Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Экспертиза ценности документов

Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки
Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Содержание: 1. Экспертиза ценности документов 1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов 1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов 2. Оперативное хранение документов 2.1 Хранение документов в структурных подразделениях организаций 2.2 Оперативное хранение машиночитаемых документов Список использованной литературы Приложение 1. Экспертиза ценности документов 1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов Экспертизой в делопроизводстве называется изучение документов на основе принципов и критериев из ценности в целях определения средств хранения и отбора части из них для длительного хранения. ЭЦД приводятся в соответствие с нормативными литературными документами, утвержденными президентом, Правительством и Государственной архивной службой России. Состав документов, подлежащих постоянному хранению, а также длительность хранения остальных документов определяется Типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, составляемыми и утверждаемыми архивной службой минимальные сроки хранения, указанные в этих перечнях, носят нормативный характер и не должны быть нарушены. В целях расширения состава документов и увеличения сроков хранения некоторых категорий на основе Типового перечня могут создавать ведомственные (отраслевые) перечни, имеющие нормативный характер для организаций данной отрасли после их утверждения совместно с архивной службой. Экспертиза ценности проводится обязательно в следующих случаях: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к последующему хранению в архиве; в процессе подготовки вдел к передаче из организации на хранение в государственный архив1. Для проведения ЭЦД, а также рассмотрения нормативно-методических документов его работе службы делопроизводства и архива во всех организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В ведомствах создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), основные задачи которых дополняются рассмотрением и согласованием результатов работы экспертной комиссии подведомственных организаций. Основанием для работы ЭК и ЦЭК являются типовое положение, утвержденное государственной архивной службой России. Экспертная комиссия является совещательным органом, ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации или его заместителем. Секретарем экспертной комиссии назначается, как правило, секретарь организации или сотрудник делопроизводственной службы. Заседания комиссии проводятся не реже двух раз в год и оформляются протоколами. ЭЦД проводится на основе перечней документов с указанием сроков хранения с полистным рассмотрением дел постоянного хранения и дел с отметкой в перечне «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия архивного органа) для дел временного хранения. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел. Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Дела с отметкой &quo ;ЭПК&quo ; подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой &quo ;ЭПК&quo ;, содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Архив проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством соответствующего государственного или муниципального архива. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив; запись ЭД на машинные носители; проверка качества записи; описание ЭД; проставление архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) электронных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка комплекта сопроводительной документации. Сопроводительная документация ЭД должна быть достаточной для обеспечения их сохранности и использования. В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания (аннотация), электронный формат, физическая и логическая структура (для БД, сайтов и т.п.), объем документа (для БД также - количество записей). 1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; в архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение. ЦЭК (ЭК) создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования. Председателем ЦЭК (ЭК) назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива. По результатам ЭЦД составляется описи для постоянного и долговременного хранения, в т.ч. по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по единым, регламентированным Государственной архивной службой формам.

Протоколы экспертной комиссии об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу, об изменении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, акты о выделении документов к уничтожению. Номенклатуры дел утверждаются руководителем организации только после их согласования с соответствующим органом Государственной архивной службы. Организации, в процессе деятельности которых не создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение, составляют акты о выделении к уничтожению документов и уничтожают документы, включенные в эти акты, по истечении сроков их хранения только после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации. Дела и документы, предназначенные для уничтожения сдаются в конторы вторсырья, дата сдачи документов, их вес и номер приема сдаточной накладной указываются в акте о выделении документов к уничтожению. Акты подшиваются в дело после внесения изменений в учетные документы делопроизводной службы и ведомственного архива. Подшивка вновь оформленных в процессе проведения экспертизы дел производится только после ее полного завершения. Решения экспертной комиссии и требования о необходимости переформирования дел, розыске недостающих дел и документов доводятся до сотрудников, как правило, в форме приказов или указаний руководителя организации2. 2. Оперативное хранение документов 2.1 Хранение документов в структурных подразделениях организаций С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно централизованное хранение дел в службе документационного обеспечения). Руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за документацию, обеспечивают сохранность документов и дел. Для средств оперативного хранения документов характерны такие особенности, как обеспечение максимального удобства пользования ими, оптимальных режимов хранения размещенных в них документов относительно небольшого габарита и массы. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах и столах, элеваторных картотеках, обеспечивающих полную сохранность документов. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, копия которой помещается на дверце шкафа с внутренней стороны. На корешках обложек дел указываются номера дел по номенклатуре. Хранить документы в неприспособленных рабочих столах запрещается. Магнитные ленты с фонограммами заседаний коллегиальных органов хранятся у ответственного секретаря. На ленте и коробке делаются отметки о дате заседания и времени записи. Секретарь коллегиального органа несет ответственность за их сохранность. Машинограммы, присланные из ВЦ в структурные подразделения, формируются в дела и хранятся на общих основаниях. Большая часть документов, находящихся на оперативном хранении, выполнена на бумажной основе.

В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Федерального архивного агентства, органов управления архивным делом субъектов РФ, названным Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Федерального архивного агентства и архивных органов субъектов РФ. Документы, сроки хранения которых определены Перечнем «постоянно», подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде РФ, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно

1. Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

2. Документы с личного состава (Документи з особового складу)

3. Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области

4. Делопроизводство по личному составу

5. Классификация, учет личного состава и использования рабочего времени. Учет расходов по элементам затрат

6. Тушение пожаров в условиях особой опасности для личного состава
7. Разработка модуля информационной системы для отдела по контролю полетов и личного состава и справочной службы аэропорта
8. Система документации по личному составу

9. Внеклассная работа по русскому языку как форма организации учебно-воспитательной работы в национальной школе

10. Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации

11. Документы русской эмиграции, как один из источников комплектования государственных архивов

12. Внеклассная работа по русскому языку как форма организации учебно-воспитательной работы в национальной школе

13. Экспертиза ценности документов

14. Экспертиза ценности документов

15. Экспертиза и хранение документов

16. Делопроизводство и экспертиза документов

Бальзам для волос "Natura Siberica" Легкое расчесывание, 250 мл.
Детский бальзам для волос "Natura Siberica" бережно ухаживает за волосами, не спутывая их. Специальная формула бальзама помогает
330 руб
Раздел: Экстракты, сборы
Набор деревянных кукол.
Игрушка способствует развитию логики, моторики и творческих способностей ребенка. В наборе 6 кукол: мама и папа, мальчик и девочка,
1031 руб
Раздел: Классические куклы
Детские подгузники-трусики "Nepia. Genki!" (для мальчиков и девочек), 13-25 кг (размер XXL), 18.
Подгузник изготовлен по последним технологиям из невероятно мягкого материала, идеально фиксируется, обеспечивая комфорт и надежную
703 руб
Раздел: Обычные

17. Сравнительная характеристика химического состава и пищевой ценности тропических плодов

18. Экспертиза проекта генплана промышленного предприятия

19. Усиление борьбы в России сторонников западных ценностей жизни против русской национальной культуры

20. Право - как общечеловеческая ценность

21. Классификация, экспертиза и сертификация игрушек

22. Экологическая экспертиза
23. Формирование эстетической ценности массового сознания в сфере архитектуры
24. Музыка как ценность

25. Ветеринарно-санитарная экспертиза

26. Методика криминалистической экспертизы холодного оружия

27. Судебно-медицинская экспертиза по исследованию огнестрельных повреждений (Контрольная)

28. Судебно-автороведческая экспертиза

29. Бухгалтерская экспертиза при расследовании и судебном разбирательстве уголовных дел

30. Педагогические условия формирования общечеловеческих ценностей у подростков в процессе изучения иностранного языка

31. Ассортимент, качество и пищевая ценность хлеба

32. Товароведение и экспертиза качества сельди солёной

Карандаши металлик, трехгранные, 12 цветов.
Карандаши цветные металлик. Трехгранные. Удобно точить. Прочный грифель. Количество цветов: 12. В ассортименте, без возможности выбора.
324 руб
Раздел: 7-12 цветов
Рюкзак детский "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1581 руб
Раздел: Детские
Флаг "Россия", шёлк, 90х135 см.
Размер: 90х135 см.
479 руб
Раздел: Наградная продукция

33. Экспертиза и качества нетрадиционных морепродуктов

34. Судебная психолого-психиатрическая экспертиза

35. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

36. Товароведение и экспертиза серебристо-черной лисицы

37. Товарная экспертиза горных лыж

38. Управление запасами товарно-материальных ценностей
39. Расчет себестоимости и основных показателей работы подвижного состава
40. Ценность прошлого: этноцентристские исторические мифы, идентичность и этнополитика

41. Система гражданских ценностей Древнего Рима

42. Дактилоскопическая экспертиза пальцев рук

43. Судебно-медицинская экспертиза

44. Возможности судебной экспертизы запаховых следов человека в расследовании преступлений

45. Расстройство личности. Судебно-медицинская экспертиза

46. Пищевая ценность овощей

47. Механизм нормативизации ценностей в культуре, их конфликт в сегодняшней ситуации

48. Национальные и культурные ценности народов карачаевочеркесии как фактор воспитания межэтнической толерантности

Шкатулка для ювелирных украшений "Чайная роза" 17,5x17,5x9,5 см.
Шкатулка настольная. Размеры: 17,5x17,5x9,5 см. Материал: картон.
777 руб
Раздел: Шкатулки для украшений
Таблетки для мытья посуды в посудомоечной машине "Все в одной таблетке", без фосфатов, 30 таблеток.
Таблетки Frau Schmidt Все в 1 являются универсальным решением для Вашей посудомоечной машины и позволяют придать посуде бриллиантовый
338 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Муфты-варежки для коляски Bambola (шерстяной мех + плащевка лайт), темно-синие.
Муфты-варежки на ручку коляски представляют собой 2 варежки, которые подходят для всех типов колясок и очень легко одеваются, защищая Ваши
530 руб
Раздел: Муфты на ручку

49. "Вечные ценности" в творчестве М.Д..Булгакова

50. Опрос (потребительская экспертиза)

51. Судебная медицина (судебно-медицинская экспертиза по исследованию)

52. Товароведение и экспертиза вкусовых товаров (слабоалкогольные напитки)

53. Воля как основная национальная ценность (в свете научной парадигмы самоорганизации)

54. Экологическая экспертиза в России: нормативная и правовая основа
55. Применение вероятностно-статистических методов в правовой сфере (криминалистика судебная экспертиза криминология и др.)
56. Судебно-экономическая экспертиза

57. Судебно-психиатрическая экспертиза при хроническом алкоголизме и наркомании

58. Аудит, ревизия, экспертиза

59. Социальная ценность права

60. Любовь в системе общечеловеческих ценностей

61. Экзистенциальная аутентичность: основополагающая ценность для консультирования

62. Ценности и приоритеты в представлениях старшеклассников как основа профилактики наркозависимости

63. Снижение ценности материнства и отцовства как следствие разрушения традиционного уклада семьи

64. Опыт психологической экспертизы наружной рекламы

Игровой набор "Фрукты".
Увлекательный детский набор "Фрукты" подарит ребёнку много часов увлекательной игры! Такие игрушки тренируют у детей мелкую
321 руб
Раздел: Продукты
Щетка-сметка для снега со скребком, автомобильная, 850 мм.
Усиленная рукоятка из алюминиевого сплава с удлиненным мягким держателем. Густая распушенная щетина для бережной очистки снега с
521 руб
Раздел: Автомобильные щетки, скребки
Этажерка для обуви разборная, 4 полки, 660x280x700 мм.
Модель предназначена для хранения обуви в прихожей. Она придется особенно кстати, если у вас малогабаритная квартира: она займет минимум
1102 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

65. Изменения базовых ценностей белорусов за постсоветский период

66. Эволюция семейных ценностей средних слоев американского общества в XIX веке

67. Расчет и анализ показателей объема работы и использования подвижного состава Ж/Д

68. Пищевая ценность живой рыбы

69. Назначение и производство экспертизы

70. Влияние аффективных ценностей неоспорта на олимпийскую культуру школьника
71. Ценности как философская категория
72. Культура будущего и языческие ценности

73. Фундаментальные либеральные ценности: современность и право

74. Образование как способ трансляции ценностей в русской культуре

75. Изменение социальных ценностей молодежи (Опыт сравнительного анализа)

76. Природная ценность крупных таежных территорий

77. Как организовать общественную экологическую экспертизу

78. Как организовать общественную экологическую экспертизу

79. Цепочка ценности фирмы и ее элементы как источники конкурентного преимущества. Детерминанты конкурентного преимущества

80. В чем У. Петти видел богатство страны, как измеряет его и как решает проблему ценности хозяйственного блага

Гель-концентрат для стирки деликатных тканей BioMio "Bio-sensitive" с экстрактом хлопка, без запаха, 1,5.
BioMio – линейка эффективных средств для дома, использование которых приносит только удовольствие. Уборка помогает не только очистить и
473 руб
Раздел: Гели, концентраты
Конструктор "Юный конструктор № 2" в чемодане.
Предназначен для игры детей от семи лет. 141 деталь.
523 руб
Раздел: Машинки, мотоциклы
Копилка-гиря "Стопудовй хит".
Стопудовый хит! Копилка в форме пудовой гири, действительно, один из хитов продаж. Отлитая из гипса по старинной форме, она повторяет
418 руб
Раздел: Копилки

81. Технология работы с документами в современных условиях

82. Расчет себестоимости и основных показателей работы подвижного состава.

83. Трудовая теория ценности

84. Судебно-психиатрическая экспертиза в гражданском процессе

85. Порядок и последовательность проведения судебно-медицинской экспертизы трупа

86. Судебно-бухгалтерская экспертиза
87. Судебно-медицинская экспертиза живых лиц
88. Судебно-психиатрическая экспертиза больных шизофренией

89. Институт государственной религиоведческой экспертизы: проблемы и перспективы

90. Юрислингвистическая экспертиза газетно-публицистических текстов с неявной коммуникативной функцией высказывания

91. Государственная экспертиза условий труда

92. Организация работы с документами в бухгалтерии

93. Понятие о ветеринарно-санитарной экспертизе

94. Судебно-психологическая экспертиза в уголовном и гражданском процессах

95. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

96. Работа с документами

Кольцеброс "Зайчики".
В наборе 8 колец. Диаметр колец: 12 см.
307 руб
Раздел: Кольцебросы, кегли
Настольная семейная игра "Crazy Белка".
Хитрая белка забралась в дупло, а задача участников - выманить ее из уютного убежища. Игроки должны по очереди класть желуди в специальные
609 руб
Раздел: Прочие
Пакеты с замком "Zip-Lock", 30х40 см (100 штук).
Размер: 30х40 см. Толщина: 40 мкм. В упаковке: 100 штук. Материал: полиэтилен (ПВД).
324 руб
Раздел: Пакеты для продуктов

97. Проблема Ценностей, как проблема выживания человечества

98. Юридическая экспертиза сделки: две стороны медали

99. Анализ структуры ассортимента и экспертиза качества женской кожаной обуви


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.