Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Московский государственный университет сервиса Институт информационных технологий Курсовая работа по дисциплине « Документационное обеспечение управления социально-культурной сферой и туризмом» Тема: Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации (на примере ООО «ФореСТайл») Подготовила студентка 6 курса Группа №ТЗ-6 Суханова О.В. Проверила: Казакевич Т.А. Москва 2004 Содержание Введение . Основные виды деятельности фирмы . Номенклатура дел фирмы . Виды и состав номенклатуры дел Утверждение номенклатуры дел . Описание состава 3.1 Устав организации 3.2 Штатное расписание 3.3 Договоры . 3.4 Приказ, распоряжение . 3.5 Положение, правила, инструкции . 3.6 Протокол . 3.7 Служебные письма . Заключение Список литературы . Приложение 1) Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» Приложение 2) Документы ООО «ФореСТайл» . 3 4 4 5 10 12 12 20 22 26 17 28 29 30 31 32 33 Введение Свою контрольную работу я выполнила, опираясь на деятельность реальной организации – небольшой строительной компании, специализирующейся на проведении ремонта и отделочных работ в квартирах домов-новостроек. По окончании строительных работ, владелец квартиры (заказчик) получает Паспорт квартиры – документ, содержащий информацию о его собственности (особенностям эксплуатации конструкций и материалов, правовую информацию и т.д.). Для разработки паспортов в фирме создан специальный отдел. В работе я рассмотрела основные виды деятельности фирмы, как осуществляется процесс управления и функционирования фирмы с помощью различной документации. Раскрыла теоретические аспекты, посвященные номенклатуре дел: ее назначению, оформлению, структуре. Так же мной была составлена примерная номенклатура дел и оформлена в виде приложения. Описала состав документов, которые подшиты в дела разделов номенклатуры дел: их назначение, структуру, особенности составления, подписания и оформления. 1. Основные виды деятельности фирмы Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «ФореСТайл» Род деятельности: Проектирование, строительство. Структура: в структуру организации входит 5 отделов 1) административный отдел; 2) производственный отдел; 3) отдел паспортизации; 4) бухгалтерия; 5) отдел кадров. Функции отделов: 1) анализ рынка; управление структурой в целом и развитие деятельности; 2) заключение договоров на проведение строительных работ; разработка проекта и календарного плана; согласование проекта; проведение работ, контроль качества и приемка; 3) разработка паспортной документации; согласование; 4) проведение финансовых операций организации; систематизация финансовой документации; 5) проведение кадровой политики организации; социальная защита сотрудников. Основные виды документов, с помощью которых выполняются данные функции: 1) административный отдел - Приказ; - Отчет, - Протоколы; - Устав; - Инструкции; - Штатное расписание; 2) производственный отдел - Договор на проведение работ; - Акт о приемке работ; 3) отдел паспортизации - Договор на проведение работ; - Акт о приемке работ; 4) бухгалтерия - Счета; - Банковские документы; 5) отдел кадров - Личные дела; - Трудовые книжки; - Трудовые договоры; - Приказы о приеме на работу.

2. Номенклатура дел фирмы 2.1 Виды и состав номенклатуры дел Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке1. Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Ответственность за разработку номенклатуры дел в организациях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом - на секретаря. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Группировка документов в дела осуществляется по следующим признакам: - номинальному (по виду - приказы, акты и т.д.); - предметно-вопросному (по вопросу - &quo ;Судебное дело&quo ;); - авторскому (по автору, комиссии, учреждению и т.п.); - корреспондентскому (по корреспонденту); - географическому (по географическому признаку); - хронологическому (по временным параметрам); - экспертному (с учетом сроков хранения). При оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номера дел (свободное место), которые могут использоваться в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в течение календарного года на предприятии. Если появляются документы, дело для которых не предусмотрено номенклатурой, на них заводится самостоятельное дело, название которого дописывается в номенклатуру под резервным номером. Номенклатура дел составляет по установленной форме и включает в себя реквизиты: - наименование предприятия; - наименование вида документа; - дату; - индекс; - место составления; - гриф утверждения; - заголовок к тексту; - текст; - подпись; - гриф согласования. Типовая форма номенклатуры дел и принципы формирования заголовков дел, а также порядок согласования и утверждения данного документа разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Для облегчения работы по составлению номенклатуры дел разрабатываются типовые и примерные номенклатуры. Они устанавливают унифицированный состав заводимых дел и единую систему их индексации в отрасли, поэтому обязательны для подведомственных организаций. Примерные номенклатуры дел разрабатываются на основе типовых с добавлением дел, специфичных для данной отрасли. Индивидуальная номенклатура дел разрабатывается конкретной организацией на основе типовых и примерных номенклатур, а в случае их отсутствия - самостоятельно, исходя из практической деятельности. В последнем случае необходимо соблюдать требования Государственной системы документационного обеспечения управления и Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.0

2.02, а для определения срока хранения документов использовать Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00. Форма номенклатуры дел организации УТВЕРЖДАЮ /наименование должности, ФИО руководителя организации/ Подпись Дата /наименование организации/Номенклатура дел № на 200 г. /наименование раздела/ Индекс дела Заголовок дела(тома, части) Кол-во дел(томов, частей) Срок хранениядела (тома, части) и №№ статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 /Наименование должности работника, ответственного за делопроизводство/ /подпись/ /ФИО/ ------------ ----------- Дата СОГЛАСОВАНО /Руководитель архива организации (лица, ответственного за архив)/ Подпись /подпись/ /ФИО/ Дата Содержательная часть текста номенклатуры дел группируется по разделам. Названиями разделов являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности фирмы. Названия разделов нумеруются парами арабских цифр и указываются в графе 2. Например: 01. Дирекция 02. Бухгалтерия и т.д. В графе 1 номенклатуры дел указывается делопроизводственный индекс дела, который должен включать порядковый номер раздела и порядковый номер заголовка дела в пределах этого раздела. Например: 01-05. В графе 2 указывают заголовки дел. Порядок расположения заголовков внутри раздела определяется важностью документов, входящих в дело. В начале располагаются заголовки организационных документов, далее - распорядительных и справочно-информационных (планы, отчеты, акты, справки и т.д.) в порядке убывания сроков хранения. При составлении заголовков необходимо учитывать следующее: - заголовок должен быть кратким, четко сформулированным; - заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, формируемых в данном деле; - заголовки типа «Общая переписка», «Материалы разные» и т.п. не допускаются.Заголовок дела должен состоять из следующих элементов: - наименование вида или разновидности документов; - наименование предприятия или структурного подразделения; - корреспондент; - краткое содержание документов дела; - название региона, с которым связано содержание документов дела; - даты (период), к которым относятся документы дела; - указание на копийность документа. Заголовок может начинаться с указания вида документов («Приказы», «Протоколы») и разновидности документов (. «по основной деятельности», . «заседаний совета директоров»). Если в качестве вида документов названы «Планы .» или «Отчеты .», необходимо указать периодичность и характер документов. Например: «Годовой финансовый план» или «Квартальные отчеты о сбыте продукции». Заголовок может начинаться со слов «Документы.» или «Материалы.». В этом случае необходимо в скобках перечислить основные виды документов дела. Например: «Материалы научно-производственной конференции (список участников, повестка дня, тезисы докладов, решение)». Заголовок может начинаться со слова «Переписка». В этом случае необходимо указать, с кем и по какому вопросу она ведется. Если в дело помещена переписка с одним корреспондентом, его указывают в заголовке.

В 1996-1997 годах — специалист первой категории, заместитель начальника отдела по работе с собственностью за рубежом управления внешних экономических связей Управления делами Президента РФ. С весны 1997 года — руководитель общего отдела ГКУ (руководитель ГКУ — В.Путин). С 1998 года — руководитель аппарата первого заместителя Руководителя АП В.Путина, с июля 1998 года — консультант В.Путина, занявшего пост директора ФСБ РФ. С 11 августа 1999 года Сечин стал руководителем секретариата первого заместителя премьер-министра РФ, а с 17 августа занял аналогичный пост в секретариате Премьер-министра РФ (В.Путин). С 24 ноября 1999 года — первый заместитель руководителя аппарата правительства РФ Д.Козака. С 31 декабря 1999 года — заместитель руководителя Администрации Президента РФ. Был утвержден в должности после 3 июня 2000 года. 25 марта 2004 года был назначен заместителем Руководителя Администрации Президента РФ, курирует канцелярию Президента, Управление информационного и документационного обеспечения, Управление по работе с обращениями граждан. 27 июля 2004 года стал председателем Совета директоров ОАО НК «Роснефть»

1. Разработка системы управления асинхронным двигателем с детальной разработкой программы при различных законах управления

2. Разработка системы управления асинхронным двигателем с детальной разработкой программ при различных законах управления

3. Служба документационного обеспечения управления

4. Документационное обеспечение управления

5. Служба документационного обеспечения управления

6. Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления
7. Документационное обеспечение управления
8. Документационное обеспечение управления

9. Документационное обеспечение управления персоналом

10. Организация и документационное обеспечение управления персоналом

11. Структура и функции служб документационного обеспечения управления

12. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

13. Информационное обеспечение процесса управления сбытом продукции фирмы

14. Информационное обеспечение в процессе управления

15. Шпaргалки по документальному обеспечению управления

16. Информационное обеспечение управления предприятием

Фоторамка на 10 фотографий Alparaisa С32-019 "Love", 69x35,5 см (белый).
Размеры рамки: 69х35,5х2 см. Размеры фото: - 15х10 см, 6 штук, - 10х15 см, 4 штуки. Фоторамка-коллаж для 10-ти фотографий. Материал:
743 руб
Раздел: Мультирамки
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Россия", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
389 руб
Раздел: Кружки, посуда
Асборн - карточки. 100 занимательных игр в путешествиях.
Увлекательный набор «100 занимательных игр в путешествиях» создан специально для маленьких путешественников! В наборе ты найдешь
493 руб
Раздел: География, путешествия

17. Вопросы обеспечения качества управления, конкурентоспособности предприятия сферы услуг

18. Cистема информационного обеспечения управления конкурентоспособностью

19. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

20. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

21. Эффективность управления брэндом как обеспечение экономической эффективности функционирования предприятия

22. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
23. Некоторые аспекты обеспечения эффективности работы системы управления базами данных
24. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

25. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

26. Служба документационного управления на предприятии

27. Информационное обеспечение муниципального управления

28. Обеспечение дисциплины и законности в государственном управлении

29. Понятие и особенности административного принуждения. Обеспечение законности в государственном управлении

30. Способы обеспечения законности в государственном управлении

31. Внутримашинное информационное обеспечение управления

32. Общая характеристика и классификация программного обеспечение и базовых технологий управления информационными ресурсами

Настольная игра "Кортекс".
Сможете отличить баскетбольный мяч от клубники на ощупь или за долю секунды увидеть выход из лабиринта? А молниеносно запомнить предметы и
914 руб
Раздел: Карточные игры
Книга-сейф "Английский словарь", цвет: черный, 24 см.
Этот сейф-шкатулка - точная имитация книги. Будучи поставленным на книжную полку, он ловко затеряется среди настоящей литературы, сохранив
711 руб
Раздел: Копилки
Карандаши для левшей "EasyColors", 12 цветов.
Эти эргономичные цветные карандаши позволяют подготовить руку к письму и сформировать навык работы с пишущими инструментами. Специальные
1517 руб
Раздел: 7-12 цветов

33. Программное обеспечение управления автоматизированным комплексом многоканальной связи

34. Разработка программного обеспечения по управлению базой данных "График учета рабочего времени на шахте"

35. Антикризисное управление в России: институциональные, правовые и финансовые механизмы обеспечения

36. Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом

37. Информационное обеспечение управления персоналом

38. Принципы обеспечения и управления качеством
39. Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")
40. Ресурсное обеспечение управления персоналом

41. Анализ информационно-технического обеспечения системы управления персоналом

42. Информационное обеспечение системы управления подъёмно-транспортным механизмом

43. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

44. Реферат по информационным системам управления

45. Управление промышленной фирмой: социально-экономические аспекты

46. Возможности использования в российских условиях зарубежного опыта управления предприятием, организацией, фирмой

47. Управление промышленной фирмой: социально-экономические аспекты

48. Разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок

Фигурка декоративная "Балерина", 10 см.
Осторожно, хрупкое изделие! Материал: металл, австрийские кристаллы. Размер: 10 см. Товар не подлежит обязательной сертификации.
485 руб
Раздел: Миниатюры
Каталка-трактор с педалями "Turbo" с полуприцепом.
Педальная каталка-трактор с полуприцепом "Turbo" рассчитана на детей от 3-х лет и весом не более 50 кг. В комплекте с трактором
5361 руб
Раздел: Каталки
Чистящее средство для кухни "Шуманит", 400 мл.
Эффективный препарат для удаления стойких и подгоревших жиров с плит, кастрюль, сковород, раковин, кафеля и др. поверхностей. Объем: 400 мл.
414 руб
Раздел: Для плит, духовок

49. Управление фирмой на принципах маркетинга

50. Проектинрование организационной структуры управления фирмой

51. Управление персоналом предприятия (фирмы)

52. Организация управления строительной фирмой (на примере отдела снабжения)

53. Понятие стратегии и ее роль в обеспечении экономического развития фирмы

54. Структура управления фирмой
55. Стандарты и методологии моделирования бизнес-процессов. Управление основной деятельности риэлторской фирмы
56. Механизмы управления рисками фирмы с помощью маркетинговых инструментов

57. Управление маркетингом фирмы

58. Управление сбытовой деятельностью другой фирмы

59. Анализ эффективности управления персоналом диверсифицированной фирмы с выделением структурных сдвигов

60. Инновационные технологии в совершенствовании управления фирмой

61. Организация системы управления персоналом в фирме

62. Особенности управления консалтинговой фирмой

63. Управление персоналом в американских и японских фирмах

64. Управление предприятием на примере ООО "Производственно-коммерческая фирма "ИМЭКС"

Электронная метеостанция "Синоптик Colored".
Электронная метеостанция «Синоптик Colored» позволяет измерить температуру и уровень влажности воздуха в комнате, имеет встроенный
450 руб
Раздел: Метеостанции
Пеленка Папитто (5 штук, ситец, 120x90 см).
Состав: ситец (хлопок 100%). Размер: 120x90 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
304 руб
Раздел: Пелёнки
Форма разъемная "Webber" BE-4286N, черная.
Материал: сталь. Покрытие: антипригарное. Высота: 6,8 см. Диаметр: 24 см.
314 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки

65. Управление хозяйственной деятельностью фирмы

66. Управление инвестиционной деятельностью фирм

67. Прогнозный алгоритм управления внеоборотными активами фирмы

68. Использование программ "Audit Expert" и "Project Expert" в процессе управления финансами фирмы

69. Программа управления самолётом в режиме автопилота

70. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата
71. Разработка основных биотехнологических процессов производства и системы управления качеством липидных косметических препаратов (на примере тоников для проблемной кожи)
72. Органы технического и тылового обеспечения, создаваемые в танковом батальоне в оборонительном бою

73. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)

74. Планирование обеспечения горючим воинской части в мирное время

75. Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

76. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

77. Планирование в системе государственного управления

78. Вопросы и ответы к междисциплинарному экзамену (государственное и муниципальное управление)

79. Персональная ответственность в государственном управлении

80. Правовые акты управления

Набор чехлов для путешествий "Бон вояж".
В набор чехлов для путешествий входит 5 чехлов различного размера и назначения, в которые можно положить любые вещи, которые пригодятся
520 руб
Раздел: Чехлы для одежды
Письменные принадлежности "Набор первоклассника", арт. Нп4_17692.
В наборе: доска для лепки, клей-карандаш, ручка шариковая синяя - 2 штуки, карандаш черно графитный - 2 штуки, точилка, пластилин, набор
527 руб
Раздел: Наборы канцелярские
Карандаши цветные "Kores", 48 цветов, с точилкой.
Двусторонние цветные карандаши имеют насыщенные цвета. Трехгранная форма корпуса снижает усталость и придает дополнительный комфорт.
716 руб
Раздел: Более 24 цветов

81. Государственное управление в хозяйственной сфере деятельности

82. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

83. Управление промышленостью

84. Управление в области обороны

85. Конкурсное производство в системе арбитражного управления

86. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
87. Римское государство в период республики. Органы государственного управления
88. Государственная служба Приказной системы управления

89. Система пенсионного обеспечения населения и пути его реформирования

90. Формы государственного управления и устройства

91. Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

92. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

93. Роль ООН в вопросах обеспечения международной безопасности

94. Муниципальная собственность как объект муниципального управления (на примере МО “Город Архангельск”)

95. Право хозяйственного ведения и оперативного управления

96. Краткий курс лекций по праву социального обеспечения

Пенал-косметичка "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (чёрный, синий).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
799 руб
Раздел: Без наполнения
Набор детской посуды "Холодное сердце. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из высококачественной
387 руб
Раздел: Наборы для кормления
Фоторамка на 9 фотографий С31-019 Alparaisa "Family", черно-золоченое золото, 61,5x54,5 см.
Размеры рамки: 61,5x54,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см (4 штуки), - 15х10 см (5 штук). Фоторамка-коллаж для 9-ти фотографий. Материал:
882 руб
Раздел: Мультирамки

97. Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

98. Обеспечение средствами индивидуальной защиты и лечебно-профилактическим питанием работающих

99. Глагольное управление в селькупском языке


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.