![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Бухгалтерские информационные системы |
Корнюшин В.И. Особенности БИС, структура, классификация Особенности БИС Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС: информационной базы объекта управления; программного обеспечения; вычислительной системы; пользователей. Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. К задачам БИС относятся: обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита; получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений; интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации; получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений; автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета. Структура БИС В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную. Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. Характеристики подсистемы: качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.); количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.). Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал. Характеристики подсистемы: качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером); количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ). Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.
Характеристики подсистемы: качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие); количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.). Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем. Характеристики подсистемы: качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.); количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.). Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы. Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др. Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств. Эргономическое обеспечение — это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала. Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности. Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы. Автоматизированные рабочие места в БИС В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) — совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами. АРМ можно классифицировать по различным признакам. Выделяют следующие виды АРМ: по выполняемым функциям: проблемные и технологические; по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы; по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые. При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др. При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др. АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций. Типичный состав устройств АРМ: ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств; устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь; дополнительные периферийные устройства. К инструментальным средствам АРМ относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места. Требования к программному обеспечению Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции должны быть реализованы практически в любом пакете.
Она состоит в накоплении и централизованной обработке учетных данных в едином центре и децентрализованном введении первичной информации в базу данных и общем использовании итоговых учетных показателей. КСБУ объединяет преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализации. Использование локальных вычислительных сетей позволяет применять в информационной системе управления такие методы агрегации и дисагрегации учетной информации, которые ведут к установлению оптимального соотношения централизации и децентрализации. 5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков децентрализованной структуры бухгалтерского аппарата осложнение разделения труда между учетными работниками, увеличение штата и соответственно затрат на его удержание, несвоевременность отчетности, невозможность эффективного контроля
1. Налоговые системы развитых стран и их сравнение с налоговой системой России
2. Банковская система США: от зарождения до образования Федеральной резервной системы
3. Отчет по бухгалтерскому учету общий, общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
4. Бухгалтерские информационные системы для малого и среднего бизнеса
5. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля
9. Разработка информационно-справочной системы "Характеристика предприятия" /Prolog/
10. Разработка информационно-справочной системы "Водительское удостоверение" /Prolog/
11. Разработка информационно-справочной системы "Овощная база" /Prolog/
12. Разработка информационно-справочной системы "Каталог строительных объектов" /Prolog/
13. Разработка информационно-справочной системы "Товар на складе" /Prolog/
14. Информационные системы в высших заведениях
16. Разработка информационно-справочной системы
17. Разработка информационно-справочной системы
18. Разработка информационно-справочной системы "Зарплата по НИР"
19. БД Информационная система "Железнодорожная станция"
20. Разработка справочно-информационной системы «Детский сад» в среде СУБД
21. Информационные системы маркетингового анализа
25. Реферат по информационным системам управления
26. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ РЕИНЖИНИРИНГА
27. Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
28. Информационные системы в экономике
29. Построение информационно-управляющей системы с элементами искусственного интеллекта
30. Защита информации в корпоративных информационных системах
31. Маркетинговая информационная система
32. Информационная система и организация
33. Особенности в проектировании и практической разработке медицинской информационной системы
34. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
35. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
36. Новые информационные технологии в процессе реформирования системы образования
37. Концепция создания автоматизированной информационной системы "Спорт"
41. Маркшейдерско-геологическая аналитическая информационная система (МГАИС) горного предприятия
42. Информационная система госуправления в России
44. Автоматизированные информационные системы
45. Моделирование информационной системы бармена
46. Экономические информационные системы
48. Банковские информационные системы
49. Концепция информационной системы онкологического центра
50. Информационные системы будущего
52. Как сделать внедрение крупной информационной системы успешным
53. Информационно-справочная система, обеспечивающая работу с базой данных Bit
58. Информационная система университета
60. Экономические информационные системы: принципы построения и классификация
61. Разработка информационной системы интеллектуального здания на примере музея-усадьбы Н.Е. Жуковского
63. Информационные системы в банковской деятельности
64. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием
65. Задачи бухгалтерского учета деятельности субъектов малого предпринимательства в системе транспорта
67. Компьютерные информационные системы в аудите
68. Реформирование системы бухгалтерского учета в России
69. Система счетов бухгалтерского учета
74. Автоматизированная система информационной поддержки наладочных работ электропривода в TrendWorX32
75. Автоматизированные информационно – поисковые системы
76. Анализ информационной системы ателье по пошиву одежды
78. Изучение и описание живой и неживой системы с точки зрения классификации информационных систем
79. Интеллектуальные информационные системы в образовании
80. Интернет, системы адресации. Информационная система "Кадровый учет"
81. Информационная система "Детский клуб"
82. Информационная система "Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска"
83. Информационная система "Управление персоналом"
84. Информационная система военного округа
85. Информационная система гостиничного комплекса
89. Информационная система нотариальной конторы г. Зеленогорска
90. Информационная система оптимизации работы сотрудников по прокату кино и видео фильмов
91. Информационная система расчетов по договорам
92. Информационная система управления безопасностью в программах IBM Rathional
93. Информационная система цеха вентиляционных заготовок
94. Информационно-аналитическая система магазина
95. Информационно-справочная система кинотеатра