Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет менеджмента, повышения квалификации и переподготовки кадров Реферат по дисциплине «Информационные технологии управления» на тему «Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта» Проверен Исполнитель: студент группы № , курса « » 200 г. оценка Руководитель: Екатеринбург 2008 ОГЛАВЛЕНИЕ1. Организация и ее организационная структура 2. Распределение информационных потоков в организации3 3. Основные функции и задачи, выполняемые секретарем-референтом в организации Базы данных секретаря-референта Методы, технические средства, применяемые для обработки информации Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта Организационная деятельность секретаря-референта Использование программ в процессе обработки информации Список литературы 1. Организация и ее организационная структура. Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами, государственными органами, предприятиями-конкурентами. Предлагаю Вашему вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Урал», находящегося в г. Екатеринбурге, а также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия – исполнительный директор. Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала. Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга – маркетологом. Организационная структура ООО «Издательский дом «Урал» Издательский дом «Урал» включает в себя следующие отделы: Цифровая типография во главе с офис-менеджером; Офсетная типография во главе с администратором; Отдел рассылки В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до 8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии. Отдел рассылки – курьерская служба. 2. Распределение информационных потоков в организации. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Деятельность предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов: - организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка); - распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения); - документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф.Т

-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки); - финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.); - информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.); - нормативные документы вышестоящих органов; - контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности. Все перечисленные документы относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам. Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична и строится по формуляру-образцу. Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо от того, как ведется делопроизводство на фирме: традиционным способом или на основе современной информационной технологии. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов. Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи, которые называются реквизитами). Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления установлены государством. При подготовке документов секретарь-референт часто использует следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак; код организации; наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; гриф ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; визы согласования документа; печать; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа. Структура и штатная численность предприятия определяются в соответствии с его Уставом и закрепляются специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения фирмы, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей. В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке фирмы и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в структуру и штатную численность фирмы вносятся приказом директора. Приказ должен иметь заголовок, содержать основание для внесения изменения и сами изменения. Приказ визируется менеджером по персоналу, подписывается исполнительным директором.

После внесения изменений в структуру и штатную численность менеджер по персоналу делает отметку об исполнении. Распоряжение – документ, издаваемый директором (заместителем директора) преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываются директором или его заместителем. Текст распоряжения должен содержать: конкретное задание (работу); ответственного исполнителя; срок исполнения. Решение представляет собой документ коллегиального органа (совета директоров), составляемый по производственным вопросам. Решения оформляются с использованием слов «РЕШИЛИ» или «РЕШИЛ». Подписываются решения председателем и всеми членами коллегиального органа. Приказы об увольнении и приеме работников относятся к документам по личному составу предприятия и ведутся отдельно от приказов по производственным вопросам. Протокол составляется при проведении важных заседаний, совещаний. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ. Основной частью протокола является раздел «ПОСТАНОВИЛИ», который составляется наиболее подробно. Письма оформляются на бланке письма и содержат, наряду с постоянными реквизитами бланка, следующие переменные реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложений (если они имеются), подпись должностного лица, фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон. Письма составляются в двух экземплярах: первый экземпляр после регистрации в журнале исходящих документов отправляется адресату, а второй – хранится в деле. Гарантийные письма устанавливают или подтверждают обязательства партнеров по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации. Письмо иностранному партнеру имеет ряд особенностей в расположении реквизитов и правил их составления. Реквизиты письма размещаются от границы левого поля (номер письма, адрес, вступительное обращение, подпись, приложение). Адрес получателя состоит из расположенных в следующей последовательности: имени и фамилии получателя; наименования компании; номера дома, улицы; города; штата (графства), почтового округа, указанного цифрами; страны. Факсимильные сообщения, если это не конкретные виды документов (контракты, счета, прайс-листы), составляются на бланках письма. Оформление такого сообщения осуществляется аналогично оформлению делового письма. Факс составляется в одном экземпляре, который после передачи подшивается в дело. Претензия – документ о нарушении контрактных обязательств и требований о возмещении убытков стороной, нарушившей эти обязательства. Документы-доказательства оформляются как приложения к претензии. Претензия подписывается исполнительным директором, главным бухгалтером и заверяется печатью. Ответ на претензию может содержать следующие варианты: о принятии претензии к рассмотрению, если решение по ней не принято; об удовлетворении претензии полностью или частично с указанием даты и номера платежного поручения при оплате; об отклонении претензии полностью или частично.

Кнорринг выделяет функции организации, планирования, мотивации и контроля. Г.В. Атаманчук классифицирует функции государственного управления на внутренние (управление внутри государственной управляющей системы) и внешние (воздействие государственных органов на управляемые объекты), общие (отражающие сущностные моменты управления) и специфические (отражающие особенное содержание отдельных воздействий). К общим функциям управления он относит организацию, планирование, регулирование, кадровое обеспечение и контроль. К основным функциям государственного управления можно отнести следующие. 1. Информационное обеспечение деятельности государственных органов, то есть сбор, получение, обработку, анализ информации, необходимой для осуществления государственной (управленческой) деятельности. Под информацией в данном случае понимается совокупность сведений о системе управления, происходящих в ней изменениях, формах соприкосновения управленческой системы с внешним миром, внутриорганизационных и внешних управленческих связях

1. Роль Китая в обеспечении информационной безопасности

2. Стратегия обеспечения Информационной Безопасности предприятия

3. Частотное регулирование и обеспечение информационной безопасности для оборудования Wi-Fi и WiMAX

4. Правовой статус службы безопасности и ее функции по обеспечению экономической и информационной безопасности бизнеса

5. Правовые основы обеспечения информационной безопасности Российской Федерации

6. Оптимизация ОС Windows Vista с целью обеспечения информационной безопасности
7. Роль ООН в вопросах обеспечения международной безопасности
8. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

9. Роль российских ученых в предреволюционные десятилетия в обеспечении безопасности страны

10. Роль и значение налоговых органов в обеспечении экономической безопасности государства

11. Информационные технологии в экономике. Информационная безопасность в сетях ЭВМ

12. Новые приоритеты в информационной безопасности США

13. Информационная безопасность

14. Законодательное обеспечение экологической безопасности

15. Комплексная система обеспечения экономической безопасности предприятия

16. Проблемы информационной безопасности банков

Мотоцикл-каталка 2-х колесный, желтый.
Мотоцикл каталка обязательно станет любимой игрушкой Вашего малыша. Большое удовольствие доставляет ребенку самостоятельно оттолкнувшись
1700 руб
Раздел: Каталки
Карандаши цветные "Magic", 12+1 цветов.
Уникальные цветные карандаши с многоцветным грифелем, который дает возможность рисовать и писать сразу тремя цветами. В каждом наборе
713 руб
Раздел: 7-12 цветов
Багетная рама "Melissa" (цвет - коричневый+золотой), 30х40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
698 руб
Раздел: Размер 30x40

17. Информационная безопасность

18. Обеспечение лазерной безопасности

19. Обеспечение комплексной безопасности при строительстве высотных зданий

20. Общие положения обеспечения пожарной безопасности энергообъектов

21. Информационная безопасность в сетях ЭВМ

22. Информационная безопасность и борьба с вирусом
23. Источники возникновения и последствия реализации угроз информационной безопасности
24. Страхование от пожаров. Анализ влияния системы обеспечения пожарной безопасности на величину страхового взноса

25. Обеспечение пожарной безопасности образовательного процесса

26. Система обеспечения пожарной безопасности радиобашни для сетей сотовой связи

27. Обеспечение пожарной безопасности населения

28. Обеспечение условий безопасности и охраны труда в ЦПД

29. Боевая служба роты полка оперативного назначения ВВ МВД России по охране общественного порядка и обеспечение общественной безопасности при стихийных бедствиях

30. Охрана общественного порядка и обеспечение общественной безопасности на объектах транспорта

31. Правовое обеспечение экологической безопасности в чрезвычайных экологических ситуациях

32. Система информационной безопасности в Российской Федерации

Глобус «Двойная карта» рельефный, с подсветкой, на подставке из дерева.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50 000 000. Материал подставки: дерево. Цвет подставки: вишня, орех. Мощность: 220 V, может использоваться в
1692 руб
Раздел: Глобусы
Домик для кукол "Коттедж Конфетти".
Игрушка собирается ребёнком с помощью взрослого и предназначена для игры с куклами высотой до 30 см. В наборе: стена с окнами - 8 штук,
4433 руб
Раздел: Для мини-кукол и мини-пупсов
Защитные шторки для автомобиля на присосках Chicco Safe "Паравозик", с сумкой в комплекте, 2.
Предназначены для автомобиля, они защитят вашего малыша от солнечных лучей и перегрева. Крепятся к стеклу присосками. Рисунок в виде
880 руб
Раздел: Прочее

33. Анализ информационной системы организации. Политика информационной безопасности организации

34. Вирусные угрозы и проблемы информационной безопасности

35. Информационная безопасность

36. Исследование нормативно-правовой базы информационной безопасности предприятия отделения Юго-Западного банка Сбербанка России №****

37. Основы информационной безопасности в органах внутренних дел

38. Политика информационной безопасности для системы "Учет ремонта и ТО автотранспорта"
39. Стандарты в информационной безопасности
40. Информационная безопасность в сетях Wi-Fi

41. Пожарная автоматика при обеспечении пожарной безопасности

42. Понятие и система международно-правовых средств обеспечения международной безопасности

43. Обеспечение кадровой безопасности в сфере высокотехнологичных производств

44. Управление проектом, создание системы информационной безопасности

45. Система элективных курсов по информатике для предпрофильной подготовки "Компьютерная и информационная безопасность"

46. Демографические проблемы России и пути их решения в плане обеспечения национальной безопасности

47. Понятие и сущность механизма обеспечения национальной безопасности

48. лицензирование природопользования, деятельности в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности

Магический шар 8.
Во все времена люди желали знать ответы на интересующие их вопросы, для этого они прибегали к помощи всевозможных гадалок, шаманов, и
585 руб
Раздел: Прочее
Сковорода чугунная с деревянной ручкой 2505/25, 25 см.
Диаметр: 25 см. Чугунная сковорода с деревянной ручкой. Обладает высокой теплопроводностью, несравнимой износостойкостью, устойчивостью к
648 руб
Раздел: Сковороды чугунные
Альбом для пастели "Pastel", А2, 20 листов.
Формат: А2. Количество листов: 20. Плотность бумаги: 300 г/м2. Блок: синий. Твердая подложка.
429 руб
Раздел: 14-24 листа

49. Система обеспечения национальной безопасности России

50. Пример должностной инструкции секретаря-референта

51. Роль ОБСЕ в поддержании европейской безопасности

52. Информационные системы в юридической деятельности

53. Опыт применения клиринга, изучение деятельность клиринговых палат с целью использования информационной системы

54. Роль маркетинговых исследований в экономической безопасности предприятия
55. Информационные системы в банковской деятельности
56. Административно-процессуальная деятельность. Обеспечение законности в государственном управлении. Основы административно-правовой организации управления

57. Направления развития информационных систем и систем документооборота в современных организациях

58. Основные требования, предъявляемые к секретарю–референту в современных условиях

59. Роль идеологии как основы национальной безопасности

60. Роль социальной политики для социальной безопасности

61. Роль личностного развития преподавателя психологии в эффективности его деятельности

62. Проблема повышения безопасности в рамках деятельности организации объединённых наций

63. Вопросы безопасности мореплавания и предотвращения загрязнения моря в деятельности Международной морской организации

64. Место и роль офицеров в реализации требований Министра обороны Российской Федерации по информационному обеспечению реформы Вооруженных Сил РФ

Набор мисок Mayer & Boch "Фиалки".
Набор эмалированных мисок из 10 предметов: миска (5 штук) + крышка (5 штук). Материал: углеродистая сталь. Эмалированное покрытие. Крышка:
487 руб
Раздел: Наборы
Накладка на унитаз "Бегемотик", белая.
Накладка на унитаз подходит ко всем стандартным туалетам. Кроме того, благодаря краям предотвращающим скольжение легко и твердо
302 руб
Раздел: Сиденья
Фоторамка-коллаж для 12 фото, 58x45x2 см, арт. 238642.
Фоторамка украсит интерьер помещения оригинальным образом и позволит сохранить на память изображения дорогих вам людей и интересных
1460 руб
Раздел: Мультирамки

65. Естественнонаучный базис концепции "Золотого миллиарда" в свете информационного обеспечения социума

66. Информационное обеспечение в процессе управления

67. Бизнес-план деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка г. Твери

68. Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях

69. Информационное обеспечение маркетинговых решений

70. Проблемы информационного обеспечения международных экономических отношений
71. Информационное обеспечение процесса управления
72. Информационное обеспечение управления предприятием

73. Роль и место курса "обеспечение безопасности жизнедеятельности"

74. Бизнес-проект деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка

75. Информационное обеспечение рекламы и фундаментальные принципы управления

76. Роль персонала в обеспечении безопасности функционирования технологических систем

77. Методика оптимизации структуры и параметров библиотечной автоматизированной системы обеспечения информационными услугами

78. Информационное обеспечение исследований в маркетинге

79. Особенности информационного обеспечения автоматизированных банковских технологий

80. Статистическая отчетность как источник информационного обеспечения

Френч-пресс, 600 мл.
Френч-пресс Rosenberg изготовлен из высококачественной нержавеющей стали и термостойкого стекла. Удобная ненагревающаяся ручка.
383 руб
Раздел: Френч-прессы
Корзина "Плетенка" с крышкой, 35х29х22,5 сантиметров, бежевая.
Материал: пластик. Ширина: 29 см. Длина: 35 см. Высота: 22,5 см.
340 руб
Раздел: Корзины для стеллажей
Чайник "Birds", 1050 мл.
Чайник. Размер: 21,5x12x17 см. Объем: 1050 мл. Материал: керамика.
389 руб
Раздел: Чайники заварочные

81. Информационное обеспечение муниципального управления

82. Информационные технологии и средства их обеспечения как объекты информационных правоотношений

83. Внутримашинное информационное обеспечение управления

84. Информационное обеспечение сельского хозяйства

85. Общая характеристика и классификация программного обеспечение и базовых технологий управления информационными ресурсами

86. Проектирование информационного обеспечения
87. Разработка имитационной модели программного обеспечения информационной системы "Центр обслуживания абонентов"
88. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем

89. Информационное обеспечение исследовательской работы

90. Информационное обеспечение логистического процесса

91. Информационное обеспечение процессов бизнес-планирования

92. Информационное обеспечение инновационной деятельности

93. Информационное обеспечение управления в современной организации

94. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

95. Оценка инновационного потенциала отдела информационного обеспечения и взаимодействия со СМИ департамента информации администрации Новосибирской области

96. Анализ информационно-технического обеспечения системы управления персоналом

Мощное чистящее средство для ванной комнаты и туалета с возможностью распыления "Mitsuei", 400.
Сверхсильное средство для удаления плесени. Эффективно очищает кафель, стены, расщепляет любые загрязнения. Дезинфицирует поверхности.
315 руб
Раздел: Для сантехники
Матрас в овальную кроватку Bambola (125x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
2024 руб
Раздел: Матрацы более 120 см
Магнитная игра для путешествий "Умные утки", арт.SGT 270 RU.
Выстрой в дружные ряды все утиные семейства! В игре участвуют три семейства уток, в каждом есть мама-утка и несколько утят. В жёлтом
479 руб
Раздел: Игры на магнитах

97. Информационное обеспечение системы управления подъёмно-транспортным механизмом

98. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

99. Информационное обеспечение МТК

100. Организация и информационное обеспечение анализа


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.