Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Оформление и составление основных видов управленческих документов

Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение

Оформление и составление основных видов управленческих документов. Кирсанова М.В. 1. Современное деловое письмо. Официальное письмо — один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути и т.д. Несмотря на наличие современных форм связи: телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п., — объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма. К сожалению, анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем. Между тем неправильное оформление письма затрудняет работу с ним. Эксперты единодушны в том, что деловое письмо должно занимать не более страницы. Авторы изданного в 70-е годы в США под руководством канцелярии Белого дома сборника «Простые письма» считают, что расточительство в словах ведет к расточительству в долларах. Нельзя не учитывать и того обстоятельства, что деловые документы вовсе не материал для «чтения», а информация, которая должна побуждать к определенным поступкам. Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. «Всегда, во все века однозначность языка деловой бумаги, строгая его формализованность рассматривались людьми как средство ограничения произвола власти. Еще в V в. до н.э. древнеримский плебс требовал введения четких «писаных» законов. Создание зафиксированных на бумаге установлений и правил было также главным требованием многих средневековых восстаний. Когда же такие законы появились, от делопроизводителей требовались абсолютная точность формулировок, доскональное соблюдение формы. Иначе документ терял юридическую силу» . Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием Zip - Cole , что в буквальном переводе означает «код-молния». Но особенно сильна тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в управлении. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что его выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправданно. Унификация затрагивает все уровни и аспекты языка: его словарный состав, морфологию, синтаксис, графику, пунктуацию и стиль.

В частности, поскольку деловые письма отражают в основном не индивидуальные, а групповые интересы — интересы государственных учреждений, фирм, компаний и т.д., практически во всех странах письма сегодня составляются чаще всего от имени коллективного субъекта. Иными словами, унифицированный стиль изложения в деловой переписке в сфере промышленности и торговли имеет свою социальную базу — коллективный характер производственных отношений. Технической его базой является, как уже отмечалось, компьютеризация. Правила оформления делового письма Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Например, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более «устойчивой». Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые рас-. полагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая «геометрия» документа обеспечивает необходимую быстроту .восприятия его текста. Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет: организовать централизованное изготовление бланков для писем; уменьшить стоимость машинописных работ; сократить трудозатраты на составление и оформление писем; облегчить визуальный поиск необходимой информации; расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем. Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.

Согласно ГОСТ Р 6.30-97 документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 29 реквизитов, однако ни один документ не оформляется полным их набором. Для каждого вида документа определен состав реквизитов в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Федерации (для государственных предприятий); эмблема организации (если не государственное); код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки), если он есть; код документа по ОКУД (если есть); наименование организации (полное и сокращенное); справочные данные об организации; дата; регистрационный номер документа; ссылка на индекс и дату входящего документа; адресат; заголовок к тексту; 12)текст; подпись; фамилия (или фамилия, имя, отчество) и телефон исполнителя; идентификатор электронной копии документа. Могут быть указаны инициалы машинистки и количество экземпляров, но они не входят в состав обязательных реквизитов. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1) — (6) печатаются, как правило, типографским способом. Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия. Например: «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 изображение Государственного герба РФ помещается на бланках писем государственных учреждений. Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. Например: Всероссийский научно-исследовательский институт документирования и архивного дела — ВНИИДАД. Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя. Сокращенные наименования организаций образуются тремя способами: по первым буквам слов, входящих в наименования. Например: МВД (Министерство внутренних дел). Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками; по начальным слогам букв, входящих в наименования. Например: Уралмаш (Уральский машиностроительный завод); смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй — строчными. Например: ВНИИдормаш. Такие слова пишутся тоже слитно. Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе. К обязательным реквизитам официального письма относятся почтовый и телеграфный адреса. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам. На бланке письма необходимо указывать также номера телефона, факса, номер счета в банке. Обязательным реквизитом письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и используется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год.

Это нужно было для удобства заряжания ружей. На случай контратак кавалерии противника предлагалось строить батальонные каре. "Когда неприятельская кавалерия нападет на пехоту, - говорилось в приказе, - то в ту же минуту построить сомкнутую колонну во все стороны, или батальон каре". С целью воодушевления войск все атаки предписывалось производить с криком, во время наступления барабанам бить скорый поход и играть музыке. Аналогичные взгляды были изложены Багратионом в ряде других приказов, инструкций, писем. В частности, для характеристики его тактических взглядов может служить также "Наставление господам пехотным офицерам в день сражения". Этот документ был составлен на основе "Наставления господам офицерам Нарвского пехотного полка", автором которого был М. С. Воронцов, служивший в период Отечественной войны 1812 г. во 2-й Западной армии П. И. Багратиона. По свидетельству военного историка П. Симанского, наставление Воронцова, "как составленное под сильным влиянием суворовских заветов, не могло не понравиться любимейшему ученику Суворова князю Багратиону, было им слегка исправлено, так как в некоторых местах касалось только Нарвского пехотного полка, и затем в июле 1812 г. разослано во все войска 2-й армии". "Наставление господам пехотным офицерам в день сражения" признавало основным видом боя наступательный бой

1. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

2. Составление, хранение документов

3. Акмеологические особенности оптимизации управленческих решений

4. Особенности принятия управленческих решений

5. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

6. Социальные конфликты в современной России: причины, особенности и формы развития
7. Отчетность малых предприятий: состав, содержание и порядок составления
8. Современное состояние и особенности обеспечения безопасности жизнедеятельности в Саратовской области

9. Бухгалтерский баланс, понятие, назначение, порядок составления и структура его статей

10. Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей

11. Порядок составления консолидированной отчетности

12. Порядок составления организационно-распорядительной документации

13. Унификация и стандартизация управленческих документов

14. Назначение, свойства управленческого документа

15. Особенности составления документов

16. Понятия: документ, управленческий документ

Книга-сейф "Английский словарь", цвет: черный, 24 см.
Этот сейф-шкатулка - точная имитация книги. Будучи поставленным на книжную полку, он ловко затеряется среди настоящей литературы, сохранив
711 руб
Раздел: Копилки
Карандаши для левшей "EasyColors", 12 цветов.
Эти эргономичные цветные карандаши позволяют подготовить руку к письму и сформировать навык работы с пишущими инструментами. Специальные
1517 руб
Раздел: 7-12 цветов
Муфта для коляски Bambola (шерстяной мех + плащевка + кнопки), черная.
Муфта на ручку коляски очень легко одевается и защищает Ваши руки от холода. Ткань муфты водоотталкивающая, она утеплена мехом и небольшим
489 руб
Раздел: Муфты на ручку

17. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

18. Правила составления и оформления документов по личному составу

19. Психологические особенности управленческой деятельности

20. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

21. Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте

22. Правила составления и оформления документов
23. Технология работы с документами в современных условиях
24. Основные правила составления документов

25. Правила составления документов

26. Системы документации. Правила составления документов

27. Положение детей в современном обществе. Документы, охраняющие права детей

28. Методы оценки управленческого потенциала руководителей и роль центров оценки в современной организации

29. Особенности управленческого консалтинга

30. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

31. Правила составления документов

32. Составление и оформление деловых документов

Горшок дорожный и насадка на унитаз "HandyPotty".
Дорожный горшок и насадка на унитаз HandyPotty помогут сделать путешествие еще комфортнее для малыша. Комбинированная модель сочетает в
1128 руб
Раздел: Сиденья
Игра настольная "7 на 9".
Быстрая игра для 2-4 человек. Суть игры в том, что необходимо быстро считать в уме и ещё быстрее действовать — бросать подходящую карту,
390 руб
Раздел: Игры в дорогу
Бумага упаковочная "Путешествие", 70x100 см, 10 листов.
Упаковочная бумага — одна из важнейших деталей презента. Подарочная упаковка с оригинальным дизайном с легкостью дополнит всю прелесть
487 руб
Раздел: Прочие

33. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

34. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

35. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

36. Принятие управленческих решений

37. Трудовой договор, его значение и особенности в современных экономических условиях

38. Сниженная лексика в современном немецком языке; источники пополнения и особенности функционирования в молодежном сленге
39. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.
40. Создание документов HTML

41. Трансформация XML документов

42. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

43. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

44. Создание текстовых документов с помощью MS Word

45. Галлюциногены (роль особенностей культуры, история открытия и современные взгляды)

46. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

47. Психологический климат в коллективе, управленческие аспекты

48. Оформление машинописных документов

Шар для принятия решений.
Волшебный шар для принятия решений, на русском языке. Принцип действия: для начала нужно понять, на какой вопрос вы хотите получить ответ.
448 руб
Раздел: Прочее
Блокнот в точку. Bullet Journal.
Bullet Journal — эффективная система органайзеров, в основе которой лежит чистая страница в точку. В Bullet journal нет строгих правил —
422 руб
Раздел: Блокноты художественные
Кружка "Кастет", черная.
Оригинальная керамическая кружка с ручкой в виде кастета. Металлизированное напыление. Упаковка стилизованная, качественный
382 руб
Раздел: Кружки

49. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

50. Вывоз капитала и его особенности на современном этапе

51. Курс лекций по управленческому учету

52. Разработка управленческих решений

53. Особенности развития ТНК на современном этапе

54. Анализ и принятие управленческих решений
55. Принятие управленческих решений
56. Развитие управленческой предприимчивости в новых условиях хозяйствования на примере ОАО "Курганмолпром"

57. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

58. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

59. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

60. Технология процесса принятия и реализации управленческих решений

61. Управленческое консультирование

62. Анализ управленческих решений

63. Типология управленческого персонала

64. Культура управленческого труда

Игра настольная "Шакал".
Стратегическая игра для 2-4 игроков, главная задача которой — найти клад на острове и доставить его на свой корабль. Секрет механики
1290 руб
Раздел: Классические игры
Спиннер трехлучевой "Цветомузыка", с bluetooth (белый).
Компактная стильная игрушка для взрослых и детей, предназначенная для вращения на пальцах. Состоит из подшипников, благодаря которым
465 руб
Раздел: Спиннеры
Набор из 100 шариков.
Набор цветных шариков это веселая забава для вашего малыша. Он с удовольствием будет резвиться в манеже или бассейне с ними. Эта игрушка
962 руб
Раздел: Шары для бассейна

65. Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность

66. Разработка управленческого решения

67. Отчет по управленческой практике в турфирме

68. Документы Акционерного общества

69. Содержание и формы управленческих решений

70. Разработка управленческого решения
71. Управленческий учет
72. Нормирование труда управленческого персонала

73. Современная инфляция и ее особенности в России

74. Миграция населения. Особенности современных принципов миграции

75. Особенности социально-экономического развития современной Франции

76. Особенности современной политической ситуации на Украине

77. Современное исламское возрождение и его особенности

78. Исследование документов

79. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции

80. Организация управленческого контроля

Мыло-пенка "Pigeon" для младенцев (сменная упаковка), 400 мл.
Мыло-пенка "Pigeon" разработано специально для мытья малыша с рождения. Низкий уровень кислотности такой же, как у нежной кожи
494 руб
Раздел: Гели, мыло
Головоломка "Кубик Рубика 2х2".
Кубик Рубика 2х2 от компании «Rubik's» - это упрощенная разновидность классической головоломки. Каждая грань кубика состоит не из 3,
562 руб
Раздел: Головоломки
Шторка антимоскитная "Кружево" с магнитными замками.
Размеры: 100х220 см. Препятствует проникновению насекомых. Не нарушает естественную циркуляцию воздуха. Подходит для любых типов дверных
424 руб
Раздел: Сетки противомоскитные

81. Психолого-педагогические особенности тестовой формы контроля и методы составления тестовых заданий; их практическое применение при обучении студентов зубоврачебного отделения

82. Психолого-педагогические особенности тестовой формы контроля и методы составления тестовых заданий; их практическое применение при обучении студентов зубоврачебного отделения

83. Современный менеджер: особенности подготовки

84. Новое пришествие управленческого учета

85. Исследование и проектирование управленческих решений

86. Математические модели и методы обоснования управленческих решений и сферы их применения в практике управления
87. Принятие управленческих решений
88. Процесс принятия управленческих решений в менеджменте

89. Разработка управленческих решений

90. Реализация управленческих решений

91. Технология принятия управленческого решения

92. Управленческие идеи в России

93. Управленческие решения в коммуникационном процессе

94. Управленческие ситуации и методы их решения

95. Управленческий учет как система управления прибылью

96. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

Магическая кружка-мешалка, черная.
Оригинальная кружка с двойными металлическими стенками (нержавеющая сталь). Сохраняет напиток горячим в течение дольшего времени (в
554 руб
Раздел: Кружки
Кружка фарфоровая "Olympia", 300 мл.
Кружка фарфоровая "Olympia", украшенная золотой обводкой, станет достойным дополнением к вашей коллекции посуды для чаепития. Объём: 300 мл.
304 руб
Раздел: Кружки
Самоклеящиеся этикетки, A4, 105x57 мм, 10 этикеток на листе, 100 листов.
Формат: А4. Размер: 105x57 мм. В комплекте: 100 листов (на 1 листе 10 этикеток).
500 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

97. Формирование системы управленческого контроля на промышленном предприятии

98. Жизненный цикл и смена управленческих стереотипов

99. Условия и факторы качества управленческих решений


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.