Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Делопроизводство и документооборот в компании

Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка

Лев Михайлович Макаревич, доктор экономических наук, специалист по стратегическому планированию и бизнес-планированию. Делопроизводство в компании — это рутинный процесс, на который часто не обращают достаточного внимания, пока не возникнут неприятности, связанные с нарушениями порядка, установленного действующим законодательством. Невнимание к грамотной организации делопроизводства может привести к непредвиденным расходам, например, на оплату судебных издержек, штрафных санкций налоговой, технической, санитарной и других инспекций, а также к административной и уголовной ответственности. Беспорядок в делопроизводстве способствует исчезновению таких нужных и важных первичных источников информации, как приказы, сметы, хозяйственные договоры и бухгалтерские документы. В этом могут быть заинтересованы, как отдельные безответственные сотрудники, так и целенаправленно действующие группы, преследующие свои корпоративные интересы. Чем крупнее фирма, тем сложнее установить и поддерживать оптимальное делопроизводство. Изначально следует организовать делопроизводство в соответствии с действующими государственными стандартами. Это впоследствии снимет многие проблемы и исключит необходимость тратить впустую драгоценное время, например на поиски понадобившегося документа, что часто можно наблюдать в заводоуправлениях, конторах и камеральных помещениях. Документирование управленческой деятельности должно соответствовать действующим стандартам. Для организационно-распорядительных документов установлен комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. В перечень реквизитов входят: Государственный герб. Эмблема предприятия. Изображение наград. Код юридического лица по общегосударственному классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код формы документа по общегосударственному классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование министерства, ведомства или вышестоящей организации для предприятий, имеющих ведомственную подчиненность. Наименование юридического лица. Наименование структурного подразделения. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера контактного телефона и факса, номер счета в банке. Название вида документа. Дата. Индекс. Ссылка на индекс и дату входящего документа. Место составления или издания. Гриф ограничения доступа к документу. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Собственно текст. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф согласования. Визы. Печать юридического лица. Отметка о заверке копии. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело для хранения. Отметка о переносе данных на машинный носитель информации. Отметка о поступлении входящих документов. Реквизиты 1 и 3 на документах коммерческих структур не проставляются, а реквизит 2 может использоваться, если фирма имеет товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Код по ОКПО может быть изображен на бланке юридического лица, изготовленном типографским способом, а код по ОКПУ проставляется только на унифицированных документах, предусмотренных перечнем управленческой документации.

Реквизиты 6 и 7 указываются в именительном падеже в строгом соответствии с названиями, поименованными в правовых актах (Устав, Положение, Указ, Постановление и т.д.). Реквизит 8 указывается только на документах, используемых внутри организации. Реквизит 9 используется при переписке и не нужен на документах внутреннего пользования. Банковские реквизиты указываются обычно на письмах по вопросам расчетно-денежных операций. Реквизит 10 проставляется на всех служебных документах, кроме писем. Он указывается прописными буквами (ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ и т.д.), после названия юридического лица. Реквизит 11 приводится арабскими цифрами обязательно на одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например, 30.09.08. В юридических и финансовых документах допускается применять словесный или словесно-цифровой способ. Реквизит 12 присваивается каждому исходящему, входящему и внутреннему документу при его регистрации. Реквизит 13 проставляется на ответах ниже даты и индекса письма. Реквизит 14 указывается ниже даты и индекса документа, кроме писем на бланках, где имеется почтовый адрес. Реквизит 15 отмечается в правом верхнем углу, если документ содержит информацию ограниченного распространения или коммерческую тайну. В государственных организациях используется гриф «Для служебного пользования», а в прочих юридических лицах — «Конфиденциально». Реквизит 16 проставляют вверху справа на документах внешнего и внутреннего использования. При направлении бумаги в разные организации, реквизит 16 не должен содержать более четырех адресов. Слово «Копия» перед вторым и последующими адресами не пишется. Если необходимо отправить в пять и более адресов, то оформляется список рассылки и на каждом экземпляре указывается только один адрес после названия организации, должности и фамилии адресата. Реквизит 17 состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности утверждающего лица, личной подписи и ее расшифровки (фамилия и инициалы), даты утверждения. Если документ оформлен не на официальном бланке, то необходимо в наименование должности включить название юридического лица. При утверждении документа приказом или протоколом реквизит 17 состоит из слова «УТВЕЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, даты и номера. Действующим стандартом реквизит 17 предусмотрен для следующих документов: Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов; экспертизы; списания; передачи дел; ликвидации юридического лица и т.д.) Договоры (о материально-техническом снабжении; о сбыте продукции; об аренде помещений и оборудования; трудовые и подряда; о научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.) Задания (на разработку научно-технической продукции; на капитальное строительство; на разработку проектно-сметной документации и т.д.) Инструкции (должностные, по документообороту, технике безопасности, внутреннему трудовому распорядку и т.д.) Нормативы (расхода сырья и полуфабрикатов, материалов, энергии, трудовых ресурсов и т.д.) Отчеты (о производственной деятельности, командировках, выполнении заданий и т.д

.) Перечни (должностей; типовых документов; расценок и сроков их действия и т.д.) Планы (производственные; внедрения новой техники; капитального ремонта и т.д.) Положения (о структурном подразделении; премировании и т.д.) Программы (технического перевооружения; финансовой стабилизации и т.д.) Структура организации, штатное расписание, штатная расстановка. Реквизит 18 обязательно указывается на документе, а не на отдельном листе, и должен содержать фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и сроки его исполнения, дату и подпись принимающего решение лица. Если указывается несколько исполнителей, то из группы назначается ответственный, который в списке резолюций записывается первым. Реквизит 19 проставляется сверху слева, после реквизитов бланка, и грамматически согласовывается с названием документа. Реквизит 20 проставляется только на документах, исполнение которых взято на контроль. Это обозначается буквой «К» или словом «Контроль», выделенных цветом или специальным штампом. Отметка ставится на поле документа, слева от реквизита 19. Реквизит 21 должен отвечать следующим требованиям: краткость и точность представления информации, исключение возможности двоякого толкования текста; объективность и достоверность информации; составление, по возможности, документа по одному вопросу для облегчения и ускорения работы с ним; структурирование текста документа, т.е. деление его на такие смысловые части, как введение, доказательство и заключение; использование типовых элементов текста при описании повторяющихся ситуаций; изложение должно вестись короткими фразами, без использования сложносочиненных и сложноподчиненных предложений; представляя объемный материал, необходимо использовать методы свертки информации, например в табличной форме. Если представлено несколько таблиц, то они должны быть пронумерованы, и эти номера соответственно использованы в тексте. В реквизите 22 перечисляют названия приложений с указанием количества листов и числа экземпляров в каждом. Если в разные адреса направляются различные приложения, то в реквизите 22 указывается против каждого приложения, в какие адреса оно направляется. При большом числе приложений на отдельном листе составляется их опись, которая подписывается и датируется составителем и прилагается к документу. В реквизит 23 входят: наименование должности подписывающего лица, личная подпись и ее расшифровка. Если подписей несколько, их располагают одну под другой по нисходящей должностей. Если должности одинаковые, подписи располагают на одном уровне. При отсутствии должностного лица, подпись которого была ранее заготовлена, ставится «Зам.» или «И.о.» и расшифровка фамилии фактически подписавшего лица. Реквизит 24 разный для внешнего и внутреннего согласования. При внешнем — ставится гриф «СОГЛАСОВАНО» с указанием должности, подписи и ее расшифровки, даты согласования, а при внутреннем производится визирование документа с проставлением должности, подписи и ее расшифровки, а также даты согласования. Если требуется для документа несколько согласований, то их выносят на отдельный лист, оставляя достаточно места для грифа и печатей.

Раз уж был упомянут софт от «ЛАН Крипто», в качестве первого примера приведем разработки именно этой компании. Помимо «цифрового сейфа» в линейке продуктов имеется софт для создания «цифровой папки» («Ортис») и «цифрового конверта» («Веста»[Предназначенный для безопасной пересылки писем по открытым каналам связи]). Есть и многофункциональное ПО. В частности, решение для комплексной защиты «Криптоофис», состоящее из трех компонентов: встраиваемого в почтовые клиенты[Почти все имеющиеся на рынке криптоплагины для почты работают с одним и тем же набором клиентов: MS Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, The Bat!, MS Exchange] средства для кодирования и подписывания сообщений; плагина Word для защиты электронных документов и инструмента шифрования/подписывания любых файлов через Проводник. Администраторская версия комплекса стоит $149, пользовательская - $59. Есть решения для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) - «Нотариус», защищенным документооборотом («Веста»+ЭЦП) - «Криптобанк» и цифровыми сертификатами - «Центр сертификации» (может пригодиться при работе в сфере е-коммерции или среде клиент-банк)

1. Взаимосвязь строительства жилых домов и управляющих компаний ЖКХ

2. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"

3. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

4. Делопроизводство

5. Делопроизводство

6. Ведение делопроизводства в филиале "Павловомежрайгаз"
7. Машинопись и делопроизводство
8. Делопроизводство, корреспонденция (Контрольная)

9. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

10. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

11. Коллегии, история создания и основы делопроизводства

12. Делопроизводство

13. Делопроизводство по личному составу

14. Организация служб делопроизводства

15. Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

16. Основы делопроизводства

Бутылочка для кормления "Avent" Natural (260 мл).
Уникальная эргономичная форма позволяет комфортно держать бутылочку в любом положении. Инновационный двойной клапан эффективно снижает
481 руб
Раздел: Бутылочки
Ранец ортопедический "Kitty", цвет розовый.
Ранец с ортопедической спинкой. Компактная обтекаемая форма. Крышка из износостойкой искусственной кожи! Широкие удобные лямки
3295 руб
Раздел: Без наполнения
Подставка для бумажных полотенец "Mayer & Boch", 32 см.
Высота: 32 см. Материал: дерево (бамбук).
387 руб
Раздел: Крючки, держатели для полотенец, доски для записок

17. Управление крупными компаниями

18. Управление ростом в крупных российских корпорациях: создаются ли в России «великие» компании?

19. Бюджетирование в крупных многоуровневых компаниях

20. Акты органов военного управления и организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях

21. Делопроизводство и ПК

22. Основы делопроизводства
23. Автоматизация делопроизводства
24. Автоматизация делопроизводства

25. Делопроизводство

26. Делопроизводство

27. Делопроизводство в бухгалтерском учете

28. Делопроизводство в учреждениях России в 19 веке

29. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы

30. История российского делопроизводства

31. Основы делопроизводства

32. Совершенствование делопроизводства

Пепельница S.Quire круглая, сталь, покрытие черная краска, 90 мм.
Металлическая круглая пепельница S.QUIRE станет хорошим подарком курящим людям. Глубокий контейнер для пепла снабжен съемной крышкой,
317 руб
Раздел: Пепельницы
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (Тролли).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения
Мольберт "Ника растущий", со счетами (оранжевый).
Двусторонний мольберт для детей прекрасно подойдет для обучения и для развлечения. Одна сторона мольберта - магнитная доска для работы с
1866 руб
Раздел: Буквы на магнитах

33. Эффективность применения технических средств в делопроизводстве

34. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

35. Обязанности сотрудников ОВД по организации и осуществлению делопроизводств

36. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

37. Программы, используемые в делопроизводстве

38. История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и учреждениях постсоветского периода
39. Кадровое делопроизводство
40. Основы делопроизводства

41. Система управления людскими ресурсами в крупных компаниях

42. Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству

43. Организация документооборота в компании ЗАО "Жилищный капитал"

44. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле

45. Делопроизводство в туризме

46. Добыча нефти компанией Guff Oil International за пределами США

47. Технические резервы в страховой компании

48. Компания "Уотерстоунс" (зарубежная книжная торговля)

Держатель-рулетка для бейджей "Style", желтый.
Используется для ношения именных, магнитных или пропускных карточек. Крепление бейджа: карабин-петля. Подходит ко всем бейджам, имеющим
383 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Шары Ньютона "Эврика", металл (арт. 98085).
Движение – это жизнь! Небольшая настольная кинетическая скульптура в собранном виде демонстрирует закон сохранения энергии, открытый
891 руб
Раздел: Антистрессы
Пленка воздушно-пузырчатая 2-х слойная, плотность 75 г/кв.м.
Универсальный упаковочный материал. Препятствует повреждению товаров при ударе, предотвращает проникновение влаги и пыли, защищает от
423 руб
Раздел: Фольга

49. Разработка системы управления работой коммерческой компании

50. Влияние политической рекламы на формирование выбора избирателей на примере предвыборной компании России 2003 года

51. Влияние политической рекламы на формирование выбора избирателей на примере предвыборной компании России 2003 года

52. Практика по бух. учету и аудиту в аудиторской компании «ФИНАНСЫ»

53. Организация рекламной компании

54. Роль и место маркетинга в экономической деятельности компании "Адидас"
55. Выявление потребительских ориентаций и предпочтений целевой аудитории при выборе названия электроустановочных изделий на базе компании ООО «ДЭК-Корпорация»
56. Ассортиментная политика как направление маркетинговой деятельности туристской компании

57. Холдинг компании и финансово-промышленные группы в России и за рубежом

58. ТРАНСФОРМАЦИЯ КОМПАНИЙ: СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ И ТЕНДЕНЦИИ

59. Менеджмент компании Toyota (Тойота)

60. Холдинг компании и финансово-промышленные группы в России и за рубежом

61. Участие страховой компании "Колымская" в выставках и ярмарках

62. Компания Telefonica

63. Цель, задачи и проблемы формирования холдинговых компаний. Становление холдинговых компаний в России (на примере ВПК)

64. Система стимулирования продаж на примере ООО «Оптовая фирма «Петербургская топливная компания»

Глобус детский зоогеографический, 210 мм.
Глобус детский зоогеографический, на пластиковой подставке. Диаметр: 210 мм.
374 руб
Раздел: Глобусы
Пепельница S.Quire круглая, сталь, 110 мм.
Металлическая круглая пепельница S.QUIRE станет хорошим подарком курящим людям. Глубокий контейнер для пепла снабжен съемной крышкой,
361 руб
Раздел: Пепельницы
Конверт почтовый "Куда-Кому", С4 (229х324 мм), стрип, 50 штук.
Конверт выполнен из офсета, имеет клеевое нанесение типа стрип (отрывная силиконовая лента) и почтовый подсказ "Куда-Кому".
316 руб
Раздел: Прочее

65. Ассортиментная политика как направление маркетинговой деятельности туристской компании

66. Motor Company. Ford: история создания компании

67. История компании Nokia

68. ОАО "Мобильные ТелеСистемы" (МТС). История образования и развитие компании

69. История компании ВымпелКом

70. Миссия компании – не декларация, а инструмент для работы
71. Формирование имиджа компании
72. Казахстан: перспективы коммерциализации для итальянских компаний

73. Анализ и совершенствование управления деятельностью компании

74. Менеджмент в компании Ксерокс

75. Организационные формы интеграции компаний

76. Создание брэнда компании

77. Корпоративное управление и стоимость компании: ситуация в России

78. Маркетинг в высокотехнологичных компаниях

79. Внутренний имидж компании

80. Бренды страховых компаний

Фломастеры. CARIOCA, 36 цветов.
Количество цветов: 36. Толщина корпуса: стандартная. Длина корпуса с колпачком: 146 мм. Форма корпуса: круглая. Тип наконечника:
379 руб
Раздел: Более 24 цветов
Шкатулка Jardin D'Ete "Розовая глазурь", 11x10x8 см.
Шкатулка Jardin D’ete превосходно подойдет для хранения украшений. Она исполнена из стекла и металла. Шкатулка сочетает в себе
1077 руб
Раздел: Шкатулки для украшений
Шарики, 50 шт.
Шарики из мягкого пластика. Диаметр: 6 см. Цвет представлен в ассортименте, без возможности выбора.
342 руб
Раздел: Шары для бассейна

81. Маркетинговая компания в интернет

82. Как повысить эффективность сервисных компаний

83. Научающиеся организации — новое поколение успешных компаний

84. Внедрение системного информационного комплекса в офисе туристской компании

85. Оффшорные компании

86. Принципы современного менеджмента на примере ОАО "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ"
87. Группа компаний Вестер
88. Компания ЭКИ-ИНВЕСТ

89. Участие страховой компании Колымская в выставках и ярмарках

90. Характеристика экспедиторских компаний

91. Выявление и разрешения кризисных ситуаций в компании

92. Как компании продвигают под одним брендом товары в нескольких ценовых нишах

93. Как заставить говорить о вашей компании

94. История компании Kellogg

95. Торговые марки консалтинговых компаний

96. Способы продвижения компании в сети Интернет

Сидение для купания (голубое).
Сидение очень легкое и в тоже время устойчивое, так как внизу имеются 4 присоски, которые прекрасно фиксируются к поверхности ванны. С
492 руб
Раздел: Горки, приспособления для купания
Патроны для рапидографа, черные.
Для копировальной бумаги, веленевой чертежной бумаги и чертежных досок. В комплекте: 3 штуки. Цвет: черный.
307 руб
Раздел: Циркули, чертежные инструменты
Сувенир "Собака в шарфе", 15 см.
Год Собаки наступает в 2018 году. Фигурка большого, благородного пса выполнена из полирезины и отличается качественной прорисовкой
303 руб
Раздел: Животные

97. Рекламная компания банка. (на примере АКБ «Ростолимпбанк»)

98. Особенности агитационных компаний.

99. Черные рекламные компании


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.