Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Компьютеры, Программирование      Программное обеспечение

Система компьютерного ведения документации

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

Содержание 8 1. Концепция построения систем автоматизации 9 2. История развития систем 10 3. Что есть 11 3.1. Взаимосвязи 13 3.2. Немного из практики работы 13 4. Что такое 15 4.1. Стоимость хранения 16 4.2. Стоимость (время) поиска необходимой 16 4.3. Стоимость коллективного использования информации. 16 4.4. Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места к 16 5. Основы организации 17 5.1. Канцелярия и архив 17 5.2. Канцелярия и документооборот уровня 18 6. Психология 20 7. Общие требования к системе 21 7.1. 21 7.2 21 7.3. 21 7.4. 21 8. Задачи, решаемые системами 22 8.1. Задачи статических 23 8.1.1 Организация хранения электронных 23 8.1.2. Принципы управления 23 8.1.3. Организация учета бумажных и микрографических документов. 24 8.1.4. Организация поиска 24 8.1.5. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита 25 8.1.6. Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают 25 8.1.7. Поддержка аннотирования 25 8.2. Дополнительная функциональность динамических архивов. 26 8.2.1. Поддержка коллективной работы с 26 8.2.2. Поддержка составных 26 8.2.3. Поддержка распространения опубликованных документов. 26 8.2.4. Поддержка расширенного спектра прав доступа к документу. . 26 8.3. Пограничные 26 8.3.1. Перевод бумажных документов в электронную форму. 26 8.3.2. Подготовка обработки 27 8.3.3. Обработка 28 8.4. Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения. 29 8.4.1. Свободная 30 8.4.2. Системы электронной 30 8.4.3. Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения. 30 8.4.4. Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения (жесткая 31 9. Два подхода к организации хранения электронных 33 9.1. О 33 10. Модель 35 10.1. Эволюция 37 10.2. Модель и типы 39 10.3. Что же из всего этого 40 10.4. Один пример из жизни 40 11. Пример построения документооборота на основе программы 42 11.1. Архитектура 42 11.2. Возможности 44 11.2.1. Описание 44 11.2.2. 45 11.2.3. 47 11.3. Взаимодействие с внешним 48 12. Проблемы внедрения систем электронного документооборота. 50 12.1. Проблема 50 12.2. Организационные 50 12.3. Психологические 50 12.4. Проблема 51 12.5. Делать самим или использовать готовые 51 53 ВведениеЦелью данного дипломного проекта является рассмотрение основных принципов и решений в разработках систем компьютерного ведения документов. Технологии и методы которые будут рассмотрены стоят весьма дорого и расчитаны в основном для крупных организаций, потому что как показывает практика крупным организациям довольно трудно определиться в выборе нужной модели документооборота. Данная работа должна помочь сореинтироваться будущим пользователям в выборе предлагаемых продуктов и технологий для дальнейшего их эффективного использования и получения максимальной выгоды. Для этого будут рассмотрены главные составляющие при построении и внедрении системы автоматического документооборота и приведены примеры. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы организаций, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность различных организаций в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования. 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная - просто документы. Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных. Сегодня пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки неструктурированной информации, так как ее объемы такие, что обрабатывать ее вручную уже не представляется возможным. Однако подходы и концепции построения систем, предназначенных для автоматизации документооборота имеют некоторые различия. В данной работе представлено описание концепции, которую можно взять на вооружение компаниям, имеющим достаточный опыт автоматизации документооборота в организациях различных форм собственности. Резервы повышения общей эффективности предприятия лежат в уменьшении стоимости хранения информации. За счет сокращения площадей, на которых хранится информация; уничтожения малоэффективных бумажных документов; более компактного хранения бумажных документов; переноса бумажных архивов в более дешевые по стоимости хранения, удаленные места, например за город; увеличения скорости поиска и доступа к необходимым документам. Существуют оценки, что до 90% времени сотрудников тратится на так называемую обеспечивающую функции, а именно на поиск необходимых для работы документов. Это проблема усугубляется при коллективном использовании документов, когда надо найти документы, созданные другим сотрудником, и наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если организация является территориально-распределенной. Соответственно существует возможность практически на порядок повысить эффективность сотрудников; сократить расходы на копирование, канцелярские принадлежности и т.

п; сократить время на передачу документов между исполнителями. Кроме того, немаловажно отметить еще и фактор повышения безопасности при работе с документами - организация глубокой системы защиты документов, в зависимости от операций и пользователей, позволяет защитить документы от несанкционированного доступа. Кроме того, запись всех операций с документов позволяет восстановить всю историю действий с ними. 2. История развития систем документооборота Системы документооборота берут свое начало в конце прошлого века с появлением фотоаппарата, когда стало возможно создавать уменьшенные копии документов. Шпионские технологии были конверсированы и стали применяться для создание микрографических архивов документов. Микрофиша дала реальный, качественный прорыв в стоимости хранения и копирования документов, но с точки зрения скорости поиска и коллективного использования документов все осталось на уровне бумажных документов. Появление компьютерных систем с коллективным доступом позволило достигнуть прорыва и в этих областях. Произошла трансформация от микрографических документов к электронным образам бумажных документов, от микрографических систем к так называемым imagi g-системам. Расширенная система поиска, возможность получать доступ к одному документу нескольким пользователям одновременно, возможность удаленной и распределенной работы при сохранении незначительной стоимости хранения и копирования информации предопределило тенденцию замены микрографических документов на электронные. С течением времени усложнялось оборудование и программное обеспечение, появлялись все более скоростные и неприхотливые к качеству бумажного документа сканеры, специальные платы, позволяющие ускорить процесс печати, просмотра и сканирования образов документов, появились оптические и магнитооптические роботизированные библиотеки. Imagi g-системы дали толчок для развития систем распознавания машинописных и рукописных символов, тогда же появились первые workflow- системы, предназначенные для организации процесса ввода бумажных документов в систему хранения. В дальнейшем workflow-системы были распространены на офисную деятельность предприятий. В начале 90-х годов появился новый класс систем, предназначенных для управления электронными документами, отличными от их образов. В основном это были файлы текстовых процессоров и запросы на такого рода решения в основном приходили от федеральных агенств и юридических компаний. Так появился новый класс систем, названный системами управления документами. Развитие функциональности, добавление функций работы с образами документов привело к тому, что современные системы управления документами перекрывают по функциональности imagi g-системы при приблизительно в два раза меньшей стоимости. Кроме функций хранения и поиска, присущих imagi g-системам, в системах управления документами появились функции контроля жизненного цикла документа - в отличии от своих предшественников, системы управления документами предназначены для работы с динамическими документами. 3. Что есть документ? Документ - слабоструктурированная совокупность блоков или объектов информации, понятная человеку.

Первичный учёт заключается в государственной регистрации землепользований, текущий – в ежегодном уточнении этих данных и внесении в них соответствующих исправлений. Система У. з. включает также составление ежегодных земельных отчётов по районам, городам, областям (краям), республикам и ежегодных земельных балансов СССР (см. Баланс земель ).   Основные земельно-учётные документы: в районе (городе) – Государственная земельная книга; в с.-х. предприятиях – Земельная шнуровая книга. Бессрочное пользование землёй колхозами, совхозами и др. землепользователями удостоверяется Государственным актом на право пользования землёй, форма которого утверждена Советом Министров СССР (март 1975). Руководство У. з. и контроль за правильным использованием земельных угодий осуществляет министерство сельского хозяйства СССР.   У. з. в зарубежных социалистических странах используется для планирования и управления экономикой, охраны и рационального использования земельных фондов. Законы ряда европейских социалистических стран устанавливают правила ведения документации земельного учёта, которая включает кадастровые карты (земельных участков, сравнительной оценки земли) и кадастровые книги (реестры земельных участков, картотеки недвижимостей, книги результатов сравнительной оценки земли и т.д.).   В капиталистических странах У. з. служит основным средством укрепления и охраны действующих земельных порядков, особенно частной собственности на землю

1. Использование системы Search для ведения архива технической документации

2. План ГОЭЛРО – стратегическая программа социально- экономического и научно-технического развития Советского государства

3. Использование компьютерных программ для повышения качества обученности студентов Челябинского государственного политехнического техникума по дисциплине "Гидравлические и пневматические системы"

4. Научно-техническое творчество в системе технологической подготовки

5. Многозначность научно-технической лексики и терминов

6. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

7. Разработка АРМ научно-технической библиотеки университета

8. Компьютерная программа для расчета режимов резания деревообрабатывающего круглопильного станка

9. Научно-Технический Прогресс (НТП)

10. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

11. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

12. Рынок научно-технической продукции в России. Его современное состояние и тенденции развития

13. Научно-технический прогресс

14. Научно-техническая революция и структурная перестройка производственного аппарата

15. Научно-технический комитет ВМФ: история создания и его роль в организации кораблестроения

16. Военно-технические проблемы создания и развития современной системы управления силами ВМФ и пути их решения

Блюдо "Пасхальное", диаметр 22 см.
Блюдо. Диаметр: 22 см. Высота: 3,5 см. Материал: фарфор. В ассортименте, без возможности выбора.
422 руб
Раздел: Прочее

Набор детских столовых приборов Apollo "Fluffy", 2 предмета.
В набор входят столовая ложка и столовая вилка. Широкая и каплевидная форма рукояток приборов удобна для захвата как взрослой, так и
386 руб
Раздел: Ложки, вилки

Сушилка для белья на ванну "Ника СБ4".
Размеры (в сложенном виде): 717х92х615 мм. Размеры (в разложенном виде): 17х1116 мм. Длина сушильного полотна: 10 м. Сушилка для белья
563 руб
Раздел: Сушилки напольные

17. Профессиональная и научно-техническая информация

18. Программа ведения беременных при инфекциях мочевыводящих путей

19. Международное научно-техническое сотрудничество

20. Инновационный аспект формирования научно-технической политики в современной России

21. Что дал человечеству научно-технический прогресс?

22. К вопросу о компьютерных программах учебного контроля знаний

23. Социально-психологические проблемы научно-технического творчества молодежи

24. Теория научно-технических прогнозов

25. Сущность и основные особенности научно-технической революции

26. Научно - технический прогресс и жизнедеятельность людей

27. Культ научно-технического разума и его противники

28. Научно-технический прогресс и проблемы цивилизации (радиоактивность)

29. Накопление и научно-технический прогресс

30. Роль международной научно-технической кооперации в экономике регионов России

31. Научно-технические основы создания и внедрения систем мониторинга безопасности строительных конструкций

32. Перевод научно-технического текста

Развивающая настольная игра "Кругозорник".
1,5 года разработчики трудились над созданием "Кругозорника": изучали учебные программы по окружающему миру, прорисовывали сотни
952 руб
Раздел: Карточные игры

Набор "Водный мир №4" (в коробке).
"Водный мир №4" содержит много элементов для игры с водой: 2 водяных мельницы, водяной насос, которым можно накачать водичку в
1417 руб
Раздел: Игровые и разнопредметные наборы

Карандаши цветные "Progresso", 12 цветов.
Бездревесные цветные карандаши "Progresso" имеют прочное лаковое покрытие, легко затачиваются с помощью обычной карандашной
339 руб
Раздел: 7-12 цветов

33. Научно-техническая революция ХХ века

34. Виртуальный контрафакт. Ответственность за нарушение авторских прав при использовании компьютерных программ

35. Научно-технические проблемы применения оптического излучения в сельскохозяйственном производстве

36. Научно-технический прогресс и безопасность труда

37. Использование системы управления базами данных Acceess при ведении бухгалтерского учета затрат на производство

38. Системы документации в Российской Федерации

41. Использование компьютерных программ в обучении иностранному языку

42. Педагогико-эргономические требования к компьютерным программам учебного назначения

43. Разработка программы "Ведение основных фондов" для централизованной бухгалтерии комитета по образованию при администрации г. Богородицка

44. Электронные системы адаптивного компьютерного обучения, на основе стандартов образовательных сред

45. Фундаментальные исследования и научно-технический прогресс (на примере исследований Н.Л.С. Карно)

46. Система функционального компьютерного мониторинга

47. Характеристика некоторых кластеров, применяемых в системе функционального компьютерного мониторинга

48. Научно-технический потенциал мирового хозяйства

Микрофон "Пой со мной! Русское диско".
Этот микрофончик светится под музыку, а на каждой его кнопочке записано 5 танцевальных хитов, включая «Расскажи, Снегурочка»,
314 руб
Раздел: Микрофоны

Автомобильный ароматизатор Deliss "Romance", аромат жасмина, ванили, ежевики.
Комплект для крепления на дефлектор автомобиля, состоящий из прибора и сменного блока ароматизатора.Жидкостный ароматизатор воздуха для
355 руб
Раздел: Прочее

Шинковка "ШК-4".
Доска-шинковка для капусты деревянная, 3 ножа. Длина 50 см. Ширина 21,5 см.
442 руб
Раздел: Тёрки, мультитёрки

49. Научно-техническое сотрудничество между Россией и Китаем

50. Международные научно-технические отношения

51. Документы, их функции и классификация. Система документации

52. Научно-технический уровень автоматизированных систем управления (АСУ)

53. Организационная структура социально-экономического объекта научно-технической библиотеки

54. Научно-технический потенциал и его составляющие

55. Инженерная деятельность и ответственность инженера за последствия научно-технического прогресса

56. Рост народонаселения, научно-технический прогресс и природа в современную эпоху

57. Анализ и оценка эффективности научно-технической деятельности предприятия

58. Научно-технические открытия конца XIX — начала XX столетия и их влияние на экономическое мировое развитие

59. Научно-технический прогресс в современном мире: тенденции и противоречия

60. Научно-технический прогресс и его влияние на экономический рост

61. Научно-технический прогресс и производство

62. Особенности рынка научно-технической продукции. Оценки интеллектуальной собственности

63. Экономическое обоснование эффективности внедрения научно-технических мероприятий

64. Заболевания дыхательной системы. заболевания сердечно-сосудистой системы

Тележка, арт. 15-11017.
Удобная ручка и проходимые колеса помогут Вашему малышу с легкостью возить всё необходимое для строительства дворцов, замков, дорог и
325 руб
Раздел: Тележки

Багетная рама "Emma" (цветной), 40х50 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
698 руб
Раздел: Размер 40x50

Полотенце вафельное "Дельфинарий", банное, пляжное, 100х150 см.
Вафельное полотенце "Дельфинарий". Легкое и практичное полотенце удобно использовать на пляже, в бане и в бассейне. Плотность
304 руб
Раздел: Большие, ширина свыше 40 см

65. Анализ работы системы управления электровозом постоянного тока при разгоне грузового поезда

66. Система Качества как часть Системы Управления

67. Состояние и основные направления реформирования налоговой системы в РФ, анализ системы налогообложения на предприятии

68. Системы программирования и операционные системы

69. Система складирования в логистической системе

70. Документация как элемент метода бухгалтерского учета

71. Система и организация бухгалтерского учета в России

72. Система доказательств в русском процессе при феодализме

73. Вегетативная нервная система: анатомия и симпатическая система

74. Разработка технического и программного обеспечения автоматизированной системы научных исследований

75. Компьютерные вирусы и антивирусные программы

76. Защита информации в компьютерных системах

77. Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных систем

78. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля" /Prolog/

79. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля"

80. Разработка образовательной среды для дистанционного обучения по дисциплинам "Компьютерная графика" и "Системы искусственного интеллекта". Геометрические преобразования

Планшет для пастелей "Калейдоскоп", A3, 20 листов.
Планшет для пастелей "Калейдоскоп" на жесткой подложке - незаменимый помощник художника. Бумага в планшете имеет небольшую
331 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования

Доска магнитно-маркерная, 60x90 см.
Доска с лакированной поверхностью позволяет размещать презентационную информацию как с помощью магнитов, так и с помощью маркеров для
1237 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

Папка для рисунков и нот, на молнии "Ласпи", А2.
Главное назначение — хранение и перемещение не только рисунков, чертежей, эскизов и т.д. (до формата А2), но прочих материалов,
804 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования

81. Программа по ведению операций в магазине

82. Разработка диалоговой системы, оформленной в виде пакета прикладных программ и реализующей идею искусственного интеллекта (WinWord, PASCAL)

83. Программы системы 1С: Предприятие. Конфигурирование и администратирование в программах 1С: Предприятие

84. Компьютерные Вирусы. Программа-полифаг Aidstest

85. Управление техническими системами (лекции)

86. Психолого-педагогические проблемы использования компьютерных игр, программ с игровой компонентой в образовании

87. Разработка системы управления асинхронным двигателем с детальной разработкой программы при различных законах управления

89. Первая научная революция. Гелиоцентрическая система мира(Концепции современного естествознания)

90. Реализация сетевых компьютерных технологий в системе международного маркетинга

91. Компьютерные информационные системы

92. Организационно-техническое обеспечение логистической системы

93. Возможности системного анализа применительно к научному и техническому творчеству

94. Разработка компьютерной языковой системы обучения японскому письму с использованием техники обработки естественного языка

95. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

96. Компьютерный интерфейс передачи в системе персонального радиовызова общего пользования

Именная кружка с надписью "Любимая бабушка".
Предлагаем вашему вниманию готовое решения для подарка по любому поводу – именная кружка. Кружка изготовлена из керамики, в нежной
434 руб
Раздел: Кружки

Ящик с крышкой Darel Box на колесах, 61x40x31 см.
Универсальные и герметичные боксы идеально подходят для хранения меха, одежды и домашнего текстиля. Герметичность конструкции обеспечивает
652 руб
Раздел: Более 10 литров

Обложки для переплета, тиснение под кожу, А4, картон 230г/м2, черные, 100 шт..
Обложки для переплета из плотного картона. Актуальны для создания деловых брошюр. Имеют поверхность с текстурой, имитирующей натуральную
402 руб
Раздел: Прочее

97. Программа автоматизации банковской деятельности. Система Клиент-банк

98. Автоматизированное управление в технических системах

99. Многомерная онтология предметов материальной культуры и ее применение в сложных технических системах