|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Бухгалтерский учет
Организация работы с документами в бухгалтерии |
Забавная пачка денег "100 долларов". 
Брелок LED "Лампочка" классическая. 
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый. АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Факультет менеджмента Кафедра информационных технологий управленияСАМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА по курсу “Делопроизводство”на тему: Бухгалтерская документация в процессе управления Студент Н.Г.Микульская Наименование учебной группы ЭУП-1 Руководитель В.Ф.Быченков Минск, 2000 СОДЕРЖАНИЕ 1.ВВЕДЕНИЕ . .3 2.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ .4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов . .5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии .8 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ .11 ЛИТЕРАТУРА . .12 ПРИЛОЖЕНИЯ .13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой сети негосударственных структур, существенно меняется роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности. Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – это принципиальные, ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы. Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации. Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение делопроизводства в этом подразделении. Многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) – “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования. Основным литературным источником при написании этой работы являлась книга Андреевой В.И. “Делопроизводство в бухгалтерии”, содержащая малоизвестные работникам коммерческих структур общие требования к оформлению служебных документов. 2Делопроизводство в бухгалтерии В бухгалтерии, как и в сфере управления в целом, все работают с документами как носителями информации. Документ является объектом и результатом труда в сфере управления. ГОСТ определяет документ как “материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве”. Из определения документа видно, что главное назначение документа, причина его появления – необходимость зафиксировать информацию. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять несколько функций. Особое место среди документов бухгалтерии занимает организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положения о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения, акты ревизий, докладные и объяснительные записки и д.р
.). Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами – одна из обязанностей работников в бухгалтерии. Другой существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской проверке, а также для сдачи на хранение в установленном порядке в ведомственные и государственные архивы. 2.1Виды используемых в бухгалтерии документов Организационные документы представлены уставами, положениями в том числе положением о бухгалтерии, должностными инструкции на работников этого структурного подразделения, инструкциями и правилами. Положения – нормативные акты, имеющий сводный кодификационный характер и определяющие порядок образование, структуру, компетенцию, обязанности и организацию работы системных органов государства. Например, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь или Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Положения утверждаются в установленном порядке. Инструкция – “правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационное, научно-техническое, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан”. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определение порядка применения законодательных актов и распорядительных документов. Например: ”Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, организациях”, “Инструкция о порядке заполнения бухгалтерского отчета предприятия”. К распорядительным документам относят постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Бухгалтерия, как правило, получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязательно копии приказов по личному составу, по которым начисляется заработанная плата. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждение положений, правил и т.п. По средством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. Например: “Приказ по личному составу”. Его копия обязательно передается в бухгалтерию. Протокол. Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, не редко приходится оформлять протоколы заседаний. Протокол можно определить как документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Протокол ведется, как правило, во время заседания. Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.
Потом он формируется в дело вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседания. Наиболее часто работникам бухгалтерии приходится составлять акты. Акт – документ составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями. Работники бухгалтерии входят во многие комиссии, особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей. Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, предприятий); акт приема-передачи (при смене руководства, материальных ценностей; акт приема объектов и т.п. Акт независимо от разновидности составляется по единой схеме. Служебные письма – обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, замечания, требования и т.п. Служебные письма занимают до 80% входящие и исходящей документации учреждения в целом и часто используется в деятельности бухгалтерии. Сопроводительное письмо ― часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительных писем допустимо лишь в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки и т.д. Также могут составляться письмо-приглашение, информационное письмо, рекламное письмо, письмо-извещение, гарантийное письмо и т.п. Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшей место явлении или факте, о выполнении работы. 2.2Организация работы с документами в бухгалтерии Бухгалтерия, как структурное подразделение, выполняет специфические функции ведения бухгалтерского учета. В небольших организациях эту работу может выполнять один человек – бухгалтер. Однако во всех случаях функция бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности. Бухгалтерия в своей работе с документами руководствуется Инструкцией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии. Так как бухгалтерия – это структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, документы бухгалтерии являются частью документального фонда организации в целом и включены в общий документооборот. Под документооборотом понимается “движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки”. В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указано, что “Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком”. Вся документация бухгалтерии делится на три документальных потока: Входящие (поступающие) документы; Исходящие (отправляемые) документы; Внутренние документы.
Светлана Анатольевна Уткина Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму Введение В настоящее время у многих организаций возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учета за прошлые отчетные периоды. С чем это связано? Прежде всего с тем, что нормативные акты постоянно меняются, появляются новые и новые формы отчетности, нехватка времени не дает бухгалтерам вникнуть в содержание заключенных договоров. Но возникают и такие ситуации, когда вы приходите работать главным бухгалтером, а ваш «предшественник» как будто «канул в воду» со всеми документами. Не исключены и непредвиденные ситуации, такие например как пожар, кража. Целью полного или частичного (по участкам) восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства. Для минимизации нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций, исправленных форм бухгалтерской отчетности
1. Организация работы с документами
2. Организация работы с документами на предприятии, документооборот
3. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц
4. Организация работ ремонтного участка АТП
5. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ
9. Организация работ по стандартизации
11. Организация работы учащихся с биологическими терминами на примере курса «Человек и его здоровье»
12. Организация работы грузовой станции
13. Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников
14. Организация работы архива БТИ
15. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации
16. Организация работы женской консультации
Кружка "Лучший Папа", с рисунком. 
Кондиционер для белья "Mitsuei", с ароматом белых цветов, 2 л. 
Шторка антимоскитная универсальная, с магнитными замками ТД7-009. 17. Организация работы ЗАО "Агропромбанк"
18. Организация работы с VIP-клиентами банка
19. Организация работы на зернотоках
20. Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков
21. Организация регистрации документов на предприятии
25. Организация работы следователя ОВД по производству следственного эксперимента
26. Организация работы юридической службы
27. Признаки судебной власти. Организация работы таможенных органов
28. Организация работы закусочной на 25 мест
29. Организация работы концептуального ресторана
30. Организация работы предприятий общественного питания
31. Организация работы ресторана
32. Организация работы школьной столовой на 200 мест
Набор зубных щеток (от 18 месяцев, 2 штуки). 
Карандаши акварельные "Mondeluz", 36 цветов. 33. Организация работы магазина "Продукты"
34. Организация работы предприятия по производству колбасных изделий
35. Организация работы рекламного агенства
36. Организация работы торгового предприятия "Тройка"
37. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")
41. Организация работы менеджера
43. Организация работы с персоналом в туристской организации ООО "Авиа Премиум"
45. Экономика и организация работ по селективным методам изоляции пластовых вод в условиях ЛУПНП и КРС
46. Календари природы: значение, виды и методика организации работы с ними в дошкольном учреждении
47. Организация работы психолого-педагогической службы в профессиональном училище №39 г. Зеленогорска
48. Организация работы с родителями в образовательном учреждении
Настольная игра "Баскетбол". 
Бусы-прорезыватели "Фруктовый микс". 
Трикотажная пеленка кокон "Bambola" (цвет: розовый). 50. Организация работы социального педагога с малообеспеченными семьями
51. Организация работ по ремонту кровли
52. Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте
53. Организация работы автотранспортного предприятия
57. Организация работы на станции Слябовая
58. Организация работы промежуточной станции
59. Организация работы сортировочной станции
60. Организация работы турфирмы
61. Организация работы и документирование деятельности пенсионного фонда "Благосостояние"
63. Организация работы по составлению проектов федерального, регионального и местных бюджетов
64. Теоретические аспекты организации работы кафе
Детский трехколесный велосипед Jaguar (цвет: зеленый). 
Настольная игра "Упрямый Шарик". 
Игра настольная "Ктояжка". 65. Организация и работа с документами
67. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
68. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов
69. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников
73. Организация и пути совершенствования работы с тарой в торговле
74. Адаптер VGA. Организация и работа
75. Лекции - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)
76. Главный бухгалтер организации: права и обязанности
77. Организация грузовой работы
78. Социальная работа в молодёжных организациях
79. Работа в некоммерческой организации (НКО): просто занятость или стиль жизни?
Набор для составления букета из мягких игрушек "LOVE", 3 зайки. 
Именная кружка с надписью "Любимая бабушка". 
Ящик с крышкой Darel Box на колесах, 61x40x31 см. 81. Организация грузовой работы
82. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте
84. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении
85. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций
89. Работа командира по организации и планированию марша частью РЭБ
90. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)
91. Планирование работ проектной организации
92. Организация и работа VGA-адаптера
93. Финансовый анализ в работе бухгалтера, менеджера и аудитора
94. Контрольная работа по организации предпринимательской деятельности
95. Реализация эргономических требований к организации рабочих мест работников бухгалтерии ОАО "МПЗ"
96. Организация и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ
Горшок надувной дорожный "PocketPotty" со сменными пакетами. 
Точилка механическая "KW-trio". 
Стиральный порошок "Molecola" для белого белья и цветного детского белья, экологичный, 1,2. 97. Деятельность Международной организации бухгалтеров
98. Организация аналитического учета товаров в бухгалтерии
99. Организация контрольно–ревизионной работы на муниципальных предприятиях
Угольник для класса, деревянный. 
