Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Педагогика Педагогика

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки

ОГЛАВЛЕНИЕ: Введение. 5 1 Общая характеристика делопроизводства. 1.1. История развития системы государственного делопроизводства. 7 1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства. 11 2 Документационное обеспечение управления. 2.1.Общие понятия документационного обеспечения. 16 2.2.Системы документации. 21 2.3.Организация работы с документами. 2.3.1. Нормирование оформления документов. 32 2.3.2. Организация документооборота. 34 3 Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа. 3.1. Факультет, как учебно-научное подразделение университета. 63 3.2. Типы документов обращающихся на факультете. Подразделения, издающие и использующие их. 64 3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы движения документов в учебно-научном подразделении ВУЗа. 67 3.4. Использование ЭВМ, компьютерной сети университета в делопроизводстве. 73 3.5. Архивное хранение документов. 75 Заключение. 82 Литература. 84 Приложения. 86 ВВЕДЕНИЕ В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом. Значение делопроиводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем. Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства. Целью данной дипломной работы является анализ системы документационного обеспечения деятельности факультета, как научно-учебного подразделения ВУЗа. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач: . исследование генезиса системы государственного делопроизводства; . изучение нормативно-методической базы делопроизводства; . определение общих понятий современной системы документационного обеспечения управленческого процесса; .

изучение систем ведения документации; . определение особенностей управленческого процесса на факультете, влияющих на документационное обеспечение; . определение перечня документов, являющихся примером систем документации факультета. Определение перечня пользователей данной системы; . построение схем движения документов между факультетом и другими участниками документооборота; . разработка предложения по оптимизации документоведения: документооборот на факультете. Поставленные задачи решаются в соответствующих разделах работы. 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1.1. История развития системы государственного делопроизводства Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется делопроизводством. Термин “делопроизводство” в России возник, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. (во всяком случае, именно с этого времени фиксируют его употребление, следовательно в речевой практике он появился несколько раньше). Этот термин образован от сочетания слов “производство дела”. Значение его становится понятным, если иметь в виду, что термин “дело” обозначал не папку с документами (его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который было необходимо решить органу управления. Именно это значение и легло в основу термина “делопроизводство”. Значение дела как собрание документов, относящихся к какому-либо вопросу, - более позднего происхождения по сравнению с первым значением. Из этого следует, что при возникновении термин “делопроизводство” определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Основными результатами периода 20-х годов были следующие: - организации исследований в области управления, научной организации труда (НОТ) и делопроизводства; - вышедших наиболее важных нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ); - практики работы ведомств, учреждений организаций по документированию управленческой деятельности “общего делопроизводства” и специальных систем документации. Организационно-научная деятельность по организации в сфере управления была закреплена нормативными документами и созданием целой сети общественных организаций, институтов и лабораторий, занимавшихся вопросами НОТ и делопроизводства. Наиболее интересные и перспективные разработки проблем делопроизводства велись по следующим основным направлениям: - документооборот учреждений и методы его оптимизации; - способы регистрации документов, выбор рациональных методов учета документации; - контроль исполнения документов; - хранение документов. Движение основных документопотоков учреждений исследовалось с использованием графических методов, предлагались оптимальные варианты работ с документацией, сокращались инстанции прохождения документов и операции, выполняемые с ними, разрабатывались маршруты курьерской связи. В рекомендациях Института техники управления по выполнению учреждениями операций предлагалось, по возможности отказаться от регистрации исходящей корреспонденции.

Пропагандировалась “безрегистрационная система”, базировавшаяся на принципе направления документов непосредственно исполнителям. Однако низкая общая культура управления работников советских ведомств и учреждений стала причиной того, что внедрение данной системы во многом себя не оправдало. По системе и направлениям обследования объектов Институтом технического управления практически не отличался от зарубежных консультационно-внедренческих фирм и от организаций, которые работают в этой области на современном этапе. В результате детального обследования учреждений создавался проект реорганизации общего делопроизводства, состоящий из двух основных частей. Первая содержала краткую характеристику существующего положения дел в организации; во вторых - намечались конкретные пути реорганизации и улучшения деятельности делопроизводства. Описание делопроизводства велось в соответствии со стадиями обработки документов: прием, регистрация, разметка корреспонденции, курьерская связь, порядок исследования и контроль, отправка документации. В проекте “новой системы делопроизводства” Института технического управления излагались следующие принципы оптимизации деятельности обследуемых объектов: - организация делопроизводства должна быть единой для всего учреждения; - регистрация документов должна быть однократной и производиться в самой упрощенной форме; отказ, где возможно, от регистрации; - количество инстанций, через которые проходит каждый документ, сокращается до минимума; - справочная работа обеспечивается с наименьшей затратой энергии и времени; - контроль исполнения документов должен быть проверкой по существу, не носить формальный характер; - наблюдение, руководство и ответственность за постановку делопроизводства возлагается на определенное лицо. В 30-е годы формируется и укрепляется жесткая, централизованная административно-командная система управления, исключающая возможность рассмотрения альтернативных подходов к организации государственного делопроизводства. Отсутствие единого методического центра по координированию работы учреждений в области управления и делопроизводства, разнобой в деятельности ведомств и организаций в вопросах документирования поставили на повестку дня проблемы концентрации в общегосударственном масштабе научных сил и их организационного оформления. В 1941 году собирается Первое межотраслевое совещание по оргтехнике. В проекте программы, выдвинутой участниками совещания, нашли широкое отражение следующие вопросы документационного обеспечения управления: - создание организационно-методического центра для руководства постановкой делопроизводства; - разработка нормативной базы деятельности служб делопроизводства; - механизация труда “канцелярских работников; - проведение унификации и трафаретизации управленческой документации; - установление единой системы подготовки и переподготовки работников делопроизводства; - создание всесоюзного научно-исследовательского института для разработки комплекса проблем документационного обеспечения. Однако практической реализации выдвинутой программы помешала начавшаяся Великая отечественная война.

Научно-исследовательский комплекс страны включает 362 учреждения академического, вузовского и отраслевого профиля, в том числе 101 научно-исследовательский институт, 55 научно-исследовательских подразделений вузов, 65 проектно-конструкторских организаций, 32 объединения и предприятия научно-производственного и экспериментального профиля, 30 информационно-вычислительных центров. В сфере науки занято 46 тыс. чел., в том числе 2,8 тыс. докторов наук и более 16 тыс. кандидатов наук (Статистический бюллетень СНГ, 11.1997, № 22 (182). С. 117-119). Главным потребителем кадров высшей квалификации в стране является Академия наук Узбекистана, располагающая сорока научно-исследовательскими центрами и лабораториями. Основные направления научных поисков - геология, горное дело, ядерная физика, химическая технология, хлопководство и др. В Узбекистане созданы научные школы мирового класса и ведется научная работа по следующим направлениям: математика, теория вероятностей, математическое моделирование естественных и общественных процессов, информатика и вычислительная техника; комплексное геолого-геофизическое и геохимическое изучение земной коры, рудообразования и металлогении, а также нефтеобразования; моллекулярная генетика, генно-клеточная инженерия, биотехнология; ведутся исследования, связанные с изучением комплекса физико-химических свойств веществ, изучением всемирной и отечественной истории, культурного и духовного наследия узбекского языка, литературы и фольклора

1. Учебно-научная речь

2. Условия успешной адаптации студента к учебной деятельности в ВУЗе

3. Понятийный компонент учебной дисциплины "Этнология" в педагогическом вузе

4. Риторика как научная дисциплина и учебный предмет

5. Факторы, обуславливающие актуализацию или тормозящие процесс научно-исследовательской деятельности студентов в вузе

6. О роли эксперимента в разработке научных гипотез происхождения жизни
7. Научный креационизм (Теория сотворения). Обновленная и улучшенная версия
8. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

9. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)

10. Основные направления научных исследований в России и за рубежом

11. Отчет по учебно-полевой практике (по геологии)

12. Отчет по учебно-ознакомительной практике (c правовыми основами местного самоуправления, формированием представительных и исполнительных органов власти, структурой и функциями органов местного самоуправления)

13. Основы делопроизводства (Контрольная)

14. Теория государства и права как наука и учебная дисциплина

15. Контроль государственных и муниципальных органов за делопроизводством отдела кадров на предприятиях

16. Сравнительный анализ функциональных и семантических характеристик глагола to make в разговорном, газетно-публицистическом и научном стилях

Трусики Merries Юниор, 12-22 кг, экономичная упаковка, 38 штук.
Изготовлены из чистого хлопка, гладкого как шёлк и очень мягкого на ощупь, удобны в период обучения малыша к горшку; надеваются и
1448 руб
Раздел: Обычные
Багетная рама "Sally" (цвет: серый+золото), 30x40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин на холсте, на картоне, а также вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда
504 руб
Раздел: Размер 30x40
Ранец школьный "Nature Quest Collection", 35x31x19 см, цвет синий.
Ранец школьный, индивидуализация съемными аппликациями серии «Российская техника», 5 съемных аппликации на липучке. На ранце -
2816 руб
Раздел: Без наполнения

17. Особенности языка и стиля английской научной прозы

18. Естественная и гуманитарная культуры. Научный метод

19. Комплекты тем сочинений для проведения письменного экзамена по литературе в 11х классах общеобразовательных учреждений 2001 – 2002 учебный год

20. Лексические особенности научного текста

21. Многозначность научно-технической лексики и терминов

22. Леонардо да Винчи "Научная деятельность"
23. Научная революция Галилея - первый шаг к современной науке
24. Эпоха возрождения и ее роль в истории человечества. Реформация /по курсу "Россия в мировой истории"/ (Учебно-методическое пособие)

25. Учебно-лабораторный комплекс по удаленному администрированию цифровых телефонных станций с использованием локально-вычислительной сети

26. Система научно-технического перевода (пример перевода программой PROMT Гигант)

27. Разработка и исследование подсистемы учебно-исследовательской САПР РЭА

28. Шпаргалки на экзамен в ВУЗе (1 семестр, математика)

29. Учебная история болезни по хирургии

30. Учебная история болезни по хирургии: острый панкреатит

31. Действия караулов и подразделений по конвоированию при происшествиях и чрезвычайных обстоятельствах

32. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОМОН И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ МВД РОССИИ (низшие структурные подразделения: отделение, взвод)

Пазл "Стройка", 30 элементов.
Пазлы Ларсен - это прежде всего обучающие пазлы. Они привлекают прежде всего филигранностью исполнения. Сделанные из высококачественного
548 руб
Раздел: Пазлы (5-53 элементов)
Ручка-стилус шариковая "Людмила".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а надпись нанесена с
415 руб
Раздел: Металлические ручки
Настольная игра "Много-Много", новая версия.
«Много-Много» — единственная в своём роде игра, в которой дети знакомятся с арифметической операцией умножения. С помощью специально
792 руб
Раздел: Математика, цифры, счет

33. Методическое пособие для подготовки к сдаче экзамена по огневой подготовке и спецсредствам, рядовым и младшим начальствующим составом подразделений УИН Камчатской области

34. Формирование экологического сознания в процессе изучения ест.-научн. дисциплин в курсе неполной средней школы

35. Моделирование учебного процесса на примере темы "Издержки производства"

36. Физическое воспитание в ВУЗе

37. Учебно-воспитательная деятельность учителя. Личностные качества учителя (Доклад)

38. Физическое воспитание в средних специальных учебных заведениях
39. Научные основы школьного курса химии. методика изучения растворов
40. Учебно-методическое пособие для преподавателя специальности "Профессиональное обучение"

41. Учебное сотрудничество как средство оптимизации обучения иностранному языку

42. Формирование педагогического мастерства преподавателя технического ВУЗа

43. Журнал «Школьная библиотека» как источник информации о научно – познавательной книге

44. Информатизация учебного процесса

45. Создание ситуации успеха в учебной деятельности школьников

46. Использование компьютера в учебно-воспитательном процессе

47. Научная педагогическая деятельность Даниила Борисовича Эльконина

48. Учебная неуспеваемость. Причины и пути её преодоления

Пазлы Maxi "Карта мира" (40 элементов).
Пазл для малышей "Карта мира" состоит из крупных элементов. Размер собранной картинки - 59х40 см. Средний размер элементов - 8х7,4 см.
331 руб
Раздел: Пазлы (Maxi)
Глобус "Детский", 250 мм.
Детский глобус – идеальное учебное пособие для школьников и всех, кто интересуется животным миром планеты. На подробную географическую
592 руб
Раздел: Глобусы
Вафельница алюминиевая, механическая BE-4426 Webber "Бельгийская вафля", для плиты.
Размеры: 35х13,5х2,5 см. Количество вафель: 4 штуки. Форма вафель: сердечки. Толщина вафель: толстые. Материал: алюминий, металл,
879 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки

49. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР)

50. Патентный поиск на тему: "Современная оснастка станка" по курсу "Основы научной деятельности"

51. Математическое моделирование технологических операций механической обработки поверхностей деталей лезвийными инструментами (Учебное пособите по курсу: математическое моделирование технологических операций-4834)

52. Научное и житейское понимание психических явлений

53. Психология: Роль психологической службы в развитии учебной мотивации студента

54. Учебные материалы курса "Социальная психология"
55. Психическое здоровье личности: естественно – научный аспект
56. Учебные книги К. Д. Ушинского

57. Мотивация учебной деятельности

58. Место юридической психологии в системе научных знаний.

59. Учебно-лабораторный комплекс по удаленному администрированию цифровых телефонных станций с использованием локально-вычислительной сети

60. Ведение делопроизводства в филиале "Павловомежрайгаз"

61. Основы формальной логики (учебно-методическое пособие для студентов вечернего и заочного отделения)

62. Разработка научно обоснованной системы применения удобрений для полевого севооборота Прикубанского района учхоза Кубань

63. Лидерство в профсоюзных организациях студентов высших учебных заведений

64. Проявление девиации в поведении преподавателя ВУЗа

Бустер Happy Baby "Booster Rider" (цвет: aqua, 15-36 кг).
Rider — бустер группы II-III (от 15 до 36 кг). Бустер без спинки с мягкими подлокотниками. Форма бустера обеспечивает правильное положение
999 руб
Раздел: Группа 2 (15-25 кг)
Ручки шариковые "Replay. Пиши-стирай", 4 штуки, 1 мм.
Шариковая ручка со стираемыми чернилами. Исправления делаются просто, и поэтому она идеальна для использования в школе. Стирательная
307 руб
Раздел: Цветные
Эжектор концентрат Dr.Klaus от муравьёв других насекомых, 1 л.
Концентрированное средство Dr.Klaus "Insect Super" используется для уничтожения муравьев, клещей, блох, тараканов и других
674 руб
Раздел: От тараканов и прочих насекомых

65. Эффективность использования нестандартных спортивных сооружений в ВУЗах, школах

66. Историко-философское становление научной методологии в период Нового времени

67. Моделирование, как необходимый научный метод познания и его связь с детерминированными и стохастическими методами ИЗУЧЕНИЯ ЛЮБОГО явления или процесса

68. Античная философия в контексте "научных" и вненаучных форм знаний

69. Уровни научного знания эмпирический, теоретический, метеотеоретический

70. Первая научная революция. Гелиоцентрическая система мира(Концепции современного естествознания)
71. Проблема научной истины
72. Реферат по статье П. Вайнгартнера «Сходство и различие между научной и религиозной верой»

73. Научная методология Ф.Бэкона

74. Философия Нового времени и становление первой научной картины мира

75. Философия права (краткая учебная программа)

76. Научный креационизм. Противоречия теории эволюции

77. Методы научных исследований

78. Жизнь и научные открытия А.Л.Лавуазье и К.Л.Бертолле

79. Отчёт по учебной практике на базе ОАО "Завод "Маяк"

80. Отчет о прохождении учебной практики на ГП ВПО по птицеводству "Городокская птицефабрика" (Беларусь)

Универсальный бокс, средний (3 секции).
Универсальные боксы прекрасно подходят для хранения любых мелочей: шурупов, гаек в мастерской, лекарств в домашней аптечке, маленьких
526 руб
Раздел: Более 10 литров
Музыкальный мобиль Жирафики "Рыбки" (арт. 939489).
Этот музыкальный мобиль станет одной из первых игрушек вашего малыша. Сначала кроха будет фокусировать взгляд на ярких забавных рыбках. Со
1250 руб
Раздел: Мобили
Стиральный порошок Ушастый нянь, 4500 г.
Стиральный порошок "Ушастый нянь" создан специально для новорожденных детей. Активные добавки, которые входят в состав порошка,
533 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

81. Делопроизводство в компании "ООО Юнипродуктс СНГ"

82. Использование маркетингового подхода при выживании ВУЗов в современных условиях (Доклад)

83. Пособия /готовые формы/ по предмету Делопроизводство и машинопись

84. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

85. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

86. Тейлор Ф.У. – основоположник научного менеджмента
87. Управление учебным процессом в колледже в период внедрения Государственных образовательных стандартов среднего специального образования
88. Отчёт об учебно-ознакомительной практике на предприятиях

89. Методы научного анализа размещения и территориальной организации народного хозяйства Украины

90. Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

91. Рынок научно-технической продукции в России. Его современное состояние и тенденции развития

92. Научно-технический прогресс

93. Научно-техническая революция и структурная перестройка производственного аппарата

94. Геополитические аспекты изучения Сибири научными обществами во второй половине XIX — начале ХХ вв.

95. Формирование: преемственных научных школ в первые две трети XIX в.

96. Значение научно-технической революции ХХ века

Спиннер трехлучевой "Цветомузыка", с bluetooth (зеленый).
Компактная стильная игрушка для взрослых и детей, предназначенная для вращения на пальцах. Состоит из подшипников, благодаря которым
465 руб
Раздел: Спиннеры
Одеяло лен + хлопок, 140х205 см.
Облегченное стеганое одеяло с льняным наполнителем подарит вам прохладу в жару и тепло в холод. Льняное волокно обладает уникальными
1389 руб
Раздел: Одеяла
Стиральный порошок "PoshOne Ecobaby Delicate" для детской одежды и деликатных тканей 2,5кг.
Posh one 2500 gr (коробка с мерной ложкой 30 гр): сухой стиральный концентрированный порошок для: цветного белья. Оригинальные импортные
684 руб
Раздел: Стиральные порошки

97. Научная революция XVII века

98. Уроки родиноведения в школе и техническом вузе

99. Общественная и научная мысль России XIX - начала ХХ вв. О социальной сущности проституции


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.