Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Регистрация и контроль исполнения документов

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков

Журнальная форма регистрации документов Карточная система регистрации документов Индексация Систематизация РКК 2. Приказ, их виды и реквизиты 3. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2000 г. 4. Оформите приказ о предоставлении административного отпуска работнику предприятия. Недостающие данные укажите самостоятельно Список литературы 1. Регистрация и контроль исполнения документовРегистрация - фиксация факта получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах. Регистрация документа - &quo ;запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения&quo ;1. Регистрация - основа информационно-поисковой системы (ИПС) организации. Основными целями регистрации являются справочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов. Документы регистрируются однократно, т.е. один раз в одном месте. Если документ зарегистрирован службой ДОУ, в структурном подразделении он регистрироваться не должен. Если документ будет зарегистрирован в структурном подразделении (например, финансовые документы), служба ДОУ его регистрировать не должна. Отдельные регистрационные массивы образуют (т.е. регистрируются со своими порядковыми номерами) входящие документы, исходящие документы и каждый вид (разновидность) внутренних документов. Порядковые регистрационные номера обновляются в начале каждого года. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания. Приложения к документам отдельно не регистрируются. Существует три вида регистрационных форм: журнал регистрации, регистрационно-контрольная карточка и компьютерные системы регистрации и контроля исполнения документов (&quo ;системы электронного документооборота&quo ;). Журнальная форма регистрации документовЖурнал регистрации входящей корреспонденции Дата поступления и регистрационный номер Корреспондент, дата и номер документа Краткое содержание Распределение и перераспределение Ход исполнения, отметка о хранении 1 2 3 4 5 Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизиту 28 поступившего документа. Сведения в графу 2 переносятся из бланка (06, 09,10 реквизиты корреспондента). В графу 3 переносится заголовок (17) поступившего документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графу 4 последовательно вносится результат распределения (например: 30.09.99 директору) и перераспределения, т.е. резолюция руководителя (16). Записи графы 4 датируются. В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются.

Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.Журнал регистрации исходящей корреспонденции Дата и регистрационный номер Корреспондент Краткое содержание Отметка о хранении 1 2 3 4 Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа. Сведения в графу 2 переносятся из реквизита 14. Достаточно указать только наименование организации. В графу 3 переносится заголовок (17) отправленного документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графе 4 указывается номер дела, куда помещается копия отправленного документа и, если необходимо, делается отметка об ответе корреспондента. Записи графы 4 датируются.Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма) Дата и регистрационный номер Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполнения, отметка о хранении 1 2 3 4 5 Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа. В графу 2 переносится заголовок (17) документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). В графе 3 указывают фамилии тех должностных лиц, кому даны поручения. (Информация из текста документа). В графу 4 вносится срок (сроки) исполнения. (Информация из текста документа). В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27. Заголовки граф иначе называются реквизитами регистрационной формы или поисковыми признаками. При журнальной форме регистрации активными поисковыми признаками являются только порядковый регистрационный номер и дата (сведения графы 1), что серьезно затрудняет справочно-информационную работу. Журналы целесообразно использовать, если в течение года в каждом из них делается не более двухсот записей. Более удобной является карточная система регистрации, поскольку она позволяет преодолеть два принципиальных недостатка журнальной формы. Регистрационно-контрольная карточка позволяет более подробно фиксировать этапы перераспределения и хода исполнения документа и оптимизировать оперативный поиск документа или информации о нем. Карточная система регистрации документовЕдиная регистрационно-контрольная карточка оформляется на бумаге формата А5 или А6 (рис.1). Рис.1. Форма регистрационно-контрольной карточкиВ поля карточки заносят следующую информацию. Корреспондент. Для входящих документов в этой позиции указывают реквизит 06 поступившего документа, для исходящих - сведения переносятся из реквизита 14. Достаточно указать только наименование организации. Для внутренних - указывают вид документа (08). Дата поступления и регистрационный номер. Заполняется только при регистрации входящих документов. Дата и номер документа. Сведения переносятся из бланка (09,10 реквизиты).

Краткое содержание - заголовок документа (17); Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.). При регистрации входящих документов в позицию 5 последовательно вносится результат распределения (например: 30.09.99 директору) и перераспределения, т.е. резолюция руководителя (16). Записи датируются. При регистрации внутренних документов указывают фамилии тех должностных лиц, кому даны поручения. (Информация из текста документа). В позиции 6 указывают срок (сроки) исполнения на основании резолюции, анализа содержания (для входящих документов) или текста (для внутренних документов). В позиции 7 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения соответствуют реквизиту 27. Фонд №, Опись №, Дело № - позиции для фиксации отметок о хранении исполненного документа. Как вариант, может использоваться другая форма записи сведений о хранении исполненного документа: В позиции &quo ;Примечание&quo ; указывается фактическое местонахождение документа в том случае, если исполненный документ в дело не помещен или извлечен из дела. Записи датируются. При карточной системе регистрации для присвоения регистрационных номеров используется нумерационный бланк - лист бумаги формата А4 с проставленными на нем порядковыми номерами. Нумерационные бланки оформляют для каждого регистрационного массива (отдельно для входящих, исходящих и каждой разновидности внутренних документов). Присвоенный документу порядковый номер вычеркивается из нумерационного бланка. ИндексацияИндексация - проставление при регистрации порядковых номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место составления или хранения документа. В качестве условных обозначений могут использоваться порядковые номера (коды) из классификатора постоянных корреспондентов, структурных подразделений или должностных лиц, вопросов деятельности и т.д. Например: 02-12/156, где: 02 - должное лицо - адресат; 12 - корреспондент; 156 - порядковый регистрационный номер. Наиболее оптимальной принято считать индексацию с использованием номера дела по номенклатуре дел, поскольку номер дела одновременно указывает и на место хранения, и на авторство, и на содержание документа. Например: 01-20/156, где: 01-20 - номер дела по номенклатуре дел; 156 - порядковый регистрационный номер. При индексации входящих, исходящих и внутренних документов следует использовать единообразную систему условных обозначений (индексов), в основе которой лежат следующие правила: расположение составных частей индекса должно быть постоянным; система индексов, применяемая в организации, должна оставаться неизменной в течение длительного промежутка времени. Если в конкретной организации при небольшом объеме документооборота для оперативного поиска документа или информации о нем необходимым и достаточным является использование только порядкового регистрационного номера, система индексов может не разрабатываться.

Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда. Компьютер. Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе. Компьютер помогает выполнять широкий круг задач: 1)Pсоставление и редактирование документов; 2)Pрегистрация и контроль исполнения документов; 3)Pхранение и поиск документов, другой полезной информации; 4)Pприем и передача документов по каналам связи; 5)Pархивное хранение документов; 6)Pорганизация своего рабочего времени и времени руководителя и др. Современные компьютеры отличаются по архитектуре и производительности. Компьютер составляет: системный блок, дисплей и клавиатура. Системный блок. Представляет собой основное устройство, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи, называют внешними. Дополнительные устройства, предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения данных, называют также периферийными

1. Методы руководства: постановка задач и контроль их выполнения

2. Органы финансового контроля, их задачи и функции

3. Виды документов и их развитие в современных условиях

4. Использование бухгалтерских документов и экономической информации в деятельности аппаратов по борьбе с экономическими преступлениями

5. Оформление бухгалтерских документов

6. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество
7. Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации
8. Анализ организации контроля исполнения документов

9. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

10. Ограны финансового контроля и их полномочия в РБ

11. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

12. Организация контроля над соблюдением государственной дисциплины цен. Виды маркетинговых стратегий ценообразования, условия их применения

13. Психолого-педагогические особенности тестовой формы контроля и методы составления тестовых заданий; их практическое применение при обучении студентов зубоврачебного отделения

14. Структурные компоненты власти и их контроль над интеллектуальной деятельностью

15. Налог на игорный бизнес. Объекты налогообложения и порядок их регистрации

16. Контроль исполнения в аппарате управления

Конструктор электронный ЗНАТОК "Первые шаги в электронике. Набор В" (15 схем).
Вам будет предложено собрать свой первый светодиодный фонарик, собрать звуковые схемы, познакомится с работой транзистора — всего 15
892 руб
Раздел: Инженерные, научно-технические
Глобус ландшафтный, диаметр 320 мм.
Глобус для занятий по географии на подставке. Компактен и нагляден. Дает представление о строении поверхности Земли. На глобусе нанесено
880 руб
Раздел: Глобусы
Мусоровоз.
Мусоровоз выглядит совсем как настоящий. В наборе имеется мусорный бак, который автомобиль может загрузить в контейнер. Сверху открывается
985 руб
Раздел: Прочее

17. Организация регистрации документов на предприятии

18. Регистрация и регламентация служебных документов

19. Управление, организация учета и контроль наличных денежных средств и их эквивалентов

20. Оформление и регистрация нотариальных документов

21. Автматизация регистрации документов

22. Контроль виконання документів
23. Показатели качества сильнонагруженных металлических конструкций и методы их контроля
24. Проблемы налогового контроля и пути их решения

25. Регистрация сигнальных молекул

26. Приборы химической разведки и химического контроля

27. Финансовый контроль

28. Налоговый контроль в Республике Беларусь и пути его совершенствования

29. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

30. Центральный Банк Российской Федераци как орган государственного контроля и регулирования

31. Правовые основы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации

32. Создание и регистрация Культурного фонда "Наследники Гейне"

Шторка антимоскитная "Кружево" с магнитными замками.
Размеры: 100х220 см. Препятствует проникновению насекомых. Не нарушает естественную циркуляцию воздуха. Подходит для любых типов дверных
424 руб
Раздел: Сетки противомоскитные
Игра "Зообильярд".
Главное достоинство этой игры в том, что в неё могут играть все от мала до велика. Причём не просто играть, а получать удовольствие от
1019 руб
Раздел: Игры на ловкость
Детский бинокль ночного видения "Секретный агент".
Каждый ребенок знаком с героями фильмов, мультфильмов и комиксов, выполняющими секретные задания. И, безусловно, у каждого суперагента
342 руб
Раздел: Шпионские штучки

33. Нотариальное удостоверение и государственная регистрация сделок

34. Корпорация BBC. Формы и методы государственного контроля вещания

35. Конституционный контроль

36. Ответственность и контроль в системе местного самоуправления

37. Контроль за расходами физических лиц

38. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды
39. Технические средства таможенного контроля
40. Компетенция таможенных органов в области валютного контроля

41. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля

42. Финансовый контроль в Республике Беларусь

43. Развитие финансового контроля и его эффективность в РФ

44. Органы государства, осуществляющие финансовый контроль

45. Контроль в обучении поисковому чтению на среднем этапе обучения иностранного языка в школе

46. Программа контроля знаний студентов по дисциплине ЭРМ и РК в процессе учебы

47. Контроль передачи информации

48. Финансовый контроль и планирование с помощью Excel

Глобус Звездного неба диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V, переключатель на шнуре; может
1338 руб
Раздел: Глобусы
Тележка-сумка "Полоски".
Тележка багажная на комбинированных колесах, с сумкой. Путешествуя, гуляя по магазинам или просто выбираясь на пикник, возьмите с собой
1282 руб
Раздел: Хозяйственные тележки
Ящик хозяйственный, 30 литров.
Материал: пластик. Размер: 470х370х245 мм. Объем: 30 л. Цвет товара в ассортименте, без возможности выбора.
544 руб
Раздел: Более 10 литров

49. Электрографический метод - метод регистрации и анализа биоэлектрических процессов человека и животных

50. Программированное обучение и контроль по физиологии

51. Организация и контроль питания больных

52. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ: система и структура, основные полномочия

53. Контроль знаний и умений учащихся по математике в школе

54. Методические аспекты использования тестирования для текущего контроля знаний учащихся
55. Контроль в обучении поисковому чтению на среднем этапе обучения иностранного языка в школе
56. Методы контроля в производстве интегральных микросхем

57. Контроль качества сварных соединений

58. Исследование возможности использования эффекта автодинного детектирования в генераторах на диоде Ганна для контроля параметров вибрации

59. Контроль динамических параметров ЦАП

60. Усилитель систем контроля радиовещательных станций

61. Виды и методы контроля знаний учащихся при изучении предмета "Хранение плодов и овощей"

62. Вопросы для программированного контроля по курсу "Механика"

63. Врачебный контроль, его цели и задачи

64. Педагогический контроль за физической подготовленностью школьников старших классов

Настольная игра "Свинтус. Правила Этикета" (новая версия).
Об игре Перед вами расширенная версия карточного бестселлера «Свинтус»! Помимо полного набора карт из оригинала, в игру добавлены новые 12
390 руб
Раздел: Игры в дорогу
Мозаика-чемодан со схемами "Мозайкин".
Состав набора: игровое поле, 16 картинок, 48 деталей мозаики. Размер поля: 28x21,5 см. Диаметр фишки: 3 см. Материал: картон, пластик.
399 руб
Раздел: Пластмассовая
Комод четырехсекционный "Орнамент" (белый/мраморный).
Комод поможет вам поддерживать порядок и сделает интерьер уютнее. В нём найдётся место для канцтоваров, игрушек, сувениров, текстиля и
1302 руб
Раздел: Комоды

65. Финансовый контроль

66. Денежная масса: методы измерения и контроль

67. Инвентаризация как важнейший приём контроля...

68. Аудит как независимая форма контроля

69. Научная организация финансово-хозяйственного контроля и аудита

70. Финансовый контроль ОВД
71. Шпаргалки по предмету "Ревизия и контроль"
72. Особенности валютного регулирования и контроля в национальной российской экономике

73. Функции менеджмента: планирование, организация мотивация и контроль

74. Контроль в системе управления

75. Контроль в системе управления

76. Современные теории мотивации и исполнение их элементов в отечественной науке и практике

77. Контроль в управлении качеством

78. Совершенствование системы регистрации прав на недвижимость и регистрации сделок с недвижимостью

79. Система уголовной регистрации

80. Анализ, планирование, контроль

Вспышка для селфи, белая, 65x35x11 мм (арт. TD 0399).
Не можете и дня прожить не сделав снимок на смартфон? Для тех кто не любит упускать удачные снимки из-за плохого освещения - съемная
462 руб
Раздел: Прочее
Канистра-бочка с навесными ручками, 30 л (диаметр горловины 215 мм).
Канистра изготовлена из прочного пищевого пластика и предназначена для транспортировки и хранения пищевых жидкостей. Изделие безопасно для
496 руб
Раздел: Баки, канистры
Кружка фарфоровая "Морская волна", 375 мл.
Кружка. Объем: 375 мл. Материал: фарфор.
342 руб
Раздел: Кружки

81. Контроль уровня холестерина без диет

82. Приборы для регистрации электрических процессов

83. Тестовый контроль по курсу факультетской хирургии

84. Контроль

85. Контроль и оценка деятельности служащих

86. Контроль, как функция управления
87. Оценка контроля качества
88. Контроль результатов деятельности как главный элемент управления персоналом

89. Выборочный контроль при исследовании надежности

90. Внутренний контроль в системе управления холдингом

91. Выездные проверки в системе налогового контроля

92. Налоговый контроль

93. Контроль налоговых органов за банковскими операциями налогоплательщиков.

94. Налоговый контроль на уровне низовых органов

95. Системы контроля давления в шинах

96. Качество продукции и организация технического контроля

Детский шампунь-гель для волос и тела Weleda "Апельсин", 150 мл.
Натуральное средство 2 в 1 с нежнейшей кремовой текстурой и растительной моющей основой бережно очищает и ухаживает за чувствительной
542 руб
Раздел: Гели, мыло
Настольная подставка "Berlingo BR", вращающаяся.
Комбинированная черная/красная.
388 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры
Магнитный театр "Репка".
Увлекательное театральное представление с любимыми героями русской народной сказки «Репка» и вашим ребенком в роли главного режиссера. 10
308 руб
Раздел: Магнитный театр

97. Методология эксплуатационного контроля на основе концепции риска. Основные положения

98. Эффективность комплексного применения методов неразрушающего контроля

99. Стратегический паритет и контроль над вооружениями

100. Экзаменационные вопросы и билеты за первый семестр 2001 года по предмету Бюджеты и стандарты в управленческом учёте и контроле


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.