Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Тайм менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени

Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Тайм-менеджмент: Способы эффективного использования рабочего времени СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 1 Причины дефицита времени 4 2 Анализ использования рабочего времени 5 3 Самоменеджмент 7 3.1 постановка целей 7 3.2 Планирование 9 3.3 Принятие решений 12 3.4 Реализация и организация 14 3.5 Контроль 15 3.6 Информация и коммуникации 15 4 Особенности тайм менеджмента в России 17 Заключение 18 Список литературы 19ВВЕДЕНИЕ “Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим ” П. Друкер Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время. Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят :”Время - деньги”. Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально- экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей.1 ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИЧтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время , а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени. Причины дефицита времени заключаются в следующем: 1. Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки руководитель не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи. 2. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. При этом руководитель начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь важными делами. В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач.

3. Постоянные доработки дома. Труд управляющего относится в определенной мере к интеллектуальной деятельности, поэтому трудно разделить умственные процессы, связанные с этой деятельностью на осуществляемые в рабочее и свободное время. Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное. При этом руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье. 4. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени. 5. “Воры времени” – непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела . Наиболее крупные воры времени – это телефонные звонки, незваные посетители, дела, за которые менеджер берется потому, что не может отказать в просьбе. Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел. 6. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. 7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени. 2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИЧтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности. Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени. Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. Расходуемое время можно учитывать в таблицах:Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени Вид Интервал времени Продолжительнос деятельности (от до ) ть Таблица 2. Листок “дневных помех” помехи продолжительность кто пометки интервал (причины) Наиболее целесообразно вести записи в процессе работы, т.к. делая это вечером, можно что-то упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работ. Для получения наиболее объективной картины делать записи нужно в течение недели (или дольше, если необходимо). Если бизнес является сезонным, то подобный анализ необходимо проводить с учетом времени года. В листке надо фиксировать не только внешние помехи, но и случаи, когда инициатором нарушения хода трудового дня был сам руководитель. Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов: - была ли работа необходима? (если более 10 % рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это говорит о проблемах с делегированием и определением приоритетов) - были ли оправданы затраты времени? (если более 10% рабочего времени составляли дела, затраты времени на которые не оправданы, нужно проанализировать причины, по которым расход времени был слишком велик и постараться учитывать их в будущей работе) - было ли целесообразно выполнение работы? (если более 10% рабочего времени пошло на задачи, выполнение которых было нецелесообразно, значит нужно уделить внимание планированию, организации, самореализации) - был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал выполнения которых определялся спонтанно, значит, существуют проблемы с планированием рабочего времени).

Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые поглотители времени, нужно определить их причины и выработать меры по их устранению, наиболее подходящие для данного бизнеса и конкретного руководителя.ПРИМЕРТаблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени Вид деятельности Интервал времени Продолжительнос ть Разбор почты 1000 - 1020 20 минут (срочно/не срочно) Телефонный звонок 1020 - 1030 10 минут ( подтверждение встречи) Подготовка документов 1030 - 1200 1 час 30 минут для встречи с партнерами Делегирование 1200 - 1320 1час 20 минут подчиненным работ по новому проекту Обеденный перерыв 1320 - 1400 40 минут Дорога 1400 - 1420 20 минут Переговоры с партнерами 1420 – 1540 1 час 20 минут по созданию окончательного варианта контракта Дорога 1540 - 1625 45 минут Подготовка доклада 1625 - 1700 35 минут Доклад руководству о 1700 - 1725 25 минут прошедшей встрече Ответ на письма 1725 - 1800 35 минут Таблица 2. Листок “дневных помех” Помехи, интервал Продолжитель КТО Пометки ( причины) ность Телефонный 20 минут б. Коллега Желание отвлечься разговор с бывшим от бумаг коллегой ( во время подготовки документов) Беседа с 15 минут Подчиненный Проблемы с подчиненным по выполнением работе, не порученного относящейся к нов. проекту Пробка на 45 минут Внешняя причина обратной дороге Сильные стороны: . сортировка почты ( это рациональнее, чем сразу отвечать на все письма) . не самые важные дела ( ответ на письма) – в конце дня, когда на важные и требующие больших затрат времени дела не остается времени . каждым делом менеджер занимался определенное время, не смешивая его с другими . вся работа, проделанная в этот день, была необходима . помехи, которые желательно если не ликвидировать, то свести к минимуму, отняли сравнительно мало времениСлабые стороны: . временной интервал для выполнения нескольких задач определялся спонтанно ( если бы он был определен заранее, возможно, и подготовка документов, и совещание заняли меньше времени) . непредвиденную задержку в дороге можно было использовать для подготовки отчета или составления плана на следующий день3 САМОМЕНЕДЖМЕНТСамоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Основная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства. Самоменеджмент помогает выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд ( следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, значит, уменьшить спешки и стрессы. У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:3.1 ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ ЗНАЧЕНИЕ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ Постановка целей – это выражение в виде четких намерений и в точных формулировках наших интересов, потребностей или задач, что помогает сориентировать действия и поступки на эти цели и на их выполнение. Для этого цель должна описывает конечный результат, а не те действия, которые необходимо выполнить.

В условиях развитого социализма соревнование стало органичной чертой советского образа жизни. От групп ударного труда и первых коммунистических субботников (в первые годы Советской власти), движения ударных бригад (в годы 1-й пятилетки) и встречных планов (с начала 30-х гг.), стахановского движения (сер. 30-х гг.) социалистическое соревнование пришло в конце 50-х гг. к своим высшим формам — движению за коммунистическое отношение к труду. Важную роль в решении вопросов регулирования оплаты труда, повышения квалификации кадров, использования рабочего времени, организации социалистического соревнования играют советские профсоюзы (см. раздел Профессиональные союзы СССР). На современном этапе социалистическое соревнование выступает могучим стимулом мобилизации трудящихся на борьбу за всемерное повышение производительности труда, эффективности общественного производства, снижение трудовых затрат, рациональное использование и экономию сырьевых и материальных ресурсов, повышение качества продукции и т. д.   Табл. 5. — Подготовка и повышение квалификации рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, млн. чел

1. Использование современных методов оценки рыночных рисков для принятия эффективных управленческих решений

2. Экспериментальное исследование влияния времени суток и личностных особенностей испытуемых на эффективность обнаружения околопорогового зрительного сигнала

3. Аутсорсинг как инструмент снижения затрат и оптимизации бизнес-системы

4. Формирование и пути снижения затрат на эксплуатацию автомобильных дорог

5. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и пути ее повышения (на примере ОАО "Продсервис")

6. Повышение эффективности формирования химических знаний школьников при использовании информационной технологии обучения
7. Повышение эффективности использования вычислительной техники в процессе обучения
8. Повышение эффективности подготовки борцов греко-римского стиля на основе использования технических средств

9. Экологическая оценка эффективности использования осадка сточных вод в качестве удобрений

10. Пути повышения эффективности использования оборотных средств торгового предприятия

11. Повышение эффективности использования гидроидов при биотестировании: выбор вида, сезона, температурного режима

12. Фактор времени в оценке экономической эффективности

13. Анализ эффективности использования машинно-тракторного парка предприятия и обоснование основных направлений ее повышения (на примере ЗАО "Имени Ильича" Ленинградского района Краснодарского края)

14. Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в РСУП "Родина"

15. Организация учета оборотных материальных активов, оценка эффективности их использования

16. Повышение эффективности логистической деятельности предприятия на основе использования информационных технологий

Транспортир для класса, деревянный, с держателем.
Материал - дерево.
388 руб
Раздел: Транспортиры
Мольберт "Ника", двухсторонний, с пластмассовой азбукой (сиреневый).
Двухсторонний мольберт для детей от 1,5 лет. (Внимание! В комплекте мелкие детали). - доска для рисования маркером; - доска для рисования
1575 руб
Раздел: Буквы на магнитах
Карандаши восковые, треугольные, с ластиком и точилкой.
В набор входят: 12 разноцветных карандашей длиной 7 см и диаметром 1 см., точилка, ластик.
302 руб
Раздел: Восковые

17. Материальное стимулирование как метод управления: анализ и пути повышения эффективности его использования в организации (на материалах предприятия КТСУП "Отель")

18. Особенности использования песенного и поэтического материала (стихов и рифмовок) как средства повышения эффективности урока английского языка

19. Методы оценки мер по повышению эффективности функционирования грузоперевозок

20. Повышение эффективности использования машинно-тракторного парка в Могилевском ДРСУ. Устройство экскаватора

21. Анализ имущественного положения предприятия и оценка эффективности использования его активов

22. Анализ эффективности использования основных средств предприятия на примере ОАО "Гомельдрев" ДОК и разработка основных направлений по повышению эффективности их использования
23. Оценка и эффективность использования основных фондов МСП-112
24. Оценка эффективности использования основных средств

25. Оценка эффективности использования основных средств предприятия НФ ОАО "ПО КЗК" и разработка мероприятий по улучшению их использования

26. Персонал и направления повышения эффективности его использования

27. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов ООО "Стародубский сыр"

28. Эффективность использования основных фондов и пути ее повышения

29. Анализ состояния и оценка эффективности использования заработной платы

30. Пути повышения экономической эффективности в коммерческой эксплуатации международных авиалиний

31. Социальная политика Украины и оценка её эффективности

32. Теоретический анализ эффективности использования операционной системы ЛИНУКС

Мягкая игрушка "Волк. Забивака", 21 см.
Мягкий волк Забивака — официальный талисман чемпионата мира по футболу 2018 года. Представляет собой волка с коричнево-белой шерстью в
899 руб
Раздел: Игрушки, фигурки
Этажерка для обуви, 5 полок.
Собрать всю обувь в одно место, строго распределить ее для аккуратного хранения помогут пластиковые этажерки для обуви от компании
812 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи
Шар предсказаний, 12 см.
Если вы из той породы людей, которые предпочитают сто раз подумать, тогда купить магический шар будет неплохим вариантом. Он не примет
565 руб
Раздел: Прочее

33. Топливо. Его виды и характеристика. Области эффективного использования. Топливный баланс страны

34. Экономическая эффективность использования земельных угодий в ОГУСП «Пригородный»

35. Эффективность использования нестандартных спортивных сооружений в ВУЗах, школах

36. Анализ состояния и эффективности использования основных средств предприятия (на примере ОАО "Газпром-Кран")

37. Роль маркетинга в повышении эффективности предприятия

38. Реклама и ёё роль в повышении эффективности организации торговли
39. Использование рекламы в INTERNET и её эффективность
40. Как сформировать эффективную рабочую группу?

41. Проведение и оценка эффективности рекламной кампании в сети Internet

42. Методы оценки эффективности управления

43. Эффективность использования трудовых ресурсов в железобетонном цехе

44. Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя

45. Совершенствование системы мотивации как инструмент повышения эффективности деятельности организаций

46. Применение теории мотивации для повышения эффективности управления персоналом

47. Оценка экономической и экологической эффективности природоохранной деятельности на ВМП "Авитек" /г. Киров/

48. Анализ имущества предприятия и проблемы его эффективного использования

Масло Mommy care для отпугивания комаров, 50 мл, арт. MC_1696.
Масло для отпугивания комаров смесь натуральных и органических масел Москитуш обладает нежным ароматом, способным притуплять обоняние
890 руб
Раздел: Крем
Поильник–непроливайка Lubby "Русские мотивы" с трубочкой, 240 мл.
Мягкая силиконовая трубочка поильника нежно соприкасается с ртом Малыша. Оптимальная длина трубочки позволяет выпить все содержимое
387 руб
Раздел: Поильники, непроливайки
Бутылочка для кормления "Avent Classic+", 260 мл (розовая, рисунок: бабочка), от 1 месяца.
Ограниченная серия - бутылочка для кормления розовая c рисунком (бабочка), серия Classic+. Зарекомендовавшая себя серия Classic была
403 руб
Раздел: Бутылочки

49. Анализ инвестиционной ситуации. Принятие решений по инвестиционным проектам. Методы оценки эффективности инвестиционных проектов

50. Методы оценки эффективности инвестиций и обоснование их экономической целесообразности по проекту

51. Эффективность хозяйственной деятельности предприятия и пути их повышения

52. Разработка стратегии фирмы на основе анализа и оценки эффективности ее хозяйственной деятельности

53. Оценка эффективности предприятия в современных рыночных условиях

54. Оценка эффективности управления инвестиционным портфелем
55. Иностранные инвестиции в РФ: структура, направления и эффективность использования
56. Разработка рекомендаций по эффективному использованию экотуристского потенциала России

57. Пути повышения эффективности маркетинговых исследований

58. Оценка стоимости и эффективности антибактериальной терапии

59. Оценка эффективности стратегического планирования: цели, методы

60. Формирование персонала и эффективность его использования

61. Система оценки эффективности маркетинговой деятельности

62. Об оценке эффективности системы менеджмента качества в решении экономических проблем предприятий в регионе

63. Принцип динамичесого баланса - философская основа мировоззрения, способ повышения эффективности научных исследований

64. Развитие личностных качеств руководителей как средство повышения эффективности управления педагогическим коллективом

Копилка "Лаванда", 16x21 см.
Копилка поможет Вам наконец-то собрать требуемую сумму для покупки долгожданной вещицы. Регулярно удалять пыль сухой, мягкой
343 руб
Раздел: Копилки
Набор детской посуды "Авто", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Диванчик раскладной "Кошечка".
Диван "Кошечка" - красивый, функциональный, надежный детский диван. Он способен украсить детскую комнату и может использоваться
2791 руб
Раздел: Прочие

65. Анализ эффективности использования основного капитала

66. Исследование путей повышения эффективности работы гусеничного двигателя /1-3/

67. Оценка эффективности рекламы в Интернет

68. Оценка эффективности рекламной кампании в сети Интернет

69. Оценка эффективности рекламной деятельности

70. Оценка эффективности рекламной кампании в сети Интернет
71. Методы повышения эффективности рекламы
72. Повышение эффективности производства

73. Роль учета в повышении экономической эффективности производственной деятельности

74. Результаты экспериментальной оценки эффективности применения баллиститного ракетного топлива в качестве сенсибилизаторов в эмульсионных ВВ

75. Вопросы оценки эффективности производства и реализации продукции энергетического машиностроения

76. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

77. Экомаркировка – эффективный инструмент повышения экологической безопасности продукции и качества жизни

78. Оценка эффективности инвестиций

79. Основные направления повышения эффективности инвестиционной деятельности в Украине

80. Эффективность использования капитала предприятия

Этажерка "Люкс-5" с сидением, 3-х ярусная.
Удобная, компактная и функциональная этажерка для обуви с ящиком «Люкс 5» выполнена из металлических трубок с антикоррозионным
1624 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи
Ракета "Мир".
Модель 2018 года. Боковые разгонные блоки отделяются одновременно при перемещении оранжевого кольца вверх, следующая ступень также
412 руб
Раздел: Космический транспорт
Пакеты фасовочные, 10(+8)x27 см (1000 штук).
Область применения: расфасовка, упаковка продуктов питания и товаров народного потребления как на производстве, так и в быту. Размер:
306 руб
Раздел: Пакеты для продуктов

81. Анализ производства и эффективности использования кормов

82. Организационные меры повышения экономической эффективности

83. Оценка эффективности инноваций

84. Разработка мероприятий по повышению эффективности функционирования проектно-строительной фирмы

85. Экономический анализ эффективного использования трудовых ресурсов на предприятии

86. Применение теории нечетких множеств в оценке экономической эффективности и риска инвестиционных проектов в условиях неопределенности
87. Анализ состояния и эффективности использования основных средств на примере ООО шахта Добропольская
88. Основные средства производства и эффективность их использования

89. Оценка эффективности инвестиций

90. Специализация в судебной деятельности как средство повышения эффективности правосудия

91. Теоретические и методологические основы рационального образа жизни как средства повышения эффективности организации труда

92. Земельная реформа в России и эффективность использования земельных угодий ОПХ Белоусовское

93. Пути повышения эффективности молочного скотоводства

94. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на ОАО Донецкий металлургический завод

95. Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

96. Создание эффективной реализации сортированного списка с использованием generics

Средство для умягчения воды Calgon "2 в 1" (1,6 кг).
Эффективно смягчает воду и предотвращает образование накипи, защищая все важные детали вашей стиральной машины. С Calgon ваша стиральная
573 руб
Раздел: Для очистки стиральных машин
Пакет полиэтиленовый с вырубной ручкой "Золотая полоса", ПВД, 40х47 см, 55 мкм, 50 штук.
Пакеты ПВД - прочны при растяжении и сжатии стойки к удару и разрыву устойчивы к проколам и поперечным разрывам. При больших нагрузках
361 руб
Раздел: Пакеты для продуктов
Лото для самых маленьких "О чем мечтают мальчики".
Детское лото рекомендуется для самых маленьких. Эта простая и увлекательная игра может стать незаменимым помощником в воспитании и
363 руб
Раздел: Лото детское

97. MegaSeo Pro: повышение эффективности поискового продвижения сайтов

98. Оценка эффективности корпоративной системы риск-менеджмента

99. Повышение эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия за счет внедрения электронных магазинов


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.