Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Порядок составления организационно-распорядительной документации

Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Содержание1. Дайте характеристику группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления) 2.Опишите отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма 3.Сформулируйте основные требования к текстам организационно-распорядительных документов 4.Практическое задание 4.1 Оформите на общем бланке должностную инструкцию одного из сотрудников, составленную менеджером по персоналу и утвержденную директором фирмы (без текста) 4.2 Оформите приказ по основной деятельности фирмы (без текста) с продольным расположением реквизитов 4.3 Составьте и оформите рекомендательное письмо на одного из сотрудников (исходные данные на усмотрение составителя) Список литературы 1. Дайте характеристику группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления) К числу информационно-справочных документов относятся: служебные письма, телеграммы, телетайпограммы, телефонограммы, факсы. Перечисленные документы представляют собой специфические каналы связи организаций и предприятий с внешним миром. Письмо — общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения главным образом оперативных задач в управлении. Различают письма циркулярные, направляемые, как правило, вышестоящими организациями и носящие распорядительный характер гарантийные письма, подтверждающие данные ранее обещания или оговоренные условия, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, всевозможные коммерческие письма, рекламные и другие виды писем1. В состав реквизитов ОРД входят следующие: 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — код формы документа; 06 — наименование организации; 07 — справочные данные об организации: 08 — наименование вида документа; 09 — дата документа; 10 — регистрационный номер документа; 11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 — место составления или издания документа; Оформление служебного письма складывается из подготовки соответствующего бланка и нанесения необходимых реквизитов на его рабочее и служебное поля. В состав реквизитов письма, кроме наносимых на бланк, могут входить следующие реквизиты: 14 — адресат; 16 — резолюция; 17 — заголовок к тексту; 18 — отметка о контроле; 19 — текст документа; 20 — отметка о наличии приложения; 21 — подпись; 23 — визы согласования документа; 24 — печать; 26 — отметка об исполнителе; 27 — отметка об исполнении документа и направлении ; его в дело; 28 — отметка о поступлении документа в организацию; 29 — идентификатор электронной копии документа. Часть перечисленных реквизитов используется лишь при необходимости. Кроме деления писем по назначению, служебные письма классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простое письмо — это малообъемный документ, в котором рассматривается только один вопрос. Сложное письмо — документ, в котором рассматриваются несколько вопросов. Телеграмма — документ, отличающийся от других способом передачи — по телеграфу.

Телеграммы могут быть посланы с несколькими текстами в один пункт или с одинаковым текстом — в разные пункты. Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения2. В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически. Текст докладной записки делится на две части: первая — изложение фактов, послуживших причиной ее составления; вторая содержит выводы, мнения, предложения составителя. Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица. Служебная записка может содержать просьбу, предложение и быть адресована любому непрямому руководителю. Служебную записку подписывает руководитель подразделения или должностное лицо. Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины. Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки3. 2. Опишите отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма Письма оформляют на специальных бланках (бланках для писем), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Используют бланки форматов А4 и А5. Формат А5 используется, если письмо не превышает 7—8 строк. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для подготовки писем применяются в основном органами государственной власти и управления. На бланке печатают первую страницу документа, последующий текст печатают на чистых листах одинакового качества с бланком. Для делового письма, например, обязательны такие реквизиты (т.е. признаки, установленные законом или положениями, для отдельных документов): — наименование организации — адресата письма (отправителя) — полное и сокращенное; — почтовый и телеграфный адрес; — номер телефона; — номер телекса; — номер счета в банке; — дата; — индекс документа; — ссылка на индекс и дату входящего документа; — адресат; — заголовок к тексту; — текст; — отметка о наличии приложений; — подпись; — отметка о направлении копии в другие адреса; — фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя; — отметка о направлении письма в дело. На употребляемых для официальных писем специальных бланках, изготовленных типографским способом, помещаются эмблемы, изображения наград учреждения, организации, если такие имеются. Кроме бланков, предназначенных для писем, учреждения используют унифицированные (единые для всех учреждений страны) формы документов, в частности, ряда бухгалтерских, командировочных и др.,

а также общие бланки для приказов, распоряжений, постановлений. На общих бланках отсутствуют такие реквизиты, как индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер банковского счета, ссылка на индекс и дату входящего документа. Вместо них остается свободное место, куда соответственно впечатываются наименование вида документа (приказ, распоряжение, постановление), его номер, дата, место составления или издания. Название документа помещается обычно в середине верхней части листа. 3.Сформулируйте основные требования к текстам организационно-распорядительных документов Текст является основным реквизитом документа. Текст документа должен быть информативным, составляться из простых предложений, быть лаконичным, терминологически точным, стилистически нейтральным. Языковые конструкции должны состоять из устоявшихся «стандартных» словосочетаний с использованием терминов юридического, экономического и технического языков4. Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их: — в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; — на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации. Переписка в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на русском языке и иных языках, предусмотренных договорами между деловыми партнерами. Письменные ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, направленные в государственные органы, организации и на предприятия Российской Федерации, даются на языке обращения. В случае невозможности дать ответ на языке обращения используется русский язык. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в, виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете» или «были», «находились» и т. д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа. В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа. В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа5.

РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» Глава 1. Состав реквизитов документов В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами. Выполнение правил оформления документов обеспечивает их: Pюридическую силу; Pоперативное и качественное составление и исполнение; Pорганизацию быстрого поиска; Pкомпьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени; Стандарт документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Формуляр документа набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Бланк документа набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

1. Анализ эффективности применения различных типов организационных структур

2. Регламентация деятельности персонала: анализ должностных инструкций на примере Организационно-контрольного отдела Администрации Центрального района г. Новосибирска

3. Характеристика предприятия НПРУП «Экран», его организационной структуры и анализ производимой продукции

4. Принципы статической организации. Организационные структуры

5. Учет и анализ оплаты труда в организации ООО "..."

6. Методы научного анализа размещения и территориальной организации народного хозяйства Украины
7. Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа
8. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации (на примере СПК "Воронежский тепличный комбинат")

9. Учет, контроль и анализ товарооборота в торговой организации (по материалам ООО "Саф")

10. Анализ новых подходов к организации сестринской работы в операционном блоке многопрофильной больницы

11. Анализ и пути совершенствования организации труда в образовательном учреждении

12. Системный анализ управленческих решений в организации

13. Анализ возможностей и перспектив организации производства рубленых домов на территории Республики Беларусь

14. Анализ финансовых результатов деятельности организации (предприятия)

15. Анализ использования оборотных средств организации

16. Анализ платежеспособности и кредитоспособности организации

Шарики пластиковые, цветные, 80 штук, диаметр 85 мм.
Пластиковые шарики - веселая игра для малышей, ими можно играть где угодно - дома, на улице, в детском саду, наполнять детский манеж,
529 руб
Раздел: Шары для бассейна
Коробка подарочная "Милые вещицы".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки
Таблетки для посудомоечных машин "Babyline", для всей семьи, 25 штук.
Babyline рад представить Вам свою новинку: таблетки для посудомоечных машин для всей семьи! Теперь Вам не нужно мыть и полоскать детскую
342 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

17. Анализ результатов деятельности некоммерческих организаций

18. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

19. Организационно-распорядительные и социально-психологические методы воздействия

20. Организационное обеспечение ведения кадровой документации

21. Анализ и формирование организационных структур

22. Институциональный анализ организационно-правовых форм предприятий в РФ
23. Формирование и анализ организационных структур
24. Анализ организационно-технического уровня производства

25. Анализ применения различных организационных структур предприятия

26. Механизмы проведения подрядных торгов и анализ тендерной документации

27. Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий

28. Анализ исполнения социально-правовых запросов архива кадровой документации западного административного округа города москвы за период с 2004 по 2006 годы

29. Анализ организационно-экономических условий колхоза имени Мичурина

30. Анализ организационно-экономических условий ООО "Соколовское"

31. Организационно-экономический анализ хозяйственной деятельности

32. Анализ организационной структуры управления предприятия СП "ГудНайт" и реализация мероприятий по ее совершенствованию

Конструктор электронный ЗНАТОК "Первые шаги в электронике. Набор С" (34 схемы).
Вам будет предложено собрать свой первый FM-радиоприёмник, узнать, что такое усилитель мощности, познакомится со светомузыкой — всего 34
1421 руб
Раздел: Инженерные, научно-технические
Канистра-умывальник, 20 л.
Изготовлена из пищевого полиэтилена. Пригодна для хранения питьевой воды. Имеет герметичную крышку, позволяющую полностью избежать
473 руб
Раздел: Баки, канистры
Самоклеящиеся этикетки "Europe 100", универсальные, 210x297 мм, белые, 100 листов.
Диапазон применения широк: от наклеек на конверты до маркировки на производстве. Совместимы с лазерными и струйными принтерами и
695 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

33. Анализ влияния организационной структуры на достижение целей организации

34. Анализ организационно-технологического уровня производства

35. Анализ организационной среды и оценка эффективности управления на примере НГДУ "Ямашнефть"

36. Анализ организационных основ деятельности ООО "Прикладные системы", характеристика предприятия и выпускаемой продукции, определение целей деятельности

37. Анализ целей и организационных систем корпорации

38. Анализ и совершенствование организационной структуры и структуры управления в СПК "Поиск"
39. Анализ организационных конфликтов в транспортной компании "Автомиг"
40. Анализ организационно-экономических условий ОАО "Ижтрансавто"

41. Анализ организационной структуры производства СФГ "Злагода" с. Рудовка Сватовского района

42. Анализ организационной структуры и технико-экономических показателей НП РУП "БЕЛГАЗТЕХНИКА"

43. Общая характеристика и анализ организационной структуры управления ОАО "Мозырский НПЗ"

44. Организационно-правовая характеристика предприятия. Анализ экономической деятельности предприятия

45. Экономический анализ "ОАО РосИнструмент". Управление дебиторской задолженностью как организационная мера по улучшению деятельности предприятия

46. Профилактика производственного травматизма, как совокупность технологических, организационных и социально - культурных мероприятий

47. Унификация и стандартизация кадровой документации

48. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

Накладка на унитаз "Бегемотик", белая.
Накладка на унитаз подходит ко всем стандартным туалетам. Кроме того, благодаря краям предотвращающим скольжение легко и твердо
302 руб
Раздел: Сиденья
Фоторамка-коллаж для 12 фото, 58x45x2 см, арт. 238642.
Фоторамка украсит интерьер помещения оригинальным образом и позволит сохранить на память изображения дорогих вам людей и интересных
1460 руб
Раздел: Мультирамки
Набор для специй "Садовая ягода", 2 предмета+салфетница, 23x6,5x9 см.
Набор для специй из 2 предметов и салфетницы на деревянной подставке. Размер: 23x6,5x9 см. Материал: керамика.
318 руб
Раздел: Прочее

49. Организационно-правовые основы деятельности правоохранительных органов в области природопользования и охраны окружающей среды. Экологическая ответственность (Контрольная)

50. Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации

51. Организационный инструментарий управления проектами (сетевые матрицы, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель)

52. Организационно-педагогические условия воспитания общительности у застенчивых детей

53. Организационная культура

54. Организационная культура (о корпоративной культуре, стратегиях коммуникативного взаимодействия, влияния психотипа руководителя на структуру и стиль управления организацией, культура персонала на примере Японии)
55. Организационно-экономические мероприятия банков по стандартизации пластиковых карт (Уральский регион)
56. Оформление бухгалтерской документации за месяц на предприятии "AO Софт Премиум"

57. Реклама – организационно-экономические аспекты

58. Организация, стили управления деятельностью организационно-исполнительной власти. Влияние на эффективность управления, на примере комитета по экономической политике Ханты-Мансийского Автономного Округа

59. Организационная структура предприятия, ее реорганизация

60. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

61. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

62. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

63. Организационные структуры менеджмента

64. Разработка организационной структуры ООО ПК "Витязь"

Горшок надувной дорожный "PocketPotty" со сменными пакетами.
Горшок Pocket Potty от торговой марки Roxy-kids станет незаменимым аксессуаром дома, на прогулке или в длительной поездке с малышом.
560 руб
Раздел: Горшки обычные
Точилка механическая "KW-trio".
Механическая точилка. Пластиковый корпус. Размер: 95x65x100 мм. Расцветка представлена в ассортименте, без возможности выбора.
482 руб
Раздел: Точилки
Стиральный порошок "Molecola" для белого белья и цветного детского белья, экологичный, 1,2.
Экологичный стиральный порошок для детского белья ТМ Molecola является безопасным как для детей с первых дней жизни, так и для окружающей
357 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

65. Организационный механизм разработки и осуществления государственной инновационной политики. Рекомендации по данному вопросу

66. Совершенствование структуры управления ОАО «Авиаагрегат». Организационный инжиринг ОАО «Авиаагрегат»

67. Организационные структуры управления организацией

68. Организационная культура и способы ее развития

69. Организационная культура

70. Современные тенденции развития организационных структур управления
71. Организационная структура управления на примере муниципального унитарного предприятия "РОС-АЛКАС-ОРЕНБУРГ"
72. Организационно-правовые формы предприятий

73. Организационно-экономическая характеристика тур фирмы

74. Организационно правовые формы предприятий

75. Численность, состав, организационная структура партии Эсеров в начале 1900-х годов

76. Отчёт об организационно-экономической практике ГПИ

77. Изменение организационной структуры предприятия

78. Исследование направлений организационных изменений предприятия ГУП Аэропорт Сочи

79. Организационная структура

80. Организационно-экономическое проектирование процессов создания нового товара

Специально для девочек.
Более 1500 наклеек для девочек обо всём самом интересном: моде, вечеринках, спорте, путешествиях, животных и многом другом!
432 руб
Раздел: Альбомы, коллекции наклеек
Защитный барьер для детской кровати "Polini kids", белый.
Нет ничего важнее безопасности ребенка. При переходе на подростковые кровати дети могут перевернуться и упасть во сне. Удобным и
1827 руб
Раздел: Безопасность ребенка
Фоторамка (коллаж) на 6 фото (10x15 см), 45x2x37 см.
Фоторамка на 6 фото. Размер: 45x2x37 см. Размер фото: 10x15 см. Материал: пластик.
384 руб
Раздел: Мультирамки

81. Организационные структуры

82. Организационные структуры управления

83. Организационные формы интеграции компаний

84. Разработка способов изменения организационной культуры

85. Совершенствование организационной структуры управления предприятием

86. Технопарки и технополисы в России, организационные формы инновационного менеджмента
87. Стратегический ассессмент в перспективе организационных изменений
88. Организационно-кадровый аудит

89. ISO 9000 как инструмент организационных изменений

90. Критические человеческие и организационные факторы коммерциализации технологий

91. Правильное формирование "правильной"организационной культуры

92. Психолого-педагогические и организационные основы функционирования самодеятельного хорового коллектива

93. Воспитательные и организационные аспекты предпринимательской деятельности на базе школьных мастерских

94. Особенности основных организационно-правовых форм хозяйственных обществ

95. Признаки организационно-правовых форм

96. Организационно правовые формы предпринимательства

Настольная игра "Доббль".
Игра для желающих повеселиться и проверить своё зрительное восприятие, внимательность и реакцию. Оригинальная круглая баночка содержит 55
1093 руб
Раздел: Внимание, память, логика
Фоторамка на 6 фотографий С32-012 "Alparaisa", 50x34,3 см (белый).
Размеры рамки: 50х34,5х2 см. Размеры фото: - 15х10 см, 3 штуки, - 10х15 см, 3 штуки. Фоторамка-коллаж для 6-ти фотографий. Материал:
585 руб
Раздел: Мультирамки
Папка для рисования на молнии "Фиолетовый узор", А3.
Папка для рисования на молнии. Формат: А3. Материал: пластик.
413 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением

97. Организационные структуры предприятий

98. Организационно-правовые формы государственного предпринимательства

99. Межличностные и организационные коммуникации, понятие, преграды, их характеристика


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.