![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Текстовый редактор Microsoft Word XP |
Microsof Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Создание и разметка документа Тема занятия: Создание документа Упражнение 1. Шаблоны На этом занятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлы Word в формат H ML и познакомитесь с четырьмя режимами просмотра документов, которые перечислены ниже: обычный режим; разметка страницы; структура документа; электронный документ. Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Откройте документ. На странице наберите только надпись Мой первый шаблон. Выберите команду Файл &g ; Сохранить как (File &g ; Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 1 В раскрывающемся списке Тип файла (Save As ype) выберите пункт Шаблон документа (Docume empla e). В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Docume s) В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Crea e ew Folder) В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны. Щелкните на кнопке ОК. В поле Имя файла (File ame) введите Док. Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Выберите команду Файл &g ; Закрыть (File &g ; Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон, сохраненный в специальной папке. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис &g ; Параметры ( ools &g ; Op io s). Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Loca io s). На этой вкладке, показанной на рис. 2, хранится информация об именах, некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя. Щелкните на строчке Шаблоны пользователя (User empla es). Затем щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки. Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы (My Docume s), затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны. Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Loca io s), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User empla es) указана правильная папка. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.
Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл &g ; Создать (File &g ; ew). В правой стороне экрана появляется окно Создание документа ( ew Docume ) области задач. В разделе Создание с помощью шаблона ( ew from empla e) перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (Ge eral empla es). Значок шаблона Док появился в окне диалога Шаблоны ( empla es), как показано на рис. 3. Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .do , записанных в папку с шаблонами пользователя. С помощью переключателя Создать (Crea e ew) выберите тип создаваемого файла. Положение Документ (Docume ) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон ( empla e) позволяет создать новый шаблон. Дважды щелкните на значке Док. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Мой первый шаблон. Следует заметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать ( ew) панели инструментов или выбором значка Новый документ (Bla ck Docume ) в разделе Создание документа ( ew) окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле ormal.do , который хранится в папке C: Microsof Office empla es [ Предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsof Office диска С:.]. Шаблон ormaLdo играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске. Примечание Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл ormal.do . При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы. Упражнение 2.Мастер создания документа Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы — небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. Давайте детально познакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них — мастера профессионально оформленного резюме. Выберите команду Файл &g ; Создать (File &g ; ew). В окне диалога Создание документа ( ew Docume ) области задач в разделе Создание с помощью шаблона ( ew From empla e) щелкните на значке Общие шаблоны (Ge eral empla es). В появившемся окне диалога Шаблоны ( empla es) раскройте вкладку Другие документы (O her Docume s) и дважды щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля. Примечание Обратите внимание, что значки мастеров отличаются от значков обычных шаблонов наличием изображения волшебной палочки. Щелкните на кнопке Далее ( ex ). Во втором окне мастера, показанном на рис. 4, установив переключатель в правое положение, выберите для своего резюме изысканный стиль. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное (Professio al CV) и снова щелкните на кнопке Далее ( ex ).
Примечание В нижней части окна любого мастера Office есть пять кнопок. Две из них — Далее ( ex ) и Назад (Back) позволяют перемещаться по окнам мастера. Если вы ошиблись или решили поменять данные, введенные ранее, щелкая на кнопке Назад (Back), вернитесь к одному из предыдущих окон и скорректируйте параметры мастера. При этом нет нужды заново повторять всю процедуру. Кнопка Отмена (Ca cel) позволяет в любой момент прервать работу мастера. Кнопка Готово (Fi ish) инициирует генерацию результата на базе уже введенных данных. Наконец, кнопка с вопросительным знаком позволяет получить справку. В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме. В шестом окне мастера, показанном на рис. 5, установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме. Щелкните на кнопке Далее ( ex ). В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее ( ex ). В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово (Fi ish). Мастер сгенерирует документ, показанный на рис. 6. В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже. Сохраните это резюме в папке Мои документы (My Docume s) под именем Резюме. Теперь вы умеете строить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощью мастеров. Режимы просмотра В Microsof Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра. Обычный ( ormal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Разметка страницы (Pri Layou View) — позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа. Структура (Ou li e View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании. Веб-документ (Web Layou View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина. Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис. 7). Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше Упражнение 3. Обычный режим Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. На рис. 8 показан пример документа в этом режиме и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе.
Но появлялись они преимущественно первого апреля, так что никакой реакции, кроме смеха, вызвать не могли. Как оказалось, смеялись напрасно... В 1995 году после появления операционной системы Windows 95 Microsoft с большой помпой объявила: старым DOS-вирусам конец, Windows защищена от них на 100 процентов, ну а новых вирусов в ближайшее время не предвидится. Если бы! Уже в том же 1995 году было зарегистрировано несколько мощных вирусных атак и создан первый вирус, работающий под Windows 95. А меньше чем через полгода человечество было огорошено вирусами нового, совершенно неизвестного типа и принципа действия. В отличие от всех «приличных» вирусов, новички паразитировали не на исполняемых файлах, а на документах, подготовленных в популярных программах из комплекта Microsoft Office. Ларчик открывался просто: в текстовый редактор Microsoft Word и в табличный редактор Microsoft Excel был встроен свой собственный язык программирования – Visual Basic for Applications (VBA), предназначенный для создания специальных дополнений к редакторам – макросов
1. Текстовый редактор Microsoft Word
2. Текстовый редактор Microsoft Word
3. Разработка частной методики изложения темы "Текстовый редактор Microsoft Word" по информатике
4. Совершенствование антивирусной защиты документов текстового процессора Microsoft Word
9. Текстовые редакторы и электронные таблицы
10. Создание текстового редактора в Turbo Pascal
11. Форматирование текста в MicroSoft Word
13. Новые возможности Microsoft Word 97
14. Текстовый процессор Win Word в упражнениях
15. Программа "текстовый редактор"
16. Знайомство з текстовим процесором ms word
17. Создание текстового редактора
18. Автоматизация работы в Microsoft Word
19. Використання функції "слияние" в Microsoft Word
20. Проект текстового редактора
21. Текстовый процессор MS WORD
26. Создание изображений в текстовых документах в MS Word; MS Draw. Размещение текста и графики”
27. Работа в редакторе Word 2000
29. Разработка частной методики изложения темы "Редактор таблиц Microsoft Excel" по информатике
30. Modern English Word-Formation
31. Lexicology. Word structure in Modern English
32. История развития корпорации Microsoft
34. Шина USB (Word`2000, HTML)
35. Редактор
36. Кадры с использованием программы Microsoft Access 97
37. Microsoft Access
41. Ввод и редактирование данных в Word
42. Проверка правописания в Word
43. Microsoft Outlook Express - установка и использование
44. Тектовый редактор VI. ОС UNIX ...
45. Огляд графічних редакторів
46. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word
47. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL
48. Характеристика Microsoft Excel
49. Контрольная работа по Word
50. Контрольные по информатике для заочников (вопросы по Windows, Word, Excel)
51. Microsoft Access
52. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями
53. Microsoft Exel
57. Макаренко, Ушинскому, Сухомлинскому и Шацкому Word`97
59. Философия Платона (MS WORD 2000)
60. Microsoft - фирма, феномен, миф
61. Связность текстовой информации
62. Методы запоминания текстовой информации
64. Роль текстовых задач в развитии логического мышления младших школьников
65. Особенности реализации педагогической технологии формирования текстовой компетенции
66. Текстовые проекции и дейктические координаты художественного текста
67. Word-formation of the English language. Conversion
68. Your actions speak louder than words
69. Вирусы против технологии NX в Windows XP SP2
73. Редактирование информации в документах Word
76. Windows XP
77. Word 97
78. Word 9x
80. Графические редакторы на примере Adobe ImageStyler
81. Интегрированная среда Microsoft
82. Использование программы Word
83. Компьютерная графика и основные графические редакторы
84. Основные способы обработки большого количества текстовой информации
85. Подготовка и составление конференции в Microsoft PowerPoint
89. Реализация стиля Office XP
90. Перехват API-функций в Windows NT/2000/XP
91. Простейший графический редактор
92. Антивирусы, архиваторы, Word
93. Используем удаленный рабочий стол в Windows XP
94. Тесты производительности Windows XP против Win 2000, NT4, 98 и ME
95. Оптимизация Windows XP SP1
96. Параметры электропитания и завершения работы Windows XP
97. Обработка экономической информации в документах Word