|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Микроэкономика, экономика предприятия, предпринимательство
Документооборот фирмы стандарты |
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм. 
Горшок торфяной для цветов. Международный Славянский Университет реферат по курсу «Документационные системы управления» на тему «Документооборот фирм. стандарты» выполнила ФЭИОП, VI курс, с.о. бухучет и аудит проверил Поздняков В.Я. Москва, 1999 План1. Сущность документационной системы управления 2. Основные нормативно-методические документы по делопроизводству 3. Правила оформления документов 4. Системы документации 5. Эффективность рациональной системы делопроизводства Сущность документационной системы управления В наше время термин «делопроизводство» определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином «делопроизводство» в последние годы употребляется и синонимичный ему термин «документационное обеспечение управления». Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Таким образом, термин «документационное обеспечение управления» как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание. Вся документация учреждения делится на три документопотока: - входящие (поступающие) документы; - исходящие (отправляемые) документы; - внутренние документы. Каждый из документопотоков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении. Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения. Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала, расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводств. В целом она показывает загруженность всего управленческого аппарата , т.к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы: прием первичная обработка документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация; контроль за исполнением; информационно-справочная работа; исполнение документов и отправка. Понятие «делопроизводство» базируется на понятии «документирование». Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией.
Создание документов или документирование может осуществляться на естественном языке или на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы — документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый документ, созданный с помощью письма, - это традиционный документ на бумажном носителе или видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях — документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно- вычислительной машиной Важное значение при документировании имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Это могут быть простые орудия (ручки, карандаши и др.), механические и электромеханические (пишущие машины, магнитофоны, диктофоны, фото кино- и видеотехника н др.); средства автоматизации - компьютерная техника. В зависимости от используемых средств документирования различаются способы документирования (текстовое документирование, кино фото фонодокументирование, электронное документирование) и типы создаваемых при этом документов. При использовании простых орудий создаются рукописные письменные документы (текстовые документы, информация которых зафиксирована любым типом письма), изобразительные документы (документы, содержащие информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта) и графические документы (изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени). При использовании фототехники создаются фотодокументы, при использовании звукозаписывающей техники - фоно- (или звуковые) документы; при применении кино- или видеотехники создаются кинодокументы, с помощью компьютерной техники - письменные документы на бумажном или электронном носителе, а также документы на машинных носителях. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления, Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов -обязательных элементов оформления документа (наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению организационно-распорядительной (административной) документации зафиксированы в государственном стандарте (ГОСТ Р б.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (всего их 29), но и зоны и последовательность и размещения на документе.
Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и схему (модель) их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации, как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. В обществе документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации. Документы — носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство и позволяет отличать документы от других источников информации - книг, газет, журналов и др., содержащих переработанную, вторичную информацию. Фиксация, отображение информации в документе обеспечивает еe сохранение и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, возможность обращаться к информации спустя много времени после ее создания. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Среди функций документа выделяются общие и специальны. К общим функциям документа относятся: информационная: любой документ создается для сохранения информации, ибо необходимость зафиксировать информацию -причина появления любого документа; социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью; коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями, культурная: документ - средство закрепления и передачи культурных традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах документов, например в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества; К специфическим функциям документа относятся: управленческая: документ является инструментом управления, этой функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые документы, отчетные, организационно-распорядительные и др.), специально создаваемые для реализации целей управления; правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; этой функцией наделены законодательные и правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время (например, для использования в качестве судебного доказательства это может быть любой документ); функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведении о развитии общества; эту функцию приобретает только часть создаваемых в обществе документов (примерно 12—14%) и только после того, как документы выполнят свои оперативные функции и поступят на хранение Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента.
Эта расстановка ролей была предвестником их будущего сотрудничества, ведь три года спустя, Джобс (20 лет) и Возняк (24 года) разыграли тот же сценарий в "Эппл". Джобс выслушал напутственную речь при выпуске из средней школы в 1972 году и поступил в "Рид Колледж" в Орегоне. Он бросил его, окончив первый семестр и ушел работать в "Атари" в ожидании озарения. Бизнес и личное выживание Фирма по производству компьютеров "Эппл" была сформирована 1 апреля 1976 года и зарегистрирована в начале 1977 года. В 1978 году "Эппл" раздобыла достаточный начальный капитал, чтобы продолжить работу до официального признания в декабре 1980 года. К 1980 году было продано более 130000 экземпляров "Эппл-2". К 1982 году было написано 14000 программ для "Эппл-2". И "Эппл" стала законодателем на рынке ПК. Фактически большинство специалистов считали, что "Ай-Би-Эм" должна будет выпускать свою модель в "Эппл" совместимом стандарте, не допусти "Эппл" ряд серьезных стратегических ошибок как на рынке аппаратных средств, так и на рынке программного обеспечения
1. Анализ внешней и внутренней среды предприятия
2. Внутренняя отчетность предприятий
3. Процедуры внутреннего аудита предприятия
4. Локальные сети и современная организация внутреннего документооборота
5. Анализ внешней и внутренней среды предприятия ОАО "Электроисточник"
9. Деятельность предприятий в соответствии со стандартом ISO 14001
11. Организация службы внутреннего контроля на предприятии
12. Внутренние стандарты аудиторских фирм
13. Организация внутреннего аудита на предприятии
14. Организация внутреннего контроля сбыта готовой продукции на предприятии ОАО "Оникс"
15. Организация работы с документами на предприятии, документооборот
16. Управленческий учет, внутренний аудит и анализ расходов на оплату труда на предприятии
Игра интерактивная "Супер магический Джинн". 
Одеяло стеганое "Карапуз" толстое (цвет: белый). 
Набор овощей. 17. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием на примере ООО "Стандарт"
18. Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия
19. Система внешней и внутренней коммуникации в деятельности предприятия
20. Адаптация отчетности российских предприятий к зарубежным стандартам учета и анализа
21. Электронный документооборот на предприятии
25. Коммерческая деятельность предприятия в сфере грузовых международных авиационных перевозок
26. Устройство парков и внутренняя служба в них
27. Экспертиза проекта генплана промышленного предприятия
28. Внутренние воды Северной Америки
29. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций
30. Внутренний и внешний государственный долг РФ
31. Налогообложение в условиях рыночной экономики (на примере предприятия ООО "Служба быта")
32. Налогообложение предприятий оптовой торговли
Вешалка для одежды напольная ТД-00014, две перекладины, 800x430x1550 мм. 
Стульчик-подставка "Тачки". 
Перчатки виниловые одноразовые, размер XL, 100 шт.. 33. Налоги и сборы, взымаемые в РБ на примере предприятия
34. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии
35. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
36. Несостоятельность (банкротство) (предприятий [Курсовая])
37. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства
41. Формы и методы выхода предприятий на внешний рынок
42. Предприятия в рыночных условиях
44. Организация заработной платы на предприятии
45. Организация заработной платы на предприятии
47. Диагностика банкротства предприятия и разработка антикризисной программы (на примере ООО «Оптима»)
48. Preisbildung eines Untenehmens (Ценообразование на предприятии)
Планшет для акварели "Белая роза", 20 листов, А3. 
Мелки восковые супер мягкие в пластиковом держателе, 6 цветов. 
Мешок для обуви "Monster Truck", 2 отделения, светоотражающая полоса. 49. Психологизм в русской литературе. Лекция из курса проф. В.Гудонене
52. Царствование Николая I: внутренняя и внешняя политика
57. Система криптозащиты в стандарте DES. Система взаимодействия периферийных устройств
58. Модемы, модемные стандарты, принцип работы
59. Разработка информационно-справочной системы "Характеристика предприятия" /Prolog/
61. Системы электронного документооборота
64. Стандарт сестринской помощи пациентам отделения реанимации
Набор для составления букета из мягких игрушек "LOVE", 3 зайки. 
Именная кружка с надписью "Любимая бабушка". 
Ящик с крышкой Darel Box на колесах, 61x40x31 см. 65. Надпочечники - железы внутренней секреции
67. Пропедевтика внутренних болезней
68. История органов внутренних дел (Контрольная)
74. Стандарты в области охраны окружающей среды
76. Внутренняя политика императора Александра II
77. Внутренняя и внешняя политика Японии в послевоенные годы
78. Анализ производственной мощности предприятия
79. Системы теплоснабжения молочного предприятия в городе Курске
Кондиционер для белья Cj Lion "Porinse Aroma Capsule", с ароматом розы, 2,1 л. 
Мозаика с прозрачным полем, 40 мм, 100 деталей. 
Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Trike Original Volt (цвет: серебро). 81. Коммуникации предприятия (Контрольная)
82. Минимизация холостых пробегов автотранспортного предприятия
83. Застосування стандартів ISO серії 9000
84. Внутренний водопровод и канализация жилого 7-этажного дома
85. Организация производства на машиностроительных предприятиях с поточными линиями
89. Международные автомобильные перевозки на примере транспортного предприятия
91. Тепловой и динамический расчет двигателей внутреннего сгорания
93. Причини суїцидальної поведінки засуджених в УВП. Діагностична та профілактична робота психолога
94. Профилактика самоубийств среди сотрудников органов внутренних дел
95. Анализ внутренней среды организации
96. Судостороительное предприятие
Копилка-раскраска "Сова". 
Настольная игра "Активити. Вперед". 
Кружка фарфоровая "Царский шиповник", 650 мл (3 вида). 99. Экономический анализ работы сельскохозяйственного предприятия
Совок большой. 
