![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Анализ информационной системы ателье по пошиву одежды |
Введение Роль информационных систем в управлении предприятиями за последние годы коренным образом изменилась. Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков. Рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность. Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы. С развитием компьютерной техники, программных средств, методов управления информацией менялся и смысл, вкладываемый в это понятие – сейчас ИС обеспечивает не только формирование отчетов, но и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам. Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение. Для того, чтобы специалист-экономист мог принимать обоснованные решения, наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение, статистика он должен владеть и информационными системами. Экономическая информация необходима для управления социально-экономическими процессами. Без сведений, которые циркулируют в экономической системе, невозможен обмен между различными компонентами управления. В настоящее время обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Высокая степень организации и взаимосвязи компонентов процесса обработки данных позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). ЭИС представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи его элементов. Цель данной работы рассмотреть информационную систему предприятия. В работе решены следующие задачи: рассмотрена информационная система предприятия, выделены обеспечивающие подсистемы, описаны достоинства и недостатки ИС предприятия. Объектом исследования является автоматизированная информационная система ателье по пошиву одежды г.З
еленогорска Красноярского края. 1. Краткая характеристика предприятия Ателье «Модница» находится в г.Зеленогорск, Красноярского края ул.Набережная, 76. Часы работы ателье с 10 до 19 ч. Ателье по пошиву женской одежды «Модница» создано в 2000 году для осуществления производственной деятельности с целью извлечения прибыли. Основной деятельностью организации является пошив женской одежды. Ателье «Модница» не только производит одежду по индивидуальным заказам, но и реализует ее через сеть магазинов одежды и в самом ателье. Ателье «Модница» с численностью персонала 16 человек обладает высоким производственным потенциалом, основой которого является техническая база, оснащённая современным оборудованием и квалифицированным персоналом. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию ателье имеет устойчивый спрос на свою продукцию. Специфической особенность ателье является индивидуальная работа с каждым клиентом. С одним клиентом работает одна швея от начала – с момента передачи ей раскроенного материала от закройщика, до выдачи готового изделия клиенту. Это позволяет контролировать качество пошива, повышает заинтересованность в получении конечного результата. У ателье есть постоянные клиенты, которые предпочитают делать заказы у конкретных закройщиков и швей. Иерархия управления в Ателье «Модница» насчитывает 3 уровня (рис.1). Как всякое предприятие, Ателье «Модница» имеет бухгалтерию. Когда решали автоматизировать их работу, выбрали бухгалтерскую систему «ПАРУС», которой пользуется до сих пор. Это простая, удобная, и в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, складской учет, расчет заработной платы, кадровый учет. Рисунок 1 - Структура Ателье «Модница» Положительный эффект после внедрения системы проявился практически сразу. Выразилось это в заметном снижении доли ручного труда и бухгалтерии, что очень важно, ведь бухгалтерская работа - это работа рутинная: сводить дебет с кредитом скучное и монотонное занятие. После автоматизации у бухгалтеров высвободилось время для аналитической работы. Кроме того, стало возможным избегать ошибок при учете финансовых потоков. Предприятие начало строить работу на основе оперативной и достоверной информации, что очень существенно при планировании и для управления. Проще стадо работать с клиентами; в частности, клиенту сразу выписываются необходимые документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.), что удобнее при расчетах. Периодически используемая автоматизированная система «Парус» обновляется. 2. Функциональная структура информационной системы предприятия и финансовой подсистемы Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена (рис.1). Рисунок 1 - Процессы в информационной системе Процессы в информационной системе: ввод информации из внешних и внутренних источников; обработка входящей информации; хранение информации для последующего ее использования; вывод информации в удобном для пользователя виде; обратная связь, т.е
. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации. ИС - важный компонент вспомогательной деятельности, который может использоваться для того, чтобы более целесообразно и эффективно выполнять основную деятельность. Можно выделить базовые компоненты ИС: информация; информационные технологии; организационные единицы управления; функциональные компоненты (рис.2). Рисунок 2 - Структура ИС предприятия Каждый базовый компонент ИС является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования. Содержательную основу ИС составляют ее «функциональные компоненты» — модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Рисунок 3 - Состав функциональных компонентов ИС Функциональная структура ИС — совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления. В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая (рис.3). Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем: производственные системы; системы маркетинга; финансовые и учетные системы; системы кадров (человеческих ресурсов); другие ИС, которые выполняют вспомогательные функции в зависимости от деятельности фирмы. Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. На рис. 4 показан один из возможных вариантов классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала. Рисунок 4 - Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровней управления и квалификации персонала Из рисунка видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых специалистом и менеджером с помощью информационной системы. Однако при этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения. Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых сотрудники-исполнители занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена — оперативным управлением. Наверху пирамиды на уровне стратегического управления информационные системы изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений в условиях плохой структурированности поставленных задач. Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими.
Таким образом, информация является основным фактором обеспечения поражения различных объектов на всех этапах войн прошлого. Будущая война, помимо поражения объектов, несет в себе и информационное противоборство. Военная наука в этих условиях должна определить влияние новой военной техники на характер будущей войны, разработать соответствующую стратегию, оперативное искусство и тактику, а также основы информационной войны. Война будущего отрывается от поверхности и переходит в сферу воздушного противоборства, становится бесконтактной. Анализ вооруженных конфликтов и войн конца XX века показал, что ход и исход боевых действий любого масштаба во многом определяется искусством ведения информационного противоборства. Итак, информационная война и ее основа - информационное противоборство - стали категориями военного искусства. Очевидно, что главным объектом в информационной войне являются информационные системы (включая информационное поле, каналы передачи, обрабатывающие центры, пункты, системы радиоэлектронной борьбы), а также информационные технологии, используемые в системах вооружений
1. Организационная структура предприятия, ее реорганизация
2. Изменение организационной структуры предприятия
3. Организационные структуры предприятий
4. Проектирование и корректировка организационной структуры предприятия
5. Проектировка и корректировка организационной структуры предприятия
9. Разработка и совершенствование организационной структуры предприятия на примере ООО "Автолайн"
10. Организационная структура предприятия и пути ее совершенствования
11. Организационная и производственная структура предприятия
12. Организационная структура управления предприятием
13. Совершенствование организационной структуры управления предприятием
14. Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий
17. Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"
19. Организационные структуры управления инновационными процессами на предприятии
20. Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия
21. Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике
25. Анализ и формирование организационных структур
26. Организационные структуры управления
27. Организационные структуры менеджмента
28. Организационные структуры управления организацией
29. Влияние изменения в структуре предприятия и продукции на стоимостные показатели продукции
30. Инновационный проект по организационной структуре управления в фирме Мебель
33. Проектинрование организационной структуры управления фирмой
34. Формирование и анализ организационных структур
35. Функциональные организационные структуры
36. Электронная хрестоматия в интернете как средство поддержки школьного учебника истории
37. Социально экономические и организационные формы предприятий и их особенности
41. Организационная структура Министерства по чрезвычайным ситуациям России
42. Организационная структура фондовой биржи
45. Международные товарные биржи: организационная структура и функции
46. Особенности организационной структуры банка
47. Организационная структура управления органами внутренних дел
48. Современная организационная структура в системе муниципального управления
49. Организационная структура службы маркетинга с ориентацией по функциям рынка
50. Организационная структура, кадры, закупки и сбыт, маркетинговая политика ООО "Ай-Пи", г. Хабаровск
51. Функции и виды организационных структур на промышленном рынке
52. Анализ организационно-технологического уровня производства
53. Анализ производственной и организационной структуры ИП "Трансгрупп"
57. Организационная структура и анализ кадрового состава ООО "Полярная звезда"
58. Организационная структура и управление персоналом в ОАО "Сибтранснефтепродукт"
60. Организационная структура социально-экономического объекта научно-технической библиотеки
61. Организационная структура управления
62. Организационная структура управления фирмою и ее составляющие элементы
63. Организационные структуры.
64. Преимущества и недостатки различных организационных структур управления
65. Проведение организационных изменений для совершенствования существующей организационной структуры
66. Производственная и организационная структура ОАО "Электроприбор"
67. Производственная структура предприятия
68. Производственная структура предприятия
69. Разработка организационной структуры службы управления персоналом
73. Управленческий учет в системе организационных функций предприятия
74. Эволюция организационных структур в процессе интернационализации
75. Анализ и совершенствование организационной структуры и структуры управления в СПК "Поиск"
76. Организационная структура системы музыкального образования в СССР
77. Финансовая структура предприятия и ее формирование
78. Анализ организационной структуры и технико-экономических показателей НП РУП "БЕЛГАЗТЕХНИКА"
79. Обоснование рациональной производственной структуры предприятия
80. Общая характеристика ПО "БелАЗ", анализ организационной структуры управления и выпускаемой продукции
81. Организационная структура и межотраслевые связи молочного подкомплекса РБ
82. Производственная мощность предприятия, эффективность использования оборотных средств
84. Факторы ценообразования. Формы оплаты труда. Организационные структуры управления и дерево целей
89. Разработка управленческого решения в оперативном планировании основного производства
90. Обработка и анализ информационных потоков: системы поддержки принятия решений
92. Информационные технологии поддержки принятия управленческих решений
93. Обоснование управленческих решений на предприятии
94. Организация и контроль выполнения управленческих решений на предприятии
97. Анализ безубыточности и рентабельности производства в принятии управленческих решений
100. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации