![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Маркетинг, товароведение, реклама
Организация и проведение пресс-конференции |
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕСИТЕТ им. М.В. Ломоносова РЕФЕРАТ по курсу: “Паблик рилейшнз” на тему: “ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ”. Студентки 405 группы Размышляя над темой для реферата я остановилась на пресс- конференциях. Хотелось бы отметить, что пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Следует сказать и о том, что получив огромное распространение пресс- конференции как метод общения со средствами массовой информации (если пользоваться им разумно) дают весьма положительные результаты. Для начала мне хотелось бы дать определение пресс-конференциям, раскрыть их смысл, назначение, затем остановиться на основных этапах подготовки пресс-конференции и важных моментах ее проведения. Встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур традиционно называется пресс-конференциями. Этим термином обходятся и в тех случаях, когда журналистский корпус представляет телевидение и радио. Таким образом, основное назначение пресс-конференций состоит в адресном распространении информации (новостей, документации, фотографий) среди редакций СМИ. А потому, чтобы созвать пресс-конференцию необходим повод, важная тема, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы. Ни в коем случае нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распространить какой-нибудь документ или информацию, это можно прекрасно сделать и через пресс-релиз. Подобного рода общения ускоряют поступление информации в редакции, отличаются авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений. Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, помимо предусмотренных ( пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). Ну а приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную возможность для комментирования предлагаемой информации. Подготовка пресс-конференции предусматривает согласование ряда организационно-технических и творческих вопросов. Прежде всего необходимо определить день и точное время проведения встречи с журналистами с учетом существующего графика выпуска в свет большинства газет. Приглашение на пресс-конференцию рассылаются по редакциям, как правило, за неделю. Чаще всего приглашения высылаются по факсу. Если необходимо срочно оповестить представителей печати о пресс-конференции, можно обзвонить редакторов отделов новостей персонально. Но иногда обращаются в информационные агентства с просьбой объявить время и место проведения пресс-конференции в материалах, которые рассылаются газетам по каналам телетайпной связи. Если в приглашении будет обозначена просьба сразу подтвердить участие, то организаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присутствовать в зале, на сколько “персон” готовить фуршет или коктейль (специалисты отмечают, что чаще всего на пресс-конференцию приходит лишь одна треть приглашенных журналистов).
Кстати, если фуршет или коктейль намечается, в приглашении принято упоминать об этом. В приглашении также необходимо четко указать тему и, по возможности, имена основных докладчиков. Желательно также сообщить некоторые подробности, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения события, но не следует сообщать слишком много деталей, поскольку в этом случае может отпасть необходимость в присутствии на пресс- конференции. Если пресс-конференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. Если речь идет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение. Очень важно выбрать также подходящий день. В некоторых случаях выбора нет, поскольку заявление должно быть сделано в определенный день. Там же, где есть возможность выбора, нужно позаботиться о том, чтобы не произошла накладка и пресс-конференция не совпала с каким-нибудь другим важным событием, которое может отвлечь внимание журналистов и затмить сообщения о пресс-конференции в печати. Пятница - всегда неудачный день для организации подобного рода встреч. Каждая пресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени ( вплоть до минут), отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление хозяев (устроителей) пресс- конференции; вступительное слово ведущего; вытупления (информационные сообщения); вопросы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п. Общая продолжительность пресс- конференции недолжна превышать 30-50 минут. Важно также на подготовительном этапе пресс-конференции проверить готовность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию всех учаcтников. Особенную важность репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции новички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенных в этом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечается телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовность средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со столом президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетировать вопросы и ответы, что можно осуществить с помощью привлечения статистов. Выступления на пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выучены наизусть или произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс- конференции. Общественно-политическая проблематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, сообщением новой информации, подробностей и деталей.
Организаторами пресс-конференций заранее готовится информационный пакет документов (пресс-кит), подбор их в папки. В пакет документов входят пресс-релизы, тематические обзоры печати по теме пресс-конференций, справочные материалы, официальные документы, относящиеся к теме встречи, комментарии экспертов. Тексты выступлений (заранее отпечатанные) размещают на специальном столике, или на информационном стенде. Их также включают в информационный пакет документов. Для пресс-кита чаще всего используется фирменная папка. Пакет документов (пресс-кит) вручается журналистам в зале пресс-конференции, а также рассылается по редакциям аккредитованных журналистов, не сумевших прийти на встречу с устроителями пресс- конференцию. Неплохо было бы посадить выступающих на возвышении ( хотя и необяхательно). Однако важно, чтобы перед выступающими стояли таблички с их именами, причем буквы должны быть достаточно большими, чтобы можно было прочитать с задних рядов. Все сотрудники, задействованные на пресс- конференции, должны иметь значки со своими именами (об этой немаловажной детали часто забывают). Пресс-конференцию ведет пресс-секретарь или ответственный за это мероприятие сотрудник. Следует упомянуть и том, что пресс-секретарь - это ключевая фигура пресс-службы или пресс-центра. Основные моменты его деятельности включают регулярность контакта с журналистами об информировании общественности о целях и содержании деятельности организации или фирмы; комментарий решений, действий руководства, толкование смысла решений и действий также относятся к сфере деятельности пресс-секретаря. Все заявления пресс-секретаря должны носить объективный, достоверный характер и быть информационно достаточными. Пресс-секретарь или ответственный за проведение пресс-конференции обычно призывает присутствующих тишину и начинает выступление. Во вступительном слове пресс-секретаря объявляется тема пресс-конференции и представление каждого из тех, кто устраивает данную встречу с журналистами (поименное знакомство, с указанием должности, титула, звания и пр.). Ведущим пресс-конференции также оглашается и регламент, а в дальнейшем он и следит за его соблюдением. Что касается выступлений представителей фирмы, то они должны быть информационно емкими, лаконичными и краткими особенно если предполагается, что будет много вопросов. Довольно часто выступления сопровождаются показом слайдов. В зависимости от событий, предопределяющих место проведения пресс- конференций, встречи журналистов с главными лицами подразделяют на несколько видов. Оперативные пресс-конференции проводят в спешном порядке, на месте событий или происшествий, вслед за подведением итогов голосования, окончания переговоров и т.д. “Летучие пресс-конференции возникают по инициативе самих жрналистов при согласии их “визави”. Специально оговаривается неофициальный характер подобных пресс-конференций, т.к. последующие заявления, разъяснения властей уточняют трактовку события, дополняют ее новыми фактами, подробностями, включают анализ ситуации. Регулярные пресс-конференции организуются в предварительно объявленное время в специально приспособленных для встречи помещениях (пресс-клубы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.д
Тема служит залогом эффективности пресс-конференции. Тема пресс-конференции может быть посвящена актуальной проблеме по тематике выставки, лучше философии и идеологии рынка. Еще лучше, если в пресс-конференции примет участие ньюсмейкер авторитетное лицо в той или иной области. Все вышеперечисленные факторы позволяют расширить круг заинтересованных журналистов. В качестве ньюсмейкеров могут выступать члены Оргкомитета выставки, представители федеральных или местных министерств и ведомств, органов государственной власти, руководители общественных организаций, и т.Pд. Вероятность публикации мнения или комментария ньюсмейкера по тому или иному поводу всегда достаточно высока. Определение места и времени проведения пресс-конференции. Очень тщательно нужно выбирать дату проведения пресс-конференции. По возможности, это не должны быть понедельник или пятница. Нужно проверить, не намечено ли на этот день каких-то значимых событий и/или пресс-конференций по сходной тематике. Пресс-конференцию лучше назначать на середину дня чтобы журналисты успели подать вашу информацию на следующий день
2. Організація та методика проведення уроку з теми: "Професійна робота з табличним редактором MS Excel"
3. Організація та методика проведення уроку з теми: "Робота з панеллю керування"
4. Організація та методика проведення уроку з теми "Локальні мережі"
5. Методика проведения урока с ортобиотическими компонентами
9. Особенности проведения уроков по "Анатомии и физиологии человека"
10. Планирование проведения уроков по обществоведению
12. Об ошибках, уловках и провокационных конструкциях в структуре полемического текста прессы
13. Урок истории на тему "Революция на подъеме. Апогей революции"
14. Урок истории на тему "Революция отступает. Российский парламент"
16. Ситуация проведения интервью: рамки и схема проведения, типы вопросов
20. Пресс-конференция – это серьезнее, чем вы думаете
21. Пресс-конференции, их назначение и подготовка
25. Пресс-конференция как жанр делового общения
27. Особенности проведения банком операций с векселями
28. Организационные основы проведения налоговых проверок
29. Право на забастовку организация и процедура её проведения в РФ
31. СССР в международных конференциях второй мировой войны
32. Конференция к 850-летию Москвы: страницы истории
33. Мониторинг биоты (на разных уровнях его проведения) на примере водной среды
34. Цель и задачи проведения предпрактики
37. Методические особенности проведения физической культуры
41. Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса "Мисс-Орёл"
42. Разгром фашисткой Германии и Потсдамская конференция
43. Различные формы проведения досуга
44. Анализ проведенной фармакотерапии
45. Тезисы студенческой конференции Студенческая наука-99
46. Подготовка и проведение бизнес-переговоров
47. Технология проведения бизнес-процесса закупки
48. Годовое общее собрание акционеров: подготовка и проведение
49. Правила проведения переговоров: поэтапное руководство
50. Проведение хроматографического анализа в условиях не полностью разделенных пиков
51. Психологические особенности подготовки и проведения деловых бесед и переговоров
52. Организация и проведение спортивных соревнований в школе
53. План урока геометрии. Тема: векторы в пространстве
57. Судебные процедуры в законодательстве о банкротстве и особенности их проведения
58. Методика проведения лекции по дисциплине "Корабельный устав ВМФ"
59. Методика проведения публичных выступлений сотрудниками ОВД
60. Прогностическая значимость опыта проведения реформы школы в России в 1970-80 гг
62. Анализ профессиональных эталонов технических изобретателей, проведенный по работам А. П. Нечаева
63. Техника подготовки и проведения презентаций
64. Опыт проведения социологических исследований формирования личности учащихся учебных заведений
65. Проведение соревнований по компьютерным играм
66. Организация проведения ТО и ТР автомобилей ЗиЛ-130
67. Методика составления и проведения простейших самостоятельных занятий физическими упражнениями
68. Методические рекомендации по проведению тренировок на комплексе АКУП-1
69. Положения по организации и проведению межведомственных проверок лесного хозяйства
73. Проведение финансовой политики в России
74. Методика проведения маркетинговых исследований
75. Социальные аспекты проведения реструктуризации предприятий градообразующего типа
76. Порядок и последовательность проведения судебно-медицинской экспертизы трупа
78. Инвентаризация: порядок организхации и проведения
79. Порядок проведения налоговых проверок в Республике Беларусь
80. Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов
81. Проведение выборочных исследований в аудите, аудит расходов предприятий
83. Конференция "Человек, природа, общество, актуальные проблемы"
84. Возможности высокочувствительных магнитометров POS при проведении геомагнитных съемок
85. По организации и проведению учебной
89. Математика и информатика в проведении гуманитарных исследований
90. Аутсорсинг при проведении маркетингового исследования в целях обоснования проекта ТЦ
91. Методы воздействия на группы во время проведения совещаний и собраний
92. Опыт проведения деловых игр
93. Общие основы и принципы классификации страхования. Формы проведения страхования
94. Организация и проведение торгов по продаже земельных участков
95. Организация и проведение актинометрических наблюдений во время солнечного затмения
96. Принципы организации и проведения банковских операций на примере АКБ "Индустриалбанк"
97. Виды инструктажа по охране труда и порядок их проведения на предприятиях Украины
98. Организация и проведение эвакуации в мирное и военное время
99. План-конспект для проведения занятия по безопасности и защите в чрезвычайных ситуациях