![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw |
Оглавление Табличный процессор Excel Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excеl? Перечислить и пояснить типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылку? Какого типа ссылки используются в Excel? Объяснить значения следующих понятий: Блок ячеек Графические возможности Правило относительной ориентации ячеек 2. Система управления базой данных MS Access 2.1 Понятие и назначение базы данных и систем управления БД 2.2 Структурные элементы БД (поле, запись, файл). Логическая структура записи файла БД 2.3 Запросы. Типы запросов MS Access. Создание простого запроса 2.4 Объяснить значение следующих ключевых понятий: Ключ Форма Сетевая модель данных Векторный редактор CorelDraw Итоговые функции MS Excel Табулирование заданной функции 1. Табличный процессор Excel 1.1 Каково назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excal? Назначение и область применения электронных таблиц: бухгалтерский и банковский учет; планирование распределение ресурсов; проектно-сметные работы; инженерно-технические расчеты; обработка больших массивов информации; исследование динамических процессов. Основные функциональные возможности: анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; оформление таблиц, отчетов; форматирование содержащихся в таблице данных; построение диаграмм требуемого вида; создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру; перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Wi dows; печать итогового документа целиком или частично; организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы. 1.2 Перечислить и пояснить типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Числовые значения. Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы - Е е ( ) . , $ % /. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу E er. После этого число будет записано в ячейку. По умолчанию после нажатия E er активной становится ячейка, расположенная на строку ниже, но командой &quo ;Сервис&quo ;-&quo ;Параметры&quo ; можно на вкладке &quo ;Правка&quo ; установить необходимое направление перехода к следующей ячейке после ввода, либо вообще исключить переход. Если после ввода числа нажать какую-либо из клавиш перемещения по ячейкам ( ab, Shif ab ), то число будет зафиксировано в ячейке, а фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.
1.3 Что такое ссылка? Какими способами можно вводить в электронную таблицу и использовать ссылку? Какого типа ссылки используются в Excel? Ссылка в Microsof Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 столбцов и 65536 строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5. Есть два вида представления ссылок в Microsof Excel: Классический; Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — colum (столбец)). Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» --&g ; «Параметры» --&g ; закладка «Общие» --&g ; галочка «Стиль ссылок R1C1» Ссылки в Excel бывают 3-х типов: Относительные ссылки (пример: A1); Абсолютные ссылки (пример: $A$1); Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные). Объяснить значения следующих понятий Блок ячеек Блок это один из основных объектов, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и блоки ячеек. Блок - одна ячейка, строка, столбец или любая прямоугольная область таблицы. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока. Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); С3:Е8 (прямоугольная область). Графические возможности Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел. Существенным достоинством Excel как современного программного инструмента является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график. С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть &quo ;объемными&quo ; (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных). Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка &g ; Диаграмма. Правило относительной ориентации ячеек При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. Поясним это на следующем примере:В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1 А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2. При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4.
Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5 А6. 2. Система управления базой данных MS Access 2.1 Понятие и назначение базы данных и систем управления БД База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке. Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т. п. Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним. 2.2 Структурные элементы БД (поле, запись, файл). Логическая структура записи файла БД Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл. Поле, - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: Имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения; Тип, например, символьный, числовой, календарный; Длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов. Точность, для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа. Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Файл (таблица) - совокупность экземпляров записей одной структуры. Описание логической структуры записи файла содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики.В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).2.3 Запросы. Типы запросов MS Access. Создание простого запросаКак правило, нет необходимости в отображении всей информации, которая хранится в той или иной таблице БД. Существует средство обработки данных в одной или нескольких таблицах, которое позволяет отображать нужную информацию, соответствующую указанным требованиям. Например, в БД Образование необходимо найти всех студентов, которые имеют отличные оценки, или отобразить фамилии всех студентов, которые сдавали физику. Для этих целей в Access используются запросы. Существует несколько типов запросов: 1 На выборку, 2 На обновление, 3 На добавление, 4 На удаление, 5 Перекрестный, 6 Создание таблицы.
До недавнего времени на рынке персональных компьютеров превалировали базы данных для операционной системы MS-DOS. Среди них наиболее распространены Clipper, Clarion, Dbase, FoxPro 2.0 и некоторые другие. С развитием операционной системы Windows практически все крупные производители программного обеспечения выпустили собственные системы управления базами данных для этой операционной системы. Так, Microsoft производит и распространяет две различные СУБД примерно одного класса – FoxPro for Windows и Access, Borland выпускает Object Vision и Paradox for Windows. Даже фирмы, производящие СУБД для больших и малых компьютеров, выпустили версии своих систем для операционной системы Windows. В этой книге рассматривается интерфейс ODBC (Open Database Connectivity), разработанный Microsoft. Этот интерфейс позволяет приложениям Windows получить доступ к данным различных систем управления базами данных, используя запросы на языке SQL. При этом можно получить доступ к данным любой СУБД, для которой существует ODBC драйвер. Так, например, в состав дистрибутива Visual C++ входят ODBC драйверы для баз данных в формате Access, Btrieve, dBase, FoxPro, Excel, Paradox, а также для обычных текстовых файлов
1. Excel – назначение и основные функциональные возможности
2. Організація та методика проведення уроку з теми: "Професійна робота з табличним редактором MS Excel"
3. Современные технологии организации отдыха без лечения
5. Проект разработки и внедрения новых технологий организации общества
9. Особенности строения и функциональных возможностей объекта "лыжная палка"
10. Технологии организации выездных туров
11. Особенности и технология организации пляжного туризма на Мальдивских островах
13. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL
14. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
15. Возможности использования активных форм и методов во внеклассной работе со школьниками
16. Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel
17. Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.
18. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
19. Организация маркетинговой деятельности на основе технологий Интернет
20. Технология управления персоналом организации
21. Анализ финансовых возможностей предприятия ОАО «АВТОВАЗ» для организации маркетинговой деятельности
25. Как я вижу использование Интернет-технологии в своей организации?
26. Организация внеклассного мероприятия по черчению и технологии
27. Возможно ли банкротство некоммерческих организаций?
28. Технология и организация международных автомобильных перевозок
29. Организация технологии продажи товаров
31. Организация и технология подготовки к продаже непродовольственых товаров в магазине
32. Технология и организация перевозок
34. Лекции по теме "Организация и технология отрасли"
35. Организация и технология отрасли
37. Использование Internet/intranet технологий для организации доступа к базам данных
41. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий
42. Организация и технология ремонта при внутренней отделке зданий
45. Microsoft Excel, его функции и возможности
46. Возможности справочной правовой системы Гарант для управления организацией
47. Использование диаграмм и графиков в табличном процессоре Microsoft Office Excel
48. Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
49. Организация виртуального диска. Структура файла-образа виртуального диска
50. Организация сети передачи данных по энергосетям с применением технологии PLC
51. Особенности работы с табличным процессором Excel
53. Розробка автоматизованої інформаційної системи засобами табличного процесора EXCEL
57. Гипертекстовая технология. Табличные процессоры Exel. Создание базы данных картотеки книг
58. Организация и проведение культурно-массового мероприятия как социальная PR технология
59. Организация и технология торговли
61. Организация и технология торговли
62. Анализ технологии гостиничного хозяйства и организации труда гостиницы
63. Исследование и внедрение современных технологий управления персоналом в туристической организации
64. Социальный имидж организации: технологии управления внешней средой
65. Функции организации и руководства информационными технологиями
66. Возможности информационных технологий обучения в процессе развития творческого мышления
68. Урок как основная форма организации обучения технологии
69. Новые информационные технологии в практике работы фармацевтических организаций
73. Организация и технология строительства
74. Организация и технология коммерческой деятельности в строительстве
75. Организация и технология проведения КР автобуса ПАЗ-3205
76. Технология и организация обслуживания в гостинице
77. Структура капитала организации и возможности ее оптимизации
79. Международные авиационные организации
80. Затменно-переменные звёзды и возможности их наблюдений любителями астрономии
81. Влияние космоса на современные информационные технологии
82. Анализ медико-биологических данных с использованием Excel и СПП STADIA
83. "Основы организации корабля" /Корабельный устав/
85. Организация и проведение спасательных работ в чрезвычайных ситуациях
89. Налоги на прибыль организаций
90. Налог на прибыль организаций торговли
91. Порядок исчисления налога на прибыль организаций торговли на примере ЗАО «…»
92. Правовое регулирование банкротства кредитных организаций в России и США"
93. Несостоятельность (банкротство) кредитной организации
94. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения
95. Особенности несостоятельности (банкротства) кредитных организаций
96. Юридическая личность организаций, участвующих в гражданских правоотношениях
98. Тайные организации декабристов
99. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации
100. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы