![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО "Анелик" |
Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО «Анелик» Содержание Введение Глава 1. Анализ и характеристика бизнес-процессов в ООО «Анелик» 1.1 Понятие и этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления (корпоративной информационной системы) 1.2 Классификация бизнес-процессов 1.3 Характеристика, анализ и оценка базовых бизнес-процессов в ООО «Анелик» 1.3.1 Общие сведения об организации 1.3.2 Характеристика и анализ базовых бизнес-процессов 1.3.3 Выявление причин, обуславливающих необходимость автоматизации отдельных бизнес-процессов Глава 2. Выбор программного обеспечения 2.1 Проектирование архитектуры АСУ 2.2 Проектирование архитектуры баз данных (БД) 2.3 Выбор средств, архитектуры для АСУ. Требования к аппаратному обеспечению Глава 3. Разработка технического задания 3.1 Разработка базы данных 3.2 Разработка интерфейса пользовательской части Глава 4. Анализ эффективности внедрения АСУ в Департаменте Аренды Заключение Список литературы и источников Приложение 1. Функциональная модель бизнес-процессов Приложение 2. Модель основного бизнес-процесса, сформированная с помощью ARIS Приложение 3. Объекты системы маршрутизации документооборота Приложение 4. Структура сети Приложение 5. Функциональная модель бизнес-процесса предоставления услуг в проектируемой АСУ Приложение 6. Структура интерфейса пользовательской части Приложение 7. Основная форма АСУ Департамента Аренды Приложение 8. Экранная форма «Журнал» Приложение 9. Экранная форма «Объекты» Приложение 10. Экранная форма отчета «Клиенты» Приложение 11. Экранная форма отчета «Объекты» Приложение 12. Экранная форма «Экспозиция» ВведениеАктуальность темы данного дипломного проекта обоснована тем, что эффективность управления предприятием или организацией зависит и от того, насколько разумно организован документооборот. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к большим потерям в деятельности предприятия. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянное время, деньги и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что руководители на работу с документами тратят до 65% рабочего времени, секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, а операционные сотрудники предприятия от 30% до 70% рабочего времени, в зависимости от того, насколько автоматизирована система документооборота на предприятии. На основе вышесказанного можно отметить, что автоматизированные системы документооборота в деятельности предприятий любого профиля играют немаловажную роль, и поэтому для современных предприятий применение и усовершенствование данных систем документооборота является актуальной задачей.
Автоматизация системы документооборота на предприятии в быстро меняющихся условиях и существенного роста объема информации невозможно без использования современных информационных технологий. Современные системы документооборота строятся на базе корпоративных информационных систем, позволяющих создавать единое информационное пространство для всего предприятия. И это особенно важно, так как, только владея полной информацией обо всех процессах, происходящих во всех структурных подразделениях можно принимать оперативные и обоснованные руководящие решения. А создание единого информационного пространства для всего предприятия невозможно без объективной оценки текущего состояния дел - создания модели «как есть», но и анализа планируемых изменений, т.е. моделирования ситуаций «как должно быть» (для решения данных задач применяется моделирование бизнес-процессов). Поэтому целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы управления (АСУ) документооборотом на основании проведенного анализа по предприятию ООО «Анелик», являющегося объектом исследования в данной работе. Задачи, которые стояли при изложении данного дипломного проекта: Определить понятие корпоративной информационной системы; Определить этапы жизненного цикла ИС; Определить понятие бизнес-процесса с точки зрения международных стандартов; Проанализировать базовые бизнес-процессы на предприятии, являющимся объектом исследования в данном дипломном проекте, построить функциональную модель бизнес-процессов и объектную модель бизнес-процессов с помощью методологии ARIS; Рассмотреть существующие архитектуры АСУ документооборотом и предложить наиболее оптимальную для данного предприятия; Разработать и внедрить АСУ документооборотом на предприятии, обосновать ее эффективность. Как уже было показано выше, объектом исследования в данном дипломном проекте является Общество с Ограниченной Ответственностью «Анелик», которое осуществляет свою деятельность на рынке строительства и эксплуатации объектов туристической недвижимости. Предметом исследования в данном дипломном проекте являются технологии и методологии проектирования автоматизированных систем управления документооборотом. В процессе подготовки дипломного проекта был изучен широкий спектр специальной литературы, посвященной вопросам документационного обеспечения управления. При этом особое внимание уделялось вопросам организации и совершенствования автоматизации документооборота на предприятиях и в организациях, а также перспективам развития автоматизированных систем управления документооборотом. Глава 1. Анализ и характеристика бизнес-процессов в ООО «Анелик» 1.1 Понятие и этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления (корпоративной информационной системы)В зависимости от конкретной области применения автоматизированные системы управления или как их обычно называют в деловом обороте – информационные системы (ИС) могут очень сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить, по крайней мере, два свойства, которые являются общими для всех информационных систем.
Во-первых, любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой информационной системы лежит среда хранения и доступа к данным. Среда должна обеспечивать уровень надежности хранения и эффективность доступа, которые соответствуют области применения информационной системы. Во-вторых, информационные системы ориентируются на конечного пользователя. Они могут быть очень далеки от мира компьютеров. Для них терминал, персональный компьютер или рабочая станция представляют собой всего лишь орудие их собственной профессиональной деятельности. Поэтому информационная система обязана обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который должен предоставить конечному пользователю все необходимые для его работы функции, но в то же время не дать ему возможность выполнять какие-либо лишние действия. Иногда этот интерфейс может быть графическим с меню, кнопками, подсказками и т.д. Корпоративная информационная система – это стратегическая ИС представляющая собой совокупность технических и программных средств, реализующих идеи и методы автоматизации всех функций управления предприятием. Такая ИС является многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети. И хотя понятие корпоративности подразумевает наличие довольно крупной, территориально-распределенной информационной системы, все же вполне правомерно присовокупить сюда системы любых предприятий, вне зависимости от их масштаба и формы собственности. Корпоративные ИС (КИС) предназначены для обеспечения большинства бизнес-процессов (желательно всех) всего предприятия (нескольких предприятий), сбора и анализа информации о предприятии и внешней среде с целью решения задач управления предприятием как по вертикали (от первичной информации до поддержки принятия решений высшим руководством), так и по горизонтали (все направления деятельности и технологические операции). Для таких систем характерно высокое быстродействие и чрезвычайная простота в использовании, однако, функциональность подобных систем с точки зрения анализа обычно крайне ограничена. КИС помогают исполнителям анализировать важную информацию и использовать соответствующие инструментальные средства, чтобы направлять ее для создания стратегических решений в организации. Так, например, КИС помогают исполнителям разрабатывать более точное и актуальное целостное изображения операций организации, а также и конкурентов, поставщиков и потребителей (заказчиков). Специализация КИС - мониторинг событий и трендов, как внутренних, так и внешних. Владея своевременной и более широкой информацией и соответствующими инструментальными средствами, менеджеры высшего уровня лучше готовятся к принятию стратегических изменений для использования возможностей организации и устранения проблем. КИС могут быть: конкурентным оружием и инструментальным средством стратегического планирования; улучшать качество решений, которые создаются на высшем уровне; уменьшать объем времени на отслеживание (выявление) проблем и возможностей; улучшить качество планирования на верхних уровнях управления организацией; обеспечивать механизм для улучшения контроля в организации; обеспечивать более скорый и лучший доступ к данным и моделям.
Пневматические устройства широко применяются для контроля и регулирования на многих пожаро- и взрывоопасных производствах. Гидравлические устройства ГСП также комплектуются из блоков. Гидравлические приборы и устройства управляют оборудованием, требующим для перестановки регулирующих органов больших скоростей при значительных усилиях и высокой точности, что особенно важно в станках и автоматических линиях. С целью наиболее рациональной систематизации средств ГСП и для повышения эффективности их производства, а также для упрощения проектирования и комплектации АСУ устройства ГСП при разработке объединяются в агрегатные комплексы. Агрегатные комплексы, благодаря стандартизации входных-выходных параметров и блочной конструкции устройств, наиболее удобно, надёжно и экономно объединяют различные технические средства в автоматизированных системах управления и позволяют собирать разнообразные специализированные установки из блоков автоматики широкого назначения. Целевое агрегатирование аналитической аппаратуры,
1. Всесторонний анализ эффективности информационных проектов. «Сбалансированное» решение
3. Экономическая информационная система предприятия ООО "Дайджекс Технолоджи"
4. Информационная система - разработка, обоснование экономической эффективности
5. Разработка подсистемы морфологического анализа информационной системы
9. Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
10. Теоретический анализ эффективности использования операционной системы ЛИНУКС
11. Анализ эффективности коммерческой рекламы
12. Эффективность производства, анализ эффективности производства
13. Разработка автоматизированной информационной системы для управления портфелем реальных инвестиций
14. Анализ эффективности инвестиционных проектов
15. Особенности в проектировании и практической разработке медицинской информационной системы
16. Анализ эффективности рекламного сообщения по определенной анкете
17. Анализ эффективности рекламы в Интернет
18. Анализ финансового состоянния и экономической эффективности предприятия (на примере ООО Югсервис)
19. Анализ эффективности использования основных фондов
21. Экономико-статистические методы анализа эффективности сельскохозяйственного производства
25. Информационный анализ англосаксонской балансовой системы
26. Применение Информационной Системы «GeoBox» для решения задач автоматизации строительства скважин
27. Анализ эффективности ЛИНУКС
28. Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения
29. Разработка информационной системы интеллектуального здания на примере музея-усадьбы Н.Е. Жуковского
30. Анализ эффективности инвестиционного проекта строительства жилого дома в г. Волгограде
31. Анализ эффективности использования рынка ценных бумаг в Республике Беларусь
33. Анализ эффективности производства молока в ОАО "Правда"
35. Учет основного капитала и анализ эффективности его использования
36. Учет основных средств и анализ эффективности их использования
37. Учет основных средств и анализ эффективности их использования
41. Анализ эффективности работы Общественной палаты
42. Эффективность информационного диалога власти и граждан в РФ
43. Анализ информационной системы организации. Политика информационной безопасности организации
44. Анализ существующих информационно-поисковых систем
46. Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"
47. Разработка автоматизированной информационной системы "Библиотека ВУЗа"
49. Разработка автоматизированной информационной системы. Система учета ОАО "ЮТК"
50. Разработка и стандартизация программных средств информационных технологий
51. Разработка информационной системы "Библиотека"
52. Разработка информационной системы для лизинговой компании
53. Разработка многопользовательской информационной системы
57. Разработка школьной информационной системы на основе IT-технологий
58. Финансовый анализ эффективности работы предприятия в программе Project Expert
59. Анализ эффективности восприятия печатной рекламы с помощью двухкомпонентной методики оценки
60. Анализ эффективности рекламной деятельности
61. Разработка мероприятий по повышению эффективности маркетинговой деятельности предприятия
62. Анализ эффективности деятельности менеджера
64. Анализ эффективности и интенсивности использования капитала предприятия
65. Анализ эффективности применения различных типов организационных структур
68. Анализ эффективности производства деталей на предприятии машиностроения
69. Анализ эффективности работы двигателя внутреннего сгорания
73. Оценка и анализ эффективности управления финансовыми результатами
74. Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "Колос"
75. Анализ эффективного использования материальных ресурсов
76. Анализ эффективности использования имущественного комплекса
77. Анализ эффективности использования материальных ресурсов
78. Анализ эффективности использования основного капитала
80. Анализ эффективности использования основных фондов в СХПК "ХХХ"
81. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
82. Анализ эффективности использования фонда заработной платы
83. Анализ эффективности капитальных вложений
89. Сравнительный анализ эффективности инвестиционных проектов с учетом риска
90. Статистико-экономический анализ эффективности продукции животноводства по группе предприятий
91. Учет и анализ эффективности экспортно-импортных операций
93. Статистический анализ эффективности экономической конъюнктуры
95. Автоматизированные информационные системы
96. Билеты на государственный аттестационный экзамен по специальности Информационные Системы
97. Стратегия поиска в автоматизированных информационных системах
98. Информационные системы в экономике
99. Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство"