Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование

Автоматизация процесса документооборота организации ООО "Ксенокс"

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Экономический факультет Кафедра информационных систем в экономике Автоматизация процесса документооборота организации ООО «Ксенокс» (курсовая работа) Выполнила: студентка 3 курса, 253а группы Ю.В. Закубанцева (подпись) Научный руководитель: старший преподаватель В.В. Ошкало (подпись) Работа защищена: « » 2008г. Оценка Барнаул 2008 СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1 ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «Ксенокс» 1.1 Назначение системы электронного документооборота (СЭД) 1.2 Основные свойства системы электронного документооборота ГЛАВА 2 ПОСТРОЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ В СУПЕРМАРКЕТ 2.1 Постановка задачи 2.2 Проектирование системы обеспечения продукцией в BPwi 2.4 Проектирование БД в среде MS Access ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ С развитием хозяйственной деятельности человека объем информации создаваемой, обрабатываемой и хранимой только растет. И с развитием наук люди учитывают все больше различных факторов влияющих на экономический результат, это и обуславливает необходимость в эффективных системах документооборота. Существуют оценки, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде структурированном (в базах данных) и неструктурированном. На долю же информации в бумажном виде сейчас приходится около 70%. Хранение информации в бумажном виде создает немалые трудности при поиске и обработки информации и требуют физического пространства для хранения а также не позволяет ускорять процесс делопроизводства. Конечно сейчас ситуация меняется возможно не так быстро как хотелось бы и виной тому множество различных причин, это и внутриорганизационные такие как низкий уровень автоматизации и внешние как например непроработанное законодательство. Для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации очень важен . Именно поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от правильного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (CЭД). Электронный документооборот включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом под движением документов подразумевается не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.

Типы файлов, которые, как правило, поддерживают СЭД, включают: текст, графика, электронные таблицы, аудиоданные, видеоданные и Web-документы. В связи с этим стала проявляться тенденция перехода от детального управления внутренней деятельностью организации к управлению подсистемой оформления заказа. Способность создавать и углублять взаимоотношения с другими отделами, умение четко и правильно планировать выполнение заказов обеспечивают конкурентоспособность организации на рынке. Причинами этого являются: расширение экономического пространства; наличие разнообразных услуг, помогающих контролировать коммерческий риск; появление нового стратегического ресурса – информации; принятие во внимание фактора времени: четкость выполнения заказа обеспечивает своевременное предоставление необходимой информации по запросам клиентов. Целью курсовой работы является проектирование информационной системы оформления заказов. Объектом исследования выбрана организация ООО «Ксенокс» Предметом исследования является процесс оформления заказов на предприятии ООО «Ксенокс» Для проектирования информационной системы оформления заказов клиентов необходимо выполнить следующие задачи: проанализировать деятельность организации ООО «Ксенокс»; описать организационную структуру организации; рассмотреть особенности организации хозяйственных связей ООО «Ксенокс» с клиентами; построить функциональную модель системы оформления заказа; спроектировать базу данных организации. ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «КСЕНОКС» 1.1 Назначение системы электронного документооборота (СЭД) Главное назначение СЭД – это организация хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска по атрибутам и содержимому). В СЭД должны автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии документа и его редакции. Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия или организации – от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, в том числе, сложных композиционных документов. СЭД должны объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую систему. Они должны обеспечивать гибкое управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов. В СЭД должно быть реализовано жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий. Кроме того, СЭД должна настраиваться на существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства предприятия, а также интегрироваться с уже существующими корпоративными системами. 1.2 Основные свойства системы электронного документооборота К основным свойствам систем электронного документооборота относятся: Открытость Все СЭД построены по модульному принципу, а их API-интерфейсы являются открытыми. Это позволяет добавлять к СЭД новые функции или совершенствовать уже имеющиеся.

В настоящее время разработка приложений, интегрируемых с СЭД, стала отдельным видом бизнеса в отрасли промышленного производства ПО, и множество третьих фирм готовы предложить свои услуги в данном сегменте рынка. Возможность относительно простого добавления к СЭД множества модулей от третьих фирм значительно расширяет их функциональные возможности. Например, для СЭД разработаны модули ввода документов со сканера, связи с электронной почтой, с программами пересылки факсов и др. Высокая степень интеграции с прикладным ПО Ключевой возможностью СЭД является высокая степень их интеграции с различными программными приложениями за счет использования технологий OLE Au oma io , DDE, Ac iveX, ODMA, MAPI и др. А непосредственно при работе с документами вообще нет необходимости пользоваться утилитами СЭД. Пользователи имеют дело только с обычными прикладными программами: в момент инсталляции клиентской части СЭД прикладные программы дополняются новыми функциями и элементами меню. Например, пользователь текстового процессора MS Word, открывая файл, сразу видит библиотеки и папки с документами СЭД (откуда он и выбирает необходимый ему документ). При сохранении документ автоматически размещается в базе данных СЭД. То же относится и к другим офисным и специализированным программам. Следует также отметить, что в большинстве распространенных СЭД реализована интеграция с наиболее известными ERP-системами (в частности, с SAP R/3, Oracle Applica io s и др.). Именно возможность интеграции с различными приложениями является одним из характерных свойств СЭД. Особенности хранения документов СЭД работают, преимущественно, на базе распределенных архитектур и используют разнообразные комбинации технологий сбора, индексирования, хранения, поиска и просмотра электронных документов. В большинстве СЭД реализована иерархическая система хранения документов (по принципу «шкаф/полка/папка»). Каждый документ помещается в папку, которая, в свою очередь, находится на полке и т. д. Количество уровней вложения при хранении документов не ограничено. Один и тот же документ может входить в состав нескольких папок и полок за счет применения механизма ссылок. Любому документу в СЭД присущ определенный набор атрибутов (например, его название, автор документа, время его создания и др.). Набор атрибутов может меняться от одного типа документа к другому. В СЭД атрибуты документа хранятся в реляционной базе данных. Для каждого типа документов с помощью визуальных средств создается шаблон карточки, где в понятном графическом виде представлены наименования атрибутов документа. В большинстве случаев, серверная часть СЭД состоит из следующих логических компонентов: Хранилища атрибутов документов (карточек); Хранилища документов; Сервисов полнотекстовой индексации. Под хранилищем документов обычно понимается хранилище содержимого документов. Хранилище атрибутов и хранилище документов часто объединяют под общим названием «архив документов». Для хранения атрибутов в большинстве СЭД используются СУБД Oracle, Sybase, MS SQL Server и I formix, обеспечивающие поиск документов по атрибутам.

У него появилось такое чувство, будто он принадлежит к своего рода элите техников. По сравнению с современными условиями труда, с высокой организацией и автоматизацией процессов производства, которое почти не предполагает принятия собственных решений, работа на паровозостроительном заводе 1864 года требовала не только собственной смекалки, но и физической выносливости и психической сопротивляемости. Транспортные средства использовались только при очень больших грузах, многие производственные операции выполнялись вручную. Освещения, отопления и вентиляции практически не было, работа продолжалась с 6 утра до 7 вечера с часовым перерывом на обед. Об отпусках и не помышляли, станки не всегда соответствовали нормам безопасности и часто выходили из строя. Но взаимоотношения между рабочими были достаточно дружескими, и если новичку симпатизировали, то он всегда мог рассчитывать на помощь товарищей. Более двух лет проработал Бенц на паровозостроительном заводе. В своих воспоминаниях он писал: «Здесь я самым серьезным образом познал смысл выражения люби дело мастером будешь, когда двенадцать часов подряд сверлил и шлифовал в полумраке»

1. Организация коммерческой деятельности предприятия на примере Рекламного Агентства ООО "Домино"

2. Этапы составления графика документооборота и графика учетных работ на предприятии

3. Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях

4. Организация маркетинга на предприятии "ОАО Аэрофлот - Российские Международные Линии

5. Направления совершенствования планирования сбытовой деятельности на предприятиях и в организациях (на примере опыта ОАО ”ПЛАСТУН”)

6. Экономика труда (разделы: Рынок труда, Организация труда персонала предприятия, Расчёт трудовых показателей предприятия)
7. Организация и планирование предприятий связи
8. Организация ремонтной службы предприятия

9. Организация управления финансами предприятия

10. Организация ремонтного хозяйства предприятия

11. Полномочия органов государственного управления, администраций органов МСУ, предприятий, учреждений и организаций

12. Организация бухгалтерского учета предприятия на примере ООО "ЛМ-сервис"

13. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания на примере ООО ресторан "Ласка"

14. Организация учета на предприятиях малого бизнеса

15. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями

16. Предприятия,учреждения,некоммерческие организации

Гидромассажная ванночка для ног (арт. ATH-6411 blue).
Характеристики: - Расслабляющий и оздоровительный массаж. - Мощный компрессор для водно-пузырькового массажа. - 3 сменные насадки. -
1368 руб
Раздел: Прочее
Корзина для белья "Виолетта" (30 литров).
Корзина для белья решит проблему хранения большого количества грязного белья. Благодаря своей прямоугольной форме она может быть легко
396 руб
Раздел: Корзины для белья
Головоломка Кубик Рубика "3х3".
Головоломка Кубик Рубика "3х3" - это: - Улучшенный механизм на базе шара, кубик крутится плавнее, мягче и при этом точнее.
1048 руб
Раздел: Головоломки

17. Организация безопасности сети предприятия с использованием операционной системы Linux

18. Организация коммерческой деятельности предприятия розничной торговли на региональном рынке компьютеров и комплектующих на примере ООО "Фор-Т"

19. Организация производства на предприятии: проект мини-пекарни

20. Организация рекламной деятельности предприятия

21. Разработка проекта организации предприятия

22. Организации системы управления предприятием
23. Организация инновационной деятельности предприятия на примере ОАО "Металлургический завод им. А.К. Серова"
24. Организация ритмичности работы предприятия

25. Организация труда на предприятии

26. Организация управления кризисным предприятием

27. Организация труда на предприятии "Нефтегазодобывающее управление"

28. Организация производства на предприятии пищевой промышленности

29. Организация производства на предприятиях химической промышленности

30. Организация производства на предприятиях автомобильного транспорта

31. Организация механизированного обмена предприятий связи с автотранспортом

32. Денежные средства и организация расчетов на предприятиях

Пирамида "Радуга", 29 см.
Пирамидка - замечательный тренажер для развития мелкой моторики и координации движений. Играя, ребенок знакомится с разными цветами,
320 руб
Раздел: Пластиковые
Набор чернографитовых карандашей "Graphic", 12 штук.
Набор чернографитовых карандашей содержит 12 заточенных карандашей различной твердости (5B-5H). Карандаши изготовлены из лучших пород
360 руб
Раздел: Чернографитные
Рамочка тройная "Классика" (коричневая).
Тройная рамочка с отпечатком - это особый подход к созданию очаровательного подарка на память для этого особого периода жизни, с
2890 руб
Раздел: Мультирамки

33. Организация финансов малых предприятий

34. Организация коммерческой деятельности предприятия

35. Организация работы фармацевтического предприятия

36. Организация управления на предприятии

37. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

38. Определение и управление валютными рисками предприятием внешнеэкономической деятельности на примере ООО "Корпорация "Агросинтез" (Визначення та керування валютними ризиками підприємством ЗЕД на прикладі ТОВ “Корпорація “Агросинтез”)
39. Налогообложение предприятий и пути его совершенствования
40. Проект организации работ

41. Создание в 1963 г. Международного союза туристических организаций (МСОТО), а затем Всемирной туристической организации (ВТО)

42. Оценка конкурентоспособности предприятия и выпускаемой им продукции и пути ее повышения (На примере ОАО Хитон)

43. Организация кассовой работы в банке. Процесс кредитования клиентов банка и его этапы

44. Состояние организации первичного бухгалтерского учета ЗАО "ххх" и пути его совершенствования

45. Бизнес-проект организации хлебопекарни

46. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")

47. Позиционирование предприятия и анализ структуры управления ООО "Вега Евро"

48. Анализ ассортимента качества и организация продажи бараночных изделий, реализуемых в магазине "Пчелка", ООО "Якутского хлебокомбината"

Светильник "Плазма №4".
Размер светильника: 19х11х11 см. Диаметр лампы - 9 см. Плазменный светильник в виде шара на подставке, при включении создаёт внутри
1078 руб
Раздел: Необычные светильники
Доска Mikado для обработки рыбы, складная с рыбочисткой.
Пластиковая складывающаяся доска для чистки и филировки рыбы, в комплекте, скребок для снятия рыбной чешуи. Размеры: 48x15/25 см.
827 руб
Раздел: Пластиковые
Чехол-органайзер для спинки авто "Happy Baby".
Чехол-органайзер – аксессуар, просто незаменимый во время поездок на автомобиле, благодаря множеству вместительных карманов. Помимо
699 руб
Раздел: Прочее

49. Организация обучения и повышения квалификации в организации

50. Разработка проекта организации механического цеха

51. Формирование финансовой стратегии предприятия малого бизнеса (на примере ООО "Синтез")

52. Структурные проблемы организации научных исследований и условия их организации

53. Разработка проекта организации строительства детского ясли-сада

54. Разработка проекта организации строительства жилого многоэтажного дома в г. Томске
55. Проект организации базы отдыха
56. Налогообложение на предприятии и пути его совершенствования

57. Финансовая стратегия предприятия и проект ее совершенствования на примере колхоза "Большевик" Калачеевского района Воронежской области

58. Организация и нормирование труда тарифной модели организации заработной платы

59. Организация учета и анализ фонда заработной платы в ООО "СЭТО СТ Плюс"

60. Оценка финансового состояния предприятия и пути его улучшения

61. Тенденции мировой экономики и территориальная организация населения. Тенденции систем управления территориальной организацией населения

62. Анализ финансового состояния предприятия и пути его улучшения

63. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

64. Информационная система для автоматизации документооборота оперативного управления производственного предприятия

Бумага "Color copy", А4, 220 г/м2, 250 листов.
Формат: А4. Плотность: 220 г/м2. Количество листов: 250. Белизна: 161% CIE.
835 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Мелки для доски, 12 цветов.
Набор цветных мелков для досок. Количество цветов: 12. Яркие цвета. Без пыли и крошек. Легко стирается. Обернуты в бумажную манжетку. В
416 руб
Раздел: Мел
Бумага "IQ Selection Smooth", А4, 160 г/м2, 250 листов.
Класс: A+. Формат: А4. Количество листов: 250. Плотность бумаги: 160 г/м2. Белизна по CIE – 170 %. Подходит для двусторонней печати.
490 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

65. Организация документооборота на примере конкретного предприятия

66. Организация документооборота

67. Организация электронного документооборота в коммерческом банке

68. Обеспечение сохранности документной информации. Документооборот предприятия

69. Организация документооборота в ООО "Круиз"

70. Автоматизация процессов документооборота
71. Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода
72. Инженерный документооборот предприятия

73. Организация автоматизации учета на предприятиях

74. Разработка информационной технологии организации электронного документооборота

75. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

76. Направления развития информационных систем и систем документооборота в современных организациях

77. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО "Анелик"

78. Организация документооборота

79. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства

80. Организация заработной платы на предприятии

Органический солнцезащитный крем Mommy care для тела, 100 мл, арт. MC_1115.
Органический солнцезащитный крем для тела идеален даже для городских условий, а такие натуральные компоненты, как ромашка, кунжутное
1140 руб
Раздел: Солнцезащитная косметика
Гирлянда электрическая, 1200 см (белая).
Гирлянда состоит из белых мини ламп, которые будут мигать в 8 режимах. Питание от бытовой электросети 220 В. Длина гирлянды: 1200
472 руб
Раздел: Гирлянды с мини-лампами
Бумага крафт, без печати (10 листов).
Размер: 100x70 см. Плотность бумаги 70 г/кв.м.
495 руб
Раздел: Однотонная, голография

81. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

82. Организация корпоративной компьютерной сети в предприятии

83. Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг

84. Системы электронного документооборота

85. Организация производства на машиностроительных предприятиях с поточными линиями

86. Организация финансов на коммерческих предприятиях. Экономико-статистический анализ производительности труда в хозяйствах центральной зоны Кировской области
87. Методы документооборота
88. Организация и методология учёта реализации товаров и валовых доходов на предприятии и пути их совершенствования

89. Особенности организации учета на малом предприятии

90. Организация паблик рилейшнз на предприятии

91. Возможности использования в российских условиях зарубежного опыта управления предприятием, организацией, фирмой

92. Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота

93. Организация заработной платы на предприятии

94. Организация и планирование цеха контрольно-измерительных приборов и автоматики химического предприятия

95. Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

96. Организация коммерческой работы в торговой организации (предприятии), пути её совершенствования

Коробка для хранения обуви, 610x340x130 мм.
Материал: полипропилен. Размер: 610x340x130 мм.
550 руб
Раздел: Короба, чехлы для обуви
Перчатки виниловые одноразовые, размер M, 100 штук.
Виниловые одноразовые перчатки применяются во время разных видов работ: в пищевой сфере, косметологии, при уборке. Перчатки мягкие и
305 руб
Раздел: Перчатки
Трусики Merries Юниор, 12-22 кг, экономичная упаковка, 38 штук.
Изготовлены из чистого хлопка, гладкого как шёлк и очень мягкого на ощупь, удобны в период обучения малыша к горшку; надеваются и
1448 руб
Раздел: Обычные

97. Организация, планирование и управление предприятием

98. Организация и совершенствование систем и процессов управления предприятием

99. Организация и функционирование инструментального хозяйства на предприятии

100. Организация финансов на коммерческих предприятиях. Экономико-статистический анализ производительности труда в хозяйствах центральной зоны Кировской области


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.