![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде |
Введение В современных условиях хозяйствования роль бухгалтера на предприятиях и в организациях неизмеримо возрастает. Рыночная экономика вызывает значительное изменение функций бухгалтера и аудитора, и расширения задач, стоящих перед ними. Из счетного работника, занимающегося констатацией фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, с целью составления достоверной отчетности, он постепенно превращается в «советника» руководителя практически по всем вопросам деятельности предприятия. Ни одно управленческое решение не обходится без согласования с главным бухгалтером, с целью определения как его эффективности, так и налоговых последствий. Нестабильность гражданского и налогового законодательства, реформа всей системы учета в стране заметно усложняют деятельность бухгалтера и аудитора. В этих условиях возникает потребность в бухгалтерах-профессионалах и аудиторов-профессионалов. Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению постоянной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низкого звена, а по потокам обратной связи – все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используется количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техникой. Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа – механизированный и автоматизированный. Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ. Переход ко второму этапу – автоматизированному (с начала 70-х гг.) – был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ.
Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Бухгалтер имел возможность влиять на ход решения задачи. Оператор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю свободные бухгалтерские данные – ведомости аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения. Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. Организация межфункционального комплекса может быть рассмотрена на примере программы «Материалы», основу которой составляет единая база данных, функционирующая в условиях локальной вычислительной сети предприятия. В процессе учета наличия и движения материальных ценностей задействованы специалисты трех подразделений: складов, бухгалтерии и отдела маркетинга. Программный комплекс включает три части: модуль кладовщика (склад), модуль бухгалтерии и модуль экономиста отдела маркетинга. Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию. Прихода-расхода материальных ценностей, бухгалтера – заполнение документов по достижению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты. Экономист отдела маркетинга ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку (например, по учету заработной платы составляются расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.)
. все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка – Главная книга - Баланс». Существует информационный обмен между предприятием и внешней средой, который заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим, административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Для связи с банками широко используется межмашинный обмен информацией по системе «Клиент - Банк». Банк, который обслуживает расчетный счет предприятия, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных бухгалтерского учета. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета состоит из внемашинного и внутримашинного. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготавливается, главным образом на печатающих устройствах. Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени. Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, способам использования, назначению, методу организации. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом: постоянные массивы; текущие (переменные) массивы; промежуточные массивы; выходные массивы; хранимые массивы; поисковые (информационные) массивы и служебные массивы.
Приложения, в виду простоты их заполнения, в настоящем примере не приводятся. 5.3. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности Чтобы ближе познакомиться со спецификой бухгалтерского учета в сфере выставочной деятельности при калькулировании себестоимости того или иного выставочного проекта, рассмотрим несколько типичных проводок, с которыми придется столкнуться бухгалтеру фирмы организатора выставки.[37] Проводка P1: Дт 25 Кт 02 Pначислена амортизация по основным средствам, которые используются в выставочной деятельности фирмы-организатора. Первичные и иные бухгалтерские документы: ведомость переоценки износа объектов основных средств, форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Заметим, что амортизация по основным средствам, используемым во вспомогательном производстве, начисляется с использованием проводки: Дт 23 Кт 02. Налоговый учет амортизации основных средств осуществляется в соответствии со ст. 259 НК РФ. Проводка P2: Дт 25 Кт 04 Pначислена амортизация по нематериальным активам, используемым в выставочной деятельности
1. Организация бухгалтерского учета внутренних расчетов ООО "ЭПК-Аудит"
2. Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде
3. Бухгалтерский учет и аудит реализации готовой продукции
4. Бухгалтерский учет, аудит и анализ финансовых результатов на примере хлебопекарни ООО "Хлеб"
9. Бухгалтерский учет, анализ и аудит дебиторской и кредиторской задолженности
10. Бухгалтерский учет, анализ и аудит финансовых результатов
11. Специфика ведение бухгалтерского учета в компьютерной среде
12. Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере бюджетной организации
13. Бухгалтерский учет и аудит кредитов и займов
14. Бухгалтерский учет и аудит ОАО "Таврия-Авто"
15. Бухгалтерский учет и аудит производственных запасов предприятия
16. Бухгалтерский учет и аудит расчетных операций на примере ООО ТПК "Заволжье"
17. Бухгалтерский учет и аудит товарных операций в розничной торговле
18. Аудит организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия
19. Бухгалтерский учет и аудит налога на добавленную стоимость
20. Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций
25. Бухгалтерский учет производственных процессов на коммерческих предприятиях
28. Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета
29. Основные принципы бухгалтерского учета /GAAP/ в западных странах
30. Отчет по бухгалтерскому учету общий, общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
32. Бухгалтерский учет на Украине (Шпаргалка)
33. Бухгалтерский учет основных средств
34. Бухгалтерский учет: лизинговые операции
35. Бухгалтерский учет на предприятии ТД "Центролит"
37. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
41. Бухгалтерский учет в строительстве
42. Бухгалтерский учет валютных операций
43. Бухгалтерский учет в России: основные направления развития
44. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения санаторно-курортных организаций
45. Развитие бухгалтерского учета по отчетности
46. Трансформация бухгалтерского учета
47. Отчет по практике на АО "Белсвязь". Бухгалтерский учет (материалы)
48. Бухгалтерский учет резерва незаработанной премии
49. Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях
50. Бухгалтерский учет финансовых вложений на предприятии
51. Классификация счетов бухгалтерского учета
52. Отражение в бухгалтерском учете и отчетности информации по прекращаемой деятельности
53. Шпаргалки по бухгалтерскому учету
57. Экономика, бухгалтерский учет
58. Конспект по бухгалтерскому учету
59. Контрольная работа по бухгалтерскому учету
60. Бухгалтерский учет операций
61. Счета бухгалтерского учета
62. Предмет, метод и объект бухгалтерского учета
63. Порядок организации и ведения бухгалтерского учета
64. Бухгалтерский учет денежных средств
65. Принцип двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
66. Практические задания по предмету «Теория бухгалтерского учета»
67. Бухгалтерский учет нематериальных активов
68. Шпаргалка по бухгалтерскому учету
69. Чем российский бухгалтерский учет отличается от американского
73. Основные принципы бухгалтерского учета в западных странах
74. Бухгалтерский учет и налогообложение безвозмездных займов
75. Бухгалтерский учет операций с заемными средствами у организации-заимодателя
76. Бухгалтерский учет по договору поручительства
77. Организация бухгалтерского учета в бюджетных медицинских учреждениях
78. Ответственность за ошибки в бухгалтерском учете: Конституционный Суд остановился на полпути
79. Бухгалтерский учет у организаций, передающей имущество по договору дарения
80. Бухгалтерские стандарты их сущность и роль в бухгалтерском учете
83. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
84. Бухгалтерский учет векселей
85. Бухгалтерский учет движения денежных средств
89. Бухгалтерский учет на Украине
90. Бухгалтерский учет на предприятии
91. Бухгалтерский учет на предприятии по производству строительных материалов
92. Бухгалтерский учет нематериальных активов
93. Бухгалтерский учет основных средств
94. Бухгалтерский учет основных средств
95. Бухгалтерский учет расходов на научные исследования и опытно-конструкторские разработки
96. Бухгалтерский учет труда и его оплата
97. Бухгалтерский учет финансовых результатов