![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Компьютерные сети
Особенности работы с Microsoft Excel и Windows |
Расчётные операции в Excel Электронные таблицы Microsof Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши. Электронные таблицы Microsof Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строка меню; панели инструментов; строка формул; окно книги; строка состояния. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги. В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word. Ниже панели инструментов расположена строка формул. Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки: - кнопка отмены (красный крестик); - кнопка ввода (зеленая галочка); - кнопка изменения формулы (знак функции). Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул. В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы. Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.
Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы - Е е ( ) . , $ % / Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу E er. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия E er активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой &quo ;Сервис&quo ;-&quo ;Параметры&quo ; можно на вкладке &quo ;Правка&quo ; установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам ( ab, Shif ab ), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку. Рассмотрим особенности ввода числовых значений, использующих спецсимволы. 1. Если надо ввести отрицательное число, то перед числом необходимо поставить знак &quo ;-&quo ; (минус). 2. Символ Е или е используется для представления числа в экспоненциальном виде. Например, 5е3 означает 5 1000, т.е. 5000. 3. Числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, даже если перед числом нет знака минуса. Т.е. (40) - для Excel означает -40. 4. При вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00). В этом случае в строке формул пробел отображаться не будет, а в самой ячейке число будет с пробелом. 5. Для ввода денежного формата используется знак доллара ($). 6. Для ввода процентного формата используется знак процента (%). 7. Для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата - 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль - 0 1/01. Дробью также будет представлено число, которое не может быть интерпретировано как дата, например 88/32. Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки - '123 &quo ;123&quo ;. Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому. При вводе значений в диапазон ячеек ввод будет происходить слева-направо и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и завершая ввод нажатием E er, курсор будет переходить к соседней ячейке, находящейся справа, а по достижении конца блока ячеек в строке, перейдет на строку ниже в крайнюю левую ячейку. Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные.
После окончания редакции надо нажать E er для фиксации изменений. В случае ошибочного редактирования ситуацию можно &quo ;отмотать&quo ; назад при помощи кнопки &quo ;Отменить&quo ; (C rl Z). Для защиты отдельных ячеек надо воспользоваться командой лист&quo ;. После включения защиты изменить заблокированную ячейку невозможно. Однако, не всегда необходимо блокировать все ячейки листа. Прежде чем защищать лист, выделите ячейки, которые надо оставить незаблокированными, а затем в меню &quo ;Формат&quo ; выберите команду &quo ;Ячейки&quo ;. В открывшемся окне диалога &quo ;Формат ячеек&quo ; на вкладке &quo ;Защита&quo ; снимите флажок &quo ;Защищаемая ячейка&quo ;. Следует иметь ввиду, что Excel не обеспечивает индикации режима защиты для отдельных ячеек. Если необходимо отличать заблокированные ячейки, можно выделить их цветом. В защищенном листе можно свободно перемещаться по незаблокированным ячейкам при помощи клавиши ab. Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы. Порядок ввода формулы Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2 3 и нажмем E er. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула. Рисунок 1Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения ( ), вычитания (-), умножения ( ), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет. 1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок. 2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание. 3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки. Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1 А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы). Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать E er. Результат будет аналогичным.Относительные, абсолютные и смешанные ссылкиОтносительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу.
В начале 1990-х нам пришлось положить на полку планы создания собственного цифрового электронного секретаря наподобие Newton, поскольку технология была недостаточно хороша. В 1993-м родился проект «Microsoft at Work», который, как мы считали, должен был революционизировать копиры, факсы и другое офисное оборудование. Из него так ничего и не вышло. А в середине 1990-х закончились полным фиаско планы трансляции по MSN шоу-программ наподобие телевизионных. Казалось бы, под грузом всех этих неудач я просто обязан был впасть в депрессию, да такую, чтобы даже носу не казать на работу. Я же вместо этого был даже доволен, что у меня есть новые сложные задачи, чтобы их решать, и радовался, что плохие новости дня текущего помогут мне более успешно справляться с будущими проблемами. То, чему мы научились на неудаче с Multiplan, очень пригодилось при разработке Microsoft Excel — наиболее совершенной на момент ее выпуска на рынок в 1985 году графической программы для работы с электронными таблицами. Она и сейчас идет впереди конкурирующих продуктов
1. Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel
2. Особенности работы с Microsoft Access
3. Особенности работы с табличным процессором Excel
4. Особенности работы с антонимамми в школе
5. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
9. Синтетические бумаги и особенности работы с ними
10. Особенности работы учителя с родителями в 1-2 классах
11. Особенности работы терапевтических групп в традиции ТА
12. Особенности работы иностранного предприятия в России
13. Анализ медико-биологических данных с помощью Microsoft Excel и СПП STADIA 6.2
15. Microsoft Excel
16. Особенности работы с распорядительными документами
17. Особенности работы участкового инспектора милиции в сельской местности
19. Особенности работы с Power Point
21. Робота з данними в середовищі електронних таблиць Microsoft Excel
25. Особенности работы с локальными нормативными правовыми актами
26. Некоторые особенности работы с низкими мужскими голосами
27. Особенности работы с аутентичным видеоматериалом для развития лексических умений аудирования
28. Особенности работы социального педагога с неполными семьями, воспитывающими мальчиков
29. Разработка частной методики изложения темы "Редактор таблиц Microsoft Excel" по информатике
30. Методы и особенности работы практического психолога в области помощи ребенку с аутизмом
31. Особенности работы трансфермена на примере туристической фирмы "PegasTouristik" (Турция)
32. Особенности работы органов муниципального самоуправления
33. Работа с windows comander, total comander, word, excel, power point
34. Особенности рассмотрения в судах трудовых споров о восстановлении на работе
35. Анализ системы безопасности Microsoft Windows 2000 Advanced Server и стратегий ее использования
36. Инсталляция Windows XP. Конфигурирование оболочки Windows XP, оптимизация работы
37. Разработка цикла лабораторных работ по основам работы в WINDOWS 2000
41. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства
42. Особенности формирования обычаев делового оборота в договорной работе
43. Психологические особенности следственной работы
44. Программирование в LE-технология Microsoft Windows
45. Анализ криптостойкости методов защиты информации в операционных системах Microsoft Window 9x
46. Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access
49. Работа с бинарными данными и реестром Windows на платформе .NET
50. Малоизвестные возможности и особенности Windows
51. Работа в Windows
52. Особенности признания, оценки и учета дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги
57. Особенности подключения и неполадки в работе джойстика
58. Панели Microsoft Office Word и Excel
59. Работа с базами данных Microsoft
60. Работа с базами данных в MS Excel
61. Работа с приложениями Microsoft Office
62. Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование
63. Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access
64. Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel
65. Акустоэлектрические преобразователи. Принципы работы. Особенности конструкции и использования
67. Специфические особенности планирования работы цехов и участков
68. Особенности оценки результативности работы сотрудников в условиях кризиса
69. Учет индивидуальных особенностей сотрудников при работе с персоналом
73. Особенности педагогического стиля общения в работе с детьми младшего школьного возраста
74. Особенности социально-педагогической работы с детьми сиротами
75. Учет особенностей подросткового возраста в работе классного руководителя
76. Особенности индивидуально-воспитательной работы во внутренних войсках
77. Особенности современного этапа формирования этико-аксиологических оснований социальной работы
79. Характеристика работы предприятия, его функциональная деятельность и особенности управления
80. Производство отделочных работ
81. Штукатурные работы с основами охраны труда
83. Реактивные двигатели, устройство, принцип работы
84. Оценка безотказной работы технической аппаратуры (задачи)
85. Принцип работы и назначение телескопа
89. Биологические особенности акул
90. Отчёт по лабараторным работам по биологии за 1 семестр
91. Первичная клеточная оболочка и ее структурные особенности
92. Пути и способы повышения устойчивости работы РЭА
95. Организация и проведение спасательных работ в чрезвычайных ситуациях
96. Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП
97. Спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы в очагах поражения