![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Планирование как функция управления |
СодержаниеВведение 1. Сущность планирования 1.1 Принципы планирования 1.2 Методы планирования 2. Виды планирования 2.1 Перспективные и стратегические планы 2.2 Тактическое и оперативное планирование 3. Бизнес-план организации Заключение Литература ВведениеФункция планирования как одна из основных функций управления в настоящее время приобрела качественно новые черты и особенности; планирование получило принципиально новое содержание, поскольку потребность в нем обусловлена масштабами обобществления производства. Расширение горизонтов планирования означает, что оно выполняет не только оперативные задачи, но и задачи перспективного развития, что является новым моментом планирования. Его назначение как функции управления состоит в стремлении по возможности заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Планирование – это попытка заглянуть в будущее, оно помогает оценить масштабы организации, определить конкурентов, найти свою нишу на рынке, определить пути и цели стратегических достижений организации. В планах отражается вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия. Менеджеры на основе планов определяют сильные и слабые стороны организации, анализируют их и разрабатывают тактику своих действий, оценивают положение в области финансов, маркетинга, производства и других сферах. Образно говоря, речь здесь идет об определении «где мы находимся в настоящее время, куда хотим двигаться и как собираемся это делать». Развитие хозяйственной системы – это не простое наращивание ее производственных мощностей, а движение к определенной цели. В процессе развития требуется единство действий отдельных элементов системы – вот это и можно обеспечить планированием всей деятельности предприятия. Планирование – это не только активное и сознательное стремление к будущему, но одновременно и концепция целенаправленного поведения. Сущность планирования Планирование – это способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения операций, это своего рода инструмент принятия управленческих решений. Плановые решения могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов деятельности в предстоящем периоде. В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле. В узком – планированием является составление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации по достижению поставленных целей. До середины ХХ столетия фирмы действовали преимущественно в условиях стабильного превышения спроса над предложением, неизменности внешней среды. Это позволяло им работать на основе текущих планов, составляемых исходя из поступающих заказов. В 1950-е гг. темп изменений во внешней среде стал нарастать, но они еще оставались предсказуемыми. Здесь уже, наряду с текущим приходилось заниматься среднесрочным и долгосрочным планированием, составлять перспективные целевые программы. В 1960–1970-е гг. общий темп развития ускорился, а изменения в среде стали неожиданными.
Это обусловило превращение долгосрочного планирования в стратегическое, которое исходило из будущих возможностей. Планирование стало осуществляться от будущего к настоящему на основе мнений экспертов и сложных математических моделей. С начала 1970-х гг. изменения во внешней среде стали протекать столь стремительно и непредсказуемо, что перспективные стратегические планы перестали соответствовать потребностям хозяйственной практики. В дополнение к ним стали составляться стратегические программы, позволяющие оперативно учитывать эти изменения в текущих решениях. В планах отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств. Сам процесс планирования начинается с анализа настоящего и будущего состояния предприятия и среды. На этой основе ставятся цели, вырабатываются стратегии и определяется комбинация инструментов, позволяющих наиболее эффективно их реализовывать. В некоторых крупных организациях планирование осуществляет плановый комитет, членами которого обычно бывают руководители подразделений, а также плановый отдел и его структуры на местах. Деятельность плановых органов координируется первым лицом либо его заместителем. В задачу плановых органов входит определение того, какие подразделения будут участвовать в реализации тех или иных организационных целей, в какой форме это будет происходить, как обеспечиваться ресурсами. Если организация многоуровневая, планирование осуществляется одновременно на всех уровнях. Причина состоит в том, что ни одно плановое решение не является независимым от других, и требуется понимание проблем всех связанных между собой звеньев управленческой цепочки. С учетом степени централизации управления организацией процесс планирования может осуществляться тремя способами. если она высока, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям. при среднем уровне ими принимаются только основополагающие решения, которые впоследствии в подразделениях детализируются. в децентрализованных организациях «сверху» определяют цели, лимиты ресурсов, а также единую форму планов, а планы уже составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, увязывают и сводят в общий план организации. В зависимости от экономических возможностей организации, могут использоваться три подхода к составлению планов. Если ее ресурсы ограничены, и появление новых в будущем не предвидится, то цели ставятся, в первую очередь исходя именно их них. В дальнейшем планы не пересматриваются, даже если и появляются какие-то благоприятные возможности. Ибо на их реализацию может просто не хватить средств. Такой удовлетворенческий подход используется преимущественно небольшими фирмами, главная цель которых – выживание. Более богатые организации могут позволить себе изменять планы, подстраиваясь под новые возможности и, привлекая для их использования дополнительные средства, излишками которых они располагают.
Таким образом, составленные однажды планы в зависимости от ситуации могут корректироваться. Такой подход к планированию получил название адаптационного. И, наконец, предприятия, располагающие значительными ресурсами, могут использовать оптимизационный подход к планированию, исходящий из целей, поэтому, если проект ожидает быть прибыльным, средств на него не жалеют. 1.1 Принципы планирования Эффективность функции планирования зависит от того, какими принципами руководствуются менеджеры при составлении планов. Планирование базируется на следующих принципах: 1) Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. Как правило, люди скорее и охотнее выполняют те задачи, которые сами себе поставили, чем «спущенные сверху», поскольку они им ближе и понятнее. 2) Непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности фирмы. В соответствии с ним планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс, в рамках которого все текущие планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они послужат основой составления планов в будущем. 3) Гибкость, предполагающая возможность корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для обеспечения гибкости в планы закладываются так называемые «окна», дающие в определенных пределах свободу маневра. 4) Единство и взаимосвязанность отдельных частей организации требует соблюдения такого принципа как согласование планов. Он реализуется путем их координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция – «по вертикали», между выше- и нижестоящими. 5) Важным принципом планирования является экономичность, предполагающая, что затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением. 6) Создание необходимых условий для выполнения плана – организационных, ресурсных, идеологических и т.п. 7) Полнота планирования, – т.е. при осуществлении планирования должны учитываться все ситуации и события. 8) Точность планирования – для ее достижения используются все современные методы, средства и процедуры прогнозирования. 9) Ясность планирования, – т.е. поставленные цели должны быть простыми, легкими, доступными всем членам организации. Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы. Например, при планировании на уровне цеха важную роль играет принцип узкого места, в соответствии, с которым выпуск продукции нужно определять исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия он обычно не применяется, зато важнейшую роль здесь играет научность планирования. 1.2 Методы планирования Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией.
Комиссия (группа) по безопасности создается приказом по ОУ и оперативно решает вопросы обеспечения безопасности ОУ при планировании образовательного процесса, возникших осложнениях и ЧС. Руководителю ОУ в силу сложности и разнообразия решаемых проблем необходимо иметь консультантов или сотрудников, курирующих все элементы системы безопасности. Поэтому в ОУ, как правило, создается несколько структурных единиц и комиссий, управляющих электробезопасностью, пожарной, производственной, криминальной и антитеррористической безопасностью. Однако опыт показывает целесообразность объединения этих структур. Каждый субъект управления безопасностью от министра образования и науки РФ до рядового педагога и воспитателя осуществляет на своем уровне и в своих условиях стандартные функции управления: учет, анализ и прогнозирование, планирование, принятие решений, организацию, координацию и регулирование, контроль, оценку, воспитание и стимулирование кадров (обучаемых, сотрудников), делопроизводство. В соответствии с законодательством РФ государственное управление безопасностью и охраной труда осуществляется Правительством РФ непосредственно или по его поручению федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами образования (Минобрнауки России), охраны труда (Минздравсоцразвития России) и иными федеральными органами исполнительной власти (МЧС, МВД, ФСБ и др.), отвечающими за различные стороны обеспечения национальной безопасности
1. Функции управления в инновационной организации
2. Управление персоналом в организации (на примере Орской таможни)
3. Роль и место подразделений по управлению персоналом в организации
4. Методологические аспекты управления персоналом тур. организации
5. Управление агрессией в организациях
9. Общие понятия реляционного подхода к организации БД
10. Управление финансированием активов организации
11. Характеристика общих свойств микроорганизмов
12. Функции, цели и задачи организации внутреннего аудита
13. Функции и основные принципы организации местного самоуправления
14. Анализ и оценка эффективности управления в организации
15. Антикризисное управление на примере организации
16. Информационное обеспечение управления в современной организации
17. Оперативное управление выполнением стратегии организации
18. Особенности управления персоналом инновационной организации
19. Политика управления конфликтами в организации
20. Страхование как метод управления риском в организации
21. Управление изменениями в организации
25. Управление персоналом в организации
26. Управление персоналом в организации и его эффективность
27. Управление персоналом торговой организации
28. Характеристика внешних факторов, влияющих на деятельность организации
29. Эффективность управления изменениями в организации
30. Организация и планирование управления кафе "Чашечка"
31. Управление конфликтами в организации
32. Управление персоналом в организации (на примере Харьковской таможни)
34. Сучасний склад: характеристика та функції
35. Применение теории мотивации для повышения эффективности управления персоналом
36. Методы анализа наиболее типичных проблем управления проектом
41. Бухгалтерская отчетность организаций: состав, содержание и использование в анализе
42. Организация и проведение выставок. Применение контроля и оценки в маркетинге
43. Анализ и оценка системы управления персоналом филиала в РМЭ ОАО "ВолгаТелеком"
44. Анализ и оценка эффективности управления предприятием ООО "Креанд"
45. Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"
47. Организация и организационная теория (по книге Дафта Р. "Организации")
48. Теории мотивации. Организационная структура управления предприятием
49. Функция планирования в менеджменте. Требования, предъявляемые к управленческим решениям
50. Анализ и оценка процесса управления денежными потоками предприятия ООО "Конди"
51. Факторный финансовый анализ в целях антикризисного управления предприятием
53. Общая характеристика стратегического управления
57. Функции управления, особенности и основные характеристики
58. Общая характеристика финансовых потоков организации
59. Общая характеристика ПО "БелАЗ", анализ организационной структуры управления и выпускаемой продукции
60. Общая характеристика процесса научения
61. Общая характеристика степной зоны
62. Общая характеристика Туниса
63. Конституция США: Общая Характеристика
64. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации
65. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления
66. Общая характеристика системы Windows
67. Общая характеристика аксиоматики Гильберта
68. Общая характеристика органов кроветворения и иммунологической защиты
69. Общая характеристика дыхательной системы
73. Общая характеристика вторичных энергоресурсов (ВЭР) и их классификация
74. Организация, планирование и управление автотранспортными предприятиями
75. Общая характеристика речного транспорта
80. Общая характеристика химических элементов
81. Организация, цели и функции центральных банков развитых стран и Банка России
82. Организация и методика проведения общего аудита
83. Организация рабочего дня руководителя, управление временем
84. Структура управления организацией, ориентированная на решение стратегических проблем (Доклад)
91. Технология управления персоналом организации
92. Общая характеристика и структура производственного плана
93. Организация, планирование и управление предприятием
96. Основные стадии в развитии политической науки, их общая характеристика
97. Общая характеристика Великой Французской Революции 1789 - 1814 годов
98. Общая характеристика Ассирийской державы в конце VIII в. До н.э.
99. Общая характеристика Хартии. Права и свободы отдельных сословий.