Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Основные требования к подготовке служебных документов и ведению деловой переписки в деятельности пограничных органов

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки

Введение Деятельность воинских частей (организаций) обеспечивается системой взаимоувязанной документации. Ее состав определяется порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером переписки с вышестоящими органами военного управления и взаимосвязей воинских частей (организаций). Деловая переписка (служебная переписка, деловая корреспонденция) – понятие собирательное. К деловой переписке относятся различные виды официальных документов, входящих в систему информационно-справочной документации и используемых для обмена информацией в деловой деятельности организаций и граждан. Основные виды документов, разрабатываемых в воинских частях (организациях): приказы, распоряжения, приказания, правила, положения, инструкции, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры (контракты), планы, расписания занятий, отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты, выписки из приказов, воинские перевозочные документы, денежные и продовольственные аттестаты и иные текстовые и графические, написанные или нарисованные от руки, написанные на пишущей машинке или изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах (далее - ПЭВМ) документы1. Министерством обороны РФ, Пограничной Службой разрабатывались и вводились в действие ряд инструкций по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, согласно которым составление проекта служебного документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям: а) соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров (начальников); б) основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания; в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них; г) давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники; д) соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена2. Служебный документ должен быть написан служебно – деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении. Классификация служебных документов Все многообразие документов классифицируется по таким признакам и основаниям, как: способу фиксации (письменные, графические, фото-, кино-, видео-, аудиодокументы); содержанию (организационно-распределительные, научно-технические, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, а также документы по личному составу); наименованию (уставы, наставления, положения, директивы, приказы, распоряжения, инструкции, отчеты, акты, планы, письма, заявления и т.п.); виду (типовые – разрабатываются вышестоящими организациями и носят обязательный характер, примерные – разрабатываются вышестоящими организациями и носят рекомендательный характер, индивидуальные – разрабатываются на местах для внутреннего пользования, трафаретные – печатные или электронные формализованные бланки с нанесенной постоянной частью текста и оставленным свободным местом для переменной информации); степени сложности (простые – содержащие один вопрос, сложные – содержащие два и более вопросов); месту составления (внутренние – не выходящие за пределы организации или учреждения, внешние – входящие и исходящие документы); срокам исполнения (срочные – разрабатываемые к заранее установленным срокам согласно табелю срочных донесений, внесрочные – разрабатываемые по мере необходимости); происхождению (служебные – по вопросам служебной деятельности; официально-личные – именные жалобы, заявления, письма и т.п

., то есть касающиеся конкретных лиц); степени гласности (обычные, секретные – содержащие информацию, отнесенную к государственной тайне, ограниченного доступа – содержащие конфиденциальную (доверительную) информацию, то есть не подлежащую разглашению по каким-либо причинам); юридической силе (подлинные – выданные в установленном порядке и составленные с соблюдением всех правил, подложные – документы, у которых содержание не соответствует истине или они составлены с нарушением установленных правил); назначению (подлинник – первоначальный документ, копия – точное воспроизведение реквизитов и содержания подлинника с пометкой «копия», отпуск – полная и точная копия, то есть сделанная одновременно с подлинником под копирку; выписка из документа – копия части документа; дубликат – это документ, выданный взамен утраченного подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу); сроку хранения (постоянного срока хранения; временного свыше 10 лет; временного до 10 лет); роду деятельности (системы документации плановой, стандартов и технических условий, организационно-распорядительной, расчетно-денежной, отчетно-статистической, по изобретениям и открытиям и т.п.). Основными требованиями, предъявляемыми к документам, являются: своевременность составления (разработки); достаточность информации (высокая информационная емкость); достоверность, точность и обоснованность приводимость доводов и фактов; официально-деловой стиль и язык документа; грамотность текста документа в профессиональном и литературном отношении; логика и краткость (лаконизм) изложения информации; ясность документа, исключающая двоякое понимание содержащейся в нем информации; наглядность; юридическая безопасность (документ соответствует компетенции органа управления, а его содержание и оформление не противоречит требованиям законов и других нормативно-правовых документов). Понятие делового письма и общие требования к написанию деловых писем Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которые могут быть как юридическими, так и физическими лицами3. Деловые письма отличаются от личных тем, что деловые письма, если только они не конфиденциальные, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный – деловой – стиль изложения4. Одним из главных каналов связи различных предприятий, организаций и учреждений с внешним миром является именно деловое письмо. С помощью данного вида писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в них излагаются взаимные претензии, приглашения, просьбы и т. п. Общие требования написания деловых писем: бумага для делового письма должна быть хорошего качества, абсолютно чистой, аккуратно обрезанной; бланк письма должен быть с эмблемой организации, ее полным названием, почтовым и телеграфным адресом, телефоном, факсом, электронным адресом и банковскими реквизитами; служебные письма печатаются на лицевой стороне листа, без помарок; все страницы, кроме первой, нумеруются арабскими цифрами; ширина поля с левой стороны листа должна быть не менее 2 см, абзац начинается с красной строки с отступлением в пять интервалов от левого края строки; текст печатается через полтора – два интервала; наименование организации или фамилия и адрес человека, куда отправляется письмо, проставляется на левой стороне листа; ниже, с края строки или в центре листа, пишется вежливое обращение, например, «Уважаемый Иван Иванович»; после обращения часто ставят восклицательный знак, чтобы следующую фразу начать с красной строки и с заглавной буквы; подпись ставится в правой стороне листа, после заключительной фразы вежливости, например, «С уважением »; резолюции на всех видах входящей корреспонденции должны делаться карандашом или на отдельных листах; письмо складывается текстом внутрь, а наиболее важные деловые письма не сгибаются, для чего посылаются в больших плотных конвертах; на телеграфный запрос следует дать ответ в течение 3-х дней, на письмо- 10.

К содержанию деловых писем предъявляются следующие требования: точность и ясность изложения мыслей; максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть; краткость, отсутствие лишних слов и пустых фраз; грамотность – соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета; корректность – деловой и вежливый стиль изложения. 3. Порядок подготовки служебных писем в пограничных органах 3.1 Общие положения Служебные письма в войсках, органах и организациях Пограничной службы Российской Федерации готовятся: как ответы о выполнении поручений вышестоящего органа военного управления; как ответы на запросы организаций и частных лиц; как сопроводительные письма; как инициативные письма. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией командира (начальника) воинской части (организации) и их заместителей. Тексты ответных писем должны точно отвечать заданиям, зафиксированным в резолюциях. Сроки подготовки инициативных писем определяются командирами (начальниками) воинской части (организации) и их заместителями. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. Подготовленные в пограничных органах документы печатаются на бланках органа безопасности с угловым штампом. Введение в обращение бланков документов осуществляется командирами (начальниками) воинских частей (организаций) по предложениям, вносимым делопроизводствами, а также должностными лицами по направлениям служебной деятельности. Изготовление документов производится с применением компьютеров (используются текстовый редактор Word for Wi dows версии 6.0 и выше, шрифт imes ew Roma размером № 14, 15, 16, для оформления табличных материалов № 12), а их печатание – на лазерных принтерах, на стандартных листах бумаги формата А4 (210Х297 мм). Подготовка проекта документа начинается с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, нормативных правовых актов Пограничной службы России, собственных правовых актов и справочного материала. Документ составляется, как правило, по одному предмету регулирования, за исключением отчетов, планов и других аналогичных документов, затрагивающих большой круг взаимосвязанных вопросов. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами. Документы составляются в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям: - краткость, логичность и строгая структурная последовательность изложения материала; - четкость и однозначность формулировок; - употребление слов только в значениях, являющихся лексической нормой литературного русского языка, устанавливаемой академическими словарями (использование разговорной лексики, жаргонизмов и т.д. допускается только при цитировании); Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: «удешевить себестоимость» (удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант - «снизить себестоимость»).

Делит тело на вентральную — брюшную и дорзальную — спинную части. Фронтальный (от франц. лобовой) Фронта'льный (от франц. frontal — лобовой), 1) направленный в сторону фронта противника, лобовой, например Ф. удар (военный). 2) В искусстве — обращенный лицом к зрителю, строго в фас. Фронтин Секст Юлий Фронти'н Секст Юлий (Sextus Julius Frontinus) (около 35 — около 103), римский государственный и военный деятель и теоретик. В 70 был претором, в 73, 98 и 100 — консулом, в 73—77 — наместником в провинции Британия, затем в провинции Азия. Автор военно-теоретических работ, из которых сохранились «Стратегемы» — обозрение «военных хитростей», собранных автором из др. трудов. Систематизированы в 4 книги по 4 основным видам: подготовка к бою, ведение боя и обеспечение победы, осада и оборона крепостей, поддержание в армии дисциплины. Ф. рассматривал вопросы разведки, устройства засад, снабжения армии, выбора времени и места для боя, построения боевого порядка, ведения боевых действий, обеспечения дисциплины и др. Труд Ф. — ценный источник для изучения военно-теоретической мысли Древнего Рима эпохи империи.   Соч.: Стратегемы, «Вестник древней истории», 1946, № 1

1. Электронная почта. Основные принципы написания писем

2. Основные принципы создания группировок войск для сражения, принятия решения командованием и организации управления

3. Значение, цели, задачи и основные принципы трудового права

4. Операционная система MS DOS. Основные принципы хранения информации на магнитных дисках в MS DOS. Файловая система MS DOS

5. Голография: основные принципы и применение

6. Основные принципы диалектической и формальной логики и их содержание
7. Основные принципы философской мысли Древней Индии, ее основные школы и направления
8. Основные принципы бухгалтерского учета /GAAP/ в западных странах

9. Основные принципы политической деятельности государя в концепции Н.Макиавелли

10. Основные принципы психологии здоровья

11. Основные принципы современного телевизионного менеджмента

12. Единство вещества, энергии и информации – основной принцип существования живой материи

13. Основные принципы политической деятельности государя в концепции Макиавелли

14. Основные принципы международного права

15. Понятие и основные принципы государственного управления

16. Основные принципы организации и деятельности прокуратуры

Музыкальный мобиль Жирафики "Рыбки" (арт. 939489).
Этот музыкальный мобиль станет одной из первых игрушек вашего малыша. Сначала кроха будет фокусировать взгляд на ярких забавных рыбках. Со
1250 руб
Раздел: Мобили
Стиральный порошок Ушастый нянь, 4500 г.
Стиральный порошок "Ушастый нянь" создан специально для новорожденных детей. Активные добавки, которые входят в состав порошка,
533 руб
Раздел: Для стирки детских вещей
Подушка Нордтекс "Магия сна", 50х70 см.
Наполнитель: полиэстер. Ткань чехла: микрофибра. Размер: 50х70 см.
470 руб
Раздел: Размер 50х70 см, 40х60 см

17. Основные принципы построения успешного межличностного общения

18. Основные принципы тантрического секса

19. Заработная плата как основной принцип справедливости

20. Основні положення законодавства України про працю та охорону праці, основні принципи державної політики в галузі охорони праці

21. Верующий разум. Основной принцип русской философии

22. Государственный бюджет: его структура и основные принципы построения
23. Заработная плата и основные принципы ее организации
24. Основные принципы денежной теории Милтона Фридмена

25. Основные принципы содержательно-тематического анализа текста

26. Основные принципы кредитной деятельности междунар. валютного фонда.

27. Информационное телевизионное вещание в г.Красноярске: основные принципы

28. Основные принципы работы ТЭС

29. Эффективность обучения: семь основных принципов

30. Основные принципы организации безопасных условий труда на территории предприятия

31. Основные принципы и понятия гидробиологии

32. Возникновение и формирование основных принципов учета в Древнем мире и Средневековье

Развивающая игра "Магнитные истории".
Игра «Магнитные истории» - это увлекательная обучающая игра для Вашего ребенка. В состав игры входят: 4 красочных игровых поля (два листа,
499 руб
Раздел: Игры на магнитах
Подушка для автокресел, детская "Roxy".
Детские подушки-рогалики обеспечивают комфортный сон в автомобильном путешествии. Удобная форма рогалика поддерживает шею и не позволяет
322 руб
Раздел: Дорожные пледы, подушки
Кабриолет "Нимфа".
Отличительная черта этого авто — это гармонично подобранные премиальные цвета и матовые поверхности, подчеркивающие статус владельца
527 руб
Раздел: Машинки для девочек

33. Основные принципы делопроизводства

34. Принципы подготовки и составления финансовой отчетности в соответствии с международными и российскими стандартами

35. Цели и основные принципы аудита

36. Основные принципы государственной системы

37. Основные принципы организации и деятельности государственного аппарата

38. Основные принципы правосудия в Российской Федерации
39. Понятие и основные принципы экологического права
40. Предмет, метод, система и основные принципы трудового права

41. Функции и основные принципы организации местного самоуправления

42. Основні принципи створення АІС

43. Основные принципы проектирования баз данных

44. Основные принципы решения транспортной задачи

45. Основные принципы и законы современной риторики

46. Основні принципи маркетингу

47. Основные принципы и функции маркетинга

48. Бальнеотерапия, основные принципы, показания к лечению

Карандаши цветные "Kores", 50 цветов.
Ударопрочные цветные карандаши имеют насыщенные цвета. Трехгранная форма корпуса снижает усталость и придает дополнительный комфорт.
954 руб
Раздел: Более 24 цветов
Музыкальная карусель на кроватку "Наш тёплый дом. Саванна" с проектором (цвет: розовый).
Изготовлено из высококачественного пластика. 2 уровня громкости. Режимы с вращением и без. Звуки природы, спокойные колыбельные мелодии
1719 руб
Раздел: Мобили
Подушка "Нордтекс. Зебры", 40х40 см.
Декоративные подушки являются непременным элементом современного интерьера. Они могут послужить прекрасным украшением не только спальни,
454 руб
Раздел: Подушки

49. Медицинская биохимия. Основные принципы измерительных технологий в биологической химии

50. Основные принципы закаливания

51. Основні положення теорії організації. Закони та основні принципи організації

52. Основные принципы и методы управленческой психологии

53. Разработка основных принципов бизнес-планирования и определение путей эффективного управления в условиях экономики переходного периода на примере ООО "Бетон сервис"

54. Основные принципы проектирования управленческих процессов на ООО "Принт-Экспресс"
55. Основні принципи та нетрадиційні методи викладання українського народознавства в школі
56. Цели и основные принципы обучения

57. Измерение. Основные принципы стандартизации. Системы добровольных сертификаций

58. Основные принципы и особенности организации многопредметной непрерывно-поточной линии

59. Основные принципы и понятия поведенческой психотерапии

60. Основные принципы тестирования

61. Основные принципы и формы проведения групповой психосоциальной работы

62. Основные принципы и методы управления таможенным делом в России

63. Основные принципы построения автоблокировки переменного тока

64. Основные принципы спортивной тренировки

Дорожная косметичка, 21x15x12 см, арт. 82630.
Стильная косметичка выполненная из современных полимерных материалов, станет отличным современным подарком и займет достойное место среди
324 руб
Раздел: Дорожные наборы
Набор детской посуды "Домашние животные" (3 предмета).
Набор детской посуды "Домашние животные" в подарочной упаковке. В наборе 3 предмета: - кружка 240 мл; - тарелка 19 см; - миска
310 руб
Раздел: Наборы для кормления
Тележка багажная ручная ТБР-02.
Грузоподъемность: 30 кг. Предназначена для перевозки грузов. Удобна для любого путешествия. Легко собирается в транспортное положение,
538 руб
Раздел: Хозяйственные тележки

65. Основные принципы творения

66. Основные принципы и формы реализации социальной политики, ее влияние на экономику государства

67. Основные принципы регулирования безопасности экономики

68. Основные принципы ценообразования продукции общественного питания и промышленных товаров

69. Понятие и основные принципы безработицы

70. Принципы обеспечения и управления качеством
71. Основные направления повышения эффективности управления качеством образования в образовательном учреждении
72. Стиль и оформление служебных документов

73. Особенности языка и стиля служебных документов

74. Урок - как основная форма организации учебного процесса, его характеристика и требования к нему

75. Служебный этикет (Службовий етикет)

76. Основные ритмообразующие принципы прозы А.М. Ремизова

77. Основные проявления заболеваний женских половых органов и принципы первой помощи

78. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов

79. Проявление принципов арбитражного процесса в стадии подготовки дела к судебному разбирательству

80. Психологические особенности деятельности менеджера и основные требования к его личности

Настольная игра "Set" (Сет).
Настольная игра «Сет» состоит из 81 карты. На картах нарисованы простые фигуры, обладающие четырьмя характеристиками. Игрокам нужно
754 руб
Раздел: Карточные игры
Тетрадь общая с магнитной закладкой "FLUOR. Салатовый", В5, 120 листов, клетка.
Формат: В5. Материал обложки: картон ламинированный с тиснением 230 г/м2. Материал блока: бумага офсетная 60 г/м2.
418 руб
Раздел: Прочие
Мелки восковые, 64 штуки.
Мелки восковые. Количество: 64 штуки. Длина: 9 см.
313 руб
Раздел: Восковые

81. Психология поддержания высокого уровня служебной дисциплины

82. Основные понятия и принципы развития мышления по Пиаже

83. Информация для служебного пользования

84. Конверсия основных положении теории спортивной подготовки в процессе физического воспитания

85. Государство как служебное средство для достижения цели человеческого существования

86. Экологическая оценка: основные понятия и принципы
87. Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании
88. Производство служебного расследования по установлению причин транспортных происшествий

89. Наборы утилит служебных программ операционных систем

90. Основные ритмообразующие принципы прозы А.М.Ремизова

91. Управление: основные понятия, система управления, ее признаки, принципы организации деятельности

92. Основные функции и принципы экологической политики

93. Обеспечение безопасности производственного оборудования и технологических процессов (основные требования)

94. Работа питомника служебных собак исправительной колонии в городе Йошкар-Ола

95. Сравнительный анализ основных требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности в МСФО и РПБУ

96. Квалификация служебных преступлений по действующему Уголовному Кодексу

Одеяло лен + хлопок, 140х205 см.
Облегченное стеганое одеяло с льняным наполнителем подарит вам прохладу в жару и тепло в холод. Льняное волокно обладает уникальными
1389 руб
Раздел: Одеяла
Стиральный порошок "PoshOne Ecobaby Delicate" для детской одежды и деликатных тканей 2,5кг.
Posh one 2500 gr (коробка с мерной ложкой 30 гр): сухой стиральный концентрированный порошок для: цветного белья. Оригинальные импортные
684 руб
Раздел: Стиральные порошки
Этажерка "Люкс-5" с сидением, 3-х ярусная.
Удобная, компактная и функциональная этажерка для обуви с ящиком «Люкс 5» выполнена из металлических трубок с антикоррозионным
1624 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

97. Основные требования, предъявляемые к решению арбитражного суда

98. Ответственность государства перед гражданином в случае нарушения его прав. Право служебной тайны как гарантия неприкосновенности частной жизни

99. Понятие государственной, коммерческой и служебной тайны

100. Рассмотрение индивидуальных служебных споров


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.