![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Структура экономической службы предприятия |
1.Экономическое управление на предприятии Структура экономической службы Структура экономической службы рассматривается на примере среднего предприятия (см. схему 1). Она носит принципиальный характер, т.е. в каждом конкретном случае наименование бюро, лабораторий, состав отделов экономической службы могут не совпадать с данной схемой. Однако в структуре экономической службы большинства предприятий могут быть сопоставимые с данной схемой подразделения, которые выполняют работы, идентичные работам подразделений представленным на схеме. К экономической службе предприятия относятся также и общественные органы экономического управления : общественное бюро экономического анализа(ОБЭА) общественное бюро нормирования труда заводские комиссии смотра резервов производства Эти подразделения играют большую роль в повышении эффективности работы производственного коллектива. Их деятельность способствует принятию более обоснованных плановых заданий и обязательств, улучшению нормирования и оплаты труда, внедрению НОТ и т.д. 1.2 Принципы разделения служб Разделение служб происходит по принципу выполняемых функций экономического управления на предприятии. Например, функция управления трудовыми ресурсами закрепляется за отделом труда и заработной платы , и за лабораторией НОТ. Бухгалтерия и финансовые подразделения несут полную ответственность за реализацию функции бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Функции экономического анализа осуществляются всеми подразделениями экономической службы и т.д. Основные взаимосвязи экономических служб Взаимосвязи экономических служб осуществляются как по горизонтали , так и по вертикали. Они могут быть односторонними и двусторонними. Например, информационная связь между АРМ экономиста аналитика и АСУ должна быть двусторонняя по вертикали или в свою очередь может иметь функциональную связь с АРМ-ми социолога-экономиста, бухгалтера, экономиста цеха - горизонтальный уровень. Рассмотрим другой случай. Информация подготовленная на АРМ бухгалтера , может использоваться без повторной фиксации данных в АРМ экономиста-аналитика. Для небольших предприятий такую систему взаимосвязанных АРМ можно рассматривать как вариант АСУ с распределенной обработкой информации. 2.Автоматизация 2.1 Первый уровень автоматизации - АРМ. Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ. Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность. Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением. Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов. Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима. Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов. Напомним, что наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной. Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям: своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста. минимальное время ответа а запросы пользователя. адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам. простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания. терпимость по отношению к пользователю. возможность быстрого обучения пользователя. возможность работы в составе вычислительной сети. Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 2. Рис 2. Схема автоматизированного рабочего места. Если работнику для выполнения своих функций не требуется выход в сеть или связи с другими АРМ, то такое АРМ считается закрытым. Иначе АРМ считается открытым. 2.2 Второй уровень автоматизации -ЛВС. ЛВС - совокупность взаимосвязанных и распределенных по сравнительно небольшой территории вычислительных ресурсов, взаимодействие которых обеспечивается специальной системой передачи данных. ЛВС могут состоять из одного файл-сервера, поддерживающего небольшое число рабочих станций, или из многих файл-серверов и коммуникационных серверов, соединенных с сотнями рабочих станций. Некоторые сети спроектированы для оказания сравнительно простых услуг, таких, как совместное пользование прикладной программой и файлом и обеспечение доступа к единственному принтеру. Другие сети обеспечивают связь с большими и мини-ЭВМ, модемами коллективного пользования, разнообразными устройствами ввода/вывода (графопостроителями, принтерами и т.
д.) и устройствам памяти большой емкости (диски типа WORM). 2.3 Третий уровень -ГВС. ГВС- это сеть, охватывающая территорию страны или нескольких стран с расстоянием между звеньями сети от сотен до тысяч километров. На данный момент самой популярной ГВС является I er e . I er e - глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Сегодня I er e имеет около 15 миллионов абонентов в более чем 150 странах мира. Ежемесячно размер сети увеличивается на 7-10%. I er e образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире, одна с другой. Если ранее сеть использовалась исключительно в качестве среды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределеного доступа к ресурсам. Около двух лет назад были созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам. I er e , служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, становится все более популярной в деловом мире. Компании соблазняют быстрота, дешевая глобальная связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы, уникальная база данных сети I er e . Они рассматривают глобальную сеть как дополнение к своим собственным локальной сетям. При низкой стоимости услуг (часто это только фиксированная ежемесячная плата за используемые линии или телефон) пользователи могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сети I er e можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды на завтра. Кроме того I er e предоставляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказывается очень удобным для фирм имеющих свои филиалы по всему миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры I er e для международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон. Электронная почта - самая распространенная услуга сети I er e . В настоящее время свой адрес по электронной почте имеют приблизительно 20 миллионов человек. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма Кроме того сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель. В настоящее время I er e испытывает период подъема, во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств европейских стран и США. Ежегодно в США выделяется около 1-2 миллионов долларов на создание новой сетевой инфраструктуры. Исследования в области сетевых коммуникаций финансируются также правительствами Великобритании, Швеции, Финляндии, Германии. Однако, государственное финансирование - лишь небольшая часть поступающих средств, т.к
Тем не менее, уровень, который мог выполняться "вручную", был достигнут. Необходимость в функциональной единице секретаря-референта отпала сама собой, т.к. проведенная реорганизация подразделений и делегирование полномочий соответствующим руководителям высвободили около 90% времени директора, которое теперь без труда организовывалось для решения стратегических задач. Через 6 месяцев, согласно предварительному графику, работа консультанта по координации внедрения была прекращена. Нерешенными проблемами остались: - Существование второго центра власти в лице главного бухгалтера. Его незыблемость, все же, была поколеблена - предприятие получало управленческую финансовую информацию, которую бухгалтер обеспечить не мог, финансы использовались эффективнее. -Непрописанность статуса финансового директора и структуры финансово-экономической службы. Гипертрофированность бухгалтерии. -Неадекватное использование АС". -Недостаточная работа маркетинга (компетентного руководителя вместо "выбывшего" в управляющие отделением удалось подобрать только в последний месяц). -Недостаточная проработка рынка сбытом (объективная причина - "ручнойФ режим). -Тройное подчинение АС": номинально - директору; в части заработных плат финансовому директору; фактически - бухгалтерии
1. Предмет, структура, методология и функции экономической теории
2. Типи, функції та місце економічних служб в управлінській структурі підприємства
4. Состав и структура комплексной программы социально-экономического развития региона
9. Анализ наличия, структуры и эффективности использования оборотных средств предприятия
10. Характеристика предприятия, выпускаемой продукции и структуры управления УП "Мультикапс"
13. Структура общества и структура языка
15. Оценка инвестиционной привлекательности предприятия для создания на его база совместного предприятия
17. Основные фонды предприятия. Анализ и методика расчета на примере предприятия
18. Экономические вопросы развития системы торговых предприятий в муниципальных структурах
20. Экономическая деятельность и структура автотранспортного предприятия
21. Структуры экономического дискурса во французском языке. Роль коннекторов в построении аргументации
25. Организация ремонтной службы предприятия
26. Государственный бюджет, его социально-экономическая сущность и структура
27. Экономическое обоснование организации сборочного предприятия
28. Организация службы внутреннего контроля на предприятии
29. Экономическая структура и микро география города
30. Организация финансовой службы на крупных и средних предприятиях
31. Организация производственно-экономической деятельности сельскохозяйственного предприятия
33. Экономическая природа, состав и структура основных средств
34. Определение государственной службы. Структура и функции
35. Взаимодействие государственной службы с институтами и структурами гражданского общества
36. Организация защиты информации и функции служб безопасности на предприятии
37. Социально-экономические аспекты традиционной структуры Казахстана в 20-30 годы ХХ века
41. Структура и функции служб документационного обеспечения управления
42. Сущность и структура социально-экономической адаптации населения
44. Структура инспекции Федеральной налоговой службы
45. Анализ организационной структуры и технико-экономических показателей НП РУП "БЕЛГАЗТЕХНИКА"
47. Понятие и структура экономической системы общества
48. Системная структура, экономическая роль и функции рынка в процессе общественного воспроизводства
50. Организация и несение караульной службы
52. Налогообложение в условиях рыночной экономики (на примере предприятия ООО "Служба быта")
53. Структура и организация учебного процесса в средневековом университете (Болонья, Париж, Прага)
58. Общий анализ структуры баланса предприятия
59. Формирование службы маркетинга на предприятии
60. Анализ альтернативных подходов к формированию структуры организации
63. Организационная структура предприятия, ее реорганизация
64. СТРУКТУРА ЛИЧНОГО ДОХОДА РАБОТНИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
65. Структура организации, влияние на нее законов теории организации
68. Технико-экономические показатели работы предприятия
69. Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия связи
73. Организационная и производственная структура предприятия
74. Эколого-экономические проблемы организаций
75. Финансовые службы предприятий
76. Экономический анализ деятельности агропромышленных предприятий
79. Технико-экономическое обоснование создания нового предприятия
80. Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
81. Оценка экономической целесообразности предприятия
83. Международные экономические организации, регулирующие мировую торговлю
84. Мусульманский мир: модель экономической организации общества
85. Анализ применения различных организационных структур предприятия
89. Функции кадровой службы предприятия
90. Типовые организационные структуры предприятий
91. Организация служб делопроизводства
92. Построенные навечно: основные элементы структуры успешной организации
93. Организация налоговых органов их состава, структуры зарубежных стран
94. Инструкция по организации деятельности служб и подразделений ОВД
95. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
96. Роль и место малых предприятий в экономическом развитии общества
97. Технико-экономический анализ деятельности предприятия
98. Экономические результаты деятельности предприятия