Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Структура и функции служб документационного обеспечения управления

Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

Федеральное государственное образовательное учреждение Среднего профессионального образования Омский промышленно-экономический колледжКУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «АРХИВОВЕДЕНИЕ» на тему: Обеспечение сохранности документов на бумажной основеВыполнил: студент группы КДОУ-97 Колесникова А.А. Проверил: преподаватель Оценка: Дата защиты: 2008 ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ 1 Понятие и назначение службы ДОУ 2. Основные задачи и функции службы ДОУ 3. Нормативная регламентация службы ДОУ 4. Структура служб ДОУ. Основные функции служб ДОУ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕЦелью создания моей курсовой работы является описание структуры служб ДОУ и раскрытие их основных функций. Тема моей работы: «Структура и функции служб ДОУ». Я считаю эту тему особенно актуальной в наше время, так как делопроизводство – одна из функций управления, основанная на научной организации с применением современной техники, а мы живём в эпоху научного прогресса, где все основано на совершенствовании новых технологий, в дальнейшем помогающих нам в работе. Исходя из цели, были поставлены следующие задачи: Изучить литературу, раскрывающую тему моей работы; Рассказать о службе документационного обеспечения управления; Перечислить основные задачи и функции службы ДОУ; Изучить нормативную регламентацию службы ДОУ; Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их основные функции; 1 Понятие и назначение службы ДОУДелопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат. В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации – важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Выбор организационной форма службы ДОУ зависит от решения руководства и самой службы ДОУ. Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. 2. Основные задачи и функции службы ДОУВ современных условиях, когда работа с управленческой документацией во многих учреждениях основывается на компьютерных технологиях, функции службы ДОУ не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учетом документов и контролем за их исполнением.

Служба ДОУ принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами. Таким образом, служба ДОУ решает три основных комплекса задач: 1) обеспечение документирования управленческой деятельности; 2) организация работы с документами в учреждении; совершенствование форм и методов работы с документами. Задачи, стоящие перед службой ДОУ, определяют ее функции. 1. Задачи обеспечения документирования управленческой деятельности могут быть решены с помощью выполнения следующих функций: разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления; обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования; контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и и удостоверение документов. 2. Задачи организации работы с документами в учреждении решаются выполнением следующих функций: Установление единого порядка прохождения документов (документооборота учреждения); Экспедиционная обработка входящих и исходящих документов; Регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов; Контроль за исполнением документов; Систематизация документов, обеспечение их хранение и использование; организация работы с обращениями граждан. Обеспечение защиты информации. 3. Задачи совершенствования форм и методов работы с документами включают в себя выполнение следующих функций: разработку и переработку нормативных, инструктивных, методических документов и доведение их до сведения работников организации; методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях организации; повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам работы с документами; упорядочение документации организации, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов, применяемых в деятельности организации; разработку и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, повышение исполнительной дисциплины; постановку задач разработки и совершенствования автоматизированных информационных систем и баз данных для работы с документами. 3. Нормативная регламентация службы ДОУДля успешной работы и благоприятных перспектив развития службы ДОУ необходима нормативная регламентация самой службы ДОУ. Структура, функции, задачи службы ДОУ и ее работников, технология работы с документами закрепляется в ряде внутренних документов: положении, инструкциях и правилах. В регламентации деятельности делопроизводственной службы значительную роль играет Устав организации – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства. Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности.

Рассмотрим основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации. Положение о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ. Утвержденное с соблюдением установленного порядка и соответствующее действующим нормативным документам, положение имеетобязательную юридическую силу. Положение о службе ДОУ, как и положение о структурном подразделении, имеет обязательную силу при рассмотрении споров в судах, при проведении проверок контролирующими органами и аудиторами. Положение о службе ДОУ разрабатывает и подписывает и подписывает руководитель службы, утверждает руководитель организации. Согласуется Положение с руководителями тех структурных подразделений, с которыми в нем закреплены взаимосвязи. Должностная инструкция – это основной организационный документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций. Источниками для разработки должностных инструкций являются: 1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. 2. Унифицированная система ОРД (УСОРД), Государственная система ДОУ (ГСДОУ) и другие нормативные документы, в которых закреплены формуляр и структура текста должностной инструкции. 3. Типовые долностные инструкции. Они разработаны для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений. Типовые инструкции не могут заменить индивидуальные. 4. Положение о структурном подразделении организации. Положение и должностные инструкции – это взаимосвязанные и взаимозаменяемые документы, т. к. обязанности каждого работника устанавливаются исходя из всего комплекса функций, выполняемых службой ДОУ. Поскольку должностные инструкции являются документом, регламентирующим организационно-правовое положение работника, то необходимо их составление для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Должностная инструкция подписывается руководителем службы ДОУ, утверждается руководителем организации. Кроме того, работник обязан ознакомиться с должностной инструкцией под расписку. Отметка об ознакомлении располагается ниже подписи руководителя службы ДОУ (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен(а)&quo ;, подписи работника, его инициалов, фамилии и даты. Инструкция по делопроизводству – это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Иными словами, инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации. Для эффективной работы службы ДОУ и всех подразделений организации, для четкого понимания и представления всех этапов работы с документами в каждой организации должна быть составлена инструкция по делопроизводству с учетом специфики ее деятельности.

В 1996-1997 годах — специалист первой категории, заместитель начальника отдела по работе с собственностью за рубежом управления внешних экономических связей Управления делами Президента РФ. С весны 1997 года — руководитель общего отдела ГКУ (руководитель ГКУ — В.Путин). С 1998 года — руководитель аппарата первого заместителя Руководителя АП В.Путина, с июля 1998 года — консультант В.Путина, занявшего пост директора ФСБ РФ. С 11 августа 1999 года Сечин стал руководителем секретариата первого заместителя премьер-министра РФ, а с 17 августа занял аналогичный пост в секретариате Премьер-министра РФ (В.Путин). С 24 ноября 1999 года — первый заместитель руководителя аппарата правительства РФ Д.Козака. С 31 декабря 1999 года — заместитель руководителя Администрации Президента РФ. Был утвержден в должности после 3 июня 2000 года. 25 марта 2004 года был назначен заместителем Руководителя Администрации Президента РФ, курирует канцелярию Президента, Управление информационного и документационного обеспечения, Управление по работе с обращениями граждан. 27 июля 2004 года стал председателем Совета директоров ОАО НК «Роснефть»

1. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления

2. Основные задачи сферы государственного регулирования

3. Служба документационного обеспечения управления

4. Трибология. Основные задачи дисциплины

5. Основные положения экономической программы развития России с 2000 до 2010 года

6. Образцы исследования элементарных функций, содержащих обратные тригонометрические функции
7. Предмет педагогики и ее основные задачи
8. Предмет психологии и ее основные задачи

9. Основные задачи термохимии. Использование калориметрических методов для определения теплот растворения солей

10. Образцы исследования элементарных функций, содержащих обратные тригонометрические функции

11. Государственный финансовый контроль: основные задачи, субъекты и объекты

12. Основні задачі аудиту

13. Сущность и основные задачи бухгалтерского учета

14. Поступление на службу и перемещение по службе сотрудников органов внутренних дел

15. Основные задачи маркетинга

16. Выполнение ветеринарных мероприятий, направленных на решение основной задачи ветеринарии

Вспышка для селфи, черная, 65x35x11 мм (арт. TD 0399).
Не можете и дня прожить не сделав снимок на смартфон? Для тех кто не любит упускать удачные снимки из-за плохого освещения - съемная
462 руб
Раздел: Прочее
Заварочный чайник "Mayer & Boch", 500 мл.
Заварочный чайник Mayer & Boch с металлическим фильтром изготовлен из термостойкого боросиликатного стекла. Крышка и ручка из пластика,
427 руб
Раздел: Чайники заварочные
Детский велосипед "Jaguar" трехколесный (цвет: оранжевый).
Детский трехколесный велосипед для малышей от 1 года до 3 лет. Трехколесный велосипед колясочного типа с музыкально-световой кнопкой.
1800 руб
Раздел: Трехколесные

17. Основные задачи психологии и педагогики

18. Основная задача механики

19. Оборотный капитал предприятия и основные задачи управления

20. Задачи, основные функции и система ОВД

21. Воспитательная функция государственной службы

22. Регулирование отношений землепользования как функция государственной и муниципальной службы
23. Определение государственной службы. Структура и функции
24. Юридическая служба на предприятии, ее роль и функции

25. Организационная структура службы маркетинга с ориентацией по функциям рынка

26. Застосування сплайн-функцій до розв’язування задач інтерполяції

27. Понятие, сущность, цели, задачи и основные функции менеджмента

28. Функции службы управления персоналом

29. Основные направления деятельности федеральной службы налоговой полиции по выявлению и пресечению финансовых преступлений

30. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

31. Нормативно правовые акты федеральных органов государственной власти как основные источники регулирования муниципальной службы в РФ

32. Возникновение и развитие, понятие и признаки права. Понятие правосознания, основные функции, виды

Бумага "Color Copy" А4, белая, 150 листов.
Плотность: 280 г/м2. В пачке 150 листов. Белизна CIE 168%. Многофункциональная матовая бумага высшего качества без покрытия для создания
680 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Солнцезащитные шторки Spiegelburg "Капитан Шарки. Capt'n Sharky".
В комплекте 2 штуки. Размер: 37x44 см. Материал: полиэстер.
896 руб
Раздел: Прочее
Ручка-стилус шариковая сувенирная "Николай".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а именная надпись
415 руб
Раздел: Металлические ручки

33. Культура как социальное явление. Ее основные функции

34. Пищеварительный тракт и его основные функции

35. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ: система и структура, основные полномочия

36. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям: планирование, организация, мотивация и контроль для фирмы "Оптика"

37. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения "Автошкола — СТМО"

38. Производство товаров и услуг как основная функция фирмы. Факторы производства
39. Безработица в России и задачи Государственной службы занятости
40. Основные процедуры и функции модуля CRT

41. Основные вопросы и задачи изучения истории русского языка до XVIII в.

42. Задачи на наибольшее и наименьшее значения функции

43. Задачи и права налоговой службы, ответственность за нарушение налогового законодательства

44. Основные функции ООН

45. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

46. Сущность и задачи юридической службы

47. Речь, ее основные функции и свойства

48. Объект, предмет, задачи и функции социологии

Комплект чехлов "Карапуз" для колясок с поворотными колесами.
Чехлы для колясок с поворотными колесами. Изготовлены из водонепроницаемой ткани. Диаметр передних поворотных колес 25 см, задних 32 см.
323 руб
Раздел: Чехлы для колес
Набор детской посуды "Тачки. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды "Тачки" сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из
447 руб
Раздел: Наборы для кормления
Доска магнитно-маркерная, А3, 342x484 мм.
Размер: 342x484 мм. Белое лаковое покрытие. Материал рамки: МДФ. Размер внутри рамки: 302х444 мм. Для формата А3. В комплекте: магниты и
405 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

49. Цели, задачи, функции государства

50. Основные функции управления природопользованием

51. Цели, задачи и функции маркетинга

52. Функциональная схема компьютера. Основные устройства компьютера и их функции

53. Понятие, предмет, задачи и функции российского уголовного права

54. Функции биосферы (по Вернадскому и основные биосферные законы по Реймерсу)
55. Основные функции Центрального Банка
56. Функции, цели и задачи организации внутреннего аудита

57. Задачи и функции уголовного права России

58. Основные понятия и функции государства и права

59. Основные функции государства, тенденции их развития

60. Понятие, основные принципы и виды государственной службы

61. Структура, функции и задачи муниципального образования г. Владикавказ

62. Функции и основные принципы организации местного самоуправления

63. Книга. Основные функции и свойства

64. Безопасность в системе Windows Vista. Основные службы и механизмы безопасности

Багетная рама "Bridget", 30x40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
651 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Детское удерживающее устройство "Фэст", 15-25 кг (тёмно-серый).
Детское удерживающее устройство "Фэст" — уникальная отечественная разработка. Компактное, надежное, очень простое в эксплуатации
482 руб
Раздел: Удерживающие устройства
Компрессор автомобильный DC-20.
Автокомпрессор — это электрическое устройство, предназначенное для накачивания шин на колесах. В отличие от механического насоса, при
1581 руб
Раздел: Насосы, компрессоры автомобильные

65. Магистрально-модульная архитектура ПК. Основные функции центрального процессора. Оперативная память

66. Основні функції операційних систем. Вбудований редактор FAR Manager

67. Предмет и основные функции истории

68. Основные аксиомы и тождества алгебры логики. Аналитическая форма представления булевых функций

69. Структура и морфология культуры. Типология культуры. Функции культуры

70. Основные принципы и функции маркетинга
71. Функции, цели, задачи розничной торговли
72. Задачи и функции логистики

73. Задачи, стоящие перед менеджментом и службой маркетинга предприятия при проведении антидемпингового расследования

74. Вплив кардіоваскулярного ремоделювання, порушень функції ендотелію на формування артеріальної гіпертензії, асоційованої з оклюзійно-стенотичними ураженнями брахіоцефальних артерій, і обґрунтування підходів до вибору терапії

75. Функции, цели и задачи сестринского дела, соответствующие Вашим взглядам и определяющие деятельность среднего медицинского персонала Вашего ЛПУ

76. Аналіз сучасних підходів до стратегій керівництва персоналом в соціальних службах

77. Основные управленческие функции в организации

78. Функции и задачи подразделений по управлению человеческими ресурсами (на примере предприятий электроэнергетической отрасли)

79. Функции, роли и задачи руководителей разных уровней организации

80. Основные функции и модели образования

Органайзер автомобильный "Stels" на спинку сиденья.
Органайзер крепится за стойки подголовника на спинки передних сидений. Прочные регулируемые ремни крепления. Два маленьких сетчатых
406 руб
Раздел: Прочее
Пакеты фасовочные в пластах, 18(+8)x35 см (1000 штук).
Область применения: расфасовка, упаковка продуктов питания и товаров народного потребления как на производстве, так и в быту. Размер:
573 руб
Раздел: Пакеты для продуктов
Беговел Tech Team "Big 10", цвет: серый (2018 г).
Детский беговел с платформой и надувными колесами. Ориентирован на малышей до 5 лет. Беговел - это маленький велосипед без педалей,
3000 руб
Раздел: Беговелы

81. Педагогика - предмет, задачи, функции

82. Задачи и функции политологии

83. Сущность, характерные черты и основные функции политических элит

84. Основные типы организационных конфликтов, их причины и функции

85. Функции и задачи родителей на разных этапах родительства

86. Цели и задачи таможенной службы
87. Основные службы гостиниц
88. Анализ прибыли как одной из основных функций управления

89. Органы финансового контроля, их задачи и функции

90. Экологическое страхование: понятие, основные функции, элементы

91. Общества с ограниченной ответственностью понятия, функции и задачи общества

92. Структура ринку і функціонування його основних елементів

93. Разработка программных средств анализа графика функции и решение оптимизационных задач

94. Функции белков в организмах живых существ

95. Синапсы (строение, структура, функции)

96. Строение и функции клетки

Аспиратор нозальный Pigeon с футляром.
Аспиратор разработан совместно с ведущими японскими специалистами отоларингологами. Позволяет без труда очистить содержимое носика ребенка
704 руб
Раздел: Аспираторы
Настольная игра «Пороховая бочка».
В игре могут принять участие 2 или 4 ребёнка. Поместите пирата на его бочку так, чтобы зажать выталкивающий механизм и по очереди
490 руб
Раздел: Игры на ловкость
Настольная игра "Скоростные колпачки".
Игра на ловкость рук и остроту глаза. Способствует развитию зрительно-моторной координации движений, концентрации внимания и зрительного
635 руб
Раздел: Игры на ловкость

97. Слуховой анализатор. Строение и функции сердца

98. Организация и несение караульной службы

99. Устройство парков и внутренняя служба в них


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.