![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Модель электронного документооборота на примере ЗАО "Bona Fide" |
Содержание Введение Глава 1. Современные электронные системы управления и работы с документами 1.1. Управление и работа с документами 1.2. Проблемы традиционных и электронных технологий ДОУ 1.3. Современные универсальные информационные технологии для совершенствования ДОУ 1.4. Комплексный подход к внедрению ИТ 1.5. Характеристика систем электронного управления документами (ЭУД) 1.5.1. Выбор эффективной СЭУД (классификация систем электронного управления документами) 1.5.2. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД 1.5.3. Предлагаемое решение внедрения корпоративной СЭУД 1.6.Системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) Глава 2. Выбор автоматизированной системы 2.1. Выбор эффективной автоматизированной системы ДОУ 2.2. Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства 2.3. Общая характеристика систем 2.3.1. Краткие характеристики системы «Compa yMedia» 2.3.2. Краткие характеристики системы «БОСС-Референт» 2.3.3. Краткие характеристики системы «Op ima Workflow» 2.3.4. Краткие характеристики системы « Docume um» 2.3.5. Краткие характеристики системы «La docs» 2.3.6. Краткие характеристики системы «Дело» 2.3.7. Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот 2.4. Последние разработки на российском рынке систем автоматизации документооборота 2.4.1. АС «DocFlow 2006» 2.4.2. АС «Летограф» 2.4.3. АС «ДЕЛО – Старт» Глава 3. Модель электронного документооборота 3.1. Защищенность электронного документооборота 3.2. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Литература Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах. Выбранная нами тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. По данным ISO (I er a io al S a dards Orga iza io ), управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия . Оно означает особую работу с документами и данными: координацию процессов создания, изменения, распространения.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации. В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии. Наибольших успехов в освоении этих областей достигли к.т.н. В.Э. Баласанян , директор ВНИИДАД М. В. Ларин , к.т.н. М.П. Бобылева , доцент РГГУ Г.Ю. Максимович совместно с доцентом кафедры общей информатики РГГУ В.И. Берестовой , а также такие компании-производители систем автоматизации делопроизводства и документооборота, как ЗАО «Бизнес-Школа Интел-Синтез», ЗАО «Электронные офисные системы», компания «Digi al Desig », компания «Cog i ive ech ologies». Теория электронных документов разрабатывалась такими зарубежными исследователями, как М. Бакленд , Дж. Ротенберг , и другие, а также отечественными исследователями К.Б. Гельманом-Виноградовым , К.Г. Митяевым , Е.А. Плешкевичем , В.И. Тихоновым, И.Ф. Юшиным и другими. Целью данной дипломной работы является создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение на реально существующем предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда. Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач: - исследование понятия информационных технологий, видов, специфики и способов их внедрения с целью совершенствования ДОУ; - рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией; - классификация, сравнение и характеристика данных продуктов; - разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией; - решение проблемы предприятия, нуждающейся в централизованной работе с документами в территориально-распределенных филиалах посредством внедрения корпоративного электронного документооборота; - внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках данного предприятия. Объектом работы является модель предприятия, в рамках которой реализуется процесс внедрения электронного документооборота. Предметом данной дипломной работы являются процессы, работы, осуществляемые в ходе выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией, разработки модели предприятия и внедрения в нее данной системы.
Задачи исследования решаются на базе предприятия ЗАО «Bo a Fide»-Волгоград. Данное исследование подготовлено на основе технических описаний систем, взятых из открытых источников, и тестирования демо-версий программных продуктов «Дело», «Евфрат-Документооборот», «Op ima-Workflow». Исследование возможностей систем «Босс-Референт», «Compa yMedia», «Docume um», «La Docs» проводилось только на основе технических описаний, поскольку компании-разработчики данных систем демо-версии не представляют. В качестве основных методов при написании работы применялись методы системного и структурно-функционального анализа, сравнение, анализ и синтез, моделирование. Научная новизна дипломной работы состоит в разработке критериев выбора эффективной автоматизированной системы на основе обобщения существующих теоретических и практических материалов. С учетом практической деятельности на конкретном предприятии предложена модель электронного документооборота, позволяющего максимально оптимизировать работу с документами и, соответственно, саму управленческую деятельность предприятия. Теоретическая и практическая значимость данной работы состоит в том, что предложенная модель электронного документооборота отражает принципиальную схему движения электронных документов, что может иметь значение для развития теории документационного обеспечения управления в условиях новых технологий. Результаты исследования могут быть также использованы при разработке аналогичных моделей применительно к предприятиям со сложным территориально-структурным распределением, для оптимизации работы с электронными документами на предприятиях подобного типа или в качестве наглядного пособия для перехода на электронный документооборот. На защиту выносятся следующие положения: При реализации электронного документооборота на ЗАО «Bo a Fide» необходимо учитывать комплекс аспектов работы с документами, поскольку подобная организация электронного документооборота позволяет решить компании весь спектр задач повседневной работы сотрудников офиса; полностью обеспечить защиту документооборота; увеличить рациональное использование человеческих ресурсов; верно выстроить модель управления на данном предприятии, достигая поставленных задач. Наиболее приемлемой для ЗАО «Bo a Fide» является автоматизированная система «ЕВФРАТ-Документооборот» как наиболее удобная, простая во внедрении и применении система, с необходимым набором функций, которые способствуют удачному переходу документооборота на технологический уровень, с использованием современных компьютерных средств. Движение электронных документов, как и канонических форм документов, представляет собой два документопотока - внутренний и внешний, каждый из которых имеет свою последовательность. Наиболее важными элементами электронного документооборота являются его безопасность, архивное хранение документов и организация работы с ЭЦП, которые обеспечивают эффективное функционирование корпоративной системы электронного документооборота на предприятии. Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается понятие электронных технологий в ДОУ, их структура и характеристики, а также предлагаются поэтапные теоретические решения внедрения данных технологий в качестве корпоративной СЭУД.
Ссылка на обман, в виде иска (actio de dolo) или возражения (excepto doli), допускалась как вспомогательное средство, коль скоро обычай добропорядочных и честных людей требовал судебного преследования или судебной защиты, хотя бы в силу строгого права они были неосуществимы. Если претор включал в судебную формулу оговорку об обмане, то такая формула обязывала судбю-присяжного разбирать все дело по "совести" (bona fide) и С. Особая система права С. сохранилась и в Англии, где проводником С. (equity) служит канцлерский суд (XIV,346). В России попытку введения такого суда С. представляли собой совестные суды Спрос и предложение - два главные фактора, определяющие цены на рынке. Под С. разумеется количество товаров, которое желают купить на рынке лица, обладающие нужными для этой покупки средствами. Предложением называется количество товаров, представленное на рынок для продажи. С. и предложение играют роль в теории меновой ценности, так как от взаимного их отношения зависят рыночные цены. Если С. и предложение равны между собой, цена товара равняется его меновой ценности, определяемой количеством труда, общественно-необходимого для производства. Если С. окажется выше предложения, то рыночная цена будет подниматься и останется на повышенном уровне до тех пор, пока предложение не придет в соответствие со С
1. Организация электронного документооборота в коммерческом банке
2. Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия
4. Электронный документооборот на предприятии
5. Электронный документооборот страхового общества
9. Организация и планирование предприятия химической чистки
10. Организация производства на предприятии
11. Совершенствование организации производства на предприятиях сервиса
12. Организация маркетинга на предприятии
13. Организация труда на предприятии
14. Электронный документооборот для SMB
15. Организация производства на предприятиях АПК
16. Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма
17. Организация учета на предприятиях малого бизнеса
19. Инженерный документооборот предприятия
20. Локальные сети и современная организация внутреннего документооборота
25. Организация работы торгового предприятия "Тройка"
26. Организация рекламной деятельности предприятия как инструмента коммуникационной политики
28. Организация ритмичности работы предприятия
29. Организация труда на предприятии
30. Организация управления кризисным предприятием
31. Промышленное предприятие. Информационная система предприятия при организации удаленного склада
32. Организация поточной линии предприятия
33. Организация производства на предприятиях сферы сервиса
34. Организация производства на предприятии
35. Организация работы автотранспортного предприятия
36. Безубыточность производственного предприятия и торгово-посреднической организации
37. Денежные средства и организация расчетов на предприятиях
41. Основы организации и функционирования предприятия
42. Предприятие в системе рыночных отношений
43. Предприятие в системе национальной экономики
44. Информационная система и организация
45. Учетная политика предприятия и система стандарт-кост
46. Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”
48. Место и роль Федеральной резервной системы в организации денежной и кредитной системы США
49. Внутренний контроль и аудит в системе управления организацией
50. Исследование организации учета фонда заработной платы в строительных организациях
51. Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения
52. Система принципов организации и деятельности прокуратуры Российской Федерации
53. Организация распределения продукции в логистической системе
57. Социальное обслуживание в системе некоммерческих организаций
58. Система налогообложения организации
59. Электронные деньги и электронные платежи
60. Предприятие в системе народного хозяйства, его имущество и активы
63. Организация рекламной деятельности на примере предприятия "Диза"
66. Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации
67. Организация маркетинговой деятельности экспортного предприятия на примере ЯКХЗ
68. Анализ предприятия и реализация решений в организации на примере ООО "Цимус"
73. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций
74. Налогообложение в условиях рыночной экономики (на примере предприятия ООО "Служба быта")
75. Порядок исчисления налога на прибыль организаций торговли на примере ЗАО «…»
77. Организация заработной платы на предприятии
78. Диагностика банкротства предприятия и разработка антикризисной программы (на примере ООО «Оптима»)
79. Организация деятельности электронных магазинов
80. Организация, планирование и управление автотранспортными предприятиями
81. Проектирование автотранспортного предприятия (на примере ООО «Эжватранс»)
84. Организация и учет безналичных расчетов в системе финансового менеджмента предприятия торговли
85. Организация службы внутреннего аудита на предприятии
89. Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)
90. Финансовые анализ предприятия на примере ОАО "Транснефть"
91. Внедрение отдела маркетинга на предприятии /на примере Леспромхоза/
92. Анализ рынка сбыта организации на примере корпорации "FABERLIC"
95. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия (на примере ЗАО "Гидронеруд" г. Новоорска)
96. Подготовка персонала: организация и проблема на примере ОАО ММК им. Ильича
97. Бизнес-план организации производства прибора "Техно Дент 4" на предприятии "НЗ"
98. Организация и совершенствование стимулирования труда на предприятии