![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ" |
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ Кафедра менеджментаРЕФЕРАТ На тему: &quo ;Совершенствование подсистемы &quo ;Управление персоналом&quo ; автоматизированной системы управления &quo ;БелАЗ&quo ;&quo ;МИНСК, 2009 Подсистема &quo ;Управление персоналом&quo ; действующей на предприятия автоматизированной системы управления &quo ;БелАЗ&quo ;, разработанная инженерами-программистами управления информационных систем, представляет собой масштабированную информационную систему, которая установлена в локальной сети предприятия, объединенной средствами электронных коммуникаций. Важнейшим свойством подсистемы является обеспечение многопользовательского режима с единой базой данных о сотрудниках предприятия, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволяет гибко распределять обязанности между сотрудниками (прием, перевод, временное перемещение, увольнение работников, формирование различных отчетов осуществляют разные инспекторы и специалисты отдела кадров). Важным свойством подсистемы является также возможность ведения нескольких отделов кадров (отделы кадров РУПП &quo ;Белорусский автомобильный завод&quo ;, сталелитейного цеха в г. Могилеве, филиала &quo ;Могилевский автомобильный завод имени С.М. Кирова&quo ;), что особенно актуально, в связи с тем, что структура предприятия является территориально-распределенной. Основными функциями подсистемы &quo ;Управление персоналом&quo ; являются: поддержка ведения штатного расписания; создание, редактирование личных карточек (Т-2) работников предприятия; обеспечение развитых механизмов поиска необходимой для работы отдела кадров информации; автоматизация подготовки различных документов (распечатка приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении работника осуществляется сразу из базы данных после утверждения документа, что позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку вышеуказанных документов машинописным способом); автоматизация подготовки отчетов; назначение прав доступа к информационным ресурсам системы (разрешенный доступ к различным подсистемам автоматизированной системы управления &quo ;БелАЗ&quo ; осуществляется введением табельного номера сотрудника, который присваивается каждому принимаемому на работу автоматически. и если на данный табельный номер нет прав доступа, то работу с данными базы осуществить невозможно). Учет персональной информации производится на базе карточки &quo ;Личная карточка&quo ;, в которой хранятся не только личные данные о работнике (Ф.И.О., домашний адрес, образование, семейное положение, паспортные данные и т.д. - часть I), но и данные об отпусках, аттестации, повышении квалификации, награждениях (часть II). Подсистема предоставляет пользователю возможности облегчить ввод информации за счет развитой системы справочников. Например, для ввода информации о проживании/прописке используется полный справочник населенных пунктов Республики Беларусь и улиц в них. В подсистеме &quo ;Управление персоналом&quo ; пользователю предоставляются мощные механизмы поиска: атрибутивный и интеллектуальный.
Атрибутивный поиск позволяет производить гибкий поиск по любому сочетанию атрибутов информационных объектов. Например, можно легко выбрать работников предприятия, имеющих детей в возрасте до шести лет, владеющие английским языком, родившиеся в городе Жодино и т.д. важным свойством этого вида поиска является то, что он может быть выполнен в разрезе любого сочетания структурных подразделений предприятия. С помощью интеллектуального поиска можно задать исходные параметры для формирования интеллектуального критерия отбора данный в любых сочетаниях по &quo ;и&quo ;, &quo ;или&quo ;. Комбинируя эти параметры определенным образом, получим требуемый критерий отбора. Сформированный запрос может быть сохранен в базе данных для его последующего использования. С помощью этого поиска можно создать свой набор часто используемых в работе выборок (список вакантных должностей, список уволившихся за период, список достигнувших пенсионного возраста, список подростков и т.д.). Подобный способ поиска используется в работе крайне редко, в основном, работники Отдела кадров работают с автоматически формирующимися отчетами, такими как &quo ;Журнал приема&quo ;, &quo ;Журнал перевода&quo ;, &quo ;Журнал увольнений&quo ;, &quo ;Военно-учетный стол&quo ;, которые позволяют сокращать время на создание подобного отчета и его формирование. Подсистема &quo ;Управление персоналом&quo ; несовершенна и требует внедрения, значительного изменения и добавления различных возможностей электронно-вычислительных машин для максимальной минимизации потерь рабочего времени по работе с данными работников предприятия, необходимых для создания, в частности, резерва персонала. На предприятии создана программа (база данных, совмещенная с основной подсистемой &quo ;Управление персоналом&quo ;), позволяющая формировать резерв на замещение руководящих должностей, но данная база работает с руководящим составом предприятия (от мастера производственного участка до генерального директора предприятия). Но резерв должен создаваться и из рабочих предприятия, имеющих среднее специальное образование и обучающихся заочно в высших учебных заведениях для получения первого высшего образования. Решением данной проблемы является создание в подсистеме &quo ;Управление персоналом&quo ; раздела и отчета &quo ;Список работников, обучающихся в настоящее время на&quo ; (&quo ;на&quo ; означает на текущую дату). Для создания раздела используем данные подсистемы &quo ;Управление персоналом&quo ;, в частности, табельный номер работника. Для этого необходимо зайти в извещение об изменении личных данных (часть 1), перейти к категории &quo ;Образование&quo ; и указать табельный номер работника. С помощью функции &quo ;Добавление&quo ; добавим необходимую информацию с помощью справочника, как это показано на рис.1. Рис.1. Создание карточки работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведенииНезаполненные категории данных о работнике необходимы для помещения именно этой карточки в отчет. Актуализируя в подсистеме указанные выше данные, получаем необходимую информацию о работнике для дальнейшей работы.
Информация для просмотра данных работников предприятия в извещении об изменении личных данных выглядит, как показано на рис.2. После заполнения карточек на всех работников предприятия, обучающихся заочно в высших учебных заведениях, можно переходить к формированию отчета. Сформированный отчет представлен на рис.3. В нем указано также количество работников, обучающихся в настоящее время. С помощью средств поиска в данном отчете можно найти работников в разрезе всего предприятия либо в разрезе отдельного структурного подразделения, к примеру, обучающихся в Белорусском государственном университете информатики и радиоэлектроники и Белорусском национальном техническом университете одновременно, поступивших в 2001 году и обучающихся по специальности &quo ;Экономика и управление на предприятии&quo ;. Добавление данных о работнике после получения диплома о высшем образовании, как показано на рис.4, приводит к автоматическому удалению данных на этого работника из отчета и перемещению их в личную карточку, как показано на рис.5. Рис.2. Данные об образовании работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведении Рис.3. Сформированный отчет &quo ;Список работников, обучающихся в настоящее время на&quo ; Рис.4. Добавление данных об образовании работника Рис.5. Фрагмент раздела &quo ;Личная карточка&quo ; (часть 1) Добровольского А.Н. (табельный номер №11181).Совершенствование подсистемы &quo ;Управление персоналом&quo ; автоматизированной системы управления &quo ;БелАЗ&quo ; позволяет: снизить трудоемкость по работе с информацией; снизить трудоемкость на подготовку аналогичной информации (ранее подобное производилось путем выбора из имеющейся базы данных, т.е. из 10 000 чел. и 600 чел., обучающихся в высших учебных заведениях; улучшить основные показатели работы отдела кадров по работе с резервом и персоналом предприятия в целом, подбирая работников необходимой для производственных целей квалификации (имеющейся или получаемой), максимизируя прибыль предприятия. Экономический эффект у пользователя образуется в виде экономии средств, получаемой в результате применения усовершенствованного продукта. Затраты на совершенствование складываются из единовременных и эксплуатационных (текущих) затрат. Единовременные затраты представляют собой расходы на приобретение дополнительных комплектующих для увеличения серверной памяти (около 1000 000 р. с учетом налога на добавленную стоимость и транспортных расходов). Эксплуатационные (текущие) затраты предприятия состоят из установления доплаты в размере 10% к основной заработной плате инженера-программиста, который будет отслеживать правильность (по индексам) вводимой информации и устранять появившиеся в работе программы неполадки (оклад инженера-программиста составляет 450 000 р., следовательно доплата составляет 45 000 р. ежемесячно). Основным источником экономического эффекта от использования усовершенствованной подсистемы является повышение оперативности и точности получаемой информации. Если ранее информацию о работниках-студентах необходимо было готовить 2 дня (или 8∙2∙60 = 960 мин), с усовершенствованием подсистемы, программа позволяет сделать аналогичное за 10 мин, т.е
Понятие "боевая система" должно стать отправным моментом в исследованиях, направленных на решение проблем создания армии и флота, отвечающих реалиям нашего времени. Необходимо нацелить исследования по разработке программ вооружения и кораблестроения на создание единых боевых систем, способных успешно противостоять перспективным боевым системам вооруженных сил ведущих стран мира. Неоправданной является разработка противокорабельных ракет большой дальности, если отсутствуют необходимые для реализации их боевых возможностей системы освещения обстановки и выдачи целеуказания, автоматизированные системы управления силами в реальном масштабе времени. Теряет всякий смысл строительство современных подводных лодок и надводных кораблей, если нет возможности применять их в современных морских операциях. Проведенные за последние годы системологические исследования в области дальнейшего развития техники и вооружений ВМФ показывают необходимость всесторонней оценки эффективности создаваемых образцов морского оружия и технических систем, обеспечивающих их боевое применение, с учетом изменившегося характера вооруженной борьбы; широкого научного поиска нетрадиционных путей и средств борьбы с перспективными БС ВМС противника; иммитационного моделирования процессов совместного функционирования БС ВМФ России и ВМС противника при исследовательском проектировании морских систем оружия
1. Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса
2. Автоматизация работы биржи труда
3. Автоматизация работы базы отдыха
4. Автоматизация работы и алгоритмирования в среде MS Office
5. Автоматизация работы предприятия ООО "Стимул-Брест"
9. Механизация и автоматизация работ по контролю и сортировке деталей
11. Комплексная автоматизация и механизация погрузо-разгрузочных работ на станции
12. Автоматизация геолого-маркшейдерских работ на карьерах железорудной промышленности
14. Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия РУП "Завод "Электроника"
16. Деревянные конструкции (лабораторные работы)
17. Разработка основных разделов проекта производства работ
19. Реактивные двигатели, устройство, принцип работы
20. Оценка безотказной работы технической аппаратуры (задачи)
21. Принцип работы и назначение телескопа
26. Исследования режима защиты рабочих и служащих химического завода в условиях радиоактивного заражения
27. Оценка инженерной, пожарной и химической обстановок на ОНХ "Маш завод"
28. Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП
29. Спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы в очагах поражения
31. Буровые работы
32. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
33. Контрольная работа по всеобщей истории государства и права
34. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
35. Статус депутатов местных Советов и формы их работы
36. Порядок увольнения с работы и его оформление
37. Прием на постоянное место работы
41. Контрольная работа по Английскому языку
42. Контрольная работа по английскому языку (Тюмень)
44. Сравнительный анализ портретов Ф.И Шаляпина. Работы Б.М Кустодиева и К.А Коровина
45. "О культуре" по работе Н.А. Бердяева "Философия неравенства" (Windows)
46. Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку
47. Как работать со секвенсором "CAKEWAIK"
49. Ломоносовский фарфоровый завод
50. Программные средства и приёмы работы на компьютере
51. Принципы работы системы управления параллельными процессами в локальных сетях компьютеров
52. Работа маршрутизаторов в компьютерной сети
57. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации
58. Постановка лабораторной работы по теории графов
59. Внедрение средств автоматизации
60. Автоматизация бухгалтерского учета в России
61. Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"
62. Лабораторные работы по теории и технологии информационных процессов
63. Программное сопровождение практических работ по курсу "Конструирование и проектирование одежды"
64. Расчетная работа по дисциплине "Информатика" (создание шаблона "Пояснительная записка")
65. Работа с файлами (лабораторная работа)
66. Лабораторные работы (в ХГТУ)
68. Отчёт по созданию курсовой работы «База данных ACCESS»
69. Автоматизация банковской деятельности. Банковские сети
73. Пояснительная записка к выполнению расчетной работы по дисциплине "информатика"
76. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL
77. Работа с запросами в MS Access 97
78. Norton Commander– инструментарий работы в среде MS DOS
79. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw
83. Система автоматизации на котлоагрегатах
84. Расчетная работа по дискретной математике
85. Контрольная работа по линейной алгебре
89. Вирусный гепатит (Конторльная работа)
90. Биомедицинская этика (этика и деонтология в работе медицинской сестры)
91. Результаты опроса жителей Пятигорска о работе станции скорой медицинской помощи
92. Работа медицинского лаборанта в экспресс-лаборатории и отделении реанимации
93. О работе медицинского брата по массажу
94. Основные направления работы органов внутренних дел
95. Контрольная работа по Уголовно-процессуальному праву РФ
96. Проектирование защитного заземления электроустановок. Расчетно-графическая работа
97. Опыт мониторинговых работ в парке Орленок города Воронежа
98. Научно-исследовательская работа студентов и пути ее совершенствования
100. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников