. Охрана труда женщин

86. Материальные и процессуальные особенности рассмотрения судами уголовных дел о нецелевом расходовании бюджетных средств
87. Понятие и основания возникновения материальной ответственности сторон в трудовом праве
88. Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора

89. Альтернативные носители информации

90. Материальные и информационные модели на Access

91. Материальная культура германцев (по Тациту)

92. Материальное положение студентов Белорусского государственного университета

93. Материальная и духовная культура Устюженского края в 1920-1930 годах

94. Материальная культура кыргызов

95. Материальная культура чеченцев в Средневековье

96. Материально-техническое обеспечение. Формы поставок продукции

Стул детский "Ника" складной, моющийся (цвет: розовый, рисунок: горошек).
Особенности: - стул складной; - предназначен для детей от 3 до 7 лет; - металлический каркас; - на ножках стула установлены пластмассовые
562 руб
Раздел: Стульчики
Лестница-стремянка, 2 ступени, стальная.
Нескользящие пластиковые коврики. Размер ступеньки: 30x20 см. Материал: сталь. Высота на уровне верхней ступени: 44,5 см. Количество ступеней: 2.
981 руб
Раздел: Лестницы
Дневник школьный "Герб".
Формат: А5. Количество листов: 48. Внутренний блок: офсет 70 г/м2, печать в 1 краску. Тип крепления: книжное (прошивка). Твердый переплет
338 руб
Раздел: Для младших классов

97. Материальное стимулирование в управлении торговли и сферой услуг

98. Материальные потоки и логистические операции

99. Средства массовой информации и носители рекламы


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.