![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Способы обработки экономической информации |
Содержание Вопрос 1. Способы обработки экономической информации в анализе: способы графического и табличного представления данных анализа, группировка информации Вопрос 2. Методика и последовательность проведения экономического анализа фонда оплаты труда Литература 1. Способы обработки экономической информации в анализе: способы графического и табличного представления данных анализа, группировка информации Представление данных в табличной и графической формах На всех этапах анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия участникам этой работы приходится иметь дело с большими объемами числовых данных. В ходе подбора и обработки данных аналитик нередко должен оперировать множеством значений изучаемых факторов и величин. Конечный пользователь аналитических отчетов, читая их, тоже сталкивается с числовыми данными, обосновывающими выводы аналитиков или формирующими прогноз будущего развития предприятия. Во всех случаях включение в текст большого количества цифр затрудняет его восприятие, а представление несистематизированных предварительных данных осложняет их аналитическую обработку. Аналитический отчет, подготовленный лишь в виде многостраничного повествования, быстро утомляет пользователя (читателя), поэтому нередко им игнорируется. Чтобы избежать подобных трудностей, используют специальное представление данных - в виде таблиц и графиков. Таблица данных - это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагаются информативные сведения об анализируемых социально-экономических явлениях и объектах. Различают подлежащее и сказуемое аналитической таблицы; первое в таблицах обычно располагается слева, а второе - справа, хотя могут быть и исключения. В подлежащем указывается характеризуемый объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно в количественной форме - в виде системы показателей. По характеру подлежащего статистические таблицы делятся на простые, групповые и комбинационные. В подлежащем простой таблицы объект изучения не подразделяется на группы, а дается простой перечень единиц совокупности. Единицы упорядочивают по одному-двум признакам (чаще всего - по убыванию или возрастанию). Сказуемое содержит данные о каждой единице совокупности. Ее цель - дать перечень информации об изучаемом явлении. В подлежащем групповой таблицы объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В сказуемом указываются число единиц в группах (абсолютное и в процентах к итогу) и сводные показатели по группам. В подлежащем комбинационной таблицы совокупность подразделяется на группы не по одному, а по нескольким признакам. Эти таблицы способствуют установлению связи между изучаемыми явлениями. По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие: характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам: записываются показатели, характеризующие то или иное экономическое явление, и отражается уровень данного показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам; порядок расчета аналитических показателей: приводится исходная информация и делаются все необходимые расчеты для определения исследуемого показателя; динамику изучаемых показателей: приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке и рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах и индексах; выполнение плана: отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту и исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана; структурные изменения в составе показателей: приводятся данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году и рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и отклонения от плана; взаимосвязь показателей по различным признакам: составляется таблица, в которой индивидуальные и групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям; результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя: отражается информация по факторным и результативному показателям и изменение результативного показателя в целом и за счет каждого фактора в отдельности; результаты подсчета резервов: приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора; свободные таблицы: обобщают результаты анализа тех или иных сторон деятельности предприятия.
Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если все показатели выражены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах. Итоговая строка чаще всего завершает таблицу. Если же она приводится в начале, то во второй строке указывается «в том числе», а все последующие строки содержат значения, составляющие итоговую строку. При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы. При вычислении числовых данных в таблице не нужно стремиться к излишней точности, точность определяется потребностями практики. При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих требований: пустых клеток быть не должно; &quo ;-&quo ; означает, что явление отсутствует; &quo ;.&quo ; означает, что нет сведений; 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице; &quo ;х&quo ; означает, что клетка не подлежит заполнению. Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается их источник. Вероятно, любому экономисту знакома ситуация, когда в ходе чтения некоторого отчета, содержащего данные в табличной форме, ему приходилось сталкиваться с показателями, алгоритмы формирования которых либо вовсе неизвестны, либо для их понимания требовались определенные усилия и трата времени. Такое положение по крайней мере не способствует восприятию информации. Поэтому любой аналитик, готовящий отчет для внешних пользователей, должен позаботиться об удобстве восприятия предлагаемой им информации. В частности, подготовка аналитических таблиц в отличие от статистических нередко подразумевает включение в них несложных алгоритмов - например, перемножение или сложение значений показателей некоторых граф таблицы и приведение результата в отдельной графе, что как раз и обеспечивает понимание логики формирования и сущности рассчитанного показателя. В этом случае во избежание громоздкости таблиц и повышения их наглядности рекомендуется нумеровать графы. Наиболее распространенной является следующая нумерация: графа с подлежащим таблицы нумеруется заглавной буквой &quo ;А&quo ;, а графы сказуемого - арабскими цифрами. Иногда таблицы дополняются графиками. График представляют собой условные изображения числовых величин и их соотношений посредством линий, геометрических фигур, рисунков или графических карт-схем. Они позволяют сразу видеть пределы рассматриваемых показателей, скорость их изменений, колеблемость. Они обеспечивают наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информации. На графике более выразительнее проявляются тенденции и связи изучаемых показателей. Основные формы графиков, используемых в АДХ - диаграммы. По своей форме диаграммы бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. Круговая диаграмма позволяет ответить на вопрос: какова доля влияния отдельных факторов на показатель? Ответ на такой вопрос может быть получен только в случае, когда действия всех факторов однонаправлены, то есть все факторы одновременно или увеличивают, или уменьшают показатель.
Влияние каждого из них изображается в виде сектора круга. Сумма всех секторов (площадь круга) – совместное влияние изменения всех факторов на изменение показателя. Доля площади сектора в площади круга характеризует удельный вес влияния изменения соответствующего фактора на изменения показателя. Например, изменение цен увеличило выручку на 1600 тыс. руб., а изменение физического объема реализации увеличило выручку на 6400 тыс. руб. Определим процентное влияние факторов и изобразим его в виде диаграммы. Общее изменение выручки 1600 6400 = 8000 тыс. руб. Доля влияния цен 100Ч1 600:8 000=20%. Соответствующая диаграмма представлена на рис.1. Рисунок 1 - Пример круговой диаграммы Однако, в случае разнонаправленного влияния факторов на динамику показателя решить задачу способом, указанным выше, нельзя. Не удается определить процентное участие динамики фактора в динамике показателя. Невозможно построить и круговую диаграмму. Наиболее удачным способом графического изображения влияния динамики факторов на динамику показателя в общем случае является векторная диаграмма. Она строится на плоскости ОХ ОY. На оси ОХ откладываются отрезки (произвольной длины) для каждого фактора и результативного показателя. На оси ОY указывается масштаб изменения и показателя. Величина измерения результативного показателя под воздействием изменения конкретного фактора указывается в виде вектора. Длина вектора равна величине изменения результативного показателя. Направление – вверх, если изменение положительно, или вниз, если изменение отрицательно. По содержанию различают следующие диаграммы: сравнения – показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Для сравнения показателей используются столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы. структурные (секторные) - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах изображения показателя дается в виде геометрических фигур (квадратов, кругов), разбитых на секторы. Площадь фигур берется за 100 или 1, а величина сектора определяется удельным весом части. динамики - предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы. Но чаще всего используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат. Линейные графики очень широко используются также при изучении связей между показателями (графики связи), сведений о ходе выполнения плана (графики контроля - имеют две линии: плановый и фактический уровень показателей за соответствующий период). Для отображения географического распределения данных используются картограммы и картодиаграммы. При оформлении графиков следует помнить об основных правилах: любой рисунок должен иметь заголовок с указанием изображенных на нем характеристик и единиц их измерения, а также легенду, в которой поясняются обозначения, принятые на этом графике.
Она состоит в накоплении и централизованной обработке учетных данных в едином центре и децентрализованном введении первичной информации в базу данных и общем использовании итоговых учетных показателей. КСБУ объединяет преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализации. Использование локальных вычислительных сетей позволяет применять в информационной системе управления такие методы агрегации и дисагрегации учетной информации, которые ведут к установлению оптимального соотношения централизации и децентрализации. 5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков децентрализованной структуры бухгалтерского аппарата осложнение разделения труда между учетными работниками, увеличение штата и соответственно затрат на его удержание, несвоевременность отчетности, невозможность эффективного контроля
1. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия
2. Создание автоматизированной системы обработки экономической информации
4. Автоматизированные системы обработки экономической информации
5. Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)
9. Методы обработки экономической информации в анализе
10. Современные способы обработки информации
11. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
12. Технология обработки графической информации в базовом курсе информатики
13. Источники анализа системы экономической информации. Задачи анализа себестоимости продукции
14. Методы получения и обработки маркетинговой информации
15. Поиск, накопление и обработка научной информации
16. Автоматизированная обработка статистической информации
17. Требования к экономической информации
18. Обработка текстовой информации. Концепция электронного документа
19. Упругая и пластическая деформация металлов. Способы обработки металлов давлением
20. Методы анализа экономической информации и принятия бизнес-решений
21. Обработка лесоводственной информации
25. Информационный процесс. Обработка информации
27. Радиофизические методы обработки информации в народном хозяйстве
29. Технико-экономическая характеристика отдельных способов производства стали
30. Автоматизированные Системы Обработки Информации
31. Метод, методика, способы и приемы экономического анализа
32. Словарь специальных терминов по цифровой обработке информации
33. Информация и способы ее представления
34. Автоматизированные системы обработки информации и управления
35. Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции
37. Групповой полет летательных аппаратов – алгоритм обработки информации относительного движения.
41. Автоматизированные системы обработки информации
42. Наращивание экономической и статистической информации в двухструктурных реляционных базах данных
43. Параллелизм как способ параллельной обработки данных
44. Технологии обработки и хранения информации
45. Графическая информация и средства ее обработки
46. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных: развитие, итоги, перспективы
48. Анализ способов защиты и хищения информации в счетчиках электрической энергии
49. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
50. Способы и приемы экономического анализа
51. Экономическая сущность информации
52. Разработка и создание автоматизированной системы обработки информации
57. Способы защиты населения при радиоактивном и химическом заражении местности
58. Северный экономический район РФ
59. Добыча благородных металлов и алмазов на территории Дальневосточного экономического района
61. Ответы на госэкзамены по географии (экономической, физической и экологии)
62. Северный экономический район
64. Характеристика Дальневосточного экономического района
65. Шпаргалка для сдачи экзаменов по экономической и социальной географии мира
66. Эколого-социально-экономическая характеристика Цивильского района Чувашской Республики
67. Экономическое развитие Западно-Сибирского региона
69. Экономическая география Мьянмы
73. Социалоно-экономическая характеристика Уральского экономического района
74. Экономическое положение Японии
75. Экономическое развитие Македонии (за последние 10 лет)
76. Сравнительная характеристика экономических районов центральной России
77. Восточно – Сибирский экономический район
78. Северный Экономический Регион РФ
79. Экономическая характеристика Таджикистана
80. Социально-экономическое развитие современной Украины
81. Типы стран по уровню социально-экономического развития
82. Описание Волго-Вятского экономического района
83. Социально-экономическое положение Индии
84. Экономическое районирование. Поволжье
89. Экономическое содержание бюджета государства
91. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав
92. Способы защиты гражданских прав
93. Преступления в сфере экономической деятельности
94. Сущность и особенности хозяйственных экономических споров
96. Магдебургское право и его роль в социально-экономической жизни городов Беларуси
97. Экономические преобразования в Италии после второй мировой войны
98. Экономическая мысль России
99. Социально-экономическая структура Верхнеудинска в феодальный период (середина XVII в.- 1862 год)