Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Разное Разное

Документационное обеспечение деятельности организаций

Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады

ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННОГО БИЗНЕСА ФИНАНСЫ И КРЕДИТ Тема: “Организация работы с документами” Предмет: “Документационное обеспечение деятельности организаций” МОСКВА 1998 СОДЕРЖАНИЕ:1. Вступительная 2. Основная 2.1. Организация документооборота на предприятии.4 2.2. Регистрация документов.6 2.3. Контроль исполнения документов.8 2.4. Систематизация документов.10 2.5. Формирование дел.12 2.6. Подготовка документов к архивному хранению.15 3. Заключительная 1. Вступительная часть Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники. Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению. 2. Основная часть 2.1. Организация документооборота на предприятии Документооборот- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. На предприятии различают три основных потока документации: входящие док-ты, поступающие из других организаций; исходящие док-ты, отправляемые в другие организации; внутренние док-ты, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе. Все документы, поступающие на предприятие проходят: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующей сопроводительной запиской. где объясняется причина возврата. Конверты от поступающих документов оставляют в том случае, кода по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой “лично” и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решение по которым могут принимать ответственные исполнители. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия. Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном кол-ве экземпляров. Документы, подлежащие отправке в другую организацию сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой службы ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие кол-ва экземпляров кол-ву адресатов. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. Н заказную корреспонденцию составляют опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации. Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме. Служба ДОУ должна систематически вести учет кол-ва обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя предприятия для обработки мер о совершенствованию работы с документами. 2.2. Регистрация документов Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.д.). Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он не должен регистрироваться повторно. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает: порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов; индекс по номенклатуре дел. ПРИМЕР: 218/01-15, где 218 - порядковый регистрационный номер; 01-15 номер дела в которое будет подшит документ или его копия (для исходящих документов). Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизий и т.д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.

Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ № 22, протокол № 5, акт № 13. Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года. В качестве регистрационных форм, в зависимости от объемов регистрируемых массивов документов, используются регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки (РКК). Журналы удобны при сравнительно небольшом кол-ве регистрируемых документов, т.к. поиск по журналу довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила целесообразно вести одновременно несколько журналов регистрации отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние еще и по видам документов. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль за исполнением документов на контрольных карточках. Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс документа; дата поступления документа (для входящих); индекс поступления документа (для входящих); заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения; отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа - ответа); номер дела. В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть дополнен следующими: исполнители; расписка исполнителя в получении документа; ход исполнения; приложения и др. Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы, т.е. порядок расположения реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ предприятия. Образцы регистрационных журналов и карточек даны в приложении 1) 2.3. Контроль исполнения документов Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль включает: постановку документа на контроль; проверку своевременного проведения документа до исполнителя; проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля и исполнения документов, информирование руководителя; Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ контролирует организационно-рапорядительные документы. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления. Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который их установил.

В следующем разделе Положения о структурном подразделении «Цели и задачи» находят отражение основные цели и задачи данного подразделения. Основные цели. Целью создания структурного подразделения понимается идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в процессе своей деятельности. Правильно и точно сформулированная цель позволяет направить и сориентировать деятельность подразделения, а также еще раз определить его назначение и обозначить место в структуре организации. Требования, которые предъявляются к целям, формулируемым в положениях, могут быть такими: Pдостижимость; Pструктурированность; Pсогласованность с целями деятельности всего предприятия; Pточность и конкретность. Например, цель создания отдела кадров может быть сформулирована таким образом: «кадровое обеспечение деятельности организации». Структурное подразделение может иметь как одну, так и несколько целей, которые должны быть перечислены в положении. Основные задачи. Задачи это определенное направление деятельности структурного подразделения, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели

1. Организация деятельности предприятий общественного питания и этапы создания ресторана

2. Основные направления совершенствования рекламной деятельности телекомпании "TНТ-Эфир"

3. Основные направления совершенствования производства и повышения эффективности деятельности автопредприятия ООО "Автомиг".

4. Основные направления совершенствования инвестиционной деятельности (на примере РУП "МТЗ")

5. Организация и основные направления совершенствования работы секретаря

6. Основные направления деятельности федеральной службы налоговой полиции по выявлению и пресечению финансовых преступлений
7. ООН: история создания и основные направления деятельности
8. Принципы, механизмы и основные направления регулирования земельных отношений. Виды и формы земельной собственности. Субъекты и объекты земельных отношений

9. Основные направления повышения эффективности инвестиционной деятельности в Украине

10. ООН: история создания и основные направления деятельности

11. Роль и место Сбербанка России в банковской системе. Основные направления деятельности

12. Основные направления деятельности ОВД по предупреждению террористической деятедьности

13. Образование ТУАК и основные направления деятельности

14. Основные направления молодежной политики в Республике Беларусь

15. Основные направления деятельности Межрегиональной ассоциации Сибирского региона

16. Механизм и основные направления социальной защиты в национальной экономике Республики Беларусь

Конверт С6, комплект 1000 штук.
Формат С6 (114 х 162 мм). Белый, без надписей. Клей декстрин. Плотность бумаги - 80 г/м2. В комплекте - 1000 штук. Конверт почтовый
512 руб
Раздел: Прочее
Настольная игра "Звонго!".
"Звонго" – безумно притягательная игра! В маленькой яркой сумочке всё необходимое для звонкой игры: волшебная магнитная палочка
1262 руб
Раздел: Классические игры
Карта желаний "Dream&Do".
Карта желаний, которая поможет тебе визуализировать мечты и достигать задуманного. Это твой источник вдохновения и напутствий,
1860 руб
Раздел: Прочее

17. Основные направления активизации инновационной деятельности в России

18. Основные направления повышения эффективности деятельности электротехнического завода путем реконструкции

19. Основные принципы ценообразования продукции общественного питания и промышленных товаров

20. Характеристика системы показателей эффективности использования основных фондов предприятия общественного питания

21. Основные направления государственного регулирования финансовых отношений в РФ

22. Формирование советской культуры: основные направления
23. Правовое регулирование административной деятельности милиции общественной безопасности
24. Административная деятельность органов внутренних дел по предупреждению и пресечению правонарушений, иных общественно опасных действий

25. Основные направления реформирования образования на современном этапе

26. Материально-техническая база общественного питания

27. Условия возникновения и основные направления древнеиндийской философии

28. Основные направления улучшения условий труда на предприятии

29. Предприятие общественного питания

30. Трудовые ресурсы мира и основные направления их современной миграции

31. Основные направления развития мировой финансовой ситемы

32. Основные направления внутренней и внешней политики России после 1991 года

Асборн - карточки. 100 занимательных игр в путешествиях.
Увлекательный набор «100 занимательных игр в путешествиях» создан специально для маленьких путешественников! В наборе ты найдешь
493 руб
Раздел: География, путешествия
Чайник заварочный из нержавеющей стали "Super Kristal", 0,65 л.
Заварочный чайник из высококачественной нержавеющей стали прекрасно подходит для заваривания чая. Чайник снабжен удобной металлической
576 руб
Раздел: Чайники заварочные
Доска гладильная "Sopfy. Корица", 46x123 см.
Гладильный стол из металлического листа с отверстиями. Свободное прохождение и отражение пара благодаря перфорированной поверхности.
2687 руб
Раздел: Доски гладильные

33. «Нищелюбие» русских князей: основные направления защиты и помощи нищим на Руси

34. Реабилитация и ее основные направления

35. Основные направления (тенденции) современной радиотехники: проникновение идей радиотехники в медицину

36. Основные направления и тенденции развития высшего образования

37. Основные направления законопроектной работы

38. Психология как наука. Возникновение, развитие, обзор основных направлений
39. Реализация основных направлений модернизации образования в Ярославской области
40. Основные направления современной христианской антропологии

41. Проектирование горячего цеха предприятия общественного питания

42. Основные направления оплаты труда на коммерческрм предприятии

43. Основные направления современной мировой философии

44. Государственная система занятости: структура, основные направления развития на современном этапе

45. Основные направления развития мировой финансовой системы

46. Основные направления денежно-кредитной политики в 2005 г.

47. Основные направления маркетинговых исследований

48. Особенности учета и аудита на предприятиях общественного питания

Набор ковриков "Kamalak Tekstil" для ванной, 50х50 см и 50x80 см (коричневый).
Ковры-паласы выполнены из полипропилена. Ковры обладают хорошими показателями теплостойкости и шумоизоляции. Являются гипоаллергенными. За
607 руб
Раздел: Коврики
Пеленка Золотой Гусь непромокаемая (трехслойная, на резинке, 120х60 см).
Удобные, дышащие, непромокаемые наматрасники избавят Вас от волнений и беспокойства, обеспечат сохранность матрасу. Надёжно фиксируются
370 руб
Раздел: Наматрасники
Пенал школьный "Леопард", цвет желтый.
Пенал школьный. Материал: силиконовый полимер. Размер: 18х6х6 см. В раскрытом виде выполняет роль подставки, возможность увеличения
372 руб
Раздел: Без наполнения

49. Бюджет и основные направления бюджетной политики

50. Основные направления реформирования российского уголовно- процессуального законодательства

51. Основные направления теории денег

52. Основные направления организации и развития туристической фирмы на примере ООО "Карланж"

53. Основные направления этнопсихологических исследований

54. Основные направления социальной политики в отношении к пожилым одиноким гражданам
55. Биоэтика, ее предмет и основные направления
56. Основные направления денежно-кредитной политики Центрального Банка РФ

57. Технология оснащения и охрана труда в предприятиях общественного питания

58. Основные направления борьбы с травматизмом на производстве

59. Анализ эффективности использования машинно-тракторного парка предприятия и обоснование основных направлений ее повышения (на примере ЗАО "Имени Ильича" Ленинградского района Краснодарского края)

60. Сущность и научные основы интенсификации сельского хозяйства. Основные направления и пути дальнейшей интенсификации сельского хозяйства. Показатели, характеризующие экономическую эффективность интенсификации

61. Основные направления и методы совершенствования учета денежных средств в иностранной валюте

62. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании

63. Аудит предприятий общественного питания

64. Основные направления развития лесного комплекса Коми АССР в 60-е годы ХХ века

Набор бутылочек для кормления Avent "Natural" (2 штуки по 260 мл), от 1 месяца.
Бутылочка помогает легче совмещать грудное вскармливание и кормление из бутылочки. Благодаря инновационному дизайну малышу теперь легче
916 руб
Раздел: Бутылочки
Скетчбук. Гарри Поттер. Хогвартс.
Да начнется магия! Новые скетчбуки прямиком из величайшей вселенной Гарри Поттера! Откройте магический блокнот для рисования, и он станет
322 руб
Раздел: Блокноты художественные
Асборн - карточки. Тренируем зрение.
Набор карточек «Тренируем зрение» создан при поддержке ведущих офтальмологов специально для профилактики утомляемости глаз,
389 руб
Раздел: Прочие

65. Административно-правовое регулирование деятельности нотариата в Республике Беларусь

66. Направления совершенствования деятельности по утверждению патриотического и гражданского сознания на уровне муниципального образования

67. Основные направления развития права Российской Федерации

68. Основные направления, выдвинутые в процессе проведения административной реформы и оптимизация механизма управления

69. Развитие и деятельность адвокатуры в Республике Беларусь

70. Задачи, особенности, основные направления современной теоретической лингвистики
71. Уроки Второй мировой войны и основные направления ее фальсификации
72. Основные направления функциональной микроэлектроники

73. Оборудование предприятий общественного питания

74. Организация работы предприятия общественного питания

75. Особенности устройства мясного цеха предприятий общественного питания

76. Производственная программа предприятия общественного питания

77. Технологии продукции общественного питания и мясопродуктов

78. Технология продукции общественного питания

79. Контроль качества в общественном питании

80. Технология продукции общественного питания

Стиральный порошок "PoshOne Ecobaby Delicate" для детской одежды и деликатных тканей 2,5кг.
Posh one 2500 gr (коробка с мерной ложкой 30 гр): сухой стиральный концентрированный порошок для: цветного белья. Оригинальные импортные
684 руб
Раздел: Стиральные порошки
Этажерка "Люкс-5" с сидением, 3-х ярусная.
Удобная, компактная и функциональная этажерка для обуви с ящиком «Люкс 5» выполнена из металлических трубок с антикоррозионным
1624 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи
Ракета "Мир".
Модель 2018 года. Боковые разгонные блоки отделяются одновременно при перемещении оранжевого кольца вверх, следующая ступень также
412 руб
Раздел: Космический транспорт

81. Основные направления в истории модернизма

82. Основные направления голландской живописи XVII века

83. Анализ товарооборота предприятия общественного питания (ресторана "Горизонт")

84. Качество сервиса как фактор формирования имиджа организации общественного питания

85. Маркетинг в сфере общественного питания

86. Организация предприятия общественного питания "Кафе Гурман"
87. Основные направления исследований в маркетинге
88. Основные направления повышения конкурентоспособности продукции ОАО "Белорусские обои"

89. Разработка направлений совершенствования маркетинговой деятельности фирмы

90. Сегментирование рынка потребителей предприятий общественного питания: понятия, значение, критерии и реализация

91. Спрос на продукцию и услуги общественного питания

92. Добровольная сертификация услуг общественного питания

93. Основные направления биомеханики

94. Внешняя торговля России. Основные направления развития, проблемы и эффективность

95. Анализ мотивации персонала на предприятии общественного питания ООО Городок "Печки – Лавочки"

96. Основные направления кадровой политики на предприятии (на примере УЖДТ г. Красноярска)

Блинница (блюдо с крышкой) "Золотая Серена", 23,5 см.
Блинница (блюдо с крышкой). Диаметр: 23,5 см. Высота: 10 см. Материал: керамика.
660 руб
Раздел: Блюда
Настольная игра "Времена года".
Времена года - игра-ходилка, которая знакомит малышей с изменениями в природе. Яркие иллюстрации помогут ориентироваться в сезонах
1023 руб
Раздел: Классические игры
Дорожная косметичка, 21x15x12 см, арт. 82630.
Стильная косметичка выполненная из современных полимерных материалов, станет отличным современным подарком и займет достойное место среди
324 руб
Раздел: Дорожные наборы

97. Основные направления организации труда и их содержание

98. Управление персоналом компании в сфере общественного питания

99. Основные направления модернизации структуры высшего образования в Украине

100. Основные направления работы классного руководителя


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.